電子產(chǎn)品的技術(shù)文件管理

1、電子產(chǎn)品的技術(shù)文件管理931 技術(shù)文件歸檔由技術(shù)文件擬制人或其授權(quán)人，提交歸檔申請(qǐng)并附加技術(shù)文件電子件經(jīng)審核，批準(zhǔn)到分類(lèi)存放到文件管理系統(tǒng)的過(guò)程為文件歸檔過(guò)程。技術(shù)文件從產(chǎn)生到應(yīng)用于組織產(chǎn)品生產(chǎn)是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，要經(jīng)過(guò)許多環(huán)節(jié)才能完成。技術(shù)文件管理部門(mén)在這個(gè)過(guò)程中起著交通樞紐的作用。技術(shù)文件歸檔是組織生產(chǎn)的前提，技術(shù)文件分為設(shè)計(jì)文件、工藝文件、檢驗(yàn)文件和規(guī)范文件，對(duì)于開(kāi)發(fā)工程師，只有將設(shè)計(jì)文件歸檔，相關(guān)部門(mén)才能根據(jù)歸檔的設(shè)計(jì)文件編寫(xiě)相應(yīng)的工藝文件、 檢驗(yàn)文件和其他用于指導(dǎo)生產(chǎn)的文件，這時(shí)他的設(shè)計(jì)才能付諸于生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)。以電路板為例：電路圖（其清單應(yīng)處于制造環(huán)境下，用硬件電子文件歸檔電子流程進(jìn)行電路

2、板的設(shè)計(jì)文件（電子件）歸檔）CAD（完成PCB板電子文件，包括布線(xiàn)、鉆孔、絲印、阻焊、鋼網(wǎng)等）技術(shù)文件管理部（審核、歸檔、存檔、發(fā)放）工藝試驗(yàn)中心、IQC等部門(mén)（制訂工藝文件、檢驗(yàn)文件及其他用于指導(dǎo)生產(chǎn)的文件）生產(chǎn)部門(mén)。技術(shù)文件按載體的不同分為“紙質(zhì)文件”和“電子文件”，其歸檔和管理的方法不盡相同。1、“紙質(zhì)文件”的歸檔是經(jīng)過(guò)相關(guān)人員簽字認(rèn)可后由文件工程師進(jìn)行分類(lèi)存入相應(yīng)的文件柜。2、“電子文件”是通過(guò)歸檔電子流程完成的。相關(guān)人員通過(guò)電子表單的“提交”進(jìn)行“確認(rèn)”?！半娮游募睔w檔后，文件管理人員進(jìn)行分類(lèi)，拆離并存入技術(shù)文件管理系統(tǒng)?！半娮游募钡陌l(fā)放是通過(guò)技術(shù)文件管理系統(tǒng)按權(quán)限共享的方式完成

3、的。932 技術(shù)文件發(fā)放目前技術(shù)文件發(fā)放、接收的組織架構(gòu)為二級(jí)發(fā)放、簽收模式，技術(shù)文件管理部中心文控室為一級(jí)發(fā)放部門(mén)，在中心文控室下面有二級(jí)文控部門(mén)，在行政上分別隸屬與所在業(yè)務(wù)部門(mén)，在文控業(yè)務(wù)上由中心文控統(tǒng)一指導(dǎo)。各二級(jí)文控部門(mén)直接面向文件使用者。目前中心文控到二級(jí)文控部門(mén)的發(fā)放業(yè)務(wù)，主要是依賴(lài)Notes平臺(tái)上自行開(kāi)發(fā)的“技術(shù)文件發(fā)放簽收”電子流，將歸檔技術(shù)文件及其相關(guān)信息（如歸檔時(shí)間、版本、文件歸屬等）發(fā)放給公司內(nèi)部使用部門(mén)，外協(xié)廠及合資合作公司則通過(guò)發(fā)Email或投遞方式發(fā)放。技術(shù)文件發(fā)放控制的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)之一是更改跟蹤發(fā)放，因此必須要做好發(fā)放記錄，并制定操作指導(dǎo)文件，嚴(yán)格按要求操作，需要控制的

