中鐵23檔案管理辦法

1、PAGE PAGE - 92 - 局局辦2200551008號(hào)關(guān)于印發(fā)發(fā)中鐵鐵二十二二局集團(tuán)團(tuán)有限公公司檔案管理理辦法的通知知所屬各單單位、各各直屬工工程指揮揮（項(xiàng)目目）部：為進(jìn)一步步加強(qiáng)企企業(yè)檔案案工作，規(guī)范企企業(yè)檔案案管理行行為，更更好地為為企業(yè)改改革與發(fā)發(fā)展服務(wù)務(wù)，根據(jù)據(jù)國(guó)家家檔案局局、國(guó)家家經(jīng)貿(mào)委委、國(guó)家家計(jì)委關(guān)關(guān)于印發(fā)發(fā)的通通知精精神和鐵鐵道部等等檔案管管理有關(guān)關(guān)行業(yè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及總總公司檔案管管理辦法法的通通知精神神，結(jié)合合本系統(tǒng)統(tǒng)實(shí)際，特制定定中鐵鐵二十二二局集團(tuán)團(tuán)有限公公司檔案案管理辦辦法，現(xiàn)印發(fā)發(fā)給你們們，請(qǐng)各各單位認(rèn)認(rèn)真貫徹徹實(shí)施。附件1：科技檔檔案卷內(nèi)內(nèi)目錄式式樣2：科技技檔案

2、備備考表式式樣3：科技技檔案盒盒規(guī)格尺尺寸式樣樣4：科技技檔案盒盒背脊式式樣5：科技技檔案盒盒封面式式樣6：科技技檔案案案卷軟封封面（鐵鐵路、公公路工程程）式樣樣7：科技技檔案案案卷軟封封面（其其它工程程或其它它類別科科技檔 案）式樣8：科技技檔案案案卷目錄錄式樣9：科技技檔案總總目錄式式樣10：科科技檔案案移交清清冊(cè)式樣樣11：科科技檔案案移交目目錄式樣樣12：科科技檔案案銷毀清清冊(cè)式樣樣13：科科技檔案案銷毀目目錄式樣樣14：會(huì)會(huì)議記錄錄紙首頁(yè)頁(yè)15：檔檔案盒豎豎放脊背背式樣16：文文書檔案案盒式樣樣和尺寸寸17：文文書檔案案移交清清冊(cè)封面面式樣18：歸歸檔文件件移交清清冊(cè)式樣樣19：歸歸

3、檔說(shuō)明明式樣20：歸歸檔文件件目錄索索引式樣樣21：歸歸檔文件件目錄封封面式樣樣22：歸歸檔文件件目錄式式樣23：文文書檔案案?jìng)淇急肀硎綐?4：歸歸檔文件件銷毀清清冊(cè)式樣樣25：歸歸檔文件件銷毀目目錄式樣樣26：會(huì)會(huì)計(jì)檔案案盒封面面式樣27：會(huì)會(huì)計(jì)檔案案盒式樣樣28：會(huì)會(huì)計(jì)檔案案移交清清冊(cè)式樣樣29：會(huì)會(huì)計(jì)檔案案移交目目錄式樣樣30：會(huì)會(huì)計(jì)檔案案保管清清冊(cè)式樣樣31：會(huì)會(huì)計(jì)檔案案保管目目錄式樣樣32：會(huì)會(huì)計(jì)檔案案歸檔說(shuō)說(shuō)明式樣樣33：會(huì)會(huì)計(jì)檔案案案卷目目錄索引引式樣34：會(huì)會(huì)計(jì)檔案案案卷目目錄式樣樣35：會(huì)會(huì)計(jì)檔案案?jìng)淇急肀硎綐?6：會(huì)會(huì)計(jì)檔案案年度數(shù)數(shù)量統(tǒng)計(jì)計(jì)表式樣樣37：會(huì)會(huì)計(jì)檔案案歷年數(shù)

4、數(shù)量統(tǒng)計(jì)計(jì)表式樣樣38：會(huì)會(huì)計(jì)檔案案銷毀清清冊(cè)式樣樣39：會(huì)會(huì)計(jì)檔案案銷毀目目錄式樣樣40：聲聲像檔案案種類、分類代代號(hào)表41：照照片檔案案卷盒封封面及脊脊背式樣樣42：照照片檔案案軟封面面式樣43：聲聲像檔案案案卷移移交目錄錄式樣44：照照片檔案案案卷目目錄式樣樣45：卷卷內(nèi)照片片目錄式式樣46：照照片檔案案?jìng)淇急肀硎綐?7：照照片檔案案案卷簡(jiǎn)簡(jiǎn)介式樣樣48：照照片檔案案檔號(hào)戳戳式樣49：照照片檔案案說(shuō)明卡卡式樣50：聲聲像檔案案案卷目目錄式樣樣51：錄錄像磁帶帶目錄卡卡式樣52：錄錄音磁帶帶目錄卡卡式樣53：聲聲像檔案案說(shuō)明卡卡式樣54：錄錄音帶脊脊背卡式式樣55：錄錄像帶脊脊背卡式式樣5

5、6：電電影膠片片檔案盒盒封面式式樣57：縮縮微膠片片檔案盒盒封面式式樣58：縮縮微膠片片質(zhì)量卡卡式樣59：縮縮微膠片片檔案目目錄式樣樣二五五年九月月九日中鐵二十十二局集集團(tuán)有限限公司檔檔案管理理辦法第一章 總總 則則第一條為為加強(qiáng)局局集團(tuán)公公司系統(tǒng)統(tǒng)檔案管管理，促促進(jìn)檔案案工作更更好地為為企業(yè)生生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)營(yíng)和各項(xiàng)項(xiàng)工作服服務(wù)，根根據(jù)中中華人民民共和國(guó)國(guó)檔案法法、中華人人民共和和國(guó)檔案案法實(shí)施施辦法、企企業(yè)檔案案管理規(guī)規(guī)定、國(guó)有有企業(yè)文文件材料料歸檔辦辦法、鐵道部部關(guān)于檔檔案管理理的有關(guān)關(guān)規(guī)定和和總公司司檔案案管理辦辦法，結(jié)合局局集團(tuán)公公司實(shí)際際，制定定本辦法法。第二條 企業(yè)業(yè)檔案是是指企業(yè)業(yè)在生

6、產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和和管理活活動(dòng)中形形成的對(duì)對(duì)國(guó)家、社會(huì)和和企業(yè)有有保存價(jià)價(jià)值的各各種形式式、各種種載體的的文件材材料。第三條 本辦法規(guī)定了了科技、文書、會(huì)計(jì)、聲像檔檔案的收收集、整整理、鑒鑒定、保保管、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、利利用及檔檔案信息息化建設(shè)設(shè)的原則則和方法法。第四條 企業(yè)業(yè)應(yīng)遵守守中華華人民共共和國(guó)檔檔案法、中中華人民民共和國(guó)國(guó)檔案法法實(shí)施辦辦法和和國(guó)家有有關(guān)檔案案工作的的方針政政策法規(guī)規(guī)，依法法管理本本企業(yè)檔檔案，提提高全體體職工的的檔案意意識(shí)，確確保檔案案的完整整、準(zhǔn)確確和安全全。第五條 本辦法適用于于局集團(tuán)團(tuán)公司系系統(tǒng)各單單位。第六條 企業(yè)業(yè)檔案工工作是企企業(yè)管理理基礎(chǔ)工工作的重重要組成成部分，是維

7、護(hù)護(hù)企業(yè)經(jīng)經(jīng)濟(jì)利益益、合法法權(quán)益和和歷史真真實(shí)面貌貌的一項(xiàng)項(xiàng)重要工工作。各各單位應(yīng)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)對(duì)檔案工工作的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，把把檔案工工作納入入企業(yè)發(fā)發(fā)展規(guī)劃劃和年度度工作計(jì)計(jì)劃，納納入企業(yè)業(yè)管理的的各個(gè)環(huán)環(huán)節(jié)，納納入分管管領(lǐng)導(dǎo)和和有關(guān)部部門職責(zé)責(zé)，統(tǒng)籌籌安排檔檔案業(yè)務(wù)務(wù)經(jīng)費(fèi)，配備必必要的檔檔案工作作設(shè)施設(shè)設(shè)備，保保證檔案案工作持持續(xù)健康康發(fā)展。第二章 檔案案工作機(jī)機(jī)構(gòu)與檔檔案管理理干部第七條 按照照國(guó)家規(guī)規(guī)定，局局集團(tuán)公公司所屬屬各單位位凡是具具有獨(dú)立立行文權(quán)權(quán)、人事事任免權(quán)權(quán)和財(cái)務(wù)務(wù)預(yù)決算算編制權(quán)權(quán)的單位位，均應(yīng)應(yīng)構(gòu)成獨(dú)獨(dú)立的全全宗（即即立檔單單位），均應(yīng)建建立綜合合檔案部部門，配配備與檔檔案工作作相

8、適應(yīng)應(yīng)的足夠夠數(shù)量的的專職檔檔案干部部，獨(dú)立立立檔單單位至少少配備11-2名名專職檔檔案人員員。必須須要由本本單位的的正式職職工管理理檔案，并且要要確保人人員和隊(duì)隊(duì)伍的相相對(duì)穩(wěn)定定。年承承攬和施施工100億元以以上的單單位，檔檔案管理理人員應(yīng)應(yīng)根據(jù)需需要有所所增加，不得低低于2人人。對(duì)本本單位的的檔案工工作實(shí)行行集中統(tǒng)統(tǒng)一管理理。第八條 企業(yè)業(yè)檔案工工作人員員應(yīng)熱愛(ài)愛(ài)檔案事事業(yè)，忠忠于職守守，遵紀(jì)紀(jì)守法，具有相相應(yīng)的檔檔案專業(yè)業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)工工作能力力和一定定的計(jì)算算機(jī)操作作水平。第九條 企業(yè)業(yè)檔案部部門負(fù)責(zé)責(zé)人應(yīng)具具有大專專以上學(xué)學(xué)識(shí)水平平或中級(jí)級(jí)以上專專業(yè)技術(shù)術(shù)職務(wù)。檔案工工作人員員須取得得

