網(wǎng)絡(luò)傳真用戶指南doc-Web客戶端

1、寬帶商務(wù)網(wǎng)絡(luò)傳真湖南匯友科技有限公司目 錄TOC o 1-7 h z HYPERLINK l _Toc210381344 目錄 PAGEREF _Toc210381344 h 1 HYPERLINK l _Toc210381345 5ifax用戶指南概述 PAGEREF _Toc210381345 h 3 HYPERLINK l _Toc210381346 概述 PAGEREF _Toc210381346 h 3 HYPERLINK l _Toc210381347 說(shuō)明 PAGEREF _Toc210381347 h 3 HYPERLINK l _Toc210381348 用戶登錄 PAGER

2、EF _Toc210381348 h 4 HYPERLINK l _Toc210381349 界面說(shuō)明 PAGEREF _Toc210381349 h 5 HYPERLINK l _Toc210381350 傳真收發(fā) PAGEREF _Toc210381350 h 6 HYPERLINK l _Toc210381351 WEB發(fā)送傳真 PAGEREF _Toc210381351 h 6 HYPERLINK l _Toc210381352 發(fā)送外部傳真 PAGEREF _Toc210381352 h 6 HYPERLINK l _Toc210381353 直接填寫(xiě) PAGEREF _Toc210

3、381353 h 6 HYPERLINK l _Toc210381354 選擇通訊錄 PAGEREF _Toc210381354 h 6 HYPERLINK l _Toc210381355 選擇傳真文件 PAGEREF _Toc210381355 h 7 HYPERLINK l _Toc210381356 發(fā)送 PAGEREF _Toc210381356 h 7 HYPERLINK l _Toc210381357 高級(jí)選項(xiàng) PAGEREF _Toc210381357 h 7 HYPERLINK l _Toc210381358 主題 PAGEREF _Toc210381358 h 7 HYPER

4、LINK l _Toc210381359 定時(shí)發(fā)送 PAGEREF _Toc210381359 h 8 HYPERLINK l _Toc210381360 發(fā)送優(yōu)先級(jí) PAGEREF _Toc210381360 h 8 HYPERLINK l _Toc210381361 失敗重試 PAGEREF _Toc210381361 h 8 HYPERLINK l _Toc210381362 WEB預(yù)覽發(fā)送傳真 PAGEREF _Toc210381362 h 8 HYPERLINK l _Toc210381363 提交預(yù)覽發(fā)送文件 PAGEREF _Toc210381363 h 9 HYPERLINK

5、l _Toc210381364 發(fā)送Windows應(yīng)用文檔 PAGEREF _Toc210381364 h 9 HYPERLINK l _Toc210381365 WEB接收傳真 PAGEREF _Toc210381365 h 10 HYPERLINK l _Toc210381366 查看傳真 PAGEREF _Toc210381366 h 11 HYPERLINK l _Toc210381367 編輯傳真 PAGEREF _Toc210381367 h 12 HYPERLINK l _Toc210381368 保存?zhèn)髡?PAGEREF _Toc210381368 h 12 HYPERLINK

6、 l _Toc210381369 用戶設(shè)置 PAGEREF _Toc210381369 h 13 HYPERLINK l _Toc210381370 個(gè)人設(shè)置 PAGEREF _Toc210381370 h 13 HYPERLINK l _Toc210381371 用戶信息 PAGEREF _Toc210381371 h 13 HYPERLINK l _Toc210381372 修改密碼 PAGEREF _Toc210381372 h 14 HYPERLINK l _Toc210381373 接收設(shè)置 PAGEREF _Toc210381373 h 15 HYPERLINK l _Toc210

7、381374 添加接收成員 PAGEREF _Toc210381374 h 15 HYPERLINK l _Toc210381375 刪除接收使用成員 PAGEREF _Toc210381375 h 15 HYPERLINK l _Toc210381376 用戶權(quán)限 PAGEREF _Toc210381376 h 15 HYPERLINK l _Toc210381377 頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置 PAGEREF _Toc210381377 h 15 HYPERLINK l _Toc210381378 費(fèi)用列表 PAGEREF _Toc210381378 h 16 HYPERLINK l _Toc21038

