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1、Word教學(xué)07第1頁WORD2003培訓(xùn)教程主講人：代艷第2頁 一起進(jìn)入WORD 第3頁 提 綱1. WORD概述2. 添加不一樣頁眉頁腳3. 在制訂位置添加頁碼4. 制作WORD標(biāo)題目錄5 使用綱領(lǐng)視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖第4頁 提 綱9. WINDOWS慣用快捷鍵7. 段落排版8. 高級替換實現(xiàn)批量修改6. 字符排版第5頁關(guān)于WORDWord是Microsoft Office漢字版主要套件之一。它集文字處理，電子表格、電子郵件，HTML和web頁面制作功效于一身，讓用戶能方便地處理文字，圖形和數(shù)據(jù)等。WORD概述WORD 第6頁WORD用戶界面第7頁WORD用戶界面第8頁WORD樣式樣式就是應(yīng)用

2、于文檔中文本、表格和列表一組格式。當(dāng)應(yīng)用樣式時，系統(tǒng)會自動完成該樣式中所包含全部格式設(shè)置工作，能夠大大提升排版工作效率。樣式通常有字符樣式、段落樣式、表格樣式和列表樣式等類型。Word允許用戶自定義上述類型樣式。同時還提供了各種內(nèi)建樣式，如標(biāo)題1標(biāo)題3、正文等樣式。第9頁WORD分隔符三種分隔符（分頁符、分欄符、分節(jié)符）區(qū)分（在普通視圖中可見）： 1.分頁符：是插入文檔中表明一頁結(jié)束而另一頁開始格式符號?！白詣臃猪摗焙汀笆謩臃猪摗眳^(qū)分是一條貫通頁面虛線上有沒有“分頁符”字樣（后者有）； 2.分節(jié)符：為在一節(jié)中設(shè)置相對獨(dú)立格式頁插入標(biāo)識。 下一頁：光標(biāo)當(dāng)前位置后全部內(nèi)容移到下一頁面上； 連續(xù)：光

3、標(biāo)當(dāng)前位置以后內(nèi)容將新設(shè)置安排，但其內(nèi)容不轉(zhuǎn)到下一頁，而是從當(dāng)前空白處開始。單欄文檔同分段符；多欄文檔，可確保分節(jié)符前后兩部分內(nèi)容按多欄方式正確排版； 偶數(shù)頁奇數(shù)頁：光標(biāo)當(dāng)前位置以后內(nèi)容將會轉(zhuǎn)換到下一個偶數(shù)頁奇數(shù)頁上，Word會自動在偶數(shù)頁奇數(shù)頁之間空出一頁。 第10頁WORD分隔符3.分欄符：分欄是一個文檔頁面格式，將文字分欄排列。 在“分隔符”對話框中怎樣選擇： 若在不一樣頁中選取不一樣分欄排版，則單擊“分欄符”選擇“下一頁”； 若在同一頁中設(shè)置不一樣欄數(shù)，則應(yīng)選擇“連續(xù)”，然后打開“格式”菜單，單擊“分欄”命令，選擇對應(yīng)欄數(shù)即可； 偶數(shù)頁奇數(shù)頁：分別表示此種分欄設(shè)置在“偶數(shù)頁奇數(shù)頁”中生

4、效。 第11頁 提 綱1. WORD概述3. 在制訂位置添加頁碼4. 制作WORD標(biāo)題目錄5 使用綱領(lǐng)視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖2. 添加不一樣頁眉頁腳第12頁給不一樣節(jié)添加不一樣頁眉與頁腳 Word 能夠給不一樣節(jié)添加不一樣頁眉與頁腳，要設(shè)置不一樣頁眉與頁腳前提是需要先對文檔進(jìn)行分節(jié)，在需要插入分節(jié)符地方插入分節(jié)符， Word 默認(rèn)節(jié)是鏈接到前一節(jié)（即與前一節(jié)有相同頁面格式，包含頁眉與頁腳格式），這時需要取消節(jié)與節(jié)之間鏈接：如圖，點一下圈中按鈕 就能夠取消鏈接了，取消鏈接后就能夠任意添加頁眉與頁腳了。第13頁給不一樣節(jié)添加不一樣頁眉與頁腳另外能夠在文件-頁面設(shè)置-版式中設(shè)置頁眉與頁腳位置，以下列圖：第

