教學(xué)專業(yè)知識(shí)講座公開(kāi)課一等獎(jiǎng)優(yōu)質(zhì)課大賽微課獲獎(jiǎng)?wù)n件

1、Word教學(xué)07第1頁(yè)WORD2003培訓(xùn)教程主講人：代艷第2頁(yè) 一起進(jìn)入WORD 第3頁(yè) 提 綱1. WORD概述2. 添加不一樣頁(yè)眉頁(yè)腳3. 在制訂位置添加頁(yè)碼4. 制作WORD標(biāo)題目錄5 使用綱領(lǐng)視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖第4頁(yè) 提 綱9. WINDOWS慣用快捷鍵7. 段落排版8. 高級(jí)替換實(shí)現(xiàn)批量修改6. 字符排版第5頁(yè)關(guān)于WORDWord是Microsoft Office漢字版主要套件之一。它集文字處理，電子表格、電子郵件，HTML和web頁(yè)面制作功效于一身，讓用戶能方便地處理文字，圖形和數(shù)據(jù)等。WORD概述WORD 第6頁(yè)WORD用戶界面第7頁(yè)WORD用戶界面第8頁(yè)WORD樣式樣式就是應(yīng)用

2、于文檔中文本、表格和列表一組格式。當(dāng)應(yīng)用樣式時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成該樣式中所包含全部格式設(shè)置工作，能夠大大提升排版工作效率。樣式通常有字符樣式、段落樣式、表格樣式和列表樣式等類型。Word允許用戶自定義上述類型樣式。同時(shí)還提供了各種內(nèi)建樣式，如標(biāo)題1標(biāo)題3、正文等樣式。第9頁(yè)WORD分隔符三種分隔符（分頁(yè)符、分欄符、分節(jié)符）區(qū)分（在普通視圖中可見(jiàn)）： 1.分頁(yè)符：是插入文檔中表明一頁(yè)結(jié)束而另一頁(yè)開(kāi)始格式符號(hào)。“自動(dòng)分頁(yè)”和“手動(dòng)分頁(yè)”區(qū)分是一條貫通頁(yè)面虛線上有沒(méi)有“分頁(yè)符”字樣（后者有）； 2.分節(jié)符：為在一節(jié)中設(shè)置相對(duì)獨(dú)立格式頁(yè)插入標(biāo)識(shí)。 下一頁(yè)：光標(biāo)當(dāng)前位置后全部?jī)?nèi)容移到下一頁(yè)面上； 連續(xù)：光

3、標(biāo)當(dāng)前位置以后內(nèi)容將新設(shè)置安排，但其內(nèi)容不轉(zhuǎn)到下一頁(yè)，而是從當(dāng)前空白處開(kāi)始。單欄文檔同分段符；多欄文檔，可確保分節(jié)符前后兩部分內(nèi)容按多欄方式正確排版； 偶數(shù)頁(yè)奇數(shù)頁(yè)：光標(biāo)當(dāng)前位置以后內(nèi)容將會(huì)轉(zhuǎn)換到下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)奇數(shù)頁(yè)上，Word會(huì)自動(dòng)在偶數(shù)頁(yè)奇數(shù)頁(yè)之間空出一頁(yè)。 第10頁(yè)WORD分隔符3.分欄符：分欄是一個(gè)文檔頁(yè)面格式，將文字分欄排列。 在“分隔符”對(duì)話框中怎樣選擇： 若在不一樣頁(yè)中選取不一樣分欄排版，則單擊“分欄符”選擇“下一頁(yè)”； 若在同一頁(yè)中設(shè)置不一樣欄數(shù)，則應(yīng)選擇“連續(xù)”，然后打開(kāi)“格式”菜單，單擊“分欄”命令，選擇對(duì)應(yīng)欄數(shù)即可； 偶數(shù)頁(yè)奇數(shù)頁(yè)：分別表示此種分欄設(shè)置在“偶數(shù)頁(yè)奇數(shù)頁(yè)”中生