9、國(guó)家檔檔案局、總公司司或省、部（市市）級(jí)以以上檔案案管理部部門頒發(fā)發(fā)的培培訓(xùn)合格格證，持證上上崗。第十條 檔案案工作人人員應(yīng)享享受專業(yè)業(yè)技術(shù)人人員同等等待遇，按檔案案專業(yè)技技術(shù)職務(wù)務(wù)、工程程專業(yè)技技術(shù)職務(wù)務(wù)或其他他相應(yīng)的的專業(yè)技技術(shù)職務(wù)務(wù)聘任。第三章 檔檔案工作作職責(zé)第十一條條 各各單位檔檔案工作作領(lǐng)導(dǎo)小小組和檔檔案鑒定定工作領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組組組長(zhǎng)應(yīng)應(yīng)由單位位領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)擔(dān)任，其其成員由由單位分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或有關(guān)關(guān)部門負(fù)負(fù)責(zé)人擔(dān)擔(dān)任。一一般由企企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)擔(dān)任檔檔案工作作領(lǐng)導(dǎo)小小組組長(zhǎng)長(zhǎng)，由總總工程師師分管科科技檔案案，由總總會(huì)計(jì)師師分管會(huì)會(huì)計(jì)檔案案，由辦辦公室主主任分管管文書檔檔案，由由宣傳（政工）部門領(lǐng)領(lǐng)

10、導(dǎo)分管管聲像檔檔案，并并擔(dān)任檔檔案鑒定定工作小小組的負(fù)負(fù)責(zé)人。各級(jí)檔檔案工作作分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)認(rèn)真履行行工作職職責(zé)，切切實(shí)負(fù)起起組織領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任任，領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、監(jiān)督督和指導(dǎo)導(dǎo)企業(yè)檔檔案工作作健康發(fā)發(fā)展。第十二條條 局局集團(tuán)公公司系統(tǒng)統(tǒng)的檔案案工作直直接接受受總公司司檔案館館的監(jiān)督督和指導(dǎo)導(dǎo)。局集集團(tuán)公司司所屬單單位的檔檔案工作作接受局局集團(tuán)公公司檔案案室的監(jiān)監(jiān)督和指指導(dǎo)。第十三條條 局局集團(tuán)公公司的檔檔案室，是全局局集團(tuán)的的檔案管管理職能能部門，依法履履行下列列職責(zé)：一、負(fù)責(zé)責(zé)黨和國(guó)國(guó)家有關(guān)關(guān)檔案工工作的法法律法規(guī)規(guī)和方針針政策的的貫徹實(shí)實(shí)施，結(jié)結(jié)合實(shí)際際制定局局集團(tuán)公公司檔案案工作發(fā)發(fā)展規(guī)劃劃、計(jì)劃

11、劃、管理理辦法及及規(guī)章制制度；二、負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)本系系統(tǒng)和本本級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)檔案工工作統(tǒng)籌籌規(guī)劃、組織協(xié)協(xié)調(diào)、監(jiān)監(jiān)督和檢檢查指導(dǎo)導(dǎo)。總結(jié)結(jié)推廣檔檔案工作作經(jīng)驗(yàn)，培訓(xùn)檔檔案工作作干部，推廣和和應(yīng)用檔檔案信息息化工作作。三、收集集、整理理、鑒定定、保管管、統(tǒng)計(jì)計(jì)、利用用局機(jī)關(guān)關(guān)檔案及及資料；四、按時(shí)時(shí)向總公公司移交交進(jìn)館檔檔案，定定期接收收所屬單單位進(jìn)館館檔案；五、參與與基建工工程竣工工驗(yàn)收、科研成成果鑒定定、產(chǎn)品品定型、設(shè)備開(kāi)開(kāi)箱等活活動(dòng)，確確保檔案案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；六、負(fù)責(zé)責(zé)局機(jī)關(guān)關(guān)電子文文件的歸歸檔、管管理與開(kāi)開(kāi)發(fā)利用用工作；第十四條條 各各單位結(jié)結(jié)合崗位位責(zé)任制制考評(píng)，對(duì)檔案案工作進(jìn)進(jìn)行同步步

12、考核，并依據(jù)據(jù)中華華人民共共和國(guó)檔檔案法和中中華人民民共和國(guó)國(guó)檔案法法實(shí)施辦辦法的的有關(guān)規(guī)規(guī)定實(shí)施施獎(jiǎng)懲，促進(jìn)檔檔案事業(yè)業(yè)發(fā)展。第四章 檔案案管理制制度第十五條條 檔檔案工作作涉及企企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活活動(dòng)的全全過(guò)程，局集團(tuán)團(tuán)公司及及所屬單單位應(yīng)建建立健全全檔案工工作的組組織領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)體系，成立檔檔案工作作領(lǐng)導(dǎo)小小組和檔檔案鑒定定工作領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組組，明確確檔案工工作分管管領(lǐng)導(dǎo)，建立包包括機(jī)關(guān)關(guān)各部門門及所屬屬單位在在內(nèi)的由由縱向到到底、橫橫向到邊邊的由專專兼職檔檔案人員員組成的的檔案管管理網(wǎng)絡(luò)絡(luò)體系，建立健健全檔案案工作各各項(xiàng)規(guī)章章制度，并納入入各項(xiàng)企企業(yè)管理理制度之之中。第十六條條 局局集團(tuán)公公司系統(tǒng)

13、統(tǒng)的檔案案工作根根據(jù)國(guó)家家實(shí)行集集中統(tǒng)一一、分級(jí)級(jí)管理的的規(guī)定，對(duì)科技技、文書書、會(huì)計(jì)計(jì)、聲像像檔案實(shí)實(shí)行綜合合管理，其檔案案由各立立檔單位位檔案部部門集中中保管。其他門門類如人人事、公公安、戰(zhàn)戰(zhàn)備保障障等檔案案可實(shí)行行集中管管理，也也可設(shè)檔檔案分室室進(jìn)行管管理，但但必須納納入綜合合檔案管管理與統(tǒng)統(tǒng)計(jì)。同同時(shí)，檔檔案工作作人員應(yīng)應(yīng)對(duì)其他他門類檔檔案進(jìn)行行檢查、指導(dǎo)和和監(jiān)督。第十七條條 根根據(jù)國(guó)務(wù)務(wù)院關(guān)于于全面推推行業(yè)務(wù)務(wù)部門立立卷歸檔檔制度的的規(guī)定，應(yīng)歸檔檔的文件件材料，由機(jī)關(guān)關(guān)各部門門進(jìn)行收收集、整整理，定定期向檔檔案部門門移交歸歸檔。凡凡是應(yīng)歸歸檔的文文件材料料，任何何單位和和個(gè)人不不得以

14、任任何理由由拒絕歸歸檔。 第十八條條 歸歸檔的文文件材料料應(yīng)齊全全、完整整、系統(tǒng)統(tǒng)，準(zhǔn)確確地反映映企業(yè)施施工生產(chǎn)產(chǎn)、科研研、經(jīng)營(yíng)營(yíng)、財(cái)務(wù)務(wù)管理等等各項(xiàng)活活動(dòng)的真真實(shí)內(nèi)容容；歸檔檔文件的的書寫筆筆跡和載載體材料料應(yīng)能耐耐久保存存，嚴(yán)禁禁使用圓圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨墨水、紅紅墨水書書寫和復(fù)復(fù)寫紙、熱敏紙紙復(fù)寫；歸檔文文件的材材料必須須紙質(zhì)優(yōu)優(yōu)良，線線條、字字跡、圖圖象清晰晰，反差差良好；文件材材料和表表格統(tǒng)一一使用AA4紙國(guó)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)尺寸。第十九條條 對(duì)對(duì)已歸檔檔的檔案案，應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格按照照國(guó)家、總公司司及行業(yè)業(yè)案卷質(zhì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)進(jìn)行整整理，按按歸檔要要求及時(shí)時(shí)整理上上架。第二十條條 各各單位應(yīng)應(yīng)根據(jù)國(guó)國(guó)

15、家有關(guān)關(guān)規(guī)定，準(zhǔn)確劃劃定檔案案密級(jí)。對(duì)機(jī)密密檔案、涉及企企業(yè)自主主知識(shí)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的專專利檔案案和涉及及企業(yè)商商業(yè)秘密密的檔案案，要制制定檔案案安全保保密制度度，切實(shí)實(shí)加強(qiáng)安安全保管管，確保保檔案的的絕對(duì)安安全。第二十一一條 檔案部部門應(yīng)根根據(jù)國(guó)家家有關(guān)規(guī)規(guī)定，準(zhǔn)準(zhǔn)確劃定定檔案的的保管期期限。對(duì)對(duì)已到保保管期限限的檔案案要及時(shí)時(shí)組織鑒鑒定，對(duì)對(duì)確無(wú)保保存價(jià)值值的檔案案要進(jìn)行行登記造造冊(cè)，經(jīng)經(jīng)檔案鑒鑒定小組組鑒定并并經(jīng)檔案案工作分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核批批準(zhǔn)后進(jìn)進(jìn)行監(jiān)銷銷。第二十二二條 各單位位應(yīng)采取取科學(xué)的的方法和和手段加加強(qiáng)檔案案保管工工作，應(yīng)應(yīng)設(shè)置專專門的檔檔案庫(kù)房房，購(gòu)置置足夠的的檔案裝裝具，檔檔案庫(kù)

