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文檔簡介
1、1一、活動背景及活動目的二、活動亮點簡介 三、場地布置四、人員安排五、活動流程六、活動物資清單策劃案總覽2活動背景及活動目的“大宥城”工程項目位于昆明市盤龍區(qū)桃源片區(qū)的東南部,是新工人文化宮的重點配套工程項目,也是昆明市盤龍區(qū)栗樹頭片區(qū)舊城及城中村改造項目的重點改造項目。對于“大宥城”這樣一個總建筑面積67.79萬平方米。其中,地上總建筑面積46.68萬平方米,地下建筑面積21.11萬平方米大型房地產項目,奠基儀式是本項目推向市場的一個切入點,通過奠基儀式將樓盤信息廣而告之。因此本次奠基儀式需通過各方面的通力配合達到以下目的:、讓社會各界人士對“大宥城”有一個初步了解;、通過邀請政府各部門領導
2、的參與,突出樓盤的政策優(yōu)勢;3一、活動背景及活動目的二、活動亮點簡介 三、場地布置四、人員安排五、活動流程六、活動物資清單策劃案總覽4活動亮點簡介嘉賓接待:嘉賓入場時間段,軍樂團氣勢宏大的演奏營造出現(xiàn)場熱鬧非凡的氣氛,迎賓小姐和禮儀小姐熱情招待使到場嘉賓有賓至如歸的感覺;5活動亮點簡介儀式開場:奠基儀式開場由挖掘機和推土機進行演出,各種挖掘機特技表演讓到場嘉賓贊口不絕,使儀式氣氛高潮不斷;6活動亮點簡介剪彩培土:剪彩培土時,每完成一個步驟,腰鼓隊都會隨之附和。培土開始時東、南、西三個方向共6門禮炮一齊響起,震撼遼闊的天地,預示工程項目順利開工,使整個活動現(xiàn)場達到最高潮;7一、活動背景及活動目的
3、二、活動亮點簡介 三、場地布置四、人員安排五、活動流程六、活動物資清單策劃案總覽8場地布置活動地點:“大宥城”項目工程現(xiàn)場9場地布置現(xiàn)場布置:、在指定的活動地點平整出一塊廣場用地,建筑垃圾要及時清理;奠基儀式現(xiàn)場主要通道入口處至主席臺地面鋪墊紅地毯,拱形門至主道路兩旁擺放花籃。入口處放置2個充氣柱和1個拱形門,拱形門上掛“大宥城”工程項目開工奠基儀式字樣,拱形門兩邊由迎賓小姐負責接待到場來賓;10場地布置現(xiàn)場布置:、搭建主席臺,面積約30平方米的矩形,主席臺高80公分。主席臺臺面鋪紅色地毯,臺前放置鮮花盆栽。主席臺前右側軍樂隊;主席臺布置嘉賓席,數(shù)量待定。主席臺前側兩角及嘉賓席兩側放置音響設備
4、以保障聲音輸出飽滿、清晰、逼真;主席臺以噴繪展板為背景墻,以“大宥城”項目奠基儀式為主題內容,背景墻兩側分別放置6個充氣柱;11場地布置現(xiàn)場布置:、奠基場地位于在主席臺前,距主席臺約6米距離,并設置圍欄加以保護。奠基場地,挖造直徑18米的奠基坑,中間放置高1.6米、寬1.0米、厚0.26的奠基石,奠基石上覆蓋紅花布,周圍整齊的放置彩鍬(彩鍬數(shù)量以參加奠基培土嘉賓為準);12場地布置現(xiàn)場布置:、廣場周圍放置12個紅色升空氣球,直徑3米規(guī)格,氣球下懸掛條幅,條幅內容為:“大宥城奠基開工大吉“等祝賀詞;、項目工程用地延邊至奠基儀式區(qū)插放彩旗,每2米插放一面彩旗,總計約400面;13場地布置現(xiàn)場布置:
5、、簽到處放置于主要通道入口,嘉賓休息處放置于廣場一側,簽到臺臺面鋪設紅色桌布,擺放簽到用具。簽到處設置專用飲水臺,由禮儀小姐發(fā)放給到場來賓飲用;14場地布置現(xiàn)場布置:、禮炮分別均勻布置在奠基廣場東、西、南三個方向,各方向2門禮炮,禮炮炮口處用紅花捆綁,增加儀式喜氣;15場地布置現(xiàn)場布置:、應急區(qū):滅火用3公斤ABC干粉滅火器放置于主席臺兩側各1個,配電箱1個、停車場2個、休息區(qū)2個以及救護車1輛;16一、活動背景及活動目的二、活動亮點簡介 三、場地布置四、人員安排五、活動流程六、活動物資清單策劃案總覽17人員安排人員安排: 、后勤人員:負責活動現(xiàn)場用品的運輸和補給(飲料、電力設備等),下雨時準
6、備足量雨傘; 、項目監(jiān)督指揮:由公司總負責人與儀式策劃公司項目組負責人全程組織、策劃、實施、執(zhí)行和監(jiān)督活動項目; 、奠基儀式執(zhí)行:由儀式策劃公司負責活動全程實施、執(zhí)行(策劃、設計、制作、安裝、維護、撤除等),聯(lián)系相關廣告廠家制作舞臺背景并置辦彩虹拱門、升空氣球、地毯、貴賓胸花、禮炮、音響、司儀臺、舞臺搭建、奠基石、鐵鏟等;18人員安排人員安排: 、嘉賓接待:邀請禮儀小姐12人左右,負責相關領導、特約嘉賓、客戶等參加奠基儀式來賓的接待、引領簽到、佩戴胸花、端拿剪裁紅花和金刀銀盤的工作;19人員安排人員安排: 、演出人員:軍樂團(30人左右)、青年鑼鼓隊、舞獅隊、主持司儀、挖掘機表演員等;負責現(xiàn)場
