企業(yè)合同蓋章審批流程

1、企業(yè)合同蓋章審批流程印章治理制度第一條 總則 公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、牢靠性和嚴(yán)峻性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，加強(qiáng)公司各類(lèi)、各種公章的治理，便于公章的刻制、使用、銷(xiāo)毀等各環(huán)節(jié)的工作，削減和避開(kāi)因公章疏于治理給公司造成的損失，特制定本治理制度。其次條 公司印章的刻制一、公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長(zhǎng)審批。印章刻制申請(qǐng)表印章刻制申請(qǐng)表二、法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政部開(kāi)具公國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)保定市公安局備案。三、公司各部門(mén)的專(zhuān)用章合同章、技術(shù)專(zhuān)業(yè)章等，由各部門(mén)依據(jù)工作需要自行打算其形體、規(guī)格。四、未經(jīng)公司董事

2、長(zhǎng)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。違者1 / 12一、印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。印章保管登記表印章領(lǐng)用保管登記表二、印章啟用前應(yīng)由行政部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放部門(mén)和使用范圍。第四條 公司印章的使用范圍人事章、技術(shù)專(zhuān)業(yè)章、董事長(zhǎng)法人專(zhuān)用個(gè)人名章。公司全部印章必需按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。一、公司行政章的使用范圍主要為：12、公司對(duì)外簽發(fā)的文件；2 / 1234、由公司出具的證明及有56、公司章程、制度等正式公文；78、協(xié)議合同資金擔(dān)保承諾書(shū)； 9公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為：對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。三、公司董事長(zhǎng)、法定

3、代表人個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表等各類(lèi)文件。四、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。五、工程部專(zhuān)用章主要用于圖紙變更，工程做法等，并可與外單負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。 三、各部門(mén)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)各職能部門(mén)專(zhuān)用章的審批工作。四、行政專(zhuān)人：負(fù)責(zé)印章的保管、設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳、印章使用的審核等工作。第六條 公司印章的治理一、公司行政章、合同專(zhuān)用章由行政部安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)治理。 二、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)部專(zhuān)人負(fù)責(zé)治理。3 / 12四、各部門(mén)須將印章治理員名單報(bào)行政部備案。辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)印章移交登記表。印章移交登記表印章移交登記表六、為保證資金確實(shí)定安全，財(cái)務(wù)專(zhuān)用

4、章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)視使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提消滅金。第七條 公司印章的使用一、印章的使用必需嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，依據(jù)印章的使用范圍，經(jīng)審批前方可用章。行政章使用申請(qǐng)表4 / 12一 行政章的使用：必需由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人向董事長(zhǎng)書(shū)面申請(qǐng)，批準(zhǔn)后，使用_企業(yè)合同蓋章審批流程。部門(mén)負(fù)責(zé)人持書(shū)面審批到行政部加蓋行政章。遇特別狀況，可以7含節(jié)假日內(nèi)完成申請(qǐng)手續(xù)的補(bǔ)辦工作。二1、 合同簽訂要求：訂立合同前經(jīng)辦人員及所在部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審查合同對(duì)方的相關(guān)狀況事人經(jīng)營(yíng)范圍、是否具備相應(yīng)的資質(zhì)和許可證、履約力量、經(jīng)營(yíng)方式和信用等。檢查其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符組織

5、機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證、法人 、授權(quán)托付書(shū)及其他資質(zhì)證書(shū)等復(fù)印件備查如是個(gè)人應(yīng)收集 復(fù)印件。經(jīng)辦人員在做好市場(chǎng)調(diào)查、資信調(diào)查的根底上，做好三至五家的詢(xún)價(jià)記錄，與對(duì)方就合同標(biāo)的貨物、勞務(wù)、工程工程等、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款和酬金、履行期限、地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議技術(shù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員組成談判組與合同相對(duì)人談判。514點(diǎn)內(nèi)容的2、 合同應(yīng)包含的內(nèi)容：5 / 12文檔類(lèi)型蓋章審批標(biāo)準(zhǔn)及流程委員會(huì)PA蓋章流程1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2 3 4 4.1 4.2概述 . 2的 . 2門(mén) . 2質(zhì) . 2 文檔歷史 . 2語(yǔ) . 2求 . 2 蓋章流程 . 3 流程說(shuō)明 . 3 蓋章目的