4、方面主要是在發(fā)文和收文部門(mén)、崗位、人員、業(yè)務(wù)及發(fā)放操作、管理系統(tǒng)發(fā)生變化時(shí)。目前，發(fā)放簽收過(guò)程的操作要求，一方面由“技術(shù)文件發(fā)放簽收”電子流本身的設(shè)置加以規(guī)范，同時(shí)還有相關(guān)的文件指導(dǎo)，主要有： 技術(shù)文件發(fā)放表 技術(shù)文件發(fā)放簽收指南 技術(shù)文件使用管理規(guī)范 技術(shù)文件電子件使用保密規(guī)范 外協(xié)文件發(fā)放流程歸檔發(fā)放過(guò)程的文件流向圖933 技術(shù)文件的更改 技術(shù)文件更改應(yīng)當(dāng)擬制更改通知單，技術(shù)文件的更改要完整、正確、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)。按照產(chǎn)品狀態(tài)可以分為試產(chǎn)狀態(tài)下的更改和量產(chǎn)狀態(tài)下的更改。 1試產(chǎn)狀態(tài)下的技術(shù)文件更改 更改單應(yīng)隨同被更改設(shè)計(jì)文件按歸檔流程提交。此時(shí)應(yīng)由技術(shù)文件管理部文件管理工程師通知(即將更改通知

5、單下發(fā)到BOM數(shù)據(jù)管理部)BOM數(shù)據(jù)管理部調(diào)整該電路板清單的版本，以保證清單和圖紙的版本一致。2量產(chǎn)狀態(tài)下的技術(shù)文件更改 更改單應(yīng)隨同被更改設(shè)計(jì)文件按歸檔流程提交。更改后的PCB必須直接切入量產(chǎn)，否則技術(shù)文件管理部將拒收并返回設(shè)計(jì)人員。934 技術(shù)文件的儲(chǔ)存與使用 公司技術(shù)文件按存儲(chǔ)介質(zhì)分為3類(lèi)，既磁盤(pán)、光盤(pán)和紙質(zhì)文件。而紙質(zhì)文件又通過(guò)掃描方式全部轉(zhuǎn)化一份電子件備份，因此實(shí)際上，技術(shù)文件的存儲(chǔ)主要是針對(duì)以磁、光盤(pán)為介質(zhì)的文件。 保存好這些文件必須要按照科技檔案管理的存儲(chǔ)要求做好“8防”工作 ，既防火、防水、防潮、防磁、防光、防霉菌蟲(chóng)、防塵、防盜 。 技術(shù)文件管理部對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄，有規(guī)律的

6、存放。并根據(jù)生產(chǎn)等各部門(mén)的需求，提供經(jīng)過(guò)審核和批準(zhǔn)，嚴(yán)格受控的技術(shù)文件。技術(shù)文件的使用部門(mén)和用途見(jiàn)下表。技術(shù)文件使用情況一覽表使用部門(mén)文件類(lèi)型用 途IQC電纜圖、PCB圖、結(jié)構(gòu)件檢驗(yàn)采購(gòu)中心電纜圖、PCB圖、結(jié)構(gòu)件、物料文件外協(xié)加工成品貨務(wù)包裝說(shuō)明與包裝指導(dǎo)書(shū)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)包裝指導(dǎo)中試工藝中心整機(jī)與部件、裝配圖、工藝規(guī)程、裝配指導(dǎo)書(shū)、設(shè)計(jì)文件更改單單板與母板裝配圖、工藝規(guī)程、壓接指導(dǎo)書(shū)、電纜設(shè)計(jì)圖紙、工藝規(guī)程、工裝設(shè)計(jì)文件工藝設(shè)計(jì)中試試制中心 試生產(chǎn)技術(shù)文件即(整機(jī)、部件、單板的全套文件、單板軟件、終端軟件)生產(chǎn)指導(dǎo)、制作指導(dǎo)書(shū) 維修部單板電路圖、調(diào)測(cè)操作指導(dǎo)書(shū)、維修指導(dǎo)書(shū)、檢驗(yàn)操作指導(dǎo)書(shū)、調(diào)試與