5、14頁 提 綱1. WORD概述2. 添加不一樣頁眉頁腳3. 在制訂位置添加頁碼4. 制作WORD標(biāo)題目錄5 使用綱領(lǐng)視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖第15頁在制訂位置添加頁碼通常很多人習(xí)慣從菜單項選擇擇【插入】|【頁碼】命令插入頁碼，這么得到頁碼，將會在封面和目錄處都添加頁碼。而現(xiàn)在希望封面和目錄沒有頁碼，從目錄之后內(nèi)容再添加頁碼，而且頁碼要從1開始編號？第16頁在制訂位置添加頁碼 這一樣要得益于分節(jié)設(shè)置 Word 能夠給不一樣節(jié)添加不一樣頁碼，要設(shè)置不一樣頁碼前提是需要先對文檔進(jìn)行分節(jié)，在需要插入分節(jié)符地方插入分節(jié)符， Word 默認(rèn)節(jié)是鏈接到前一節(jié)（即與前一節(jié)有相同頁面格式，包含頁眉與頁腳格式），這時需

6、要取消節(jié)與節(jié)之間鏈接：如圖，點一下圈中按鈕 就能夠取消鏈接了，取消鏈接后就能夠任意添加頁碼了。第17頁 提 綱1. WORD概述2. 添加不一樣頁眉頁腳3. 在制訂位置添加頁碼4. 制作WORD標(biāo)題目錄5 使用綱領(lǐng)視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖第18頁制作WORD標(biāo)題目錄修改標(biāo)題樣式格式WORD目錄制作三步曲生成目錄標(biāo)題段落應(yīng)用格式 第一步：修改標(biāo)題樣式格式。第二步：在各個章節(jié)標(biāo)題段落應(yīng)用對應(yīng)格式。第三步：生成目錄WORD目錄制作三部曲第19頁制作WORD標(biāo)題目錄WORD目錄制作三部曲 更新目錄第20頁 提 綱1. WORD概述2. 添加不一樣頁眉頁腳3. 在制訂位置添加頁碼4. 制作WORD標(biāo)題目錄5 使

7、用綱領(lǐng)視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖第21頁在綱領(lǐng)視圖中設(shè)置綱領(lǐng)級別設(shè)置Word綱領(lǐng)級別需要在Word綱領(lǐng)視圖中進(jìn)行，操作步驟以下:第1步，切換到綱領(lǐng)視圖第2步，設(shè)置綱領(lǐng)級別。第3步，重復(fù)上述步驟，按照實際需要將全部標(biāo)題設(shè)置為 適當(dāng)綱領(lǐng)級別。使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”查看Word文檔 使用綱領(lǐng)視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖第22頁 提 綱9. WINDOWS慣用快捷鍵7. 段落排版8. 高級替換實現(xiàn)批量修改6. 字符排版第23頁 字符是指文本中漢字、字母、數(shù)字、標(biāo)點符號和特殊符號等，它是文檔格式化最小單位。 字符格式化包含設(shè)置字符字體、大小、形狀、顏色、字符間距和特殊藝術(shù)效果等。字符排版第24頁 利用格式工具欄設(shè)置字體格式 字符