6、. 3求 . 4 4.2.1類(lèi) . 4 4.2.2類(lèi) . 4 4.2.3郵件需求 .44.2.4 留意事項(xiàng) .44.3 批準(zhǔn)要求 . 5 4.4求 . 54.4.1 蓋章過(guò)程 .54.4.2 蓋章人要求 . 6文檔類(lèi)型蓋章審批標(biāo)準(zhǔn)及流程委員會(huì)PA概述目的_企業(yè)合同蓋章審批流程。標(biāo)準(zhǔn)蓋章工作過(guò)程，提高蓋章效率，合理安排人力資源，保證蓋章工作持續(xù)有效的實(shí)施，特制定本流程標(biāo)準(zhǔn)。適應(yīng)部門(mén)本規(guī)定適應(yīng)于公司設(shè)立的各個(gè)分支機(jī)構(gòu)及財(cái)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)部、工程部、產(chǎn)品部等全部有蓋章需求部門(mén)。適用工作性質(zhì)本規(guī)定特別針對(duì)有蓋章需求的部門(mén)及相關(guān)申請(qǐng)人在提出蓋章申請(qǐng)章工作準(zhǔn)時(shí)、有效、保質(zhì)、保量的完成。文檔歷史術(shù)語(yǔ)公布要求文檔類(lèi)

7、型蓋章審批標(biāo)準(zhǔn)及流程委員會(huì)PA蓋章流程流程說(shuō)明蓋章目的各部門(mén)對(duì)蓋章一般分“合同、證明”、資質(zhì)二類(lèi)需求，本文檔重點(diǎn)從需求申請(qǐng)、批準(zhǔn)人批準(zhǔn)、受理蓋章、部門(mén)備案等方面具體闡述蓋章過(guò)程。合同、證明類(lèi)公司與合作方簽署的“運(yùn)營(yíng)、營(yíng)銷(xiāo)、租賃”及“銷(xiāo)售、技術(shù)、人才聘請(qǐng)”兩類(lèi)合同及簽署合同需要供給的有效資質(zhì)等；公司給員工、合作單位等出具的信息、數(shù)據(jù)、介紹信、出入證等證明性的材料。資質(zhì)類(lèi)蓋章包括需求部門(mén)或個(gè)人需公司供給年檢、備案、政審等工作要求供給的相應(yīng)公司資質(zhì)，如增值業(yè)務(wù)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、銀行開(kāi)戶(hù)許可證等。文檔類(lèi)型蓋章審批標(biāo)準(zhǔn)及流程委員會(huì)PA申請(qǐng)要求合同、證明類(lèi)a)b)部門(mén)批準(zhǔn)人、直屬副總或總經(jīng)理及蓋章人。資質(zhì)

8、類(lèi)申請(qǐng)人以郵件的方式將申請(qǐng)需求發(fā)給本部門(mén)批準(zhǔn)人、直屬副總或總經(jīng)理及蓋章人。郵件需求1明默認(rèn)為蓋騎縫章；2工作日77c)傳遞方式：如快遞、 、掃描等，沒(méi)有特別說(shuō)明傳遞方式的由蓋章人自行打算；d)說(shuō)明默e) 注明需蓋章公司名稱(chēng)。留意事項(xiàng)“4.2的效率及質(zhì)量；申請(qǐng)人將部門(mén)批準(zhǔn)人簽字的會(huì)簽表和定版合同同時(shí)發(fā)出可以供給蓋章效率；1準(zhǔn)人； d) 2蹤申請(qǐng)需求的到達(dá)狀況，保證工作進(jìn)展。文檔類(lèi)型蓋章審批標(biāo)準(zhǔn)及流程委員會(huì)PA批準(zhǔn)要求批準(zhǔn)人簽字時(shí)依據(jù)“4.2.1”、“4.2.2”規(guī)定的職責(zé)權(quán)限依據(jù)以職位一樣時(shí)以決策權(quán)重低者先批準(zhǔn)。合同類(lèi)證明類(lèi)或資質(zhì)類(lèi)蓋章要求 4.4.1 蓋章過(guò)程合同類(lèi)打印最高批準(zhǔn)人簽字的會(huì)簽表及

