調(diào)度崗位操作規(guī)范

1、文件編號：調(diào)度崗位操作規(guī)范修改狀態(tài) A/0 作業(yè)指導(dǎo)書 調(diào)度崗位操作規(guī)范 發(fā)放編號 修改狀態(tài)日期修改原因及內(nèi)容摘要修改人審核人 制: 審 核: 準(zhǔn): 期: 日 期: 期: 第1頁共9 文件編號：調(diào)度崗位操作規(guī)范修改狀態(tài) A/0 1.0目的 加強(qiáng)對貨物進(jìn)出倉工作的調(diào)度與協(xié)調(diào),提高工作效率。 2.0適用范圍 本程序適用于公司所有貨物進(jìn)出庫調(diào)度指揮。 3.0職責(zé) 3.1 快速、準(zhǔn)確的辦理進(jìn)出倉業(yè)務(wù)。 3.2 4.0 工作程序 4.1審核進(jìn)倉單據(jù)、安排貨物入倉： 4.1.1 A. B.核對進(jìn)倉表/ C. D. E.審核貨物品名和價(jià)值：貴重（單價(jià)較高的,如成套設(shè)備等）及敏感物品（如MP3 小電子產(chǎn)品）存

2、放在指定的倉庫監(jiān)控區(qū)域（雙號位 A166A178；B170B182 F.審核貨物是否屬危險(xiǎn)品:如發(fā)現(xiàn)進(jìn)倉貨物為易燃易爆物品（如氣體、液體等 蝕性物品（化學(xué)物品 G.審核貨物重量體積：是否有超出公司現(xiàn)有安全作業(yè)能力范圍的超大(長 大米的)，超重（大3T H. 第2頁共9 文件編號：調(diào)度崗位操作規(guī)范修改狀態(tài) A/0 章就認(rèn)作已收費(fèi) I. 4.1.2.公路轉(zhuǎn)關(guān)入倉除了要核對4.1.1要求的內(nèi)容還需核對報(bào)關(guān)單和陸路進(jìn)/ 對陸路進(jìn)/ 境地/為XX海關(guān)/ 4.1.3填制轉(zhuǎn)關(guān)出口貨物入倉登記表：比照陸路進(jìn)/出境載貨清單對應(yīng)欄目填寫共 欄,起運(yùn)地海關(guān)：XX海關(guān)；轉(zhuǎn)關(guān)單號：即右上角13 XXXXXXXXXX 4

3、.1. 倉樓普通貨倉樓東倉監(jiān)管貨物按照客戶庫位分布表辦理按車輛派 個(gè)車或者柜安排一個(gè)工班如果是無噸位的進(jìn)倉表 的進(jìn)倉表/訂倉單交給送貨人并交代去倉庫相應(yīng)的卸貨處交單如是轉(zhuǎn)關(guān)車 貨人交單后在車上等候剪封 4.1.5增值服務(wù)：卸貨時(shí)送貨人要求增值服務(wù)的（如打托、刷嘜、貼標(biāo)簽等 第3頁共9 文件編號：調(diào)度崗位操作規(guī)范修改狀態(tài) A/0 4.1. 的數(shù)量并簽名確認(rèn)（含報(bào)關(guān)員手中的兩份進(jìn)倉表，之后轉(zhuǎn)交錄入員更改WMS 4.2 4.2.1 A. 主要檢查出庫預(yù)配單上客戶裝貨 B. C. 登統(tǒng)車輛泊位表 D. 登統(tǒng)出倉核銷帳冊 欄后打“ 倉 E. 出庫資料錄入電腦填出柜資料共享信息表 4.2.2 復(fù)印出庫單據(jù)

4、印3份1份交報(bào)關(guān)員2 第4頁共9 文件編號：調(diào)度崗位操作規(guī)范修改狀態(tài) A/0 倉庫如果普通貨及清關(guān)出倉只需復(fù)印2份交倉庫)環(huán)發(fā) 印1份交跟單（共計(jì)4份 須多復(fù)印1份交保稅報(bào)關(guān)跟單員（共計(jì)5份。泊位表復(fù)印1份交保安 明細(xì)表復(fù)印4份，1份交報(bào)關(guān)員，1份交跟單員，1份交主管，1份留底 資料共享信息表須復(fù)印5份：A、B、C每個(gè)倉庫各1份，出倉報(bào)關(guān)員2 4.3 4.3.1司機(jī)到達(dá)窗口，調(diào)度確認(rèn)在我倉庫裝貨，發(fā)給司機(jī)一份（一式六聯(lián)）陸路進(jìn) 出境載貨清單（普通貨不用 4.3.2接司機(jī)提交的資料：提柜紙、托運(yùn)單、司機(jī)薄、陸路進(jìn)/ 認(rèn)真核對，要求100% 3審核陸路進(jìn) A、核對陸路進(jìn)出境載貨清單上司機(jī)填寫的項(xiàng)目