4、效。 第11頁(yè) 提 綱1. WORD概述3. 在制訂位置添加頁(yè)碼4. 制作WORD標(biāo)題目錄5 使用綱領(lǐng)視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖2. 添加不一樣頁(yè)眉頁(yè)腳第12頁(yè)給不一樣節(jié)添加不一樣頁(yè)眉與頁(yè)腳 Word 能夠給不一樣節(jié)添加不一樣頁(yè)眉與頁(yè)腳，要設(shè)置不一樣頁(yè)眉與頁(yè)腳前提是需要先對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié)，在需要插入分節(jié)符地方插入分節(jié)符， Word 默認(rèn)節(jié)是鏈接到前一節(jié)（即與前一節(jié)有相同頁(yè)面格式，包含頁(yè)眉與頁(yè)腳格式），這時(shí)需要取消節(jié)與節(jié)之間鏈接：如圖，點(diǎn)一下圈中按鈕 就能夠取消鏈接了，取消鏈接后就能夠任意添加頁(yè)眉與頁(yè)腳了。第13頁(yè)給不一樣節(jié)添加不一樣頁(yè)眉與頁(yè)腳另外能夠在文件-頁(yè)面設(shè)置-版式中設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳位置，以下列圖：第

5、14頁(yè) 提 綱1. WORD概述2. 添加不一樣頁(yè)眉頁(yè)腳3. 在制訂位置添加頁(yè)碼4. 制作WORD標(biāo)題目錄5 使用綱領(lǐng)視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖第15頁(yè)在制訂位置添加頁(yè)碼通常很多人習(xí)慣從菜單項(xiàng)選擇擇【插入】|【頁(yè)碼】命令插入頁(yè)碼，這么得到頁(yè)碼，將會(huì)在封面和目錄處都添加頁(yè)碼。而現(xiàn)在希望封面和目錄沒(méi)有頁(yè)碼，從目錄之后內(nèi)容再添加頁(yè)碼，而且頁(yè)碼要從1開(kāi)始編號(hào)？第16頁(yè)在制訂位置添加頁(yè)碼 這一樣要得益于分節(jié)設(shè)置 Word 能夠給不一樣節(jié)添加不一樣頁(yè)碼，要設(shè)置不一樣頁(yè)碼前提是需要先對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié)，在需要插入分節(jié)符地方插入分節(jié)符， Word 默認(rèn)節(jié)是鏈接到前一節(jié)（即與前一節(jié)有相同頁(yè)面格式，包含頁(yè)眉與頁(yè)腳格式），這時(shí)需

6、要取消節(jié)與節(jié)之間鏈接：如圖，點(diǎn)一下圈中按鈕 就能夠取消鏈接了，取消鏈接后就能夠任意添加頁(yè)碼了。第17頁(yè) 提 綱1. WORD概述2. 添加不一樣頁(yè)眉頁(yè)腳3. 在制訂位置添加頁(yè)碼4. 制作WORD標(biāo)題目錄5 使用綱領(lǐng)視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖第18頁(yè)制作WORD標(biāo)題目錄修改標(biāo)題樣式格式WORD目錄制作三步曲生成目錄標(biāo)題段落應(yīng)用格式 第一步：修改標(biāo)題樣式格式。第二步：在各個(gè)章節(jié)標(biāo)題段落應(yīng)用對(duì)應(yīng)格式。第三步：生成目錄WORD目錄制作三部曲第19頁(yè)制作WORD標(biāo)題目錄WORD目錄制作三部曲 更新目錄第20頁(yè) 提 綱1. WORD概述2. 添加不一樣頁(yè)眉頁(yè)腳3. 在制訂位置添加頁(yè)碼4. 制作WORD標(biāo)題目錄5 使

7、用綱領(lǐng)視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖第21頁(yè)在綱領(lǐng)視圖中設(shè)置綱領(lǐng)級(jí)別設(shè)置Word綱領(lǐng)級(jí)別需要在Word綱領(lǐng)視圖中進(jìn)行，操作步驟以下:第1步，切換到綱領(lǐng)視圖第2步，設(shè)置綱領(lǐng)級(jí)別。第3步，重復(fù)上述步驟，按照實(shí)際需要將全部標(biāo)題設(shè)置為 適當(dāng)綱領(lǐng)級(jí)別。使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”查看Word文檔 使用綱領(lǐng)視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖第22頁(yè) 提 綱9. WINDOWS慣用快捷鍵7. 段落排版8. 高級(jí)替換實(shí)現(xiàn)批量修改6. 字符排版第23頁(yè) 字符是指文本中漢字、字母、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和特殊符號(hào)等，它是文檔格式化最小單位。 字符格式化包含設(shè)置字符字體、大小、形狀、顏色、字符間距和特殊藝術(shù)效果等。字符排版第24頁(yè) 利用格式工具欄設(shè)置字體格式 字符