16、房房面積應(yīng)應(yīng)滿足需需要并至至少留有有五年的的余地；應(yīng)制定定檔案庫(kù)庫(kù)房管理理制度，切實(shí)做做好“八防”（防火火、防盜盜、防潮潮、防鼠鼠、防蟲蟲、防光光、防有有害氣體體、防污污染）工工作，嚴(yán)嚴(yán)格檔案案損毀、丟失和和泄密。第二十三三條 各級(jí)檔檔案部門門必須加加強(qiáng)對(duì)檔檔案的科科學(xué)管理理，做到到存放有有序、排排列系統(tǒng)統(tǒng)、便于于查找和和利用。根據(jù)總總公司的的要求，各獨(dú)立立立檔單單位要使使用中鐵鐵建版檔檔案管理理軟件，并推廣廣到工程程指揮（項(xiàng)目）部，逐逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管管理。另另外各獨(dú)獨(dú)立立檔檔單位科科技、文文書、會(huì)會(huì)計(jì)、聲聲像檔案案的管理理，由哪哪個(gè)部門門負(fù)責(zé)收收集、整整理、歸歸檔的，同時(shí)也也要由其其完成檔檔

17、案管理理軟件的的錄入，除完成成以上工工作外，工程指指揮（項(xiàng)項(xiàng)目）部部還要完完成刷盒盒工作，方可移移交檔案案室。沒(méi)沒(méi)有完成成上述工工作的檔檔案資料料不允許許移交進(jìn)進(jìn)檔案室室。第二十四四條 各單位位要認(rèn)真真貫徹落落實(shí)國(guó)家家頒發(fā)的的國(guó)有有企業(yè)資資產(chǎn)與產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)動(dòng)檔案處處置暫行行辦法，切實(shí)實(shí)做好企企業(yè)在改改組、聯(lián)聯(lián)合、兼兼并、破破產(chǎn)、租租賃、承承包經(jīng)營(yíng)營(yíng)、股份份合作和和出售等等改革過(guò)過(guò)程中檔檔案的處處置工作作，防止止檔案流流失和損損毀。第二十五五條 各級(jí)檔檔案部門門要建立立檔案統(tǒng)統(tǒng)計(jì)制度度，按要要求認(rèn)真真填報(bào)檔檔案工作作年度統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表表和檔案案管理基基本情況況（機(jī)構(gòu)構(gòu)、人員員、收進(jìn)進(jìn)、移出出、銷毀毀、

18、復(fù)制制、利用用數(shù)量、效果反反饋等）統(tǒng)計(jì)臺(tái)臺(tái)帳，做做到統(tǒng)計(jì)計(jì)內(nèi)容全全面，數(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確確。第五章 科科技檔案案管理第二十六六條科技技文件材材料的形形成與立立卷歸檔檔一、科技技檔案是是記述和和反映本本單位基基本建設(shè)設(shè)、經(jīng)營(yíng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技技術(shù)和科科學(xué)研究究等活動(dòng)動(dòng)而形成成的具有有保存價(jià)價(jià)值的科科技文件件材料。主要形形式有圖圖紙、圖圖表、文文字材料料、照片片（含底底片）、計(jì)算材材料以及及相應(yīng)的的軟盤、光盤等等。局集集團(tuán)公司司科技檔檔案的種種類有：基本建建設(shè)檔案案，科學(xué)學(xué)研究檔檔案，設(shè)設(shè)備儀器器檔案，房地產(chǎn)產(chǎn)檔案，生產(chǎn)技技術(shù)檔案案，鐵路路保障檔檔案等。二、局集集團(tuán)公司司及所屬屬單位的的技術(shù)主主管部門門，在制

19、制定有關(guān)關(guān)科技工工作規(guī)章章制度，布置設(shè)設(shè)計(jì)、施施工、生生產(chǎn)、科科研任務(wù)務(wù)時(shí)，對(duì)對(duì)科技文文件材料料的組成成與內(nèi)容容、形成成與積累累、立卷卷與歸檔檔，應(yīng)做做出明確確規(guī)定，提出具具體要求求。三、科技技文件材材料的形形成、積積累、整整理、立立卷、歸歸檔是科科技工作作的重要要組成部部分，一一項(xiàng)生產(chǎn)產(chǎn)、基建建、科研研等活動(dòng)動(dòng)沒(méi)有完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、系系統(tǒng)的科科技文件件材料的的積累與與歸檔，不能算算完成工工作任務(wù)務(wù)。四、各項(xiàng)項(xiàng)科學(xué)研研究、產(chǎn)產(chǎn)品制造造、工程程設(shè)計(jì)、基建施施工、設(shè)設(shè)備安裝裝等任務(wù)務(wù)完成之之后，有有關(guān)部門門或工程程技術(shù)人人員應(yīng)將將形成的的科技文文件材料料收集齊齊全、核核對(duì)準(zhǔn)確確，按規(guī)規(guī)定分類類組成保

20、保管單位位，并對(duì)對(duì)科技檔檔案資料料進(jìn)行檔檔案管理理軟件的的計(jì)算機(jī)機(jī)錄入，及時(shí)移移交檔案案部門或或檔案管管理人員員，實(shí)行行集中管管理。五、科技技檔案歸歸檔范圍圍（一）基基本建設(shè)設(shè)檔案：自行設(shè)設(shè)計(jì)施工工工程的的勘察設(shè)設(shè)計(jì)文件件；承建建的大中中型建設(shè)設(shè)項(xiàng)目、對(duì)施工工技術(shù)有有指導(dǎo)意意義的施施工設(shè)計(jì)計(jì)文件；承攬工工程任務(wù)務(wù)形成的的投招標(biāo)標(biāo)文件、中標(biāo)通通知書，與建設(shè)設(shè)單位簽簽訂的施施工承包包合同和和協(xié)議，工程承承包價(jià)分分割文件件；施工工過(guò)程中中形成的的施工組組織設(shè)計(jì)計(jì)、施工工方案、作業(yè)指指導(dǎo)書及及工程監(jiān)監(jiān)理文件件；重大大工程技技術(shù)、質(zhì)質(zhì)量、安安全事故故報(bào)告；補(bǔ)救措措施及評(píng)評(píng)價(jià)材料料；開(kāi)工工報(bào)告及及批復(fù)、工

21、程質(zhì)質(zhì)量評(píng)定定、竣工工驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)告和驗(yàn)驗(yàn)收證書書、施工工技術(shù)總總結(jié)、建建交表、工程數(shù)數(shù)量匯總總表，重重大設(shè)計(jì)計(jì)變更及及修改記記錄，竣竣工決算算或末次次驗(yàn)工計(jì)計(jì)價(jià)表及及審定書書；施工工中形成成的關(guān)于于工程建建設(shè)的重重要來(lái)往往文件，線路平平、縱斷斷面竣工工圖，平平縱斷面面縮圖，重點(diǎn)工工程的平平面圖、立面圖圖，特殊殊設(shè)計(jì)和和特殊結(jié)結(jié)構(gòu)圖，采用“四新”技術(shù)施施工工程程及科技技攻關(guān)項(xiàng)項(xiàng)目的有有關(guān)科技技資料，以及其其他有保保存價(jià)值值的竣工工文件和和圖紙；優(yōu)質(zhì)工工程申報(bào)報(bào)材料及及證書，工程投投入使用用（運(yùn)營(yíng)營(yíng)或投產(chǎn)產(chǎn)）后的的保修和和回訪資資料等（詳見(jiàn)歸歸檔范圍圍及保管管期限表表）。（二）科科學(xué)研究究檔案：在科

22、研研、試驗(yàn)驗(yàn)、技術(shù)術(shù)交流、成果推推廣應(yīng)用用、參觀觀考察、經(jīng)濟(jì)技技術(shù)合作作、技術(shù)術(shù)革新、發(fā)明創(chuàng)創(chuàng)造、軟軟件開(kāi)發(fā)發(fā)、教學(xué)學(xué)研究、醫(yī)藥衛(wèi)衛(wèi)生研究究等工作作中形成成的科研研成果、報(bào)告、計(jì)劃、任務(wù)書書、技術(shù)術(shù)專利、記錄、總結(jié)以以及審批批、鑒定定、評(píng)議議、推廣廣等作為為依據(jù)的的文件材材料，以以及專刊刊、論文文、工程程技術(shù)總總結(jié)、著著作、優(yōu)優(yōu)秀工法法、QCC成果材材料等（詳見(jiàn)歸歸檔范圍圍及保管管期限表表）。（三）設(shè)設(shè)備儀器器檔案：因施工工生產(chǎn)、產(chǎn)品制制造、科科研試驗(yàn)驗(yàn)、測(cè)量量化驗(yàn)、醫(yī)療防防疫、養(yǎng)養(yǎng)護(hù)維修修、教學(xué)學(xué)、辦公公等各項(xiàng)項(xiàng)活動(dòng)需需要而購(gòu)購(gòu)置、進(jìn)進(jìn)口、自自制、安安裝、使使用和儲(chǔ)儲(chǔ)備的機(jī)機(jī)械、非非機(jī)械動(dòng)動(dòng)