9、需蓋章的合同合同中要求的份數(shù)報(bào)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)或技術(shù)總監(jiān)或總經(jīng)理作為法人的授權(quán)代表代表法人在合同中簽無(wú)特別要求的默認(rèn)為同時(shí)蓋騎縫章；法人代表不能手簽合同時(shí)由蓋章人通知申請(qǐng)人延期完成，確實(shí)緊急的需申請(qǐng)人協(xié)調(diào)法人代表托付其他代理人并通知蓋章人。證明類(lèi)打印最高批準(zhǔn)人簽字的會(huì)簽表及需蓋章的證明無(wú)特別要求默認(rèn)1份；? 確實(shí)緊急的需申請(qǐng)人協(xié)調(diào)批準(zhǔn)人托付其他代理人并通知蓋章人。資質(zhì)類(lèi)打印本部門(mén)、直屬主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)的郵件及郵件中要求的資質(zhì)蓋章，每張資質(zhì)上均須注明XX1。1. 目的為了標(biāo)準(zhǔn)合同審批治理，提高效率，明確責(zé)任，依據(jù)集團(tuán)治理規(guī)2. 適用范圍適用于公司全部對(duì)內(nèi)、對(duì)外簽訂的合同。其中，一般合同審批程1010

10、. 涉及特別授權(quán)托付關(guān)系的合同不包括日常經(jīng)營(yíng)中經(jīng)常必需的授權(quán)托付關(guān)系；. . 其他法務(wù)部門(mén)認(rèn)為需要按一般程序批閱的合同；除應(yīng)按一般程序?qū)徟暮贤?，業(yè)務(wù)部門(mén)可自主打算按簡(jiǎn)易程序3.一般程序?qū)徟鞒蹋篲企業(yè)合同蓋章審批流程。Step 1 業(yè)務(wù)部門(mén)起案或工程獲得批準(zhǔn)，并指定工程負(fù)責(zé)人；Step2 工程負(fù)責(zé)人填寫(xiě)合同審批表，由該部門(mén)高級(jí)經(jīng)理以上負(fù)責(zé)Step3 法務(wù)部起草或由合同相對(duì)人提出合同草案；Step 4 法務(wù)部了解業(yè)務(wù)詳情，批閱、修改合同； Step 5 財(cái)務(wù)部門(mén)批閱合同的財(cái)務(wù)內(nèi)容；Step6 由業(yè)務(wù)部門(mén)或法務(wù)部與對(duì)方溝通，合同雙方對(duì)合同內(nèi)容協(xié)Step7 工程負(fù)責(zé)人將合同審批表提交有權(quán)簽署人批準(zhǔn)不同意/修改返回Step 4； Step 8 簽署人在合同原件上簽字；Step9 工程負(fù)責(zé)人將合同原件提交法務(wù)部蓋章，并附上已經(jīng)批準(zhǔn)Step 10 合同原件發(fā)往合同相對(duì)人簽署或蓋章；Step11Step12 合同原件交法務(wù)部編號(hào)并存檔保管。簡(jiǎn)易程序?qū)徟鞒蹋篠tep 1 業(yè)務(wù)部門(mén)起案或工程獲得批準(zhǔn)，并指定工程負(fù)責(zé)人；St