快遞收發(fā)管理手冊

1、快遞收發(fā)管理規(guī)定快遞收發(fā)管理規(guī)定PAGE3快遞收發(fā)管理規(guī)定快遞收發(fā)管理規(guī)定一、目的為了進(jìn)一步規(guī)范公司快遞物品的收發(fā)管理，確保收發(fā)工作及時、準(zhǔn)確，提高快遞費用的對賬及管理效率，特制定本規(guī)定。適用范圍本規(guī)定中所指的快遞收發(fā)，公司員工因工作需要，向外部寄送或外部寄至內(nèi)部到付取件，從而實際產(chǎn)生快遞費用支出的活動。管理權(quán)責(zé)1、行政部：負(fù)責(zé)快遞物品的收發(fā)、費用的結(jié)算對賬，匯總制表；2、財務(wù)部：負(fù)責(zé)快遞費用的審核，備用金使用的監(jiān)管；3、各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)對本部門的快遞費進(jìn)行管控，督促部門員工按照本規(guī)定收寄快遞。四、管理要求1、快遞的接收1）行政部在收到快遞公司送來的快遞時，負(fù)責(zé)核對以下內(nèi)容：收件人是否為本公

2、司員工，若收件人非公司員工，應(yīng)當(dāng)場退回；檢查快遞包裝是否完好無損，有無開封；快遞品為貴重/易碎貨物的，應(yīng)通知收件人親自查驗、簽收；了解清楚付費情況，對于到付快遞，需與收件人進(jìn)行確認(rèn)，同時做好登記，并向快遞員索要發(fā)票；簽收后，盡快通知收件人本人領(lǐng)取，或交由收件人委托的其他人代為領(lǐng)取；收件人領(lǐng)取快遞時，需在快遞領(lǐng)取登記表上進(jìn)行領(lǐng)取登記，以備追溯?？爝f的發(fā)送1）員工因工作需要，需對外寄送快遞時，應(yīng)自行填寫快遞單和快遞發(fā)送申請表（非公司付款的除外），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，與快遞件一起交到行政部；2）快遞單須用正楷字清晰填寫收件方和寄件方姓名（中/英文全名）及其他詳細(xì)資料，如：地址、聯(lián)系電話、付費方式等；

3、3）快遞件由發(fā)件人進(jìn)行清點及包裝，對于有特殊運輸要求的物品，請?zhí)崆爸獣姓浚?）快遞底單由行政部統(tǒng)一保存，月底結(jié)算快遞費用時，行政部負(fù)責(zé)匯總費用清單，并交由各部門負(fù)責(zé)人審核。寄件付費規(guī)定快遞公司選擇參照表序號寄件類型選擇快遞公司1A類：緊急件、貴重件、總經(jīng)理交代物品順豐、EMS2B類：普通件：資料、文件、宣傳冊等申通3C類：其他普通信函、賀卡、包裹等郵政平信選擇的原則是合理、低成本。寄件人須根據(jù)所寄物品的性質(zhì)，合理選擇性價比高的快遞公司，能以普通快遞處理的不選擇加急件；3）行政部負(fù)責(zé)抽查工作，如發(fā)現(xiàn)公費私用快遞情況，除由當(dāng)事人支付費用外，還將視情節(jié)輕重給予處罰。費用管控五、本制度由公司行政人事部制訂并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施，修改時亦同。六、 本制度自201