23、力設(shè)備備、儀器器儀表設(shè)設(shè)備的圖圖紙、說(shuō)說(shuō)明書（外文材材料包括括原文和和譯文）、操作作規(guī)程、規(guī)范、檢查驗(yàn)驗(yàn)收資料料；進(jìn)口口或訂購(gòu)購(gòu)國(guó)外、國(guó)內(nèi)機(jī)機(jī)械設(shè)備備、儀器器儀表過(guò)過(guò)程中形形成的購(gòu)購(gòu)置報(bào)告告、審批批文件、訂貨合合同、發(fā)發(fā)票；機(jī)機(jī)械設(shè)備備、儀器器儀表調(diào)調(diào)撥轉(zhuǎn)讓讓通知、設(shè)備報(bào)報(bào)廢文件件及批復(fù)復(fù)，技術(shù)術(shù)經(jīng)濟(jì)指指標(biāo)統(tǒng)計(jì)計(jì)資料以以及機(jī)械械事故的的調(diào)查分分析等文文件材料料（詳見(jiàn)見(jiàn)歸檔范范圍及保保管期限限表）。（四）生生產(chǎn)技術(shù)術(shù)檔案：在大型型機(jī)具、設(shè)備、橋梁、混凝土土和金屬屬構(gòu)件、水泥、專用與與非專用用工具、器材等等產(chǎn)品的的設(shè)計(jì)、試制、試驗(yàn)、新造、改造、修理等等各階段段形成的的設(shè)計(jì)圖圖、說(shuō)明明書、計(jì)計(jì)算書、

24、記錄、工藝文文件、工工藝裝備備以及作作為各階階段依據(jù)據(jù)和審批批鑒定的的文件材材料（詳詳見(jiàn)歸檔檔范圍及及保管期期限表）。（五）房房地產(chǎn)檔檔案：局局集團(tuán)公公司及所所屬單位位自建、購(gòu)買、撥入的的正式房房地產(chǎn)（含鐵路路專用線線）和基基地的擴(kuò)擴(kuò)建、改改建、大大修、抗抗震加固固等工程程的全部部設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工文文件，以以及附屬屬設(shè)施、給排水水、電力力、采暖暖等工程程的總平平面布置置圖、座座落總平平面布置置圖、地地下管線線圖、地地形地質(zhì)質(zhì)資料、地畝圖圖及購(gòu)地地文件、地方批批準(zhǔn)文件件、規(guī)劃劃和施工工許可證證、統(tǒng)計(jì)計(jì)表、土土地使用用證、房房屋所有有權(quán)證和和與地方方政府簽簽訂的協(xié)協(xié)議，以以及與房房地產(chǎn)有有關(guān)

25、的評(píng)評(píng)估資料料、產(chǎn)權(quán)權(quán)變更文文件資料料等（詳詳見(jiàn)歸檔檔范圍及及保管期期限表）。（六）鐵鐵路保障障檔案：戰(zhàn)時(shí)鐵鐵路工程程保障任任務(wù)的劃劃分、調(diào)調(diào)整，戰(zhàn)戰(zhàn)區(qū)內(nèi)鐵鐵路線路路保障資資料及一一、二級(jí)級(jí)重點(diǎn)目目標(biāo)（樞樞紐、橋橋梁、隧隧道、車車站）的的搶修方方案，戰(zhàn)戰(zhàn)備物資資、器材材的儲(chǔ)備備，戰(zhàn)備備科研項(xiàng)項(xiàng)目，戰(zhàn)戰(zhàn)時(shí)鐵路路工程保保障計(jì)劃劃、鐵路路戰(zhàn)備輸輸送方案案，鐵路路搶修（含國(guó)內(nèi)內(nèi)外）的的設(shè)計(jì)、計(jì)劃、總結(jié)，以及平平時(shí)鐵路路搶險(xiǎn)救救災(zāi)等活活動(dòng)中形形成的科科技文件件材料（詳見(jiàn)歸歸檔范圍圍及保管管期限表表）。六、歸檔檔要求（一）基基建和房房地產(chǎn)項(xiàng)項(xiàng)目竣工工文件的的收集、整理、錄入、歸檔及及移交，應(yīng)做到到“三同步

26、步”：即布布置施工工任務(wù)與與布置竣竣工文件件編制同同步、工工程施工工進(jìn)度與與竣工文文件形成成積累同同步、工工程竣工工驗(yàn)收交交接與竣竣工文件件交接同同步進(jìn)行行。各級(jí)級(jí)工程管管理部門門和工程程項(xiàng)目部部都應(yīng)指指定專人人負(fù)責(zé)竣竣工文件件的組織織、檢查查、編制制、錄入入、移交交工作，同級(jí)檔檔案部門門應(yīng)協(xié)助助做好竣竣工文件件的編制制指導(dǎo)工工作。（二）停停建、緩緩建工程程項(xiàng)目，停止或或不成功功的科研研項(xiàng)目，停產(chǎn)的的產(chǎn)品生生產(chǎn)形成成的科技技文件材材料，都都應(yīng)收集集、整理理、立卷卷、錄入入，移交交本級(jí)檔檔案部門門保管，不得遺遺失和銷銷毀。（三）局局集團(tuán)公公司及所所屬單位位在國(guó)外外（含境境外）承承建的工工程項(xiàng)目目

27、，也應(yīng)應(yīng)比照上上述歸檔檔范圍及及內(nèi)容，將形成成的科技技文件材材料整理理后向檔檔案部門門歸檔。（四）房房地產(chǎn)檔檔案的歸歸檔，在在新建工工程竣工工移交時(shí)時(shí)，由施施工單位位（項(xiàng)目目部）工工程部門門將房地地產(chǎn)原始始資料及及竣工文文件圖紙紙按標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)整理好好，移交交給使用用單位的的房產(chǎn)部部門，由由房產(chǎn)部部門按分分級(jí)管理理的內(nèi)容容和統(tǒng)一一要求進(jìn)進(jìn)行整理理，向檔檔案部門門歸檔。（五）科科技檔案案人員應(yīng)應(yīng)按國(guó)家家要求做做好“四參加加”工作，即協(xié)同同業(yè)務(wù)主主管部門門參加工工程竣工工驗(yàn)收、產(chǎn)品試試制定型型、設(shè)備備開(kāi)箱和和科研成成果鑒定定，對(duì)應(yīng)應(yīng)歸檔的的科技文文件材料料及時(shí)進(jìn)進(jìn)行檢查查、指導(dǎo)導(dǎo)和驗(yàn)收收。（六）要要堅(jiān)持

28、推推行技術(shù)術(shù)業(yè)務(wù)部部門或有有關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)技術(shù)人人員負(fù)責(zé)責(zé)科技文文件材料料的立卷卷歸檔制制度?？瓶萍嘉募牧鲜帐占?、積積累、立立卷、歸歸檔責(zé)任任劃分，原則上上是哪個(gè)個(gè)技術(shù)部部門和技技術(shù)人員員經(jīng)辦的的，即由由該部門門或技術(shù)術(shù)人員負(fù)負(fù)責(zé)；兩兩個(gè)或兩兩個(gè)以上上單位（部門）承辦的的項(xiàng)目，協(xié)作單單位（部部門）將將其承擔(dān)擔(dān)部分的的資料提提供給主主辦單位位，由主主辦（牽牽頭）單單位（部部門）負(fù)負(fù)責(zé)歸檔檔一套完完整的檔檔案，若若干單位位（部門門）共同同參加的的項(xiàng)目，由項(xiàng)目目負(fù)責(zé)人人指定人人員負(fù)責(zé)責(zé)科技文文件材料料的收集集、整理理、立卷卷、歸檔檔。（七）歸歸檔的科科技文件件材料要要做到書書寫工整整，圖像像字跡清清楚

29、，反反差良好好。嚴(yán)禁禁使用圓圓珠筆、鉛筆、紅墨水水、純藍(lán)藍(lán)墨水、復(fù)寫紙紙和熱敏敏紙等書書寫。科科技文件件材料用用紙應(yīng)在在70克克以上，低于770克的的必須紙紙質(zhì)優(yōu)良良。（八）歸歸檔的科科技文件件材料，必須做做到法律律手續(xù)完完備，按按規(guī)定簽簽字蓋章章，圖紙紙的圖幅幅按國(guó)家家標(biāo)準(zhǔn)繪繪制。（九）必必須做好好科技檔檔案與文文書檔案案的區(qū)分分工作。一般情情況下，在科學(xué)學(xué)技術(shù)管管理工作作中產(chǎn)生生的文件件材料屬屬文書檔檔案；在在科學(xué)技技術(shù)活動(dòng)動(dòng)中形成成的文件件材料、圖紙屬屬科技檔檔案；有有關(guān)科學(xué)學(xué)技術(shù)工工作的指指示、決決定和審審批文件件，以及及作為科科技活動(dòng)動(dòng)依據(jù)的的文件材材料，如如果是一一套科技技文件材材

30、料中不不可分割割的組成成部分，應(yīng)歸入入科技檔檔案；非非科技單單位或部部門產(chǎn)生生的科技技文件材材料，作作為文書書檔案的的附件時(shí)時(shí)，可與與正文一一并歸檔檔，按文文書檔案案進(jìn)行管管理。第二十七七條 案卷的的整理科技文件件材料的的整理，應(yīng)遵循循科技文文件材料料的自然然形成規(guī)規(guī)律和相相互間的的有機(jī)聯(lián)聯(lián)系，便便于安全全保管、保密和和查考利利用的基基本原則則進(jìn)行系系統(tǒng)整理理。一個(gè)個(gè)獨(dú)立項(xiàng)項(xiàng)目的科科學(xué)技術(shù)術(shù)檔案，可以組組成一個(gè)個(gè)保管單單位，也也可以組組成若干干個(gè)保管管單位。一、科技技檔案鑒鑒定。根根據(jù)“科技檔檔案歸檔檔范圍保保管期限限表”中規(guī)定定的范圍圍進(jìn)行檔檔案價(jià)值值鑒定。二、卷內(nèi)內(nèi)文字材材料裝訂訂厚度應(yīng)應(yīng)

