2022年企業(yè)檔案分類方案

1、第11頁共11頁2022年企業(yè)檔案分類方案水電企業(yè)(水電站)檔案分類_個一級類目(大類)管理類檔案文書檔案0黨群工作1行政管理2經營管理3生產技術管理4財務審計包括會計檔案_人事勞資no人事檔案電力生產產品(生產)科研開發(fā)科學技術研究_項目建設基本建設設備儀器設備紙質照片檔案電子文件實物檔案聲象或其它不同載體的檔案，就其檔案的形成和反映的內容，在本規(guī)則分類表中十個一級類目中都有，它只是在檔案載體上的不同，其反映同一問題時的性質、內容、作用都是與紙質載體相同的，因此不單獨設置一級大類。可采用分庫保管、統(tǒng)一分類編號的辦法，為加強管理可另編目錄。管理類檔案文書檔案0至5大類的分類表適用于全部企業(yè)，各

2、單位應根據(jù)文件的多少來確定使用到哪級類目。組卷時應結合文件的保管期限和文件的多少一起考慮，如果三級類目文件都較少，可用其共同的上位類二級類目組卷。對_至5大類的排架，推薦了兩種方法，各企業(yè)可自行決定。一是按大類年度案卷順序號排，如：0大類_年、_年、_年1大類_年、_年、_年2大類_年、_年、_年或_年0、1、2、3、4、5(大類)二是按年度大類案卷順序號排，如：_年0、1、2、3、4、5(大類)_年0、1、2、3、4、5(大類)_：保管期限年度機構(問題)0黨群工作01黨群工作綜合02黨務工作綜合03_工作04紀檢工作05宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作06工會工作07共青團、青年工作08協(xié)會、學會工作1行政

3、管理11行政管理綜合12行政事務120行政工作計劃、總結含各行政科室、車間工作計劃、總結121廠、局長(經理)辦公會、行政辦公會、生產(計劃)調度會記錄，紀要、決定122廠長負責制、任期目標和長遠規(guī)劃文件123企業(yè)整頓、企業(yè)升級等企業(yè)管理文件內部承包、廠規(guī)廠法、單項升級等入此124工商行政管理含企業(yè)登記，經濟合同、協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照和各項證書125廠簽報單(各科室、車間給廠部的報告和批復)126文秘、機要、保密工作文書處理、印信等127信訪工作和人大、_的答復128修志工作、大事記129簡報13武裝保衛(wèi)14監(jiān)察15醫(yī)療衛(wèi)生16后勤福利17外事工作2經營管理21經營管理綜合22計劃統(tǒng)計23物資管理2

4、4用電營業(yè)25農村電網和農電管理26產品銷售27多種經營與協(xié)作聯(lián)營3生產技術管理31生產技術管理綜合32規(guī)劃基建管理33生產管理34施工管理35安全環(huán)保36科技管理37質量管理38標準計量39信息工作4財務審計會計檔案41財務審計綜合42財務管理420財務管理制度、規(guī)定、辦法、通知421流動資金核定422固定資產的新增、報廢、調撥含清產核資、設備保險423_的提取、分配更改、大修、科技資金、福利、獎勵基金等424生產財務和成本含財務收支計劃、經濟分析、增收節(jié)支等425基建財務426稅收含財政、稅收、物價大檢查427價格管理電價、熱價、煤運加價428債券、國庫券的認購429控購及費用開支43會計

5、帳務430報表431帳冊432工資單433憑證434會計檔案移交、銷毀清冊44審計工作440審計工作_通知、規(guī)定441專項審計_通知、報告、結論、決定、證明材料442下級報送備案的審計文件材料449統(tǒng)計報表會計帳務的案卷，因其形狀大小不同，可以分開排架。_人事勞資no人事檔案_人事勞資綜合52機構、編制5_成立、撤銷、合并、更名、改變隸屬關系、級別等521編制_人事管理530干部任免、聘任531干部待遇工資、級別、落實_政策532干部教育培訓533干部調配和人才交流大中專畢業(yè)生分配、軍隊轉業(yè)干部安置、干部調動介紹信存根534干部考察、_含出國人員政審535干部獎懲536_選拔、錄用含后備干部培

6、養(yǎng)537干部離休及其待遇含_干部申報表、審批材料538干部職稱評定、職務聘任539統(tǒng)計報表、干部名冊、_干部名冊54勞動管理540勞動定額541勞動指標申請、就業(yè)工人招聘錄用、含合同工、臨時工、_人員安置、農轉非542調配含職工調動介紹信及存根、工資轉移證、廠內調動通知單543退職、退休規(guī)定、_、審批表含辭退、留職停薪544各級崗位責任制、經濟責任制的材料_班組建設和技師評聘含班組長和重要崗位人員的任免546獎懲547安全生產含勞動保護548勞務出口549統(tǒng)計報表、職工名冊55工資管理550勞動工資計劃、總結、_551工資管理、工資改革含調資、定級、工齡計算、落實政策補發(fā)工資等552獎金、津貼

7、553勞動保險、福利含勞保統(tǒng)籌56教育培訓560教育計劃、規(guī)劃、總結561教育經費562學校教育管理含大、中、小學，職工技術教育等563職工技術培訓和繼續(xù)教育569統(tǒng)計、報表企業(yè)人事檔案的分類按中組部的有關要求執(zhí)行。2022年企業(yè)檔案分類方案（二）一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷_安全。二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、_、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工

8、作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、質監(jiān)及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。六、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規(guī)劃等技術、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產部、項目技術部、市場營銷部等業(yè)務部門按業(yè)務分工負責歸檔。八、歸檔資料必須符合下列要求：文件材料齊全完整;根據(jù)檔案內容合并整理、立卷;根據(jù)檔案內容的歷史關系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。九、檔