8、排版第25頁字符排版 利用“字體”對話框設(shè)置字體和字符間距第26頁字符排版 設(shè)置邊框和底紋(1)使用工具欄按鈕給文字或段落添加邊框和底紋。單擊“格式”工具欄上“字符邊框”按鈕 或(字符顏色)按鈕 。第27頁字符排版 設(shè)置邊框和底紋(2)使用“邊框和底紋”對話框為文字或段落添加邊框或底紋。 單擊能夠設(shè)置底紋 選定邊框線型 能夠設(shè)置邊框顏色 設(shè)置邊框線寬 單擊此按鈕可設(shè)置右邊框 設(shè)置邊框后效果 設(shè)置應(yīng)用范圍 選定邊框類型 第28頁字符排版 設(shè)置邊框和底紋第29頁字符排版 首字下沉所謂首字下沉，就是將文檔開始一個或多個字符設(shè)置成個大號下沉字符，以到達(dá)引人注目標(biāo)效果。將文檔窗口切換到頁面視圖方式 ，單

9、擊“格式”菜單中“首字下沉”菜單項命令，打開“首字下沉”對話框。 選定首字下沉位置設(shè)置首字下沉行數(shù)和距正文距離第30頁 提 綱9. WINDOWS慣用快捷鍵7. 段落排版8. 高級替換實現(xiàn)批量修改6. 字符排版第31頁段落排版 段落格式化，主要是指以段落為單位格式設(shè)置，主要包含對段落對齊方式、段落縮進(jìn)、行間距、段落間距和段落修飾等。 (1) 利用格式工具欄設(shè)置段落格式第32頁段落排版 (2) 利用“段落”對話框設(shè)置段落格式第33頁段落排版 (4) 設(shè)置段落縮進(jìn)第34頁段落排版 (5) 設(shè)置行間距和段落間距第35頁段落排版 (6) 使用格式刷復(fù)制字符或段落格式格式刷是用于復(fù)制格式一個慣用工具,它

10、能夠?qū)⑦x定對象或文本格式格式復(fù)制,并將其應(yīng)用到您單擊對象或文本中。選中設(shè)置好格式文字，在工具欄上雙擊“格式刷”圖標(biāo)，光標(biāo)將變成格式刷樣式。選中需要設(shè)置一樣格式文字，或在需要復(fù)制格式段落內(nèi)單擊鼠標(biāo)，即可將選定格式復(fù)制到多個位置。取消格式刷時，只需在工具欄上再次單擊格式刷按鈕，或者按下Esc鍵即可。 快捷鍵： Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V 第36頁段落排版 項目符號與編號(1) 插入項目符號系統(tǒng)默認(rèn)7種項目符號 選定項目符號及插入后效果 單擊自定義所需項目符號 第37頁段落排版 項目符號與編號第38頁段落排版 (2) 插入編號第39頁段落排版 (3)取消自動編號：”工具”“自

11、動更正選項”第40頁 提 綱9. WINDOWS慣用快捷鍵7. 段落排版8. 高級替換實現(xiàn)批量修改6. 字符排版第41頁 高級替換實現(xiàn)批量修改 刪除文章全部空行并實現(xiàn)每段段首空兩格第一步刪除空行：按CTRL+H呼出“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”處輸入“p”，“替換為”處輸入“s”(或者什么也不輸入)，然后點擊“全部替換”。 第二步劃分段落：按CTRL+H呼出“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”處輸入“w”，“替換為”處輸入“p”，然后點擊“全部替換”。 第三步每段首空兩格：按CTRL+H呼出“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”處輸入“p”，“替換為”處輸入”pssssssss”，然后點擊“全部替換”即可。

