快遞收發(fā)管理手冊(cè)

1、快遞收發(fā)管理規(guī)定快遞收發(fā)管理規(guī)定PAGE3快遞收發(fā)管理規(guī)定快遞收發(fā)管理規(guī)定一、目的為了進(jìn)一步規(guī)范公司快遞物品的收發(fā)管理，確保收發(fā)工作及時(shí)、準(zhǔn)確，提高快遞費(fèi)用的對(duì)賬及管理效率，特制定本規(guī)定。適用范圍本規(guī)定中所指的快遞收發(fā)，公司員工因工作需要，向外部寄送或外部寄至內(nèi)部到付取件，從而實(shí)際產(chǎn)生快遞費(fèi)用支出的活動(dòng)。管理權(quán)責(zé)1、行政部：負(fù)責(zé)快遞物品的收發(fā)、費(fèi)用的結(jié)算對(duì)賬，匯總制表；2、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)快遞費(fèi)用的審核，備用金使用的監(jiān)管；3、各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)對(duì)本部門的快遞費(fèi)進(jìn)行管控，督促部門員工按照本規(guī)定收寄快遞。四、管理要求1、快遞的接收1）行政部在收到快遞公司送來的快遞時(shí)，負(fù)責(zé)核對(duì)以下內(nèi)容：收件人是否為本公

2、司員工，若收件人非公司員工，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)退回；檢查快遞包裝是否完好無損，有無開封；快遞品為貴重/易碎貨物的，應(yīng)通知收件人親自查驗(yàn)、簽收；了解清楚付費(fèi)情況，對(duì)于到付快遞，需與收件人進(jìn)行確認(rèn)，同時(shí)做好登記，并向快遞員索要發(fā)票；簽收后，盡快通知收件人本人領(lǐng)取，或交由收件人委托的其他人代為領(lǐng)??；收件人領(lǐng)取快遞時(shí)，需在快遞領(lǐng)取登記表上進(jìn)行領(lǐng)取登記，以備追溯?？爝f的發(fā)送1）員工因工作需要，需對(duì)外寄送快遞時(shí)，應(yīng)自行填寫快遞單和快遞發(fā)送申請(qǐng)表（非公司付款的除外），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，與快遞件一起交到行政部；2）快遞單須用正楷字清晰填寫收件方和寄件方姓名（中/英文全名）及其他詳細(xì)資料，如：地址、聯(lián)系電話、付費(fèi)方式等；

3、3）快遞件由發(fā)件人進(jìn)行清點(diǎn)及包裝，對(duì)于有特殊運(yùn)輸要求的物品，請(qǐng)?zhí)崆爸獣?huì)行政部；4）快遞底單由行政部統(tǒng)一保存，月底結(jié)算快遞費(fèi)用時(shí)，行政部負(fù)責(zé)匯總費(fèi)用清單，并交由各部門負(fù)責(zé)人審核。寄件付費(fèi)規(guī)定快遞公司選擇參照表序號(hào)寄件類型選擇快遞公司1A類：緊急件、貴重件、總經(jīng)理交代物品順豐、EMS2B類：普通件：資料、文件、宣傳冊(cè)等申通3C類：其他普通信函、賀卡、包裹等郵政平信選擇的原則是合理、低成本。寄件人須根據(jù)所寄物品的性質(zhì)，合理選擇性價(jià)比高的快遞公司，能以普通快遞處理的不選擇加急件；3）行政部負(fù)責(zé)抽查工作，如發(fā)現(xiàn)公費(fèi)私用快遞情況，除由當(dāng)事人支付費(fèi)用外，還將視情節(jié)輕重給予處罰。費(fèi)用管控五、本制度由公司行政人事部制訂并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。六、 本制度自201