8、1379 直線號(hào)碼及分機(jī)號(hào)碼 PAGEREF _Toc210381379 h 16 HYPERLINK l _Toc210381380 用戶余額 PAGEREF _Toc210381380 h 16 HYPERLINK l _Toc210381381 發(fā)送語(yǔ)音 PAGEREF _Toc210381381 h 17 HYPERLINK l _Toc210381382 通訊錄 PAGEREF _Toc210381382 h 17 HYPERLINK l _Toc210381383 聯(lián)系人 PAGEREF _Toc210381383 h 17 HYPERLINK l _Toc210381384 添加

9、聯(lián)系人 PAGEREF _Toc210381384 h 18 HYPERLINK l _Toc210381385 導(dǎo)入/導(dǎo)出聯(lián)系人 PAGEREF _Toc210381385 h 19 HYPERLINK l _Toc210381386 修改聯(lián)系人 PAGEREF _Toc210381386 h 20 HYPERLINK l _Toc210381387 刪除聯(lián)系人 PAGEREF _Toc210381387 h 20 HYPERLINK l _Toc210381388 給聯(lián)系人直接發(fā)送傳真 PAGEREF _Toc210381388 h 20 HYPERLINK l _Toc210381389

10、 聯(lián)系人組 PAGEREF _Toc210381389 h 20 HYPERLINK l _Toc210381390 添加聯(lián)系人組 PAGEREF _Toc210381390 h 21 HYPERLINK l _Toc210381391 修改聯(lián)系人組 PAGEREF _Toc210381391 h 21 HYPERLINK l _Toc210381392 刪除聯(lián)系人組 PAGEREF _Toc210381392 h 21 HYPERLINK l _Toc210381393 在聯(lián)系人組中添加聯(lián)系人 PAGEREF _Toc210381393 h 21 HYPERLINK l _Toc210381

11、394 技術(shù)支持 PAGEREF _Toc210381394 h 22 HYPERLINK l _Toc210381395 工具下載 PAGEREF _Toc210381395 h 22 HYPERLINK l _Toc210381396 傳真信使 PAGEREF _Toc210381396 h 22 HYPERLINK l _Toc210381397 信使安裝 PAGEREF _Toc210381397 h 23 HYPERLINK l _Toc210381398 配置信使 PAGEREF _Toc210381398 h 23 HYPERLINK l _Toc210381399 啟動(dòng)傳真信使

12、 PAGEREF _Toc210381399 h 24 HYPERLINK l _Toc210381400 查看信息 PAGEREF _Toc210381400 h 24 HYPERLINK l _Toc210381401 通過(guò)信使發(fā)送傳真 PAGEREF _Toc210381401 h 25 HYPERLINK l _Toc210381402 顯示信使系統(tǒng)信息 PAGEREF _Toc210381402 h 26 HYPERLINK l _Toc210381403 退出信使 PAGEREF _Toc210381403 h 26 HYPERLINK l _Toc210381404 用戶手冊(cè) P

13、AGEREF _Toc210381404 h 26 HYPERLINK l _Toc210381405 幫助 PAGEREF _Toc210381405 h 26 HYPERLINK l _Toc210381406 傳真瀏覽發(fā)送 PAGEREF _Toc210381406 h 27 HYPERLINK l _Toc210381407 傳真瀏覽 PAGEREF _Toc210381407 h 27 HYPERLINK l _Toc210381408 添加傳真文件 PAGEREF _Toc210381408 h 28 HYPERLINK l _Toc210381409 預(yù)覽傳真文件 PAGEREF

14、 _Toc210381409 h 29 HYPERLINK l _Toc210381410 編輯傳真文件 PAGEREF _Toc210381410 h 31 HYPERLINK l _Toc210381411 發(fā)送傳真 PAGEREF _Toc210381411 h 345ifax用戶指南概述概述5ifax用戶指南，屬于湖南匯友科技有限公司網(wǎng)絡(luò)傳真產(chǎn)品的介紹部分。5ifax是提供給用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收發(fā)傳真的平臺(tái)，用戶可以使用網(wǎng)絡(luò)方式進(jìn)行收發(fā)傳真、查閱個(gè)人傳真、編輯傳真、刪除傳真、建立通訊錄等傳真資源。本指南主要內(nèi)容包括5ifax用戶登錄電子傳真系統(tǒng)主頁(yè)、傳真收發(fā)、用戶設(shè)置等內(nèi)容。5ifax用戶指