5、內(nèi)容是否完整：車牌號、柜型、柜 號、運(yùn)輸公司名稱（蓋運(yùn)輸公司業(yè)務(wù)章 指（啟）運(yùn)地（即還柜口岸 B、陸路進(jìn)出境載貨清單與碼頭提柜紙上內(nèi)容進(jìn)行校對：柜型、指（啟）運(yùn)地（即 還柜口岸）必須一致；過港車是：皇崗或文錦渡。切記陸路進(jìn) C、填寫出庫預(yù)配單：將陸路進(jìn) 封條 號填寫在陸路進(jìn)/出境載貨清單右下角處。 D、填寫出倉聯(lián)系單一式兩聯(lián)，一聯(lián)留存, 第5頁共9 文件編號：調(diào)度崗位操作規(guī)范修改狀態(tài) A/0 編號。 E填寫小貼紙小貼紙粘貼在載貨清單右邊填寫車牌號的下方 報(bào)關(guān)件數(shù)、預(yù)配單編號、柜型、柜號、倉封號、車號、司機(jī)電話、異常備注（如送 本、本留C倉等字樣，將陸路進(jìn)/出境載貨清單夾在司機(jī)本中一起交負(fù)責(zé)出倉

6、的報(bào) 關(guān)員。 F指導(dǎo)司機(jī)拿出倉預(yù)配單到結(jié)算窗口交關(guān)場費(fèi)并領(lǐng)取出閘卡 4.3.4 續(xù)的，已停在裝貨區(qū)的車輛，可協(xié)調(diào)保安將貨柜調(diào)離裝貨區(qū)，去C 4.3. 常的立即查明原因并予以糾正（現(xiàn)場、調(diào)度、報(bào)關(guān) 4.3.派工控制：一個(gè)工班同時(shí)只能 4.3.7裝柜速度跟蹤: 況予以記錄在貨物出倉超時(shí)未離倉情況跟蹤記錄表上，規(guī)定裝貨速度20 1小時(shí)，40尺2小時(shí)，45尺2.5小時(shí)。每日匯總后用E-MAIL 第6頁共9 文件編號：調(diào)度崗位操作規(guī)范修改狀態(tài) A/0 4.3.8車輛到倉、及報(bào)關(guān)狀況跟蹤: 要求911點(diǎn)15 點(diǎn)16 A、早上上班時(shí)要對早關(guān)車輛進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，早關(guān)車輛要優(yōu)先安排。趕早關(guān)的車輛 B近11 貨物到

7、倉情（轉(zhuǎn)關(guān)車到倉庫時(shí)將車號告訴報(bào)關(guān)員午11 30時(shí)至12：00 上，E-MAIL C下午14 D午15 E午1630 共享信息表上，并E-MAIL 4.3.9特殊要求控制 第7頁共9 文件編號：調(diào)度崗位操作規(guī)范修改狀態(tài) A/0 4.3.10 . 其次查看此柜貨物的報(bào)關(guān)狀態(tài)是否有未通關(guān)的貨物，如果有, 上封，車輛開到等待區(qū)（AB倉空地或C 蹤記錄表 . 錄裝好的時(shí)間在柜已離倉欄內(nèi)“X在通知報(bào)關(guān)欄內(nèi)“ C. 及時(shí)電話通知客戶之后再E-MAIL 4.4普通貨出倉 A接司機(jī)提交資料：貨柜按碼頭提柜紙?zhí)釂翁柼?單號碼核對噸車的按托運(yùn)單核對沒有托運(yùn)單的按車牌和身份證明核對找出 對應(yīng)出庫預(yù)配單，仔細(xì)認(rèn)真核對，要求100%正確。 B、填出庫預(yù)配單，對照司機(jī)提供的資料填寫車號或柜號或船封號和司機(jī)電 話號。 C 章，司機(jī)將出庫預(yù)配單交回調(diào)度處派工，司機(jī)回車上等待裝貨。 D、派班是按順序派待倉管員通報(bào)貨