DB11-T1357-2016綜合檔案館檔案數(shù)字資源管理規(guī)范

1、A14北京 市 地DB 11方 標(biāo) 準(zhǔn)DBT16理規(guī)范hensivearchives北京市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 發(fā) 布IDBT72016 HYPERLINK l _bookmark2 HYPERLINK l _bookmark3 HYPERLINK l _bookmark4 HYPERLINK l _bookmark1 HYPERLINK l _bookmark1 HYPERLINK l _bookmark5 HYPERLINK l _bookmark6 HYPERLINK l _bookmark7 HYPERLINK l _bookmark8 HYPERLINK l _bookmark9 HYPE

2、RLINK l _bookmark10 HYPERLINK l _bookmark11 DBT72016前 言GBT1DBT72016綜合檔案館檔案數(shù)字資源管理規(guī)范 理要求。 范性引用文件 凡是不注日期的引用文件，其最新版本 (包括所有的修改單)適用于本文件。GBT8894 電子文件歸檔與管理規(guī)范GBT 20163 中國檔案機(jī)讀目錄格式GBT0271 信息安全技術(shù) 信息系統(tǒng)通用安全技術(shù)要求GBT0988 信息安全技術(shù) 信息系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)規(guī)范GBT22239 信息安全技術(shù) 信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)基本要求GBT4363 信息安全技術(shù) 信息安全應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃規(guī)范DAT13 檔號(hào)編制規(guī)則DAT18 檔案著錄

3、規(guī)則DAT46 文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案DAT54 照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案DB11/T 765.7 檔案數(shù)字化規(guī)范 第7部分：成果存儲(chǔ)與利用定義館 comprehensive archives 源 archival digital resource2DBT72016管理和檢索的數(shù)字資源集合。structureddata庫里,可用二維表結(jié)構(gòu)來邏輯表達(dá)實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)。structureddata來邏輯表達(dá)實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)。se案數(shù)字資源向不同環(huán)境或平臺(tái)推送的過程。4 總則4.1 應(yīng)確定檔案數(shù)字資源管理工作的總體原則，編制中長(zhǎng)期規(guī)劃，與本地區(qū)、本行業(yè)、本單位信息化 4.3 應(yīng)建立管理工作制度、審批授權(quán)制度、

4、監(jiān)督檢查制度、人員管理培訓(xùn)制度等，具體要求如下：a作流程，編制技術(shù)操作手冊(cè)和管理細(xì)則等；c查的內(nèi)容、方式、頻率和責(zé)任人等；4.4 檔案數(shù)字資源所依托的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施和核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)，其選型和建設(shè)應(yīng)：a集約化建設(shè)、綠色環(huán)保、正版化、國產(chǎn)化原則；5 整理 5.2 整理前應(yīng)將待整理數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。.3 整理應(yīng)在臨時(shí)處理庫中進(jìn)行。5.4 整理應(yīng)履行審批程序，方可操作。5.5 檔案數(shù)字資源格式應(yīng)符合如下要求：3DBT72016X5.6 檔案數(shù)字資源的元數(shù)據(jù)應(yīng)符合如下要求：5.7 檔案數(shù)字資源的目錄著錄項(xiàng)應(yīng)符合DA/T 18 的要求。建庫6.1 應(yīng)整體規(guī)劃建設(shè)檔案數(shù)字資源庫，有效整合不同類別、依托不同操作系統(tǒng)

