會(huì)議室使用管理手冊(cè)

1、會(huì)議室使用管理規(guī)定會(huì)議室使用管理規(guī)定PAGE3會(huì)議室使用管理規(guī)定會(huì)議室使用管理規(guī)定一、目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，明確各部門(mén)使用會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定。二、適用范圍適用于公司內(nèi)部各大小會(huì)議室的使用。三、會(huì)議室使用規(guī)定1、 會(huì)議室均由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)日常管理工作。2、 部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前至少半天向總經(jīng)辦提出申請(qǐng)，填寫(xiě)在會(huì)議室使用登記簿上，經(jīng)辦公室準(zhǔn)許后方可使用。3、 負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)人員需提前至前臺(tái)領(lǐng)取鑰匙，打開(kāi)會(huì)議室門(mén)，需要使用音響、投影設(shè)備的，提前安裝調(diào)試。4、 使用原則：先申請(qǐng)后

2、使用，按申請(qǐng)的先后順序使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)需使用，可以使用（仍須至前臺(tái)申請(qǐng)后使用），但如有沖突，必須先禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序（總經(jīng)辦不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商）。5、 遇公司級(jí)的緊急及重要會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。6、 為了提高會(huì)議室的使用效率，部門(mén)及個(gè)人應(yīng)在預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)始使用，超過(guò)30分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，總經(jīng)辦有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。7、 使用者應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用，請(qǐng)及時(shí)通知總經(jīng)辦，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已

3、安排了給公司級(jí)或其他部門(mén)使用時(shí)，超時(shí)使用的單位或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。8、 任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。用后應(yīng)及時(shí)整理，保持會(huì)議室整潔：按6S標(biāo)準(zhǔn)（包括白板檫干凈，白板筆蓋好，桌椅、設(shè)施設(shè)備還原，地面室內(nèi)衛(wèi)生等），離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，鎖好門(mén)、窗，將門(mén)鑰匙交還辦公室。9、 會(huì)議室內(nèi)所有配置、設(shè)備等，用后不能帶走。會(huì)務(wù)人員必須管理和維護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)作他用。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。10、 會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙，不能往

4、會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。違者發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。11、 如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。四、程序1、申請(qǐng)流程1）部門(mén)或個(gè)人至前臺(tái)查詢會(huì)議室的使用狀況；2）部門(mén)或個(gè)人提出申請(qǐng)，經(jīng)前臺(tái)登記確認(rèn)后記錄在會(huì)議室使用登記表上；3）部門(mén)或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。2、使用流程1）部門(mén)或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室；2）部門(mén)或個(gè)人自行制定人員安排會(huì)務(wù)工作（公司級(jí)或重要接待除外）；3、交換流程1）部門(mén)或個(gè)人使用完畢后，總經(jīng)辦人員有權(quán)檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門(mén)或個(gè)人改正；2）如部門(mén)或個(gè)人拒絕改正，將根據(jù)本規(guī)定對(duì)責(zé)任人作出處罰：負(fù)責(zé)會(huì)議室清潔衛(wèi)生一星期；如造成經(jīng)濟(jì)損失的，照價(jià)賠償；經(jīng)勸說(shuō)后仍未自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。會(huì)議室使用流程圖：部門(mén)或個(gè)人咨詢會(huì)議室使用情況部門(mén)或個(gè)人咨詢會(huì)議室使用情況經(jīng)確認(rèn)后登記在會(huì)議室使用登記簿上經(jīng)確認(rèn)后登記在會(huì)議室使用登記簿上至前臺(tái)領(lǐng)取鑰匙至前臺(tái)領(lǐng)取鑰匙會(huì)務(wù)人員準(zhǔn)備會(huì)議室會(huì)務(wù)人員準(zhǔn)備會(huì)議室使用會(huì)議室使用會(huì)議室會(huì)議結(jié)束會(huì)議結(jié)束按6S標(biāo)準(zhǔn)整理好會(huì)議室