公司人事項(xiàng)目檔案管理辦法（試行版）模版

1、文檔信息*資料文件名稱xx有限公司人事項(xiàng)目檔案管理辦法*資料文件編號(hào)*資料文件所有者公司辦公室資料文件密級(jí)普通資料文件版本記錄*生效日期*作者版本變更說(shuō)明批準(zhǔn)人(xx)新資料文件建立資料文件說(shuō)明*目的為進(jìn)一步規(guī)范xx有限公司人事項(xiàng)目檔案的管理，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本管理辦法。*適用范圍xx有限公司*流程結(jié)構(gòu)關(guān)聯(lián)資料文件xx有限公司人事項(xiàng)目檔案管理辦法第一章 總則第一條 為進(jìn)一步規(guī)范xx有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）人事項(xiàng)目檔案的管理，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本管理辦法。第二條 本辦法適用于公司總部人事項(xiàng)目檔案管理工作，各業(yè)務(wù)單元可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置。第三條 本辦法中所稱人事項(xiàng)目檔案是指公司人力資源

2、項(xiàng)目xx、管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。第四條 公司人力資源部負(fù)責(zé)人事項(xiàng)目檔案的收集及歸檔。人事項(xiàng)目檔案應(yīng)及時(shí)向檔案主管部門進(jìn)行歸檔信息報(bào)備，并按“誰(shuí)造成或產(chǎn)生，誰(shuí)保管”的原則進(jìn)行人事項(xiàng)目資料文件資料的實(shí)物管理。第二章 人事項(xiàng)目材料的收集歸檔第五條 歸檔范圍凡與人事項(xiàng)目關(guān)于，在人事項(xiàng)目xx過(guò)程中形成的具有查考利用價(jià)值的各種形式和載體的資料文件材料均應(yīng)收集齊全。第六條 歸檔要求（一）所有屬于歸檔范圍內(nèi)的人事項(xiàng)目材料都應(yīng)按要求歸檔，任何部門或個(gè)人不得據(jù)為已有。（二）歸檔的人事項(xiàng)目材料，確保內(nèi)容完整、真實(shí)可靠。（三）歸檔的人事項(xiàng)目材料須是原件。（四）人事項(xiàng)目中形成的照片、音頻、視

3、頻等依照聲像檔案進(jìn)行歸檔，同時(shí)注明互見號(hào)。第七條 歸檔時(shí)間單個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)終止后一個(gè)月內(nèi)由經(jīng)辦人整理完畢；定時(shí)移交人力資源部兼職檔案員存檔。上年度所有人事項(xiàng)目材料應(yīng)在第二年的xx月前向公司檔案主管部門進(jìn)行歸檔信息報(bào)備。第三章 人事項(xiàng)目檔案的整理第八條 人事項(xiàng)目檔案的整理公司人事項(xiàng)目檔案按卷整理，按二級(jí)類目。分年度以項(xiàng)目為單位編案卷號(hào)和順序號(hào)。每一期培訓(xùn)編制一個(gè)案卷。第九條 人事項(xiàng)目材料分類人事項(xiàng)目按項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置。每個(gè)項(xiàng)目根據(jù)需求開展培訓(xùn)。第十條 人事項(xiàng)目檔案的整理1.組卷人事項(xiàng)目檔案應(yīng)在全宗內(nèi)按年度項(xiàng)目進(jìn)行分類，在項(xiàng)目終止后整理歸檔。2.編號(hào)案卷級(jí)檔號(hào)結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)年度分類號(hào)案卷號(hào)。資料文件級(jí)檔號(hào)

4、結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)年度分類號(hào)案卷號(hào)件號(hào)。案卷號(hào)：指存放同一期人事項(xiàng)目培訓(xùn)內(nèi)容的案卷編號(hào)。件號(hào):指同一案卷內(nèi)資料文件材料的順序號(hào)。3.著錄在公司檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行著錄。分案卷級(jí)和資料文件級(jí)。（1）案卷級(jí)主要著錄項(xiàng)包括：全宗號(hào)、年度、分類號(hào)、案卷號(hào)、題名、立卷人、保管期限等。全宗號(hào)：立檔單位的編號(hào)。年度：項(xiàng)目形成的年度。分類號(hào)：公司檔案分類方案中人事項(xiàng)目檔案的代碼。案卷號(hào)：指存放同一期人事項(xiàng)目培訓(xùn)內(nèi)容的案卷編號(hào)。題名：概括反映同一期項(xiàng)目培訓(xùn)內(nèi)容的標(biāo)題。立卷人：本卷檔案的立卷責(zé)任者。保管期限：人事項(xiàng)目檔案劃定的保管期限。（2）資料文件級(jí)主要著錄項(xiàng)包括：全宗號(hào)、年度、分類號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)、題名、互見號(hào)。除與