31、控制在在15毫毫米220毫米米之間，裝訂前前先去掉掉金屬物物，檢查查文件材材料是否否齊全，空白頁(yè)頁(yè)是否去去掉，有有無(wú)顛倒倒、錯(cuò)頁(yè)頁(yè)、重份份，表格格文頭是是否一律律向上或或向左，小于AA4紙規(guī)規(guī)格的要要粘貼在在A4紙紙上。采采用細(xì)尼尼龍線在在左側(cè)裝裝訂，以以打4個(gè)個(gè)孔為宜宜，裝訂訂后用膠膠水粘貼貼上科技技檔案軟軟封面。裝訂要要求結(jié)實(shí)實(shí)牢固，整齊美美觀。三、圖紙紙一般散散放在盒盒內(nèi)，不不裝訂。圖紙折折疊尺寸寸為2997毫米米2100毫米。為便于于查閱，疊圖時(shí)時(shí)應(yīng)從圖圖標(biāo)處往往后疊，將圖紙紙先折成成2100毫米成成手風(fēng)琴琴式，然然后再折折成2997毫米米，使圖圖標(biāo)外露露。成套套使用的的圖紙應(yīng)應(yīng)進(jìn)行裝

32、裝訂，如如通信信信號(hào)、各各種標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、安裝裝圖冊(cè)，裝訂尺尺寸為4420毫毫米2977毫米，圖紙裝裝訂成冊(cè)冊(cè)后再對(duì)對(duì)折裝在在盒內(nèi)。每個(gè)工工程項(xiàng)目目的科技技文件材材料，先先將綜合合反映工工程概況況的文件件材料、圖紙組組成若干干綜合卷卷，然后后按階段段、專業(yè)業(yè)分別組組成專業(yè)業(yè)卷。四、在每每份文字字材料和和每張散散裝圖紙紙上蓋上上科技檔檔案檔號(hào)號(hào)章（檔檔號(hào)章式式樣如下下），文文字材料料蓋在右右上角（裝訂成成冊(cè)的文文字材料料和圖紙紙只需在在軟封面面上蓋章章），圖圖紙蓋在在圖標(biāo)的的上方?？萍紮n案案檔號(hào)章章式樣（單位：毫米）五、案卷卷排列。每個(gè)工工程項(xiàng)目目按照先先綜合后后專業(yè)的的順序排排列。首首先排列列基建綜

33、綜合文件件，其次次施工過(guò)過(guò)程中形形成的施施工技術(shù)術(shù)文件，最后排排列竣工工圖。六、卷內(nèi)內(nèi)文件材材料排列列，一般般文字材材料在前前，圖紙紙?jiān)诤?。排列好好的文字字材料和和圖紙一一律按照照排列順順序編張張?zhí)枺奈淖植牧狭暇幵谟矣疑辖?，圖紙編編在圖標(biāo)標(biāo)上面。編張?zhí)柼?hào)可用打打號(hào)機(jī)打打印，也也可用碳碳素筆或或藍(lán)、黑黑鋼筆編編寫。張張?zhí)枏奈奈淖植牧狭系膬?nèi)容容開(kāi)始，統(tǒng)一用用阿拉伯伯?dāng)?shù)字從從1起編編，卷內(nèi)內(nèi)目錄、備考表表、扉頁(yè)頁(yè)、封面面均不編編張?zhí)枴２皇且灰粋€(gè)保管管單位的的，不能能連續(xù)編編張?zhí)?。七、填寫寫卷?nèi)目目錄每一個(gè)保保管單位位，均應(yīng)應(yīng)填寫卷卷內(nèi)目錄錄（詳見(jiàn)見(jiàn)附件11），以以便揭示示每一個(gè)個(gè)案卷的的內(nèi)容。（一

34、）卷卷內(nèi)目錄錄“名稱”欄第一一格應(yīng)填填寫項(xiàng)目目名稱。（二）將將盒內(nèi)每每份文字字材料、圖紙的的內(nèi)容逐逐項(xiàng)填寫寫在卷內(nèi)內(nèi)目錄“名稱”欄以后后各格內(nèi)內(nèi)，要填填寫文件件、圖紙紙標(biāo)題全全稱。卷卷內(nèi)目錄錄“張次”欄內(nèi)只只需填該該內(nèi)容的的首頁(yè)號(hào)號(hào)，不必必填起止止號(hào)。卷卷內(nèi)目錄錄的最后后一份文文字材料料或圖紙紙，在“張次”欄內(nèi)應(yīng)應(yīng)填該文文字或圖圖紙的首首頁(yè)號(hào)末頁(yè)號(hào)號(hào)。（三）順順序號(hào)從從有內(nèi)容容的一行行開(kāi)始填填寫。（四）文文件、圖圖紙如有有編號(hào)的的（即文文件號(hào)、圖號(hào)），應(yīng)在在卷內(nèi)目目錄的“圖號(hào)或或文件號(hào)號(hào)”欄內(nèi)填填寫清楚楚。八、填寫寫備考表表每個(gè)保管管單位內(nèi)內(nèi)均應(yīng)填填寫一份份備考表表（見(jiàn)附附件2），便于于統(tǒng)計(jì)卷

35、卷內(nèi)文件件、圖紙紙總張數(shù)數(shù)，了解解卷內(nèi)文文件發(fā)生生的變化化和存在在的問(wèn)題題。備考考表放在在一個(gè)保保管單位位文件材材料、圖圖紙的最最后面。九、文件件材料、圖紙裝裝盒每個(gè)保管管單位的的科技文文件材料料一律裝裝盒，一一盒即是是一卷，也是一一個(gè)保管管單位（以下簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱卷）。裝盒盒的順序序是：卷卷內(nèi)目錄錄、文字字材料、圖紙、備考表表。科技技檔案盒盒的規(guī)格格尺寸，一律采采用3110毫米米2200毫米（詳見(jiàn)附附件3），盒的的厚度分分別為225、440、550毫米米（詳見(jiàn)見(jiàn)附件44）。檔檔案盒封封面（詳詳見(jiàn)附件件5）的的盒面、脊背所所列項(xiàng)目目均用油油墨刷制制，要求求清晰、美觀。十、填寫寫案卷封封面和脊脊背（一）

36、案案卷封面面分為案案卷盒封封面和案案卷軟封封面兩種種，案卷卷盒封面面為科技技檔案盒盒封面。案卷軟軟封面（鐵路、公路）在原科科技檔案案盒封面面基礎(chǔ)上上增加了了施工里里程和竣竣工里程程兩項(xiàng)（詳見(jiàn)附附件6），其他他各項(xiàng)內(nèi)內(nèi)容與科科技檔案案盒封面面內(nèi)容相相同；其其它類別別的科技技檔案軟軟封面與與科技檔檔案盒封封面相同同（詳見(jiàn)見(jiàn)附件77）。（二）案案卷標(biāo)題題，用于于揭示本本案卷的的主要內(nèi)內(nèi)容和成成份。標(biāo)標(biāo)題結(jié)構(gòu)構(gòu)一般由由三個(gè)部部分組成成：項(xiàng)目目名稱、內(nèi)容、文件名名稱。如：線特大大橋竣工工資料及及圖紙1.項(xiàng)目目名稱：基建檔檔案反映映工程項(xiàng)項(xiàng)目名稱稱或所在在線別名名稱；科科研檔案案反映課課題名稱稱；設(shè)備備儀

37、器檔檔案反映映設(shè)備名名稱。2.內(nèi)容容：是指指某個(gè)專專業(yè)、工工序、單單項(xiàng)工程程（站名名、橋名名）等。3.文件件名稱：是指竣竣工文件件或竣工工圖。（三）施施工里程程：為施施工設(shè)計(jì)計(jì)時(shí)采用用的里程程，一般般用DKK表示。（四）竣竣工里程程：為建建設(shè)項(xiàng)目目竣工后后統(tǒng)一使使用的里里程，一一般用KK表示。（五）形形成單位位：為卷卷內(nèi)文件件材料或或圖紙形形成的責(zé)責(zé)任者。（六）形形成日期期：為卷卷內(nèi)文件件材料或或圖紙形形成的起起止時(shí)間間（填到到月即可可）。（七）保保管期限限：根據(jù)據(jù)保管期期限表填填寫，科科技檔案案的保管管期限分分別為永永久、長(zhǎng)長(zhǎng)期、短短期。保保管期限限表如下下：科技檔案案歸檔范范圍及保保管期限

38、限表一、基本本建設(shè)檔檔案序號(hào)歸 檔 文 件件 材 料 名名 稱保存單位位和保管管期限局集團(tuán)公公司勘設(shè)單位位一、勘察設(shè)計(jì)計(jì)文件可行性研研究、任任務(wù)書1.項(xiàng)目建議議書及報(bào)報(bào)批文件件長(zhǎng) 期期2.項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)意見(jiàn)書書及其報(bào)報(bào)批文件件長(zhǎng) 期期3可行性研研究報(bào)告告及其評(píng)評(píng)估、報(bào)報(bào)批文件件長(zhǎng) 期期4項(xiàng)目評(píng)估估（包括括借貸承承諾評(píng)估估）、論論證文件件長(zhǎng) 期期5環(huán)境預(yù)測(cè)測(cè)、調(diào)查查報(bào)告、環(huán)境影影響報(bào)告告書和批批復(fù)長(zhǎng) 期期6設(shè)計(jì)任務(wù)務(wù)書、計(jì)計(jì)劃任務(wù)務(wù)書及其其報(bào)批文文件永 久久永 久久設(shè)計(jì)基礎(chǔ)礎(chǔ)文件工程地質(zhì)質(zhì)、水文文地質(zhì)、勘察報(bào)報(bào)告、地地質(zhì)圖、勘察記記錄、化化驗(yàn)、試試驗(yàn)報(bào)告告、重要要土、巖巖樣及說(shuō)說(shuō)明永 久久地形、地地