5、或數(shù)據(jù)庫的檔案數(shù)字資 6.4 檔案數(shù)字資源庫宜按照結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分開建設(shè)管理，并兼顧檔案業(yè)務(wù)需求和資源庫管理 a數(shù)據(jù)應(yīng)通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)管理；.5 應(yīng)建立檔案數(shù)字資源、檔案元數(shù)據(jù)、檔案目錄數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。.6 檔案數(shù)字資源庫建設(shè)應(yīng)充分考慮數(shù)據(jù)量的增長(zhǎng)需求，保證能滿足未來至少2 年的存儲(chǔ)空間。7 應(yīng)采取技術(shù)手段保證實(shí)時(shí)在線運(yùn)行的檔案數(shù)字資源庫系統(tǒng)不間斷運(yùn)行。儲(chǔ)形類、圖像類、音頻類、視頻類等不同類別分開存儲(chǔ)。字化副本等其他檔案數(shù)字資源分開存儲(chǔ)。3 針對(duì)長(zhǎng)期保存的檔案數(shù)字資源，應(yīng)選用使用壽命長(zhǎng)、受環(huán)境影響小、穩(wěn)定可靠的存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行存 長(zhǎng)期保存的檔案數(shù)字資源不應(yīng)加密。宜使用高速存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)

6、行存儲(chǔ)管理。7.7 檔案數(shù)字資源數(shù)據(jù)量占存儲(chǔ)空間的80%時(shí)，應(yīng)及時(shí)擴(kuò)容。 利用2 發(fā)布檔案數(shù)字資源應(yīng)履行審批程序。需求進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)壓縮等技術(shù)處理。資源應(yīng)經(jīng)過開放鑒定且鑒定為開放的。提供局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、因特網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)利用或抵達(dá)綜合檔案館現(xiàn)場(chǎng)利用。6 除因特網(wǎng)利用外，利用檔案數(shù)字資源應(yīng)履行審批程序。4DBT720167 對(duì)外提供利用的檔案數(shù)字資源，應(yīng)附加版權(quán)標(biāo)識(shí)。.8 檔案數(shù)字資源應(yīng)提供以下利用服務(wù)，包括但不限于：a、準(zhǔn)確、全面地檢索；b 快速、完整地讀取和展現(xiàn)檔案數(shù)字資源；9 維護(hù)9.1 維護(hù)包括檢查、格式轉(zhuǎn)換、遷移、統(tǒng)計(jì)和銷毀處置等內(nèi)容。 案數(shù)字資源應(yīng)及時(shí)檢查。具體要求包括但不限于：a實(shí)性

7、檢查應(yīng)確保檔案數(shù)字資源內(nèi)容不變，展現(xiàn)形式保持相對(duì)穩(wěn)定；b 完整性檢查應(yīng)確保檔案數(shù)字資源數(shù)量、內(nèi)容齊全，必備的元數(shù)據(jù)沒有缺失；c確保檔案數(shù)字資源能夠正確讀取和展示；d取、沒有病毒感染等。9.4 存在以下情況之一的，應(yīng)對(duì)檔案數(shù)字資源進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移：a礎(chǔ)軟硬件陳舊，需要更新的；b業(yè)務(wù)系統(tǒng)陳舊，需要升級(jí)的；c能滿足業(yè)務(wù)需求且無法擴(kuò)容的；d到期造成數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)過高的；e發(fā)展而必須進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)的；9.5 格式轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)遷移的具體要求如下：a應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)和數(shù)據(jù)備份；b操作前應(yīng)進(jìn)行測(cè)試； 9.6 應(yīng)按年度對(duì)檔案數(shù)字資源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，也可根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時(shí)對(duì)檔案數(shù)字資源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。9.7 檔案數(shù)字資源銷毀處置按照GB/T 18894 的規(guī)定執(zhí)行。如下：a取技術(shù)和管理手段保證數(shù)據(jù)傳輸前后一致；b 宜采用數(shù)字簽名、加密解密等技術(shù)手段。如下：a證文件數(shù)量、容量復(fù)制前后一致；b，并加強(qiáng)介質(zhì)管理。5DBT72016 GBT363 建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，制定數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、驗(yàn)證方案，具體要求如下： GBT制定應(yīng)急預(yù)案；c展一次數(shù)據(jù)恢復(fù)演練。對(duì)檔案數(shù)字資源所依托的軟硬件環(huán)境進(jìn)行安全審計(jì)，包括