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文檔簡介
1、淺談項(xiàng)目施工階段的成本控制朱正榮泰州市高港建筑安裝工程有限公司提要:從合同管理、技術(shù)、質(zhì)量、安全、材料、財(cái)務(wù)、工期等方面概述項(xiàng)目在施工階段的成本控制。1、概述工程項(xiàng)目部是施工企業(yè)的臨時(shí)性派出機(jī)構(gòu),其通過對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面施工生產(chǎn)管理,對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、安全和效益負(fù)責(zé),是建筑工程的直接生產(chǎn)者。項(xiàng)目部成本的高低直接影響著施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,所擔(dān)負(fù)施工工程的工期、質(zhì)量、施工安全、文明施工決定著施工企業(yè)的信譽(yù),項(xiàng)目的成本控制是貫穿在工程施工階段到竣工驗(yàn)收的全過程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié),因此,項(xiàng)目部必須加強(qiáng)管理,控制成本開支,使所擔(dān)負(fù)的施工工程保質(zhì)、保量、安全順利按期完成,以保證施工企業(yè)
2、的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。2、施工企業(yè)項(xiàng)目部的成本構(gòu)成.施工企業(yè) 項(xiàng)目部的成本一般由兩部分構(gòu)成:一是項(xiàng)目部不可控成本即投標(biāo)成本,指工程投標(biāo)階段發(fā)生的成本費(fèi)用支出。投標(biāo)成本雖然屬于工程項(xiàng)目成本的一部分,但是由于其發(fā)生在項(xiàng)目部成立之前,因此項(xiàng)目部對(duì)這部分成本無法控制。另一個(gè)是項(xiàng)目部的可控成本即施工成本,指從項(xiàng)目部成立直至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收結(jié)束前所發(fā)生的全部生產(chǎn)及措施費(fèi)用的總和;施工成本控制就是在項(xiàng)目施工管理過程中對(duì)所消耗的各種資源和開支進(jìn)行控制和調(diào)整,有效調(diào)控施工工期,及時(shí)糾正發(fā)生的偏差,使各項(xiàng)費(fèi)用及各分部分項(xiàng)工程工期控制在計(jì)劃范圍內(nèi),以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3。合理組建工程施工項(xiàng)目部 成本控制貫穿于工程建設(shè)
3、的全過程,而成本控制的各項(xiàng)指標(biāo)有著其綜合性和群眾性,所有的項(xiàng)目管理人員,特別是項(xiàng)目經(jīng)理,都要按照自己的業(yè)務(wù)分工各負(fù)其責(zé),只有把所有的參建人員組織起來,共同努力,才能達(dá)到成本控制的目的。因此施工企業(yè)必須建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目成本控制體系。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是項(xiàng)目管理的特征之一。實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制就是要求項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全等全面負(fù)責(zé),特別要把成本控制放在首位.否則難以完成預(yù)期的成本目標(biāo),必然影響項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。工程開工前施工企業(yè)應(yīng)首選資歷及施工經(jīng)驗(yàn)較高的項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)組建科學(xué)合理的項(xiàng)目管理班子、擇優(yōu)合理選用勞務(wù)施工隊(duì)伍。4、施工階段成本控制1)項(xiàng)目部成立后應(yīng)根據(jù)企業(yè)的相關(guān)規(guī)
4、章制度,建立項(xiàng)目成本控制制度,對(duì)項(xiàng)目部各部門負(fù)責(zé)人簽定成本控制責(zé)任書,對(duì)其在施工中的成本控制成績進(jìn)行獎(jiǎng)罰。2)工程開工時(shí)項(xiàng)目部組織預(yù)決算人員,依據(jù)企業(yè)施工定額及預(yù)算定額,根據(jù)施工圖及施工合同詳細(xì)編制出施工定額及預(yù)算定額,施工預(yù)算作為工程最低成本的標(biāo)準(zhǔn),施工圖預(yù)算作為與甲方?jīng)Q算的依據(jù)。3)工程開工之初項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)施工合同進(jìn)行詳細(xì)分解, 根據(jù)合同要求的工程項(xiàng)目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo),詳細(xì)地編制好施工組織設(shè)計(jì),以此作為制定計(jì)劃成本的基礎(chǔ);施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)科學(xué)性、合理性,應(yīng)有較強(qiáng)的可操作性。編制時(shí)要充分考慮當(dāng)?shù)氐淖匀画h(huán)境、水文地質(zhì)、氣象氣候和交通運(yùn)輸、勞務(wù)市場(chǎng)行情、材料供應(yīng)市場(chǎng)等條件,因地制宜地編制。對(duì)合
5、同中的暫定項(xiàng)目和存在變更的分項(xiàng)工程,及時(shí)申報(bào).盡可能的增加工程收入。用合同賦予的權(quán)利合理的增加收入,減少支出。4)對(duì)于項(xiàng)目中的重點(diǎn)工程、控制性工程要單獨(dú)編制有針對(duì)性的專項(xiàng)施工方案作為編制項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算的依據(jù),并報(bào)上級(jí)及監(jiān)理、甲方單位審批。經(jīng)審批合格的施工方案項(xiàng)目部要進(jìn)行優(yōu)化和控制,同時(shí)施工隊(duì)伍也要根據(jù)項(xiàng)目部下達(dá)的施工方案和責(zé)任預(yù)算工程量進(jìn)一步再優(yōu)化和再控制。 5)加強(qiáng)施工隊(duì)伍管理 施工隊(duì)伍要實(shí)行合同管理,嚴(yán)格按合同約定辦事,并控制人員的規(guī)模,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。根據(jù)已編制的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),合理安排人員進(jìn)場(chǎng)和退場(chǎng);合理安排工作,提高作業(yè)效率,盡量減少成本費(fèi)用支出。 6)加強(qiáng)材料的管理與控制 一是