8、排版第25頁(yè)字符排版 利用“字體”對(duì)話框設(shè)置字體和字符間距第26頁(yè)字符排版 設(shè)置邊框和底紋(1)使用工具欄按鈕給文字或段落添加邊框和底紋。單擊“格式”工具欄上“字符邊框”按鈕 或(字符顏色)按鈕 。第27頁(yè)字符排版 設(shè)置邊框和底紋(2)使用“邊框和底紋”對(duì)話框?yàn)槲淖只蚨温涮砑舆吙蚧虻准y。 單擊能夠設(shè)置底紋 選定邊框線型 能夠設(shè)置邊框顏色 設(shè)置邊框線寬 單擊此按鈕可設(shè)置右邊框 設(shè)置邊框后效果 設(shè)置應(yīng)用范圍 選定邊框類型 第28頁(yè)字符排版 設(shè)置邊框和底紋第29頁(yè)字符排版 首字下沉所謂首字下沉，就是將文檔開(kāi)始一個(gè)或多個(gè)字符設(shè)置成個(gè)大號(hào)下沉字符，以到達(dá)引人注目標(biāo)效果。將文檔窗口切換到頁(yè)面視圖方式 ，單

9、擊“格式”菜單中“首字下沉”菜單項(xiàng)命令，打開(kāi)“首字下沉”對(duì)話框。 選定首字下沉位置設(shè)置首字下沉行數(shù)和距正文距離第30頁(yè) 提 綱9. WINDOWS慣用快捷鍵7. 段落排版8. 高級(jí)替換實(shí)現(xiàn)批量修改6. 字符排版第31頁(yè)段落排版 段落格式化，主要是指以段落為單位格式設(shè)置，主要包含對(duì)段落對(duì)齊方式、段落縮進(jìn)、行間距、段落間距和段落修飾等。 (1) 利用格式工具欄設(shè)置段落格式第32頁(yè)段落排版 (2) 利用“段落”對(duì)話框設(shè)置段落格式第33頁(yè)段落排版 (4) 設(shè)置段落縮進(jìn)第34頁(yè)段落排版 (5) 設(shè)置行間距和段落間距第35頁(yè)段落排版 (6) 使用格式刷復(fù)制字符或段落格式格式刷是用于復(fù)制格式一個(gè)慣用工具,它

10、能夠?qū)⑦x定對(duì)象或文本格式格式復(fù)制,并將其應(yīng)用到您單擊對(duì)象或文本中。選中設(shè)置好格式文字，在工具欄上雙擊“格式刷”圖標(biāo)，光標(biāo)將變成格式刷樣式。選中需要設(shè)置一樣格式文字，或在需要復(fù)制格式段落內(nèi)單擊鼠標(biāo)，即可將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置。取消格式刷時(shí)，只需在工具欄上再次單擊格式刷按鈕，或者按下Esc鍵即可。 快捷鍵： Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V 第36頁(yè)段落排版 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)(1) 插入項(xiàng)目符號(hào)系統(tǒng)默認(rèn)7種項(xiàng)目符號(hào) 選定項(xiàng)目符號(hào)及插入后效果 單擊自定義所需項(xiàng)目符號(hào) 第37頁(yè)段落排版 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)第38頁(yè)段落排版 (2) 插入編號(hào)第39頁(yè)段落排版 (3)取消自動(dòng)編號(hào)：”工具”“自

11、動(dòng)更正選項(xiàng)”第40頁(yè) 提 綱9. WINDOWS慣用快捷鍵7. 段落排版8. 高級(jí)替換實(shí)現(xiàn)批量修改6. 字符排版第41頁(yè) 高級(jí)替換實(shí)現(xiàn)批量修改 刪除文章全部空行并實(shí)現(xiàn)每段段首空兩格第一步刪除空行：按CTRL+H呼出“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”處輸入“p”，“替換為”處輸入“s”(或者什么也不輸入)，然后點(diǎn)擊“全部替換”。 第二步劃分段落：按CTRL+H呼出“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”處輸入“w”，“替換為”處輸入“p”，然后點(diǎn)擊“全部替換”。 第三步每段首空兩格：按CTRL+H呼出“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”處輸入“p”，“替換為”處輸入”pssssssss”，然后點(diǎn)擊“全部替換”即可。