7、主持儀式和表演事宜;20人員安排人員安排: 、現(xiàn)場安保:雇傭保安公司安保8人左右,負責擬定和實施儀式現(xiàn)場的安保方案,提前消除不安全隱患,并制定相關事件的應急措施;、現(xiàn)場救護人員:為現(xiàn)場提供專業(yè)的突發(fā)醫(yī)療事故保障(中暑、受傷等),保證患者能及時得到治療并送往附近醫(yī)院;21一、活動背景及活動目的二、活動亮點簡介 三、場地布置四、人員安排五、活動流程六、活動物資清單策劃案總覽22活動流程活動前準備:紀念品 印有項目名稱的手提袋 + 紀念品(紀念品由“大田宥”公司提供),內附項目介紹資料,公司宣傳冊等印刷品;擬定活動時間表,所有搭建于奠基儀式開始一天前完成,準備活動儀式需用的其他相關物品:搭建物料、裝
8、飾物料、剪彩用具、胸花、簽到用具、禮炮、彩旗、升空氣球、花卉、應急設備等;邀請新聞單位記者、“昆明電視臺“新聞記者、平面新聞記者;剪彩所用道具由禮儀公司列清單、按儀式需求購置;確定主持人、禮儀、軍樂隊、安保及攝像拍照等人員,并擬定主持司儀等講稿23活動流程活動背景:活動前準備階段:2010年10月20日 至 2010年10月24日;正式活動時間:2010年10月25日 上午10點;活動結束后善后工作:2010年10月25日下午2點 至2010年10月26日;活動時間:開工奠基是一個樓盤建設的開始,同時也是一個開發(fā)過程開始受到關注的開始,是市場透明化要求的需要,同時也是樓盤前期營銷重頭戲。通過本
9、次開工奠基,把這種市場透明度和市場知名度和美譽度達到最大化。24活動流程活動流程:時間段活動安排活動事項備注07:20 08:40例行檢查有關工作人員到場并檢查儀式準備情況是否有異樣安保人員維持現(xiàn)場秩序09:00 09:50嘉賓入場、簽到軍樂團演奏,禮儀小姐迎接嘉賓入場簽到營造奠基儀式的熱鬧氣氛,認真做好與會領導的接待工作10:00 10:05主持司儀致開場詞介紹“大宥城”項目的背景、到場領導和嘉賓名單宣布奠基儀式開始每介紹完畢一位領導、嘉賓,青年鑼鼓隊即奏樂數(shù)秒做回應,到場嘉賓陸續(xù)走上嘉賓席25活動流程活動流程:時間段活動安排活動事項備注10:05 10:25奠基儀式演出推土機、挖掘機、舞獅
10、隊、青年鑼鼓隊進行表演10:25 10:30公司董事長致詞主持司儀邀請董事長致詞致詞完畢時青年鑼鼓隊奏樂數(shù)秒做回應10:30 10:40項目負責人致詞主持司儀邀請“大宥城“項目負責人致詞,介紹“大宥城“項目有關內容26活動流程活動流程:時間段活動安排活動事項備注10:40 10:45項目領導致詞主持司儀邀請“大宥城“項目領導致詞10:45 11:00各界領導、代表致詞主持司儀邀請昆明市政府領導、房管局領導、建筑公司負責人、業(yè)主代表致詞27活動流程活動流程:時間段活動安排活動事項備注11:10 11:40剪彩、培土儀式主持司儀致感謝詞并邀請相關領導上臺剪彩,禮儀小姐端結彩紅花、金刀銀盤上臺,剪彩
11、結束后相關領導至奠基場地奠基培土,主持司儀宣布“大宥城“項目開工,禮炮響起,鏟土機進場剪彩同時青年鑼鼓隊奏樂、舞獅隊起舞、鞭炮響起,主持司儀講解此刻的深遠意義,將儀式氣氛達到高潮;11:50 12:00儀式結束主持司儀宣布奠基儀式結束,到場嘉賓自由合影,工作人員安排嘉賓到休息區(qū)領取紀念品,休息并前往指定酒店就餐工作人員和安保人員維持退場秩序,播放背景音樂28一、活動背景及活動目的二、活動亮點簡介 三、場地布置四、人員安排五、活動流程六、活動物資清單策劃案總覽29活動預算序號名稱單價數(shù)量合計備注1橫幅 8m*2 2升空氣球 12個 3彩虹拱門 2 4遮陽棚 2 5桌椅 20套6花籃607主題背板130活動預算序號名稱單價數(shù)量合計備注8舞臺1 9紅色地毯 300平方米 10禮花籃 12 11彩旗400 12充氣柱1413剪彩用品10(暫定)14奠基鐵鍬10(
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