39、貌、控控制點(diǎn)、建筑物物、構(gòu)筑筑物及重重要設(shè)備備安裝測(cè)測(cè)量定位位、觀測(cè)測(cè)記錄長(zhǎng) 期期3.水文、氣氣象、地地震等其其它設(shè)計(jì)計(jì)基礎(chǔ)資資料長(zhǎng) 期期設(shè)計(jì)文件件總體規(guī)劃劃設(shè)計(jì)永 久久方案設(shè)計(jì)計(jì)永 久久初步設(shè)計(jì)計(jì)及其報(bào)報(bào)批文件件永 久久技術(shù)設(shè)計(jì)計(jì)永 久久5.施工圖設(shè)設(shè)計(jì)永 久久6.技術(shù)秘密密材料、專利文文件7.工程設(shè)計(jì)計(jì)計(jì)算書書長(zhǎng) 期期8.關(guān)鍵技術(shù)術(shù)試驗(yàn)永 久久9.設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)價(jià)、鑒定定及審批批永 久久序號(hào)歸 檔 文 件件 材 料 名名 稱保存單位位和保管管期限局集團(tuán)公公司施工單位位承擔(dān)施工工的大型型工程項(xiàng)項(xiàng)目長(zhǎng) 期期1.施工設(shè)計(jì)計(jì)總說(shuō)明明書長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期期2.施工組織織設(shè)計(jì)及及修正總總概算長(zhǎng) 期期3.綜合性的的

40、施工設(shè)設(shè)計(jì)圖短 期期二.基建工程程綜合文文件工程項(xiàng)目目確定階階段1.計(jì)劃任務(wù)務(wù)書等立立項(xiàng)文件件、工程程任務(wù)批批準(zhǔn)文件件長(zhǎng) 期期2.承發(fā)包合合同書、合同變變更（或或補(bǔ)充）文件永 久久永 久久 3.投標(biāo)書、資質(zhì)材材料、履履約類保保函、委委托授權(quán)權(quán)書和投投標(biāo)澄清清文件、修正文文件永 久久4.中標(biāo)通知知書永 久久永 久久5.承包價(jià)分分割、承承包價(jià)調(diào)調(diào)整材料料、工程程概預(yù)算算書長(zhǎng) 期期長(zhǎng) 期期6.國(guó)家、鐵鐵道部、地方政政府、建建設(shè)單位位、設(shè)計(jì)計(jì)單位關(guān)關(guān)于工程程建設(shè)的的重要來(lái)來(lái)往文件件長(zhǎng) 期期長(zhǎng) 期期工程施工工竣工階階段1.整個(gè)工程程開(kāi)工報(bào)報(bào)告和開(kāi)開(kāi)工令長(zhǎng) 期期長(zhǎng) 期期2.施工技術(shù)術(shù)總結(jié)和和專題總總結(jié)永

41、久久永 久久3.整個(gè)工程程的竣工工驗(yàn)收證證書永 久久永 久久4.施工管區(qū)區(qū)（段）竣工驗(yàn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告告（或工工程質(zhì)量量核定證證書、工工程質(zhì)量量鑒定書書、工程程質(zhì)量證證明書等等）永 久久永 久久5.綜合性的的實(shí)施性性施工組組織設(shè)計(jì)計(jì)、質(zhì)量量計(jì)劃、施工方方案、施施工計(jì)劃劃、施工工技術(shù)措措施、安安全措施施、施工工工藝長(zhǎng) 期期長(zhǎng) 期期6.作業(yè)指導(dǎo)導(dǎo)書長(zhǎng) 期期7.施工概預(yù)預(yù)算及審審批文件件長(zhǎng) 期期長(zhǎng) 期期8.決算文件件永 久久永 久久9.末次驗(yàn)工工計(jì)價(jià)匯匯總表永 久久永 久久10.交付使用用財(cái)產(chǎn)總總表和財(cái)財(cái)產(chǎn)明細(xì)細(xì)表長(zhǎng) 期期長(zhǎng) 期期11.工程竣工工數(shù)量匯匯總表長(zhǎng) 期期長(zhǎng) 期期序號(hào)歸 檔 文 件件 材 料 名名

42、 稱保存單位位和保管管期限局集團(tuán)公公司施工單位位12.鐵路工程程“鐵驗(yàn)表表155”長(zhǎng) 期期長(zhǎng) 期期13.鐵路工程程“決算附附表一四”長(zhǎng) 期期長(zhǎng) 期期14.鐵路工程程建交表表（建交交1、22、8、10、11、12、17、26）長(zhǎng) 期期長(zhǎng) 期期15.施工大事事記長(zhǎng) 期期長(zhǎng) 期期16.決定重要要問(wèn)題的的會(huì)議記記錄、紀(jì)紀(jì)要與各各方的來(lái)來(lái)往文件件長(zhǎng) 期期長(zhǎng) 期期17.施工中形形成的有有關(guān)文件件、電報(bào)報(bào)、協(xié)議議、合同同、會(huì)議議記錄以以及照片片（底片片）、錄錄音帶、錄像帶帶、光盤盤、軟盤盤等長(zhǎng) 期期長(zhǎng) 期期三工程施工工文件土建施工工文件1.單項(xiàng)、單單位等工工程開(kāi)工工報(bào)告長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期期2.技術(shù)交底底資料長(zhǎng) 期

43、期3.圖紙會(huì)審審紀(jì)要長(zhǎng) 期期4.原材料出出廠證明明、質(zhì)量量鑒定、復(fù)驗(yàn)單單長(zhǎng) 期期5.重大變更更設(shè)計(jì)通通知單及及洽商記記錄、變變更設(shè)計(jì)計(jì)文件及及批準(zhǔn)文文件長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期期6.隱蔽工程程檢查（驗(yàn)收）記錄長(zhǎng) 期期7.地下建筑筑、地下下管線施施工記錄錄、工程程檢查證證及圖表表長(zhǎng) 期期8.工序工程程質(zhì)量檢檢驗(yàn)評(píng)定定記錄長(zhǎng) 期期9.分部、分分項(xiàng)工程程質(zhì)量檢檢查評(píng)定定記錄長(zhǎng) 期期10.單位工程程質(zhì)量評(píng)評(píng)定表及及報(bào)驗(yàn)單單長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期期11.施工定位位測(cè)量、復(fù)查記記錄長(zhǎng) 期期12.復(fù)雜工程程的精密密測(cè)量資資料長(zhǎng) 期期13.工程技術(shù)術(shù)、質(zhì)量量、安全全事故報(bào)報(bào)告永 久久永 久久14.工程技術(shù)術(shù)、質(zhì)量量、安全全事故處處

44、理記錄錄永 久久永 久久15.采用“四四新”施工工工程的施施工方法法總結(jié)、鑒定記記錄和證證明文件件等永 久久永 久久16.重點(diǎn)難點(diǎn)點(diǎn)科技攻攻關(guān)項(xiàng)目目的技術(shù)術(shù)資料及及圖表永 久久永 久久17.工程使用用（運(yùn)營(yíng)營(yíng)或投產(chǎn)產(chǎn)）后的的工程質(zhì)質(zhì)量保修修證書和和回訪資資料長(zhǎng) 期期長(zhǎng) 期期18.獲省、部部級(jí)以上上優(yōu)質(zhì)工工程上報(bào)報(bào)、審批批材料及及證書長(zhǎng) 期期長(zhǎng) 期期19.單項(xiàng)、專專業(yè)、階階段工程程竣工驗(yàn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告告、竣工工報(bào)告、竣工驗(yàn)驗(yàn)收證明明書永 久永 久久序號(hào)歸 檔 文 件件 材 料 名名 稱保存單位位和保管管期限局集團(tuán)公公司施工單位位20.竣工驗(yàn)收收備案表表（包括括各專項(xiàng)項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)認(rèn)可文件件）永 久久21.工

45、程施工工小結(jié)長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期期安裝工程程施工文文件工程開(kāi)工工報(bào)告長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期期技術(shù)交底底資料長(zhǎng) 期期圖紙會(huì)審審記錄、紀(jì)要長(zhǎng) 期期原材料及及構(gòu)件出出廠證明明、質(zhì)量量鑒定、復(fù)驗(yàn)單單長(zhǎng) 期期設(shè)計(jì)變更更通知、工程更更改洽商商單、材材料、零零部件、設(shè)備代代用審批批手續(xù)，技術(shù)核核定單等等長(zhǎng) 期期隱蔽工程程檢查（驗(yàn)收）記錄長(zhǎng) 期期系統(tǒng)調(diào)試試、整定定、試驗(yàn)驗(yàn)記錄長(zhǎng) 期期8.設(shè)備、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)調(diào)試試記錄長(zhǎng) 期期9.強(qiáng)度、密密閉性試試驗(yàn)報(bào)告告長(zhǎng) 期期10.施工安裝裝記錄、安裝質(zhì)質(zhì)量檢查查、評(píng)定定、事故故處理報(bào)報(bào)告長(zhǎng) 期期11.操作聯(lián)動(dòng)動(dòng)試驗(yàn)長(zhǎng) 期期12.電氣裝置置交接記記錄短 期期13.竣工報(bào)告告、竣工工驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)告、竣竣工