5、案卷級(jí)相同的著錄項(xiàng)外，其余：互見號(hào)：是指與期項(xiàng)目培訓(xùn)有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號(hào)。4.編目通過(guò)公司檔案管理系統(tǒng)編制人事項(xiàng)目檔案目錄，包括案卷目錄及資料文件目錄。第四章 人事項(xiàng)目檔案保管與利用第十一條 人事項(xiàng)目檔案的利用須辦理借閱手續(xù)。第十二條 歸檔的人事項(xiàng)目檔案未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得自行公布、銷毀。違反規(guī)定者，按公司相關(guān)規(guī)定處理。第五章附則第十三條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)說(shuō)明。第十四條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。附件：1.xx有限公司人事項(xiàng)目檔案歸檔范圍和保管期限表附件1.xx有限公司人事項(xiàng)目檔案歸檔范圍和保管期限表人事項(xiàng)目檔案分類方案、歸檔范圍梳理表檔案門類(分類號(hào))二級(jí)類目（

6、分類號(hào)）歸檔范圍保管期限密級(jí)人事檔案17按項(xiàng)目分立項(xiàng)材料、項(xiàng)目報(bào)批資料文件、項(xiàng)目實(shí)施方案、實(shí)施過(guò)程造成或產(chǎn)生的相關(guān)材料30年普通商密共享服務(wù)項(xiàng)目30年普通商密PS系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目30年普通商密業(yè)務(wù)單元PS系統(tǒng)推廣項(xiàng)目30年普通商密職工或員工自助推廣項(xiàng)目30年普通商密人事流程實(shí)施項(xiàng)目30年普通商密移動(dòng)實(shí)施項(xiàng)目30年普通商密PS系統(tǒng)檢核項(xiàng)目30年普通商密PS系統(tǒng)運(yùn)維體系項(xiàng)目30年普通商密EAP項(xiàng)目30年普通商密職工或員工年度健康體檢項(xiàng)目30年普通商密愛心互助金募捐及救助30年普通商密跨業(yè)務(wù)單元異動(dòng)關(guān)愛項(xiàng)目30年普通商密夏冬季關(guān)愛項(xiàng)目30年普通商密全國(guó)籃球賽30年普通商密職工或員工周30年普通商密火線支

7、援30年普通商密年度考核30年普通商密績(jī)效管理動(dòng)漫30年普通商密集團(tuán)績(jī)效管理培訓(xùn)課件30年普通商密外籍專家績(jī)效管理30年高級(jí)商密組織績(jī)效管理30年高級(jí)商密戰(zhàn)略激勵(lì)30年核心秘密年度目標(biāo)獎(jiǎng)金30年高級(jí)商密門店月季度績(jī)效30年高級(jí)商密Tea減虧30年核心秘密生鮮合伙人30年高級(jí)商密小業(yè)態(tài)合伙人30年高級(jí)商密減租激勵(lì)30年高級(jí)商密設(shè)計(jì)聯(lián)盟30年高級(jí)商密長(zhǎng)征融合30年高級(jí)商密專項(xiàng)激勵(lì)30年高級(jí)商密生鮮直采激勵(lì)方案30年高級(jí)商密DC計(jì)件工資30年高級(jí)商密品類銷售30年高級(jí)商密人力成本預(yù)算編制30年高級(jí)商密年度調(diào)薪30年核心商密薪酬發(fā)放30年核心商密JHR政策融合30年高級(jí)商密平臺(tái)政策30年普通商密校園招

8、聘30年普通商密招聘系統(tǒng)上線項(xiàng)目30年普通商密旗手計(jì)劃（二期、三期）30年普通商密招聘網(wǎng)站渠道統(tǒng)簽30年普通商密獵頭招投標(biāo)項(xiàng)目30年普通商密HR業(yè)務(wù)架構(gòu)梳理30年普通商密xxHR轉(zhuǎn)型30年普通商密xx職級(jí)體系優(yōu)化30年核心商密xx組織體系優(yōu)化項(xiàng)目30年核心商密Tea融合項(xiàng)目30年普通商密JV東北融合項(xiàng)目30年普通商密門店組織崗位與編制優(yōu)化項(xiàng)目30年高級(jí)商密新職級(jí)體系優(yōu)化項(xiàng)目30年高級(jí)商密職能垂直整合項(xiàng)目30年普通商密J系統(tǒng)切換項(xiàng)目-人力資源相關(guān)部分30年普通商密關(guān)鍵崗位任職資格/資質(zhì)項(xiàng)目30年普通商密集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)力模型本地化項(xiàng)目30年普通商密關(guān)鍵人才盤點(diǎn)30年核心商密千里馬計(jì)劃30年普通商密藍(lán)海計(jì)劃30年普通商密北斗星計(jì)劃30年普通商密T團(tuán)隊(duì)融合項(xiàng)目30年普通商密業(yè)務(wù)單元變革領(lǐng)導(dǎo)力項(xiàng)目30年普通商密組織發(fā)展項(xiàng)目30年普通商密HRC團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目30年普通商密心智模式發(fā)展項(xiàng)目（財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)）30年普通商密領(lǐng)導(dǎo)力基礎(chǔ) 30年普通商密初級(jí)經(jīng)理潛才項(xiàng)目30年普通商密經(jīng)理潛才項(xiàng)目30年普通商密經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)力項(xiàng)目30年普通商密區(qū)總班項(xiàng)目30年普通商密LDP（職能領(lǐng)導(dǎo)力）干將班項(xiàng)目 30年普通商密群英會(huì)項(xiàng)目（旗手