7、檢驗(yàn)說(shuō)明、技術(shù)說(shuō)明、配置說(shuō)明維修指導(dǎo)產(chǎn)品中心總裝部拆機(jī)操作指導(dǎo)書(shū) (整機(jī))、配線(xiàn)操作指導(dǎo)書(shū) (整機(jī))、生產(chǎn)安裝操作指導(dǎo)書(shū) (整機(jī))、裝配操作指導(dǎo)書(shū) (整機(jī))、工藝規(guī)程（整機(jī)）、配置說(shuō)明、系統(tǒng)圖 (整機(jī))、接線(xiàn)圖 (整機(jī))、裝配圖 (整機(jī))、總布置圖 (整機(jī))、明細(xì)表（整機(jī)）整機(jī)裝配合同成套處電信設(shè)計(jì)室單板維修指導(dǎo)書(shū)、單板配置說(shuō)明成套、工程設(shè)計(jì)各個(gè)制造部調(diào)測(cè)操作指導(dǎo)書(shū) (整機(jī))、維修指導(dǎo)書(shū) (整機(jī))、老化操作指導(dǎo)書(shū) (整機(jī))、檢驗(yàn)操作指導(dǎo)書(shū)（整機(jī)）、終端軟件整機(jī)調(diào)測(cè)用服母板裝配圖、整機(jī)、電纜全套文件、單板配置說(shuō)明、技術(shù)說(shuō)明、維修指導(dǎo)書(shū)、調(diào)測(cè)操作指導(dǎo)書(shū)安裝儀器室裝備使用說(shuō)明書(shū)電裝配套加工部件明細(xì)表

8、、裝配圖、電路圖、接線(xiàn)圖、調(diào)測(cè)操作指導(dǎo)書(shū)、檢驗(yàn)操作指導(dǎo)書(shū)、維修指導(dǎo)書(shū)母板裝配圖、電路圖、調(diào)測(cè)操作指導(dǎo)書(shū)、檢驗(yàn)操作指導(dǎo)書(shū)、維修指導(dǎo)書(shū)、調(diào)試與檢驗(yàn)說(shuō)明、技術(shù)說(shuō)明、配置說(shuō)明、電纜全套文件生產(chǎn)指導(dǎo)電裝單板調(diào)測(cè)單板明細(xì)表、單板電路圖、單板檢驗(yàn)操作指導(dǎo)書(shū)、單板維修指導(dǎo)書(shū)、單板調(diào)測(cè)操作指導(dǎo)書(shū)、單板調(diào)試與檢驗(yàn)說(shuō)明、單板技術(shù)說(shuō)明、單板配置說(shuō)明、單板裝備使用說(shuō)明書(shū)、單板老化操作指導(dǎo)書(shū)、ICT測(cè)試裝置使用說(shuō)明書(shū)單板調(diào)測(cè)電裝SMT車(chē)間單板編程測(cè)試文件*ICT. ZIP、單板鋼網(wǎng)文件*SMD. ZIP測(cè)試，制作指導(dǎo)性文件電裝單板加工單板明細(xì)表、單板裝配圖、單板工藝規(guī)程、單板裝配圖文件（*ASM. ZIP）單板加工生產(chǎn)指

9、導(dǎo)軟件生產(chǎn)車(chē)間單板、主機(jī)/終端軟件目標(biāo)程序、歸檔表單軟件生產(chǎn)及指導(dǎo)1技術(shù)文件準(zhǔn)備 （1）文件準(zhǔn)備： 在生產(chǎn)前，文控員要為生產(chǎn)部門(mén)準(zhǔn)備好生產(chǎn)所需用的技術(shù)文件，文件準(zhǔn)備階段，如發(fā)現(xiàn)加工產(chǎn)品的文件不齊套，文控員應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)； （2）文件接收： A、確認(rèn)：文控員接收文控處下發(fā)的文件時(shí)應(yīng)檢查所下發(fā)的文件數(shù)量、類(lèi)型是否正確、發(fā)放表中的更改標(biāo)識(shí)或版本號(hào)是否與圖紙上相應(yīng)的標(biāo)識(shí)一致、首次用文件是否齊套（特指裝配圖、工藝規(guī)程），文件不齊套則拒收。 B、歸檔： 文控員接收文件后，更改類(lèi)文件必須在一個(gè)工作日內(nèi)歸檔、新文件必須在3個(gè)工作日之內(nèi)歸檔，同時(shí)建立好相應(yīng)的電子文檔目錄； C、借用文件的存放與記錄：針對(duì)某