6、把好采購關(guān),降低采購成本。項(xiàng)目部對(duì)于主要材料要進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)采購,嚴(yán)禁自行購置。項(xiàng)目部要根據(jù)以往的合作經(jīng)驗(yàn)和合作伙伴的推薦,并對(duì)其進(jìn)行評(píng)審,建立材料合格供應(yīng)商名冊(cè),堅(jiān)持“貨比三家,擇優(yōu)選用的原則,工作要透明,防止暗箱操作和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。大宗材料要與供應(yīng)商簽訂合同,鎖定價(jià)格,明確材料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、型號(hào)、規(guī)格、供貨時(shí)間、送貨方式和交貨地點(diǎn);對(duì)于地材等零星用料,堅(jiān)持用多少購多少的原則,以免造成庫存積壓和損失。二是把好材料收發(fā)關(guān),明確工程合理的材料消耗量,節(jié)約用料,防止浪費(fèi).材料進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)進(jìn)行有見證送檢,不合格材料一律退場(chǎng);合格材料進(jìn)場(chǎng)后建立健全材料臺(tái)賬,加強(qiáng)材料的動(dòng)態(tài)管理,合理堆放材料,減
7、少二次搬運(yùn),嚴(yán)格收發(fā)料制度;同時(shí),材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)要認(rèn)真點(diǎn)驗(yàn),保質(zhì)保量;發(fā)料時(shí)要嚴(yán)格按計(jì)劃限額發(fā)料.三是加強(qiáng)大型周轉(zhuǎn)性材料的管理與控制。如要加強(qiáng)對(duì)木模板、木方、鋼管、鋼模板等周轉(zhuǎn)性材料的管理。這些周轉(zhuǎn)性材料不但購置價(jià)格比較高,而且在工程施工中不可或缺,使用頻率較高,如果管理不善不僅較容易損壞,造成直接經(jīng)濟(jì)損失,而且也會(huì)影響工程的工期與進(jìn)度;這些周轉(zhuǎn)材料要及時(shí)回收、整理,使用完畢及時(shí)退場(chǎng),這樣有利于周轉(zhuǎn)使用和減少租賃費(fèi)用,從而降低成本。7)根據(jù)工程的需要科學(xué)、合理的選用機(jī)械,充分發(fā)揮機(jī)械的效能;建立機(jī)械設(shè)備日常定期保養(yǎng)和檢修制度,加強(qiáng)機(jī)械的維護(hù)和保養(yǎng),加強(qiáng)機(jī)械操作人員的操作業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其完好率和生產(chǎn)
8、效率,杜絕發(fā)生機(jī)械事故,同時(shí)要做好機(jī)械臺(tái)班記錄和燃油消耗記錄。對(duì)于外部租賃設(shè)備,要搞好市場(chǎng)調(diào)查摸底,做好工序銜接及登記記錄,提高機(jī)械的利用率,盡可能使其滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn). 8)項(xiàng)目部在施工中一定要與業(yè)主、監(jiān)理充分溝通,嚴(yán)格按照合同、施工圖紙及規(guī)范要求、施工組織程序完成各分部分項(xiàng)工程的施工。施工中應(yīng)堅(jiān)持“質(zhì)量第一”和“安全為天”的原則,進(jìn)行過程控制,認(rèn)真執(zhí)行三檢制度,把質(zhì)量、安全隱患消除在施工過程中,并定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)操作規(guī)程及質(zhì)量、安全規(guī)范,提高其質(zhì)量安全意識(shí),杜絕重大質(zhì)量、安全的出現(xiàn)。 9加強(qiáng)施工變更索賠工作,強(qiáng)化索賠意識(shí) 變更索賠也是相對(duì)降低工程成本的措施之一。項(xiàng)目部要與監(jiān)理方、設(shè)計(jì)院和
9、業(yè)主充分協(xié)調(diào),認(rèn)真研究合同和施工圖紙。變更設(shè)計(jì)應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn),后變更;先變更,后施工”的原則;緊盯現(xiàn)場(chǎng),對(duì)施工中出現(xiàn)的各種問題要做好記錄,收集證據(jù),建立完整的施工檔案,及時(shí)出具工程變更聯(lián)系單并請(qǐng)監(jiān)理單位、業(yè)主簽證工程量及價(jià)款. 10)重視竣工結(jié)算工隊(duì) 實(shí)物工作量完成,工程進(jìn)入收尾決算階段后,應(yīng)盡快組織人員、機(jī)械退場(chǎng),留守人員應(yīng)積極組織工程技術(shù)資料移交和辦理竣工決算手續(xù)。同時(shí)要對(duì)工程的人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、材料費(fèi)、管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分析、比較、查漏補(bǔ)缺,一方面確??⒐そY(jié)算的正確性與完整性,另一方面弄清未來項(xiàng)目成本管理的方向和尋求降低成本的途徑。盡快與業(yè)主明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系,對(duì)不能在短期內(nèi)清償債務(wù)的業(yè)主,通過協(xié)商,簽訂還款計(jì)劃協(xié)議,明確還款時(shí)間,盡可能將竣工結(jié)算成本降到最低。 11)財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)審核各項(xiàng)費(fèi)用的支出,平衡調(diào)度資金以及建立各項(xiàng)輔助記錄和配合項(xiàng)目部對(duì)各部門成本執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督等手段,對(duì)工程進(jìn)行全方位的成本分析,并及時(shí)反饋到項(xiàng)目部,以便采取有效措施來糾正項(xiàng)目成本的偏差。5結(jié)束語施工階段的成本控制在
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