【人事檔案】員工檔案管理制度

1、制度職工檔案管理制度執(zhí)行單位人力資源部文件編號(hào)簽發(fā)日期總頁(yè)碼2職工檔案分為原始檔案和業(yè)績(jī)、培訓(xùn)檔案。1、職工原始檔案是指職工的正式人事資料。凡本酒店錄取的擁有本市城鎮(zhèn)戶(hù)口的職工，其原始資料由本酒店調(diào)入、保存。2、凡本酒店錄取的擁有城鎮(zhèn)常住戶(hù)口的職工，自簽訂勞動(dòng)合同試用期滿(mǎn)后，按本酒店調(diào)檔要求，將自己檔案調(diào)至人力資源部。因特別狀況不可以再指按限期內(nèi)完內(nèi)成調(diào)檔手續(xù)的，自己須向人力資源部提交詳細(xì)的書(shū)面說(shuō)明資料，未經(jīng)同意不調(diào)檔者或逾期未調(diào)檔者酒店有權(quán)與期排除勞動(dòng)合同。3、原始人事檔案資料的查收、增補(bǔ)、鑒別、歸檔和保存由人力資源部負(fù)責(zé)辦理。4、查閱原始人事檔案管理規(guī)定：查閱職工原始人事檔案前一定填寫(xiě)查閱

2、職工人事檔案申請(qǐng)單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人力資源部一致辦理，其他任何部門(mén)無(wú)權(quán)查閱職工原始檔案。查閱職工原始人事檔案所獲資料，由人力資源部一致保存或使用后一致銷(xiāo)毀。職工存檔卡由人力資源部負(fù)責(zé)一致保存，職工離職辦理達(dá)成各種手續(xù)后，退回自己或由人力資源部負(fù)責(zé)辦理原始檔案調(diào)出手續(xù)。容非本酒店人員查閱原始檔案，原則上不予辦理，政府職能部門(mén)如查閱職工原始人事的檔案，按原始人事檔案查閱審批程序，人力資源部協(xié)調(diào)辦理。職工在本酒店工作時(shí)期，若有些狀況需存入其原始人事檔案中，需填寫(xiě)職工原始人事檔案增補(bǔ)資料申請(qǐng)表，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人事部辦理。5、職工業(yè)績(jī)、培訓(xùn)檔案：職工業(yè)績(jī)、培訓(xùn)檔案是自職工上崗之日起建立的檔案

3、資料，包含職工的身份證、涉及部門(mén)部經(jīng)理：簽發(fā)人署名現(xiàn)將職工檔案管理制度抄發(fā)你部門(mén)，請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)行?？偨?jīng)理：（署名）總經(jīng)理：執(zhí)行負(fù)責(zé)人茲收到職工檔案管理制度，自己理解本職責(zé)的詳細(xì)內(nèi)容，并謹(jǐn)此申明署名自己保證盡責(zé)盡責(zé)做好本職工作。部門(mén)經(jīng)理：（署名）制度職工檔案管理制度執(zhí)行單位人力資源部文件編號(hào)簽發(fā)日期總頁(yè)碼2學(xué)歷證書(shū)等相關(guān)證件的復(fù)印件，職工在工作時(shí)期的各種培訓(xùn)及對(duì)職工議論、核查等。人力資源部負(fù)責(zé)職工的培訓(xùn)、業(yè)績(jī)檔案的整理歸檔及平常管理。內(nèi)職工培訓(xùn)、業(yè)績(jī)檔案實(shí)行分級(jí)管理。部門(mén)主管級(jí)以上的職工檔案單由人力資源總監(jiān)或其指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行平常管理。主管級(jí)以下（不含主管級(jí)）培訓(xùn)、業(yè)績(jī)檔由人事文員管理。部門(mén)經(jīng)理可以調(diào)閱本部門(mén)職工的培訓(xùn)、業(yè)績(jī)檔案。職工培訓(xùn)、業(yè)績(jī)檔案按國(guó)家相關(guān)檔案管理規(guī)定記入職工的人事檔案。職工離職后，職工的培訓(xùn)、業(yè)績(jī)檔案由人力資源部保存作為備查。容涉及部門(mén)部經(jīng)理：簽發(fā)人署名現(xiàn)將職工檔案管理制度抄發(fā)你部門(mén)，請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)行?？偨?jīng)理：（署名）總經(jīng)理：執(zhí)行負(fù)責(zé)人署名茲收到職工檔案管理制度，自己理解本職責(zé)的詳細(xì)內(nèi)容，并謹(jǐn)此申明自己保證盡責(zé)盡責(zé)做好本職工作。部門(mén)經(jīng)理：（署名）內(nèi)容總結(jié)（1）制度職工檔案管理制度執(zhí)行單位人力資源部文件編號(hào)簽發(fā)日期總頁(yè)碼2職工檔案分為原始檔案和業(yè)績(jī)、培訓(xùn)檔案（2）3、原始人事檔案資料的查收、增補(bǔ)、鑒別、歸