10、一具體產(chǎn)品，如發(fā)現(xiàn)其借用其它產(chǎn)品的文件，如生產(chǎn)需要，則應(yīng)將被借用文件復(fù)印蓋章后與該文件一塊保存，以方便生產(chǎn)使用，并在電子文檔目錄中被借用的產(chǎn)品備注欄中注明借用此文件的所有產(chǎn)品，當(dāng)此產(chǎn)品文件升級(jí)后，所有被借有的產(chǎn)品技術(shù)文件同時(shí)予以變更升級(jí)。2技術(shù)文件借用 （1） 生產(chǎn)、檢驗(yàn)工段借用文控處文件時(shí)，只能由工段長(zhǎng)或其指定的人員借用，并于正式生產(chǎn)前集中借走，臨時(shí)增加的任務(wù)可隨時(shí)借用其產(chǎn)品文件。 （2） 未經(jīng)文控員同意，任何人不得查閱或拿走文控處的文件。借用時(shí)必須在文件借閱登記表上簽名；查閱時(shí)，不用登記，但不得離開(kāi)文控地點(diǎn)。 （3） 除工藝規(guī)程、操作指導(dǎo)書(shū)可由工藝工程師根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改外，其它文件，任

11、何人不得修改或在文件上做其它標(biāo)識(shí)。（4）為保證不影響生產(chǎn)，對(duì)生產(chǎn)、檢驗(yàn)單位，文件借閱期限為四個(gè)工作日，到期必須辦理歸還或續(xù)借手續(xù)；其他單位人員文件借閱期限為一個(gè)工作日，且必須當(dāng)天歸還，如因工作需要須在晚上或休息日加班使用，則由借閱人員與排產(chǎn)員確認(rèn)不影響生產(chǎn)后，辦理續(xù)借手續(xù)。文控員每天定時(shí)清查文件借閱記錄，及時(shí)提醒借閱者歸還或續(xù)借。 （5） 歸還的文件須由文控員核對(duì)，發(fā)現(xiàn)少頁(yè)或丟失，應(yīng)及時(shí)反饋給上級(jí)管理部門(mén)。3生產(chǎn)過(guò)程中的文件使用 （1） 生產(chǎn)、檢驗(yàn)、維修過(guò)程中，相應(yīng)崗位上必須擺放與加工產(chǎn)品相對(duì)應(yīng)的最新版本技術(shù)文件，與加工產(chǎn)品無(wú)關(guān)的技術(shù)文件應(yīng)保存在指定地點(diǎn)。 （2） 從文控員處借來(lái)的文件，因產(chǎn)品

12、未及時(shí)生產(chǎn)，須在工段上保存，則應(yīng)保存在指定的文件柜中； 某一任務(wù)令加工完成或因故轉(zhuǎn)換生產(chǎn)其它產(chǎn)品時(shí)，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)用的各種文件應(yīng)及時(shí)回收到文件柜中；單板電路圖等機(jī)密文件，員工不在崗位時(shí)，必須鎖在抽屜中。 （3） 針對(duì)某技術(shù)文件中的特定頁(yè)，生產(chǎn)部門(mén)需要申請(qǐng)多份以指導(dǎo)生產(chǎn)時(shí)，則直接向電裝文控員申請(qǐng)，對(duì)一次性使用的，由電裝文控員將該頁(yè)復(fù)印后蓋“一次性有效”的印章，文件歸還時(shí)，由電裝文控員直接將其銷(xiāo)毀；對(duì)生產(chǎn)單位長(zhǎng)期需要的，由電裝文控員將該頁(yè)復(fù)印后蓋相應(yīng)的受控章，并在電子文檔目錄備注欄中注明，蓋章后直接下發(fā)。 （4） 多條生產(chǎn)線(xiàn)同時(shí)生產(chǎn)同一種產(chǎn)品時(shí)，車(chē)間、工段長(zhǎng)應(yīng)提前將信息反饋給文控員，由文控員將產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)資料復(fù)印加蓋標(biāo)識(shí)為“一次性有效”的印章后下發(fā)給工段使用，回收后立即銷(xiāo)毀。4電子技術(shù)文件的管理 （1） 使用部門(mén)在使用前，必須提出使用申請(qǐng)及使用范圍說(shuō)明，經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后，方可使用，同時(shí)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)，人員變動(dòng)時(shí)須重新申請(qǐng)。 （2） 電子