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文檔簡介
1、1企業(yè)出售管理制度第一章總 則第一條 為有效掌握市場信息,開發(fā)新產(chǎn)品,開拓市場,提高產(chǎn)品的 第三條 本公司應(yīng)貫徹少數(shù)精銳主義的原則。精銳者馬上精神或體力 都須全力投入到工作中去,從而使工作具有高效益、高收益、高分配 第四條 出售業(yè)務(wù)的事務(wù)范圍如下: 第二章市場預(yù)測第五條 了解同類產(chǎn)品國內(nèi)外全年出售總量和同行業(yè)全年的生產(chǎn)總量, 分析飽和程度。同時了解同行業(yè)各類產(chǎn)品在全國各地區(qū)市場占有率, 2第六條 通過了解用戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反應(yīng)及技術(shù)要求,分析供應(yīng)產(chǎn)品 第七條 清楚同行業(yè)產(chǎn)品更新及技術(shù)質(zhì)量改進的進展情況,分析產(chǎn)品 發(fā)展新動向,做到知己知彼,掌握信息,力求企業(yè)發(fā)展,處于領(lǐng)先地 第八條 預(yù)測國內(nèi)各地區(qū)
2、及外貿(mào)各占的出售比例,確定年出售量的總 第九條 收集國外同行業(yè)同類產(chǎn)品更新及技術(shù)發(fā)展情報,外貿(mào)供求趨第三章經(jīng)營決策第十條 依據(jù)公司中長期計劃和生產(chǎn)能力狀況,通過預(yù)測市場需求情 況,開展全面綜合分析,由出售部提出初步的年產(chǎn)品出售方案,報請 第十一條 經(jīng)過董事長、總經(jīng)理會議討論,確定年度出售目標并作為 第四章訂 貨第十三條 受理訂貨的合同,原則上以文書形式,各方互相交流,如 3第十五條 采購部應(yīng)隨時調(diào)查原料及材料的進廠情況,并與采購的廠 第十六條 采購部應(yīng)針對生產(chǎn)委托單及庫存表開展檢查,并與采購的 第五章交 貨 生產(chǎn)部門(廠長)和技術(shù)部門(總工程師)維持密切聯(lián)絡(luò),這樣才能 第十九條 當生產(chǎn)任務(wù)接近
3、實現(xiàn)時,選擇訂立交貨日期前的適當日, 告知交貨對象。如交貨有遲延之慮時,也應(yīng)事先告知對方,求得對方 第二十條 在開展產(chǎn)品的檢查時,應(yīng)將結(jié)果做成測試成績表等等的相 第二十一條 產(chǎn)品的發(fā)送是依據(jù)出貨傳票來開展的,每次發(fā)送貨品時, 賬簿的記載、傳票資料的出發(fā)及整理,須以互相牽制為根本,在 第二十二條 關(guān)于不良產(chǎn)品的退換及免收費的交貨品等,遵照另行規(guī)4第六章報 價第二十三條 報價分為規(guī)范產(chǎn)品的報價與特定產(chǎn)品的報價二種: (一)規(guī)范產(chǎn)品的報價是指產(chǎn)品價款表中所列出本公司的規(guī)范規(guī)格 (二)特定商品的報價是指產(chǎn)品價款表中未列出價款或規(guī)范規(guī)格品 第二十四條 報價的裁決基準。規(guī)范產(chǎn)品和特定產(chǎn)品的售價以下列規(guī) 定
4、為裁決基準: 第二十五條 如果客戶沒有特別指定,通常以本公司所指定的報價表第七章降價出售事務(wù)處理第二十六條 營銷人員自定推斷降價與否,原則上適用于以下情況, 但特定商品除外: 5(二)支付金額達,10,000 萬元以上時可以有 1%的浮動額,但讓利 第十二七條 大量訂貨、特殊訂貨及客戶降價要求超出規(guī)定限額時, 依據(jù);另一份由出售部承擔人簽章送交總經(jīng)理裁決,如總經(jīng)理愿意, 第二十九條 降價出售業(yè)務(wù)的清單處理應(yīng)遵循以下條款:(一)降價出售業(yè)務(wù)傳票由營銷人員保留,留作降價處理憑據(jù)之用;(二)降價出售業(yè)務(wù)第八章貨款收回第三十條 務(wù)必設(shè)法使商品出售后的貨款順利收回。因此,除了需盡 第三十一條 出售貨款的
5、回收事務(wù)須依照下列規(guī)定開展:(一)(二)第三十二條 有關(guān)款項的催收是由出售部承擔督促,出售部一定把相 6第九章出售合同管理第三十三條 在出售合同號碼上冠以英文字母,以表示產(chǎn)品出售的國 家或地區(qū)。原則上需依照出售合同來開展。如果是依照訂貨書的話, 第十章客戶管理第三十七條 對于客戶管理,則依其分類,決定例行月份的拜訪及預(yù) 訂次數(shù)。其他,在開拓新客戶方面,應(yīng)設(shè)定每月的開拓數(shù)量,開展有 第三十八條 對于老客戶與新客戶的訂貨及估價,須迅速、密密地探 家、借此總結(jié)自己在接受訂貨方面難易。其他,也可依次發(fā)覺自己在 7記錄下列所規(guī)定的事宜,并隨時注意修正其內(nèi)容:(一)資產(chǎn)、負債及損益;(二)產(chǎn)品的種類項目、
6、人員、設(shè)備、能力;(三)出售情況、需求者的情況;(四)付款實績、信用狀況;(五)過去的客戶與交易情況;(六)電話、往來銀行、代表者、承擔人員;(七)公司內(nèi)部下單手續(xù)的過程;(八)付款的手續(xù)過程;(九)行業(yè)的景氣情況;第四十一條 經(jīng)常與老客戶維持密切的關(guān)系,探尋訂貨情況及其公司 第四十二條 交易成立時,如需供應(yīng)謝禮或禮金給翰旋者或相關(guān)人員 第十一章廣告、宣傳第四十四條 廣告、宣傳的目的在于提高公司商譽及產(chǎn)品的知名度, 8在實施廣告或宣傳時,一定依據(jù)統(tǒng)一的計劃,重點實施,使經(jīng)費 第四十五條 在做廣告時可利用下列各種方法:(一)營業(yè)介紹;(二)目錄;(三)報紙與雜志的報告;(四)產(chǎn)品照片;(五)廣告卡;(七)網(wǎng)絡(luò)宣傳文字與動畫; 第十二章書信等資料管理第四十六條 營業(yè)書信資料通常包含下列六項:);(二)估價單、訂購單、請購單、規(guī)格明細單;(三)交貨單;(四)請款單;(五)收條;第四十七條 交易商的發(fā)文資料,原則上都一定有復(fù)印件并制成副本9 第四十九條 處理中的文件,應(yīng)依據(jù)下列形式加以分類、歸檔: 發(fā)生的順序,歸檔或存檔;(二)訂購資料:依照順序?qū)⑵跫s書、請購單歸檔;第十三章會議、報告制度 月份出售會議,于每月上旬舉行,目的在于
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