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文檔簡介

1、PAGE PAGE 12深圳力誠誠照明有有限公司司檔力誠辦 20010 第 011 號專案管理理制度1總則11制制定目的的為規(guī)範(fàn)本本公司專專案執(zhí)行行流程,使之有有章可循循,特制制定本章章程。12適適用範(fàn)圍圍本公司正正式立項項之專案案,除另另有規(guī)定定外,悉悉依本規(guī)規(guī)章執(zhí)行行。13權(quán)權(quán)責(zé)單位位總經(jīng)辦負(fù)負(fù)責(zé)本規(guī)規(guī)章制定定、修改改、廢止止之起草草工作??偨?jīng)理負(fù)負(fù)責(zé)本規(guī)規(guī)章制定定、修改改、廢止止之核準(zhǔn)準(zhǔn)。9 r55 T* s; qF22 專案案管理流流程除特殊案案例外,所有本本公司專專案均按按以下流流程執(zhí)行行。立項總目標(biāo)擬定專案組確定1目標(biāo)成果設(shè)定2制定進(jìn)度表3資源預(yù)估工作包拆分,計畫制定執(zhí)行/控制完成

2、調(diào)整21 各項說說明211 立項項根據(jù)複雜雜程度、重要程程度,公公司各部部門均可可就某事事做立項項申請。由總經(jīng)經(jīng)理負(fù)責(zé)責(zé)審批。申請部部門需提提供收益益評估報報告(即即可行性性分析報報告),報告格格式需統(tǒng)統(tǒng)一,見附件件.1212 設(shè)定定總目標(biāo)標(biāo)專案目標(biāo)標(biāo)和目的的應(yīng)該包包括專案案成功應(yīng)應(yīng)該滿足足的可衡衡量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)(成本本、進(jìn)度度和品質(zhì)質(zhì))213 專案案組成員員確定專案組組組建前,專案負(fù)負(fù)責(zé)人必必須給每每位專案案組組員員發(fā)邀邀請函,並需需要組員員回執(zhí)簽簽字(需需組員將將負(fù)責(zé)人人發(fā)放的的電子檔檔邀請函函列印出出並手寫寫簽名。根據(jù)專專案需要要,由各各部門挑挑選相關(guān)關(guān)人員。通常,項目組組設(shè):a專案案總負(fù)責(zé)責(zé)

3、b文檔檔管理c物料料採購d技術(shù)術(shù)研發(fā)e品質(zhì)質(zhì)控制f安全全生產(chǎn)g生產(chǎn)產(chǎn)工藝/設(shè)備h其他他上述ch視不同同專案不不同進(jìn)度度進(jìn)行設(shè)設(shè)定。專專案組成成員選定定時,需需視專專案承接接列表而定。214專案立立項後專專案經(jīng)理理填寫專案委委任書,總經(jīng)經(jīng)理簽字字後由總總經(jīng)辦發(fā)發(fā)放”3 彙報報途徑專案資訊訊需專案案總負(fù)責(zé)責(zé)及各自自直屬領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)。4 職責(zé)責(zé)許可權(quán)權(quán)在專案執(zhí)執(zhí)行期間間,所有有專案相相關(guān)方面面事宜需需有專案案負(fù)責(zé)人人判別/決定。所有因?qū)0杆a(chǎn)產(chǎn)生的文文檔、郵郵件等均均需在文文檔管理理申請編編碼並備備檔。所有項目目組成員員均需完完成項目目總負(fù)責(zé)責(zé)所分解解的專案案目標(biāo),並保證證對專案案負(fù)責(zé)。其專案案目標(biāo)納納

4、入個人人及其所所在部門門之考核核範(fàn)圍(詳見條條款6)。41 專案總總負(fù)責(zé)公司各方方面資源源調(diào)控(人力、物力、時間),以協(xié)協(xié)助各部部門完成成其相應(yīng)應(yīng)的專案案分目標(biāo)標(biāo)。411確保專專案目標(biāo)標(biāo)實現(xiàn),保證顧顧客滿意意,保證證公司利利益。412 制定定專案階階段性目目標(biāo)和專專案總體體控制計計畫,工工作包分分解及風(fēng)風(fēng)險預(yù)估估。413組織精精幹的專專案管理理團(tuán)隊,並負(fù)責(zé)責(zé)其業(yè)績績評估414及時決決策專案案經(jīng)理需需親自決決策的問問題包括括實施方方案、重重大技術(shù)術(shù)措施、設(shè)備採採購方案案、資源源調(diào)配、進(jìn)度計計畫安排排、合同同及設(shè)計計變更、索賠等等。42 專案文文檔管理理421 進(jìn)行行專案文文檔分類類,編碼碼設(shè)置4

