防腐材料倉(cāng)庫(kù)管理制度出入庫(kù)流程庫(kù)房管理通用術(shù)語(yǔ)

1、4/4黃山嘉晨防腐材料有限公司物資倉(cāng)庫(kù)管理制度為加強(qiáng)物資倉(cāng)庫(kù)的管理,供好、管好、用好各種物資,特制訂本制度.1.物資的入庫(kù)驗(yàn)收和保管1.1 倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)入庫(kù)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種、單價(jià)及配套狀況應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,做到精確無(wú)誤.在驗(yàn)收中,發(fā)覺數(shù)量短缺、規(guī)格不符、質(zhì)量低劣、品種及配套件不全,要準(zhǔn)時(shí)與經(jīng)辦人聯(lián)系作出處理,重大問(wèn)題要準(zhǔn)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。1.2 倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)隨物帶來(lái)的圖紙、說(shuō)明書、合格證、保修單和質(zhì)量證明書等,要清點(diǎn)無(wú)缺,妥當(dāng)保存。1.3 凡選購(gòu)進(jìn)庫(kù)物資的名稱、規(guī)格不清,數(shù)量不符,保管員有權(quán)拒絕驗(yàn)收1.4 物資驗(yàn)收入庫(kù),要進(jìn)行建帳、建卡,準(zhǔn)時(shí)上架和堆垛。力爭(zhēng)依據(jù)科學(xué)管理要求,進(jìn)行合理

2、布置擺放,并按上小下大,上輕下重,左整右零,下整上零,前整后零要求儲(chǔ)存。1.5 大型精密儀器，設(shè)備驗(yàn)收,要有用法單位、儀器設(shè)備管理部門共同驗(yàn)收。1.6儲(chǔ)存物資要做到分類存放,要掛上鮮亮的標(biāo)簽,寫清物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量。1.7庫(kù)內(nèi)物資,應(yīng)按不同性質(zhì)分類堆放.庫(kù)內(nèi)主要通道要暢通。1.8 倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)覺物資接近最低儲(chǔ)備量或超過(guò)最高儲(chǔ)備量時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反映,提出物資申請(qǐng)或停止選購(gòu)意見,以保證供應(yīng)不斷,儲(chǔ)存不積壓。1.9倉(cāng)庫(kù)用法的衡器、工具、機(jī)車等，要有專人負(fù)責(zé)用法，常常維護(hù)保養(yǎng)，定期檢查保持完好精確。2. 清庫(kù)盤點(diǎn)與盈虧處理2.1 庫(kù)存物資要定期進(jìn)行清點(diǎn),年終應(yīng)清倉(cāng)盤底一次。盤點(diǎn)時(shí),將帳、物

3、進(jìn)行核對(duì)。如消失虧、盈，要查明緣由,并分別填寫盈、虧表格,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行帳面調(diào)整。2.2 會(huì)計(jì)人員每月應(yīng)到倉(cāng)庫(kù)核對(duì)物資帳目,做到帳物相符。保管人員對(duì)驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、安排和調(diào)撥單要妥當(dāng)保管,定期裝訂成冊(cè)。2.3 依據(jù)審批程序,凡被批準(zhǔn)報(bào)廢和多余的積壓物資,要準(zhǔn)時(shí)組織回收,細(xì)心整理、列帳。3. 物資的出庫(kù)3.1倉(cāng)庫(kù)應(yīng)依據(jù)批準(zhǔn)的用料方案憑領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料，方案外用料，按核批后的領(lǐng)料單發(fā)給。3.2發(fā)料時(shí)應(yīng)按先進(jìn)先發(fā)的原則，對(duì)有保質(zhì)期限的物資，應(yīng)在期限內(nèi)發(fā)完，的確車間不需用時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)通知有關(guān)人員予以處理。3.3 定額領(lǐng)料時(shí)，主管領(lǐng)導(dǎo)須審批簽字后才可發(fā)料。3.4 繳舊領(lǐng)新或領(lǐng)用回收包裝容器的物資，按

4、主管部門規(guī)定執(zhí)行。3.5 銷售產(chǎn)品出庫(kù)，必需同時(shí)具備領(lǐng)導(dǎo)簽字的發(fā)貨單和出庫(kù)單才能發(fā)貨，外調(diào)原材料必需公司領(lǐng)導(dǎo)同意才能發(fā)貨。4. 庫(kù)房管理通用術(shù)語(yǔ)4.1四號(hào)定位：庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層（排）號(hào)、位號(hào)四者統(tǒng)一編號(hào)。4.2五五擺放：各種物資按品種、規(guī)格、外形和貯存要求，如數(shù)家珍地?cái)[放。4.3三清：數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清。4.4兩齊：庫(kù)容整齊，物資擺放整齊。4.5四全都：帳、卡、物、資金全都。4.6四懂：懂物資名稱、懂規(guī)格、懂性能、懂用途。4.7三會(huì)：會(huì)換算、會(huì)保管保養(yǎng)、會(huì)識(shí)別常用記號(hào)。4.8十過(guò)硬：收發(fā)、識(shí)貨、寫算、報(bào)表、保管保養(yǎng)、四對(duì)口、五五化、四號(hào)定位、用法度量衡、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。4.9自然損耗：庫(kù)存材料在保管過(guò)程中，由于不行避開的自然因素的常常作用，如揮發(fā)、風(fēng)化、干燥、散失、粘結(jié)、銹蝕等，使材料在數(shù)量上、質(zhì)量上發(fā)生的損失稱為自然損耗、簡(jiǎn)稱為庫(kù)耗。4.10磅5. 庫(kù)房平安管理5.1 庫(kù)房?jī)?nèi)一切消防設(shè)施不能隨便轉(zhuǎn)變位置，并要隨時(shí)檢查是否完好，要加強(qiáng)消防學(xué)問(wèn)學(xué)習(xí)。5.2易燃易爆及有毒物品，必需放在專用庫(kù)保管，不得隨便挪動(dòng)。5.3