XX區(qū)政府印章使用管理制度

1、XX區(qū)政府印章使用管理制度為了加強(qiáng)政府印章的使用與管理、實(shí)現(xiàn)印章管理的規(guī)范 化、制度化，確保印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性、有效性、杜 絕印章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，特制訂本制度。一、印章的使用范圍以政府名義簽發(fā)的文件、文書(shū)，包括各類通知、通報(bào)、 報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表政府對(duì)外工 作聯(lián)系的介紹信，需政府證明的各類材料，與政府簽訂的各 類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等，以及其它情況需加 蓋印章的，均須由區(qū)長(zhǎng)或者分管副區(qū)長(zhǎng)簽批。二、印章的使用要求1、凡在政府紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、與政府 簽訂的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等重要材料上 加蓋印章的，必須由區(qū)長(zhǎng)同意簽字后，方

2、可蓋章。2、凡涉及到財(cái)政、人事、項(xiàng)目等內(nèi)容的各類型報(bào)表、 報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由區(qū)長(zhǎng)或分管副區(qū)長(zhǎng)簽字 后蓋章，否則，不予蓋章。3、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋政府印章的材料，一律由區(qū) 長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。4、一般報(bào)送材料、便函、需加蓋政府印章的，由審核材料的副區(qū)長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。5、以政府名義開(kāi)具的單位介紹信蓋章時(shí)應(yīng)由區(qū)長(zhǎng)簽字 批準(zhǔn)；單位介紹信由政府辦公室統(tǒng)一編頁(yè)，存根由專人保管 存檔。6、政府印章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要， 必須經(jīng)區(qū)長(zhǎng)同意后，方可帶出。印章帶出期間，使用人只可 將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。7、對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、

3、改痕跡、 表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔或者材料，拒絕加蓋印章。8、印章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙 張、表格、信函、證件等上面加蓋政府印章。嚴(yán)禁填蓋空白 合同、協(xié)議、證明及介紹信。如遇特殊情況，必須提出書(shū)面 申請(qǐng)（附件1）,經(jīng)區(qū)長(zhǎng)、副區(qū)長(zhǎng)簽字同意后，方可用章， 并同時(shí)加蓋齊縫章。9、凡啟用印章，經(jīng)辦人必須先出示區(qū)長(zhǎng)或分管副區(qū)長(zhǎng) 簽字，然后認(rèn)真填寫(xiě)印章使用登記表，經(jīng)辦人在“印章使用 登記表”上簽字并填寫(xiě)清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需 要說(shuō)明的事項(xiàng)，印章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印 數(shù)加蓋公章，確保無(wú)誤后方可蓋章。10、特殊情況急需使用印章的，由印章使用人注明事由, 并向負(fù)責(zé)

4、簽字的區(qū)長(zhǎng)或者分管副區(qū)長(zhǎng)取得聯(lián)系確認(rèn)后可先 行用章，并同時(shí)加蓋齊縫章，但印章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ) 辦手續(xù)（附件2）。11、負(fù)責(zé)管理印章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照 管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫(xiě)的內(nèi) 容和擬使用印章的文稿材料不符的，不予用章。否則，出現(xiàn) 事故，責(zé)任由印章管理人員自己承擔(dān)。12、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊 緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時(shí) 用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端 正、清晰。13、有下列情況，印章必須停用：?jiǎn)挝幻Q變動(dòng)；印章 使用損壞；印章遺失或被盜，聲明作廢。14、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的印章由辦公

5、室統(tǒng)一封存或送相關(guān) 部門(mén)銷毀，不得私自處理。三、印章的保管1、政府印章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自 轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“印章啟用登記表”，按照 規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，印章存放在指定 安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。3、印章保管人因事離崗時(shí)，須由區(qū)府辦主任指定人員 暫時(shí)代管，以免貽誤工作；印章專管員外出，移交印章時(shí)， 需由區(qū)府辦主任同意。4、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。5、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理印章交接手續(xù)。6、印章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。四、本制度自2022年1月1日起實(shí)施。附件：XX區(qū)人民政府印章使用申請(qǐng)表（用章前）XX區(qū)人民政府印章使用申請(qǐng)表（用章后）附件1XX區(qū)人民政府印章使用申請(qǐng)表（用章前）用章單位聯(lián)系電話經(jīng)辦人聯(lián)系電話印章名稱用章材料（含份數(shù)）用章原因區(qū)長(zhǎng)（副區(qū)長(zhǎng)） 簽字用章時(shí)間本欄由印章管理人員填寫(xiě)注意：本表適用于在空白的合同、協(xié)議、證明、介紹信、紙張、表格、信函、證件等材料上加蓋政府印章，提出申請(qǐng)所需。附件2XX區(qū)人民政府印章使用備案表（用章后）用章單位聯(lián)系電話經(jīng)辦人聯(lián)系電話印章名稱用章材料（含份數(shù)）用章原因