9、案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領導。十、由分管領導定期_檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關規(guī)定的酌情處置。十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。企業(yè)檔案管理制度范本第一條為加強企業(yè)檔案工作，促進檔案工作為企業(yè)各項工作服務，根據(jù)(以下簡稱)和有關法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。第三條企業(yè)應遵守，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完

10、整、準確和安全。第四條企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家_局備案。第五條企業(yè)負責檔案工作的部門依法履行下列職責：(一)貫徹執(zhí)行等有關法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規(guī)章制度;(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作;(三)指導本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;(四)監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構(含境外機構)的檔案工作。第六條企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力。第七條企業(yè)各部門負責歸檔文件材料的收集和

11、整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。第八條歸檔的文件材料應完整、準確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應能耐久保存。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件，應有相應的紙質文件材料一并歸檔保存。第九條企業(yè)根據(jù)有關規(guī)定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知識產權檔案和涉及商業(yè)_檔案的管理。第十一條企業(yè)對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊，按有關規(guī)定經企業(yè)法定代表人批準后進行監(jiān)銷。第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計工作。國有大中型企業(yè)應按檔案行政管理部門的要求填寫有關報表。企業(yè)認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。

12、第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。第十四條企業(yè)檔案部門應積極做好檔案的提供利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)提供及時、有效的服務。第十五條企業(yè)必須為政府有關部門、司法部門依法執(zhí)行公務提供真實、準確的檔案。第十六條企業(yè)提供利用、公布檔案，不得損害國家、社會和其他_的利益，不得侵犯他人的合法權益。第十七條國有企業(yè)資產與產權發(fā)生變動，應按做好檔案的處置工作。國有企業(yè)破產，破產清算組應妥善處置破產企業(yè)檔案;國有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。第十九條企業(yè)應當建立檔案工作責任追究制度，

13、對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，依法進行處理。第二十條本規(guī)定由國家_局負責解釋。第二十一條本規(guī)定自_年_月_日起實施。同時廢止。其他有關企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的，以本規(guī)定為準。企業(yè)檔案管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)境外檔案管理，維護國家利益和企業(yè)合法杈益，滿足境外資產監(jiān)管需要，根據(jù)_檔案法和有關法律法規(guī)，制定本辦法。第二條本辦法適用于_境內企業(yè)作為投資主體或母公司在境外設立的全資企業(yè)、控股企業(yè)、項目部、辦事機構等(以下統(tǒng)稱境外單位)的檔案工作。第三條本辦法所稱的境外檔案是指境外單位在研發(fā)、生產

14、、經營、管理或項目合作等活動中形成的，具有保存價值的各種形式的文件材料。第四條境外檔案工作應當在遵循所在國家或地區(qū)法律法規(guī)的基礎上，本著有利于維護國家利益和企業(yè)合法權益、有利于工作、有利于保密、有利于應對_的原則，以企業(yè)資產關系為紐帶，實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理，確保境外檔案完整、準確、有效、系統(tǒng)和安全。第五條投資主體或母公司在設立境外單位時應當在公司章程或協(xié)議中明確檔案歸屬、流向、使用、移交等事項，確保中方權益。第二章管理職責與人員第六條各級檔案行政管理部門根據(jù)職責負責境外檔案工作的監(jiān)督、指導;_部和我駐外使領館按照工作職責，結合實際情況，為境外檔案的應急管理提供必要協(xié)助;國家商務主管部門、發(fā)展

15、改革部門、國有資產監(jiān)督管理部門應當將境外檔案工作納入境外投資、資產、合作項目管理內容;海關為境外檔案出入境提供通關便利，境外檔案出入境制度由國家_局會同海關總署共同制定并實施。第七條投資主體或母公司負責本企業(yè)境外單位檔案工作監(jiān)督、指導。第八條境外檔案工作應當有明確的分管領導、歸口管理部門、專職檔案人員。第九條境外檔案工作主要內容：(一)編制檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃;(二)制定文件材料歸檔和檔案管理制度;(三)指導文件材料形成、積累、整理和歸檔工作;(四)負責檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用和信息化等工作;(五)_檔案宣傳、培訓、研究和業(yè)務交流工作;(六)負責境外檔案移交工作。第十條

16、境外檔案管理人員應當具備相應的檔案專業(yè)知識和技能，定期接受檔案業(yè)務培訓;一般選用中方員工。第十一條境外單位工作人員有保護境外檔案的責任和義務。崗位變動時，應當及時辦理文件材料移交手續(xù)，并清退借閱未還的檔案。第三章文件材料的形成與歸檔第十二條境外單位文件材料形成、積累、整理和移交工作應當納入業(yè)務工作流程，納入業(yè)務工作或項目計劃，納入業(yè)務部門職責范圍和業(yè)務人員崗位責任制，納入考核體系和獎懲制度。第十三條境外文件材料歸檔范圍和保管期限表依據(jù)所在國家、地區(qū)及_法律法規(guī)，結合境外業(yè)務實際制定，并報投資主體或母公司審批。資本結構或主營業(yè)務發(fā)生較大變化的，應當及時修訂完善。第十四條境外文件材料應當按照歸檔范圍及時，按規(guī)定期限向檔案部門移交進行集中管理。任何個人不得將應歸檔的文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。第十五條歸檔文件材料應當符合如下要求：(一)歸檔文件材料形成符合有關技術標準，完整、準確、系統(tǒng)，使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式(二)歸檔文件材料為原件;因故無原件的，將具有憑證作用的復制件歸檔并作出說明。(三)電子文件與其元數(shù)據(jù)一并歸檔，