12、 第42頁(yè) 高級(jí)替換實(shí)現(xiàn)批量修改 刪除白色空格(空白區(qū)域) 操作方法：選擇要替換內(nèi)容，按下ctrl+H組合鍵，打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話框。在查找內(nèi)容中輸入w，替換中什么也不輸。 相關(guān)說(shuō)明：w代表文檔中全部半角空格(32)、全角空格、不間斷空格(s)（是經(jīng)過(guò)Ctrl+Shift+Space輸入）以及制表符(t)(經(jīng)過(guò)按Tab鍵輸入)任意組合。 不連續(xù)段落刪除 操作方法：選擇要替換內(nèi)容，按下ctrl+H組鍵，打開(kāi)“查找與替換”對(duì)話框。在查打中輸入pp，替換中輸入p。 相關(guān)說(shuō)明：p代表段落標(biāo)識(shí)符，pp表示兩個(gè)連著段落標(biāo)識(shí)。這種多來(lái)自網(wǎng)頁(yè)復(fù)制文字。小技巧：復(fù)制網(wǎng)頁(yè)文字時(shí)候，在粘貼到WORD前，先復(fù)制到新

13、建記事本里，這么全部網(wǎng)頁(yè)格式都會(huì)被去除。第43頁(yè) 高級(jí)替換實(shí)現(xiàn)批量修改 使用通配符查找和替換比如，可用星號(hào) (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”將找到“sad”和“started”）。Word查找欄代碼通配符一覽表第44頁(yè) 提 綱9. WINDOWS慣用快捷鍵7. 段落排版8. 高級(jí)替換實(shí)現(xiàn)批量修改6. 字符排版第45頁(yè)Shift+F4:重復(fù)上次查找命令.Shift+F5:跳轉(zhuǎn)到文檔中上一次編輯位置.F6:在文檔和任務(wù)窗格或其它Word窗格之間切換.Ctrl-F6:在打開(kāi)文檔之間切換.Alt-F8:顯示“宏”對(duì)話框.F8:打開(kāi)Word選擇模式! Ctrl+B組合鍵：使字符變?yōu)榇煮wCtrl+

14、I組合鍵：使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U組合鍵：為字符添加下劃線F2：移動(dòng)文字或圖形用回車確認(rèn)F4：重復(fù)上一次操作F5：編輯里定位F12：選擇“文件”菜單上“另存為”命令Shift+F2組合鍵：復(fù)制文本Shift+F3組合鍵：改變字母大小寫(xiě)Shift+F4組合鍵：重復(fù)“查找”或“定位”Shift+F12組合鍵：選擇“文件”菜單上“保留”命令Ctrl+F2組合鍵：打印預(yù)覽Ctrl+F4組合鍵：關(guān)閉窗口Ctrl+F12組合鍵：選擇“文件”菜單上“打開(kāi)”命令Ctrl+Shift+F12組合鍵：選擇“文件”菜單上“打印”命令 WORD慣用快捷鍵第46頁(yè)關(guān)于字體及字號(hào)快捷鍵Ctrl+Shift+F組合鍵：改

15、變字體Ctrl+Shift+P組合鍵：改變字號(hào)Ctrl+Shift+組合鍵：增大字號(hào)Ctrl+Shift+組合鍵：減小字號(hào)Ctrl+組合鍵：逐磅增大字號(hào)Ctrl+組合鍵：逐磅減小字號(hào)Ctrl+Shift+C組合鍵：復(fù)制格式Ctrl+Shift+V組合鍵：粘貼格式Ctrl+1組合鍵：?jiǎn)伪缎芯郈trl+2 組合鍵：雙倍行距Ctrl+5 組合鍵：1.5 倍行距Ctrl+0 組合鍵：在段前添加一行間距Ctrl+E 組合鍵：段落居中Ctrl+J 組合鍵：兩端對(duì)齊Ctrl+L 組合鍵：左對(duì)齊Ctrl+R 組合鍵：右對(duì)齊Ctrl+M 組合鍵：左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+Shift+M 組合鍵：取消左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+T 組合鍵：創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)Ctrl+Shift+T 組合鍵：減小懸掛縮進(jìn)量Ctrl+Q 組合鍵：取消段落格式WORD慣用快捷鍵第47頁(yè)關(guān)于字體及字號(hào)快捷鍵Ctrl+Enter 組合鍵：分頁(yè)符Alt+Ctrl+C 組合鍵：版權(quán)符號(hào)Alt+Ctrl+R 組合鍵：注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)Alt+Ctrl+T 組合鍵：商標(biāo)符號(hào)Alt+Ctrl+.組合鍵：省略號(hào)Shift+右箭頭：右側(cè)一個(gè)字符Shift+左箭頭：左側(cè)一個(gè)字符Ctrl+Shift+右箭頭：?jiǎn)卧~結(jié)尾Ctrl+Shift+左箭頭：?jiǎn)卧~開(kāi)