12、 第42頁 高級替換實現(xiàn)批量修改 刪除白色空格(空白區(qū)域) 操作方法：選擇要替換內(nèi)容，按下ctrl+H組合鍵，打開“查找與替換”對話框。在查找內(nèi)容中輸入w，替換中什么也不輸。 相關(guān)說明：w代表文檔中全部半角空格(32)、全角空格、不間斷空格(s)（是經(jīng)過Ctrl+Shift+Space輸入）以及制表符(t)(經(jīng)過按Tab鍵輸入)任意組合。 不連續(xù)段落刪除 操作方法：選擇要替換內(nèi)容，按下ctrl+H組鍵，打開“查找與替換”對話框。在查打中輸入pp，替換中輸入p。 相關(guān)說明：p代表段落標(biāo)識符，pp表示兩個連著段落標(biāo)識。這種多來自網(wǎng)頁復(fù)制文字。小技巧：復(fù)制網(wǎng)頁文字時候，在粘貼到WORD前，先復(fù)制到新

13、建記事本里，這么全部網(wǎng)頁格式都會被去除。第43頁 高級替換實現(xiàn)批量修改 使用通配符查找和替換比如，可用星號 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”將找到“sad”和“started”）。Word查找欄代碼通配符一覽表第44頁 提 綱9. WINDOWS慣用快捷鍵7. 段落排版8. 高級替換實現(xiàn)批量修改6. 字符排版第45頁Shift+F4:重復(fù)上次查找命令.Shift+F5:跳轉(zhuǎn)到文檔中上一次編輯位置.F6:在文檔和任務(wù)窗格或其它Word窗格之間切換.Ctrl-F6:在打開文檔之間切換.Alt-F8:顯示“宏”對話框.F8:打開Word選擇模式! Ctrl+B組合鍵：使字符變?yōu)榇煮wCtrl+

14、I組合鍵：使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U組合鍵：為字符添加下劃線F2：移動文字或圖形用回車確認(rèn)F4：重復(fù)上一次操作F5：編輯里定位F12：選擇“文件”菜單上“另存為”命令Shift+F2組合鍵：復(fù)制文本Shift+F3組合鍵：改變字母大小寫Shift+F4組合鍵：重復(fù)“查找”或“定位”Shift+F12組合鍵：選擇“文件”菜單上“保留”命令Ctrl+F2組合鍵：打印預(yù)覽Ctrl+F4組合鍵：關(guān)閉窗口Ctrl+F12組合鍵：選擇“文件”菜單上“打開”命令Ctrl+Shift+F12組合鍵：選擇“文件”菜單上“打印”命令 WORD慣用快捷鍵第46頁關(guān)于字體及字號快捷鍵Ctrl+Shift+F組合鍵：改

15、變字體Ctrl+Shift+P組合鍵：改變字號Ctrl+Shift+組合鍵：增大字號Ctrl+Shift+組合鍵：減小字號Ctrl+組合鍵：逐磅增大字號Ctrl+組合鍵：逐磅減小字號Ctrl+Shift+C組合鍵：復(fù)制格式Ctrl+Shift+V組合鍵：粘貼格式Ctrl+1組合鍵：單倍行距Ctrl+2 組合鍵：雙倍行距Ctrl+5 組合鍵：1.5 倍行距Ctrl+0 組合鍵：在段前添加一行間距Ctrl+E 組合鍵：段落居中Ctrl+J 組合鍵：兩端對齊Ctrl+L 組合鍵：左對齊Ctrl+R 組合鍵：右對齊Ctrl+M 組合鍵：左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+Shift+M 組合鍵：取消左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+T 組合鍵：創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)Ctrl+Shift+T 組合鍵：減小懸掛縮進(jìn)量Ctrl+Q 組合鍵：取消段落格式WORD慣用快捷鍵第47頁關(guān)于字體及字號快捷鍵Ctrl+Enter 組合鍵：分頁符Alt+Ctrl+C 組合鍵：版權(quán)符號Alt+Ctrl+R 組合鍵：注冊商標(biāo)符號Alt+Ctrl+T 組合鍵：商標(biāo)符號Alt+Ctrl+.組合鍵：省略號Shift+右箭頭：右側(cè)一個字符Shift+左箭頭：左側(cè)一個字符Ctrl+Shift+右箭頭：單詞結(jié)尾Ctrl+Shift+左箭頭：單詞開