業(yè) 主 藝 術(shù) 團 消 夏 晚 會 活 動 方 案

1、 業(yè) 主 藝 術(shù) 團 消 夏 晚 會 活 動 方 案一、活動背景夏天是個炎熱的季節(jié)，居民容易煩躁、動怒，為了躲避炎熱的天氣，他們多半會選擇宅在家中度過炎熱的夏天，這種狀態(tài)不利于展現(xiàn)社區(qū)的精神風貌。而在社區(qū)內(nèi)舉辦消夏晚會，一方面，舉辦時間是晚上，白天的暑氣已經(jīng)漸漸退去，天氣不會太熱；另一方面，讓大家在娛樂的過程中忘記炎熱的天氣，從而全身心得到放松。從大的方面來說，這也能活躍社區(qū)的氣氛，展現(xiàn)社區(qū)精神面貌，增進居民之間聯(lián)系，營造和諧社區(qū)，這為社區(qū)的安定團結(jié)打下了堅實的基礎。同時，利用晚會引來圍觀的觀眾，為項目帶來意向客戶。二、活動目的1、通過舉辦晚會，讓社區(qū)居民在愉快的歌聲中忘記炎熱的夏天，度過一個

2、美好的夜晚。2、豐富社區(qū)居民生活，宣揚社區(qū)文化。3、在娛樂中加強社區(qū)居民之間聯(lián)系，構(gòu)建和諧小區(qū)。4、樹立項目品牌形象，推廣強化本案的品牌，有效鎖定目標客戶和潛在客戶群；5、通過線上線下炒作，媒體宣傳增加曝光率，促進來電來訪。三、活動要素1、活動時間：2015 年 7 月 30 日，18：0019：00。2、活動地點：XXX 營銷中心前廣場；3、活動對象：營銷、物業(yè)人員，項目業(yè)主，其域內(nèi)其他項目業(yè)主，意向客戶等。4、活動推廣：提前半個月在社區(qū)內(nèi)宣傳欄中張貼海報、掛宣傳橫幅等進行宣傳。線上主要通過網(wǎng)絡、短信、軟文進行信息散播、報道。四、活動主題歡唱仲夏 XXXXXXXX 消夏晚會活動五、活動流程為

3、方便人員組織和參加，總體活動時間定于傍晚。演出區(qū)域為會所前廣場，會所內(nèi)部安排值班人員隨即接待到訪客戶。在活動的過程中插入觀眾互動環(huán)節(jié)，此環(huán)節(jié)以主持人與觀眾朋友做游戲為主，游戲簡單，隨機性比較強，旨在調(diào)動觀眾互動性。主持人可以隨機性的讓某位選手發(fā)表講話（比如有什么感受、自己的夢想、工作等等）。拍照人員為每個節(jié)目拍照留念。活動結(jié)束后，主持人做活動總結(jié)，并將所有演員一起請上臺，為他們合影留念?；顒恿鞒瘫?開始時間15:00-17:002317:30-18：0018:00-19：00進行最后設備檢查演出時間六、人員職責工作內(nèi)容備注活動現(xiàn)場總體控 活動方案 1 套演出現(xiàn)場總控物業(yè)節(jié)目攝影、攝像不得離開現(xiàn)

4、場安保總負責置業(yè)顧問渠道經(jīng)理接待區(qū)接待進場客戶 麥克風、擴音器七、工作安排責任人XX提供確切名單提供詳細清單簽訂框架協(xié)議逐項檢查慶典公司完成可長期保存物料籌備活動期工作內(nèi)容責任人慶典公司得到我方驗收同意慶典公司責任人發(fā)送各媒體收集整理完畢備案活動影音資料整理08.15八、準備及后期工作1、活動正式開始前的準備工作： （1）為防止活動當天出現(xiàn)突發(fā)事件，公司保安需要全員在崗；（2）溝通政府部門，在祭孔活動時間內(nèi)，封閉項目會所前廣場交通；（3）活動正式開始前各個工作人員提前 1 到 2 個小時到場布置會場。（4）布置完會場后再三檢查各項器材的狀況（試音、試燈光等）。（5）檢查場地各個角落的安全狀況，保證活動安全、順利進行。（6）各個區(qū)域負責人到位，接待觀眾。2、活動結(jié)束后的任務：（1）活動結(jié)束后需要清點檢查各項器材，保證完整無損，數(shù)量準確，方可歸還。（2）將此次活動中拍攝的照片沖洗出來，貼于社區(qū)展示欄中。一方面這是參賽者的風采展示，另一方面也可以造成很好的宣傳效果。九、計劃外情況及解決方案意外受傷提前準備創(chuàng)可貼等藥物十、活動費用