5、21 文檔檔整理423 會議議紀(jì)要43 物料(流)採購431 負(fù)責(zé)責(zé)專案所所需物料料採購工工作,確確保物料料準(zhǔn)時到到庫。432 負(fù)責(zé)責(zé)物料成成本分析析/核算。433 提供供風(fēng)險評評估報告告44 技術(shù)研研發(fā)441 產(chǎn)品品技術(shù)開開發(fā),可可行性分分析442 制定定生產(chǎn)工工藝443 提供供所需物物料明細(xì)細(xì)444 提供供風(fēng)險評評估報告告45 品質(zhì)控控制451 負(fù)責(zé)責(zé)產(chǎn)品/樣品品品質(zhì)監(jiān)控控452 負(fù)責(zé)責(zé)抱怨處處理等售售後服務(wù)務(wù)46 安全生生產(chǎn) 461 負(fù)責(zé)責(zé)產(chǎn)品生生產(chǎn),保保質(zhì)保量量。 462 提供供風(fēng)險評評估報告告47 生產(chǎn)工工藝/設(shè)備 471 保證證生產(chǎn)所所需設(shè)備備/工藝) 472 提供供風(fēng)險評評估報告

6、告48 其他此行行有項目目負(fù)責(zé)人人指定。5 文檔檔管理項目文檔檔分以下下幾大類類:(暫定)51會會議紀(jì)要要類所有涉及及專案的的會議均均需有會會議紀(jì)要要,並統(tǒng)統(tǒng)一格式式,編碼碼管理。見附件件. 22 編碼格式式如下:LC0001 ABBC1 - M 1序號,表明第幾版/次M:指會議紀(jì)要E:指傳真郵件類S:時間進(jìn)度表R:風(fēng)險評估報告序號光達(dá)序號ABC: 客戶英文前三個字母52專專案溝通通類主要指各各類用於於專案溝溝通的傳傳真/郵件(重要事事情必須須通過郵郵件/傳真等等書面方方式溝通通說明)等檔。需統(tǒng)一一編碼,格式見見上描述述。53專專案進(jìn)度度類由專案進(jìn)進(jìn)度產(chǎn)生生的各種種計畫表表,時間間進(jìn)度表表。需

7、統(tǒng)統(tǒng)一編碼碼,格式式見上描描述。54 風(fēng)險評評估報告告各相關(guān)關(guān)部門針針對性的的風(fēng)險評評估報告告,需統(tǒng)統(tǒng)一格式式見附件件.3 ,編碼碼管理(格式見見上描述述。)55 其他其他涉及及專案的的各種檔檔,需統(tǒng)統(tǒng)一編碼碼(格式式見上描描述)。6 績效效評估所有專案案組成員員均需接接受專案案績效評評估,評評估結(jié)果果納入部部門績效效考核。(見附附件.44)7 其他他每一專案案由專案案負(fù)責(zé)人人負(fù)責(zé)工工作包拆拆分及目目標(biāo)制定定。專案案負(fù)責(zé)人人對專案案負(fù)責(zé)。各職能部部門負(fù)責(zé)責(zé)執(zhí)行,及分析析評估。各部門門經(jīng)理對對人工/效能管管理負(fù)責(zé)責(zé)??偨?jīng)辦20100年4月1日附件.11專案立項項申請表表申請人申請時間間項目名稱稱

8、:申請理由由:預(yù)計成本本:預(yù)估收益益:總經(jīng)理批批復(fù):推薦專案案負(fù)責(zé)人人:簽名:優(yōu)先順序序:重要且且緊迫緊迫不不重要重要不不緊迫不重要要不緊迫迫抄送:編碼 No.:附件.22編碼/NNo.:專案推行行會議記記錄項目名項項/Prrojeect:會議時間間:Meettingg tiime:會議地點點Placce:議題/ttopiic:參加人員員/Whho:抄送人/Forrwarrd:附件/aattaachmmentt: 無/Noo 有/yees附件編碼碼/Noo.事項/iitemms:結(jié)論/cconcclussionn:記錄/rreoccrdeer附件.33編碼/NNo.:專案風(fēng)險險評估報報告項目名

