我的地盤我做主-完整精講版課件

1、第8課 我的地盤我做主Word中如何使用修訂功能 一、 Word文檔“修訂”功能我們?cè)谶M(jìn)行文檔編輯修改時(shí)，需要把一些修改的地方標(biāo)注出來，或添加一些批注，以方便了解修改的內(nèi)容，這時(shí)，就可以利用Word的“修訂”功能，可以將文檔中插入、刪除或修改過的內(nèi)容以特殊的字體、顏色或標(biāo)記顯示在每一處的修改過的文檔中，即使文檔保存退出，下次打開后對(duì)上次編輯的情況都有記錄。word 的“修訂”這一工具，在修改或?qū)忛嗠娮游臋n中非常實(shí)用，利用“修訂” 功能，審閱者可以在word中對(duì)文檔進(jìn)行批改，而保留文檔原貌，作者收到修改好的文檔后，對(duì)所作過的修改內(nèi)容一目了然，而且可以選擇性地接受修改意見。這一切都只需在word中

2、利用文檔的“修訂”功能實(shí)現(xiàn)。 二、 如何打開Word文檔“修訂”功能打開Word點(diǎn)擊菜單“視圖工具欄審閱”可以打開“審閱”工具欄，工具欄上右起第二個(gè)按鈕就是“修訂”按鈕，點(diǎn)擊它就可以打開Word的“修訂”功能，如要想關(guān)閉“修訂”功能，只要再點(diǎn)一下這個(gè)按鈕就可以了。另一種方法是通過菜單，點(diǎn)擊“工具”“修訂”，在修訂與取消修訂進(jìn)行切換。如圖：還有一種方法是直接雙擊狀態(tài)欄的“修訂”即可，“修訂”變灰色就是取消修訂，反之，就是進(jìn)入修訂功能。如下圖：雙擊下圖紅圈處（灰色修訂），進(jìn)入“修訂”狀態(tài)。雙擊下圖紅圈處（黑色修訂），關(guān)閉“修訂”狀態(tài)。Word的修訂功能是針對(duì)單個(gè)文檔的，就是說一個(gè)文檔被打開了修訂功

3、能，不會(huì)影響到其他文檔修訂功能的打開，其他文檔要打開“修訂”功能還得按照上面的操作來進(jìn)行。三、如何設(shè)置Word文檔“修訂”標(biāo)記選項(xiàng)默認(rèn)情況下，Word 用單下劃線編輯添加的部分，用刪除線標(biāo)記刪除的部分。用戶也可以根據(jù)需要來自定義修訂標(biāo)記。如果是多位審閱者在審閱一篇文檔，更需要使用不同的標(biāo)記顏色以互相區(qū)分，所以用戶有時(shí)需要對(duì)修訂標(biāo)記進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置修訂標(biāo)記選項(xiàng)步驟如下：1、單擊【工具】菜單中的【選項(xiàng)】菜單項(xiàng)，在彈出的【選項(xiàng)】對(duì)話框中選擇【修訂】選項(xiàng)卡，如圖所示。2、根據(jù)用戶的需要，分別對(duì)【插入的文字】、【刪除的文字】、【修改過的格式】和【修改過的行】選擇標(biāo)記和顏色。3、單擊【確定】按鈕。四、如何使

4、用Word文檔“修訂”功能Word的“修訂”功能打開設(shè)置好以后，我們就可以對(duì)文章進(jìn)行審閱了，在文檔中對(duì)編輯或刪除文字內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)刪除的內(nèi)容并沒有消失，而是顯示在文檔右面的一個(gè)紅框中，并在刪除點(diǎn)上以虛線引出，在屏幕的左側(cè)也會(huì)多了一條黑色的豎線，這表示該行文字已經(jīng)修改過，如果在文檔中新添加內(nèi)容，那添加的文字就會(huì)以紅色下劃線顯示。（如下圖） 四、修訂菜單中的顯示狀態(tài)在啟動(dòng)了修訂模式后，用戶可以顯示文檔的不同狀態(tài)。在“修訂”功能區(qū)中單擊顯示標(biāo)記按鈕，在下拉菜單中即可進(jìn)行選擇，下拉菜單共有四個(gè)選項(xiàng)，這四項(xiàng)功能分別是：1.顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)：顯示所有修訂的最終狀態(tài)。2.最終狀態(tài)：取消修訂標(biāo)記的顯示，顯示文檔

5、修改后的狀態(tài)。3.顯示標(biāo)記的原始狀態(tài)：顯示修訂標(biāo)記的原始狀態(tài)。4.原始狀態(tài)：取消修訂標(biāo)記的顯示，顯示回到那個(gè)修訂前的狀態(tài)。用戶只有在選擇第一個(gè)和第三個(gè)選項(xiàng)時(shí)，才能看到文稿中的修訂標(biāo)記，否則將不顯示修訂標(biāo)記。五、修訂菜單中的各項(xiàng)快捷功能1、查找上一處下一處修訂或批注2、接受所選修訂3、拒絕所選修訂4、插入批注5、突出顯示6、打開或關(guān)閉修訂模式7、審閱窗格六、定義用戶信息和打印選項(xiàng) 用戶信息 打印選項(xiàng)七、如何去掉Word文檔的“修訂”標(biāo)記 當(dāng)你想讓文檔的讀者看到的是文檔的最終狀態(tài)，而不是充滿了刪除線、下劃線和邊上的批注框，又或是格式錯(cuò)亂，總顯示已刪除的內(nèi)容的文檔，那么就需要去掉word文檔的標(biāo)記（含修訂和批注）。 要去掉文檔中的修訂和批注標(biāo)記，就需要接受或拒絕更改等操作。如果接受所有的修訂，單擊“接受修訂”旁邊的小箭頭，選中“接受對(duì)文檔所做的所有修訂”如