46、驗(yàn)收收證明書書永 久永 久久14.竣工驗(yàn)收收備案表表（包括括各專項(xiàng)項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)認(rèn)可文件件）永 久久15.工程施工工小結(jié)長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期期四竣工圖綜合竣工工圖1.鐵路、公公路線路路平面圖圖、縱斷斷面圖長(zhǎng) 期期長(zhǎng) 期期2.鐵路平縱縱斷面縮縮圖長(zhǎng) 期期長(zhǎng) 期期3.工程總平平面布置置圖長(zhǎng) 期期長(zhǎng) 期期4.豎向布置置圖長(zhǎng) 期期5.平面定位位竣工圖圖長(zhǎng) 期期6.工程地理理位置圖圖長(zhǎng) 期期7.科技攻關(guān)關(guān)工程項(xiàng)項(xiàng)目綜合合竣工圖圖長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期期序號(hào)歸 檔 文 件件 材 料 名名 稱保存單位位和保管管期限局集團(tuán)公公司施工單位位8.采用“四四新”施工工工程項(xiàng)目目綜合竣竣工圖長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期期專業(yè)竣工工圖1.大橋、特特大橋工工程

47、（鐵鐵路、公公路及市市政工程程等）全橋總布布置圖長(zhǎng) 期期長(zhǎng) 期期橋址平面面圖長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期期大橋立面面圖長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期期縱剖面圖圖（含地地址圖）長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期期梁部、墩墩臺(tái)與基基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)構(gòu)圖短 期短 期期特殊設(shè)計(jì)計(jì)、特殊殊結(jié)構(gòu)竣竣工圖長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期期2.3公里以以上長(zhǎng)大大隧道工工程（含含鐵路、公路及及其它工工程）橫斷面圖圖長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期期縱斷面圖圖長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期期主要結(jié)構(gòu)構(gòu)圖長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期期特殊設(shè)計(jì)計(jì)、特殊殊結(jié)構(gòu)竣竣工圖長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期期3.鐵路車站站工程站場(chǎng)平面面布置圖圖長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期期車站股道道竣工圖圖長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期期4.機(jī)場(chǎng)工程程候機(jī)樓座座落平面面竣工圖圖長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期期候機(jī)樓立立面圖長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期期候機(jī)樓平平、立

48、、剖面圖圖短 期短 期期停機(jī)坪平平面定位位圖長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期期場(chǎng)道道面面結(jié)構(gòu)位位置圖短 期短 期期場(chǎng)道道面面結(jié)構(gòu)竣竣工圖短 期短 期期道面接縫縫竣工圖圖短 期期道面排水水工程竣竣工圖短 期期機(jī)場(chǎng)圍界界竣工圖圖長(zhǎng) 期期5.水利水電電工程序號(hào)歸 檔 文 件件 材 料 名名 稱保存單位位和保管管期限局集團(tuán)公公司施工單位位樞紐總體體平面布布置圖長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期期電（站）廠區(qū)樞樞紐平面面布置圖圖長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期期電（站）廠區(qū)樞樞紐縱剖剖面圖短 期短 期期主廠（站站）房發(fā)發(fā)電機(jī)層層平面圖圖長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期期引水洞（管、槽槽）工程程竣工圖圖長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期期污水處理理、水質(zhì)質(zhì)凈化工工程竣工工圖長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期期6.大型房屋屋工程平

49、面布置置圖長(zhǎng) 期期長(zhǎng) 期期平、立、剖面圖圖長(zhǎng) 期期長(zhǎng) 期期管、網(wǎng)系系統(tǒng)圖長(zhǎng) 期期給排水（含消防防工程）竣工圖圖長(zhǎng) 期期7.地鐵工程程圍護(hù)樁施施工布置置圖長(zhǎng) 期期出入口結(jié)結(jié)構(gòu)圖長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期期風(fēng)道風(fēng)井井結(jié)構(gòu)圖圖長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期期側(cè)墻、底底板沉降降縫細(xì)部部構(gòu)造圖圖短 期短 期期頂板沉降降縫細(xì)部部構(gòu)造圖圖短 期短 期期端井連續(xù)續(xù)墻竣工工圖短 期短 期期站臺(tái)板結(jié)結(jié)構(gòu)竣工工圖長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期期頂板防水水竣工圖圖長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期期8.“四電”工程通信工程程、通信信網(wǎng)圖、數(shù)據(jù)通通信網(wǎng)圖圖、電話話交換網(wǎng)網(wǎng)圖長(zhǎng) 期期信號(hào)工程程、電鎖鎖器聯(lián)鎖鎖和電氣氣集中聯(lián)聯(lián)鎖信號(hào)號(hào)設(shè)備平平面布置置圖、信信號(hào)室內(nèi)內(nèi)設(shè)備布布置圖、區(qū)間信信號(hào)平面

50、面布置圖圖長(zhǎng) 期期電力工程程：發(fā)配配、變電電所總平平面布置置圖、電電氣主接接線圖、站內(nèi)電電力線路路平面圖圖、電力力貫通線線路圖長(zhǎng) 期期電氣化工工程：牽牽引變電電所、開(kāi)開(kāi)閉所、分區(qū)亭亭電力調(diào)調(diào)度所主主接線圖圖、總平平面布置置圖、站站場(chǎng)及區(qū)區(qū)間接觸觸網(wǎng)平面面布置圖圖長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期期9.其它工程程序號(hào)歸 檔 文 件件 材 料 名名 稱保存單位位和保管管期限局集團(tuán)公公司監(jiān)理單位位港口、碼碼頭、人人防等工工程主要要竣工圖圖長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期期五、工程監(jiān)理理文件局集團(tuán)公公司監(jiān)理單位位工程監(jiān)理理綜合文文件1.監(jiān)理委托托合同、投招標(biāo)標(biāo)文件、中標(biāo)通通知長(zhǎng) 期期長(zhǎng) 期期2.合同爭(zhēng)議議、違約約報(bào)告及及處理結(jié)結(jié)果長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期

51、期3.合同變更更文件長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期期4.監(jiān)理機(jī)構(gòu)構(gòu)及負(fù)責(zé)責(zé)人、監(jiān)監(jiān)理人員員變更情情況長(zhǎng) 期期5.監(jiān)理規(guī)劃劃、監(jiān)理理實(shí)施細(xì)細(xì)則短 期期6.分包工程程審批表表及其資資質(zhì)復(fù)印印件短 期期7.工程開(kāi)工工、復(fù)工工、暫停停令長(zhǎng) 期期8.監(jiān)理會(huì)議議紀(jì)要長(zhǎng) 期期9.監(jiān)理月報(bào)報(bào)短 期10.工程竣工工總結(jié)長(zhǎng) 期期長(zhǎng) 期期11.竣工驗(yàn)收收證書長(zhǎng) 期期長(zhǎng) 期期12.質(zhì)量評(píng)價(jià)價(jià)意見(jiàn)長(zhǎng) 期期長(zhǎng) 期期13.監(jiān)理日記記長(zhǎng) 期期工程監(jiān)理理竣工文文件1.現(xiàn)場(chǎng)辦公公紀(jì)要及及變更設(shè)設(shè)計(jì)長(zhǎng) 期期2.不合格項(xiàng)項(xiàng)目通知知長(zhǎng) 期期3.質(zhì)量事故故報(bào)告及及處理意意見(jiàn)長(zhǎng) 期期4.有關(guān)進(jìn)度度控制的的監(jiān)理通通知長(zhǎng) 期期5.有關(guān)質(zhì)量量控制的的監(jiān)理通通知長(zhǎng)

52、 期期6.有關(guān)造價(jià)價(jià)控制的的監(jiān)理通通知長(zhǎng) 期期7.工程延期期報(bào)告及及審批材材料長(zhǎng) 期期8.費(fèi)用索賠賠報(bào)告及及審批材材料長(zhǎng) 期期9.隱蔽工程程質(zhì)量檢檢查記錄錄長(zhǎng) 期期10.分部工程程質(zhì)量驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄長(zhǎng) 期期序號(hào)歸 檔 文 件件 材 料 名名 稱保存單位位和保管管期限局集團(tuán)公公司監(jiān)理單位位11.單位工程程質(zhì)量驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄長(zhǎng) 期期12.基礎(chǔ)、主主體工程程驗(yàn)收記記錄長(zhǎng) 期期13.幕墻工程程驗(yàn)收記記錄長(zhǎng) 期期14.工程監(jiān)理理總結(jié)長(zhǎng) 期長(zhǎng) 期期二、科學(xué)學(xué)研究檔檔案序號(hào)歸 檔 文 件件 材 料 名名 稱保存單位位和保管管期限局集團(tuán)公公司科研單位位1科研項(xiàng)目目計(jì)劃任任務(wù)書永 久永 久久2開(kāi)題報(bào)告告、專題題研究

53、報(bào)報(bào)告永 久永 久久3審批文件件永 久永 久久4協(xié)議書、技術(shù)合合作合同同永 久永 久久5試驗(yàn)、分分析、測(cè)測(cè)試的原原始記錄錄、圖表表及分析析、計(jì)算算數(shù)據(jù)永 久永 久久6有關(guān)會(huì)議議紀(jì)要、記錄永 久永 久久7設(shè)計(jì)、工工藝、技技術(shù)規(guī)范范等永 久永 久久8研制報(bào)告告（研制制過(guò)程、技術(shù)說(shuō)說(shuō)明）永 久永 久久9階段工作作報(bào)告、專題報(bào)報(bào)告永 久永 久久10實(shí)物、樣樣品、標(biāo)標(biāo)本等目目錄、照照片永 久永 久久11使用報(bào)告告和鑒定定材料永 久永 久久12成果評(píng)價(jià)價(jià)申報(bào)材材料永 久久永 久久13評(píng)審鑒定定證書或或驗(yàn)收合合格證、檢測(cè)合合格證明明永 久久永 久久14獲獎(jiǎng)材料料（證書書、獎(jiǎng)杯杯、獎(jiǎng)?wù)抡?、牌匾匾、文件件）?