9、稱稱/Prrojeect:部門/DDep:專案角色色/reespoonsiibillityy:評估人/whoo:評估時間間/tiime:風(fēng)險預(yù)測測/Riisk:對策/ssoluutioon:附件.44專案組成成員績效效考核評評估表被考核人人:考核核人:審審核:考考核日期期:年月日一、目標(biāo)標(biāo)管理考考核(330%)KPI關(guān)關(guān)鍵績效效指標(biāo)名稱稱評估標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)評估結(jié)果果備註目標(biāo)任務(wù)務(wù)複雜性性基數(shù)15A 非常複複雜B 較複雜雜C 複雜D 一般複複雜 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 113-115 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 110-112 CO

10、NTROL Forms.OptionButton.1 s 8-99 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 6-77A有外部部不受控控因素,視為非非常複雜雜.如涉及及客戶,第三方方認(rèn)證機(jī)機(jī)構(gòu)等B 涉及及供應(yīng)商商等一些些不受控控因素,視為較較複雜C 涉及及與公司司內(nèi)部協(xié)協(xié)調(diào)事宜宜,為複複雜D 其他他目標(biāo)計畫畫完成率率10%A 1011%以上上B 90%1000%C 80%900%D 60%800%E 60%以下 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 10 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 8 CONTROL Forms.O

11、ptionButton.1 s 6 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 4 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 0按計劃目目標(biāo)及完完成成果果比進(jìn)行行評估。目標(biāo)制定定成功率率5%A 90%1000%B 80%900%C 70%800%D 60%700%E 60%以下 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 5 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 4 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 3 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 2 CONTROL F

12、orms.OptionButton.1 s 0視目標(biāo)調(diào)調(diào)整次數(shù)數(shù)而定2次調(diào)調(diào)整;55分3次調(diào)調(diào)整;44分5次調(diào)調(diào)整;33分=8次次調(diào)整;0分二、專案案執(zhí)行考考核(220%)KPI關(guān)關(guān)鍵績效效指標(biāo)名稱稱評估標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)評估結(jié)果果備註任務(wù)時間間管理成成效10%A 高B 良好好C 一般D 較低低E 低 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 10 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 8 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 6 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 4 CONTROL Forms.OptionB

13、utton.1 s 0約定時間間內(nèi),未未完成任任務(wù)次數(shù)數(shù).出現(xiàn):1次;10分2次;8分3次;6分=5次次;0分報告準(zhǔn)確確率/及時率率10%A 90%1000%B 80%90%C 60%80%D 50%60%E 50%以下 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 10 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 8 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 6 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 4 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 0團(tuán)隊會議議前後的的口頭和和書面報報告三、技術(shù)術(shù)指

14、標(biāo)考考核(220%)KPI關(guān)關(guān)鍵績效效指標(biāo)名稱稱評估標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)評估結(jié)果果備註文檔檔及及時、準(zhǔn)準(zhǔn)確率(10%)A 高B 良好好C 一般D 較低低E 低 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 10 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 8 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 5 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 2 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 0文檔檔包包括設(shè)計計圖紙、設(shè)計方方案圖紙紙、PCCB圖、各種工工藝圖紙紙、3DD檔、結(jié)結(jié)構(gòu)設(shè)計計圖紙等等。技術(shù)事故故發(fā)生率率(

15、10%)A 010%B 100%20%C 200%30%D 300%40%E 400%以上上 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 10 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 8 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 5 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 2 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 0技術(shù)事故故發(fā)生率率是指在在專案進(jìn)進(jìn)行時因因錯誤的的操作、各項設(shè)設(shè)計、技技術(shù)實施施等原因因引起的的專案返返工、延延遲等後後果的發(fā)發(fā)生頻率率。四、團(tuán)隊隊協(xié)作考考核(330%)KPI關(guān)關(guān)鍵績效效指標(biāo)名稱稱評估標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)評估結(jié)果果備註上下級溝溝通協(xié)調(diào)成效效(10%)A 高B 良好好C 一般D 較低低E 低低 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 10 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 8 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 5 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 2 CONTROL Forms.OptionButton.1 s 0團(tuán)隊協(xié)作作關(guān)係成成效(20%)A 高B 良好好C 一般D 較低低E 低低 CONTROL Forms.OptionButton.1

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