54、久久永 久久15專題學(xué)術(shù)術(shù)報(bào)告、技術(shù)論論文、著著作材料料永 久久永 久久16重大合理理化建議議和技術(shù)術(shù)革新考考察材料料采納的的永 久永 久久未采納納的短 期期17工法材料料（、級(jí)）長(zhǎng) 期期長(zhǎng) 期期18引進(jìn)技術(shù)術(shù)、國(guó)內(nèi)內(nèi)外技術(shù)術(shù)考察報(bào)報(bào)告永 久久永 久久19上級(jí)通知知批復(fù)及及有關(guān)單單位的來(lái)來(lái)往文件件永 久久永 久久20中止研究究項(xiàng)目的的材料短 期期21QC成果果材料長(zhǎng) 期期長(zhǎng) 期期三、設(shè)備備儀器檔檔案序號(hào)歸 檔 文 件件 材 料 名名 稱保存單位位和保管管期限使用單位位1購(gòu)置國(guó)外外、國(guó)內(nèi)內(nèi)機(jī)械設(shè)設(shè)備、儀儀器儀表表過(guò)程中中形成的的購(gòu)置報(bào)報(bào)告和審審批件、訂貨合合同、發(fā)發(fā)票（復(fù)復(fù)印件）長(zhǎng) 期2購(gòu)置（進(jìn)

55、進(jìn)口）設(shè)設(shè)備儀器器的開(kāi)箱箱驗(yàn)收記記錄單、圖紙、說(shuō)明書書、合格格證、規(guī)規(guī)范、操操作規(guī)程程等文件件長(zhǎng) 期3機(jī)械設(shè)備備、儀器器儀表調(diào)調(diào)撥轉(zhuǎn)讓讓通知、技術(shù)經(jīng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)標(biāo)統(tǒng)計(jì)等等短 期4由于技術(shù)術(shù)原因發(fā)發(fā)生的機(jī)機(jī)械設(shè)備備事故調(diào)調(diào)查分析析、設(shè)備備儀器報(bào)報(bào)廢審批批材料長(zhǎng) 期四、生產(chǎn)產(chǎn)技術(shù)檔檔案序號(hào)歸 檔 文 件件 材 料 名名 稱保存單位位和保管管期限審批單位位設(shè)計(jì)單位位制造單位位1產(chǎn)品設(shè)計(jì)計(jì)技術(shù)任任務(wù)書、設(shè)計(jì)建建議書及及審批文文件永 久久永 久久永 久久2初步設(shè)計(jì)計(jì)及審批批鑒定意意見(jiàn)短 期期長(zhǎng) 期期3技術(shù)設(shè)計(jì)計(jì)及審批批意見(jiàn)短 期期長(zhǎng) 期期長(zhǎng) 期期4施工設(shè)計(jì)計(jì)、試制制定型審審批鑒定定意見(jiàn)永 久久永 久久永 久

56、久5產(chǎn)品試制制、試驗(yàn)驗(yàn)、試運(yùn)運(yùn)記錄長(zhǎng) 期期長(zhǎng) 期期6產(chǎn)品試制制、試驗(yàn)驗(yàn)、試運(yùn)運(yùn)報(bào)告永 久久永 久久永 久久7產(chǎn)品制造造驗(yàn)收技技術(shù)規(guī)范范、使用用維護(hù)說(shuō)說(shuō)明、操操作規(guī)程程永 久久永 久久8作為修改改和變更更設(shè)計(jì)依依據(jù)的文文件材料料長(zhǎng) 期期長(zhǎng) 期期長(zhǎng) 期期9一時(shí)性脫脫離技術(shù)術(shù)條件的的請(qǐng)示報(bào)報(bào)告及批批辦意見(jiàn)見(jiàn)短 期期短 期期短 期期10重要部件件的材料料試驗(yàn)、化驗(yàn)記記錄報(bào)告告短 期期11產(chǎn)品質(zhì)量量檢查記記錄及驗(yàn)驗(yàn)收證明明材料短 期期12產(chǎn)品樣本本及說(shuō)明明永 久久永 久久13產(chǎn)品重大大技術(shù)革革新（包包括引進(jìn)進(jìn)項(xiàng)目的的改造、仿制）和重大大技術(shù)質(zhì)質(zhì)量分析析報(bào)告、處理意意見(jiàn)永 久久永 久久永 久久14工藝裝備

57、備的設(shè)計(jì)計(jì)技術(shù)任任務(wù)書及及技術(shù)文文件長(zhǎng) 期期15工藝裝備備技術(shù)圖圖紙（含含底圖）長(zhǎng) 期期16工藝裝備備制造的的檢查、試驗(yàn)、鑒定等等技術(shù)文文件短 期期17工藝規(guī)程程（卡片片、守則則、細(xì)則則等）短 期期18工藝圖樣樣（毛坯坯圖、含含底圖）短 期期19各種定型型生產(chǎn)的的配件圖圖紙（含含底圖）短 期期20基本產(chǎn)品品、原材材料消耗耗定額短 期期21專利產(chǎn)品品的申報(bào)報(bào)認(rèn)定材材料永 久久永 久久22環(huán)境監(jiān)測(cè)測(cè)、治理理污染源源調(diào)查材材料長(zhǎng) 期期五、房地地產(chǎn)檔案案序號(hào)歸 檔 文 件件 材 料 名名 稱保存單位位和保管管期限產(chǎn)權(quán)單位位其他單位位一自建、購(gòu)購(gòu)買、撥撥入的正正式房地地產(chǎn)基本本資料可根據(jù)要要求和規(guī)規(guī)定整

58、理理移交。1房產(chǎn)產(chǎn)坐落總總平面布布置圖永 久久2房區(qū)區(qū)管道、線路平平面圖永 久久3房屋屋分棟、分層平平面圖永 久久4房屋屋分棟和和附屬建建筑物、設(shè)備分分項(xiàng)登記記表永 久久5房屋屋坐落數(shù)數(shù)量表永 久久6房產(chǎn)產(chǎn)原始資資料（土土地征購(gòu)購(gòu)、房屋屋新建、撥入的的）批準(zhǔn)文文件、契契約文書書標(biāo)有四四至地界界的征地地平面圖圖有關(guān)征征地手續(xù)續(xù)的各種種協(xié)議書書建筑許許可證、規(guī)劃許許可證及及附圖竣工文文件及各各種竣工工圖、驗(yàn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告告房屋所所有權(quán)證證、土地地使用權(quán)權(quán)證消防許許可證改制后后房地產(chǎn)產(chǎn)評(píng)估資資料、產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變更更文件資資料等有關(guān)征征地、拆拆遷、青青苗補(bǔ)償償費(fèi)用的的收（付付）款憑憑證原件件。（復(fù)復(fù)印件及及說(shuō)明存

59、存會(huì)計(jì)檔檔案）永 久久永 久久永 久久永 久久永 久久永 久久永 久久永 久久永 久久7、年度度統(tǒng)計(jì)表表年度房房屋統(tǒng)計(jì)計(jì)表永 久久年度附附屬建筑筑物及設(shè)設(shè)備統(tǒng)計(jì)計(jì)表 房產(chǎn)變變更報(bào)告告表永 久久永 久久二基地的擴(kuò)擴(kuò)建、改改建、大大修及抗抗震加固固等永 久久1上級(jí)級(jí)批準(zhǔn)文文件、與與地方政政府簽訂訂的協(xié)議議，購(gòu)地地、拆遷遷、補(bǔ)償償文件材材料，地地畝圖，規(guī)劃許許可證及及消防材材料永 久久2全部部設(shè)計(jì)文文件、圖圖紙永 久久3全部部竣工文文件、圖圖紙永 久久4平面面布置圖圖、地下下管線圖圖、地形形地質(zhì)資資料永 久久三工程監(jiān)理理文件歸歸檔參見(jiàn)見(jiàn)基建檔檔案歸檔檔范圍保保管期限限收集六、鐵路路保障檔檔案序號(hào)歸

60、檔 文 件件 材 料料 名 稱保存單位位保管期限限一基本資料料1戰(zhàn)備備組織機(jī)機(jī)構(gòu)資料料檔案部門門或分室室永 久久2戰(zhàn)備備經(jīng)費(fèi)資資料檔案部門門或分室室永 久久3戰(zhàn)備備訓(xùn)（演演）練資資料檔案部門門或分室室永 久久4戰(zhàn)備備器材儲(chǔ)儲(chǔ)備資料料檔案部門門或分室室永 久久二基礎(chǔ)資料料戰(zhàn)區(qū)鐵路路綜合保保障資料料（各種種表格）檔案部門門或分室室永 久久三應(yīng)用資料料1戰(zhàn)時(shí)時(shí)鐵路保保障計(jì)劃劃?rùn)n案部門門或分室室永 久久2交通通重點(diǎn)目目標(biāo)保障障方案檔案部門門或分室室永 久久3保障障力量組組織檔案部門門或分室室永 久久四鐵路搶修修搶建活活動(dòng)中形形成的文文件材料料1戰(zhàn)時(shí)時(shí)鐵路搶搶修搶建建資料檔案部門門或分室室永 久久2平時(shí)