15、南主要適用于5ifax產(chǎn)品的正式用戶，本用戶指南的編制是使用相對(duì)通俗的軟件操作術(shù)語(yǔ)，充分的解釋該軟件用戶操作，使用戶通過(guò)本指南能夠了解該軟件的基本操作。說(shuō)明5ifax用戶指南僅限于5ifax產(chǎn)品的用戶使用。其版權(quán)所有者湖南匯友科技有限公司具有最終解釋權(quán)。用戶登錄用戶在IE瀏覽器的地址欄中輸入 HYPERLINK 進(jìn)入主頁(yè)面登錄圖11然后回車(chē)進(jìn)入主頁(yè)，看到如圖12所示界面：圖12輸入“用戶名”和“密碼”，點(diǎn)擊“登陸”按鈕或直接敲鍵盤(pán)的回車(chē)鍵，進(jìn)入電子傳真系統(tǒng)。注意：用戶名區(qū)分大小寫(xiě)。用戶登錄成功后，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入登錄默認(rèn)頁(yè)面“個(gè)人傳真”頁(yè)面，顯示用戶接收到的個(gè)人傳真。系統(tǒng)按照接收傳真的時(shí)間排序，

16、將最近接收的傳真排在文件列表區(qū)的前面，便于用戶查閱。如圖13所示：圖13界面說(shuō)明5ifax傳真客戶端程序采用Windows Internet Explorer瀏覽器，界面友好，方便用戶的使用，如圖21。下拉列表復(fù)選框功能按鈕功能菜單導(dǎo)航條傳真文件列表區(qū)功能按鈕下拉列表復(fù)選框功能按鈕功能菜單導(dǎo)航條傳真文件列表區(qū)功能按鈕圖215ifax傳真客戶端的左邊部分是“功能菜單導(dǎo)航條”，包括收傳真、寫(xiě)傳真、收件箱、發(fā)件箱、傳真搜索、地址簿等；右邊部分是“傳真文件列表區(qū)”，頁(yè)下角是“功能按鈕”區(qū)，包括移動(dòng)、發(fā)送、刪除、徹底刪除等按鈕。傳真收發(fā)WEB發(fā)送傳真WEB方式發(fā)送傳真的基本步驟：選擇或填寫(xiě)接收人信息 選

17、擇傳真文件 發(fā)送。在功能菜單導(dǎo)航條中單擊“寫(xiě)傳真”項(xiàng)，彈出如圖31所示窗口：圖31發(fā)送外部傳真發(fā)送外部傳真可以直接填寫(xiě)，也可以選擇“通訊錄”中已經(jīng)添加的聯(lián)系人。具體情況由用戶根據(jù)需要選擇。直接填寫(xiě)首先頁(yè)面左上方處填寫(xiě)接收人、傳真號(hào)碼，完成后點(diǎn)擊 “添加到接收人列表”，將信息添加到傳真接收人列表中。選擇通訊錄在“寫(xiě)傳真”頁(yè)面右上方的“通訊錄”中單擊“地址組”展開(kāi)目錄樹(shù)，然后選擇地址聯(lián)系選擇傳真文件點(diǎn)擊“”查找需要發(fā)送的傳真文件（文件類型可以是TIFF、DOC、XLS、PDF、HTML、BMP、JPG、GIF等格式），在彈出的“選擇文件”窗口中選擇文件后單擊“打開(kāi)”按鈕。如圖32所示：圖32 點(diǎn)擊

18、“繼續(xù)添加傳真文檔”添加多個(gè)傳真文件發(fā)送單擊“發(fā)送”按鈕向傳真服務(wù)器提交傳真任務(wù)。高級(jí)選項(xiàng)“寫(xiě)傳真”時(shí)的高級(jí)選項(xiàng)包括主題正文、頁(yè)眉頁(yè)腳、定時(shí)發(fā)送、發(fā)送優(yōu)先級(jí)、失敗重試等，它們屬于擴(kuò)展功能，不是必備選項(xiàng)，發(fā)送傳真時(shí)由用戶根據(jù)需要選取。主題用戶填寫(xiě)主題后，在發(fā)送結(jié)果頁(yè)面中將看到此封傳真得主題。定時(shí)發(fā)送選中“定時(shí)發(fā)送”前的復(fù)選框“”成“”狀態(tài)，然后單擊“”按鈕在日期選擇框中選取本次傳真發(fā)送的日期，并在日期選擇框后確定發(fā)送需要時(shí)間。注意定時(shí)發(fā)送日期必須大于當(dāng)前日期。發(fā)送優(yōu)先級(jí)根據(jù)傳真任務(wù)的重要程度與及時(shí)性，可以選擇不同的優(yōu)先級(jí)，重要程度與及時(shí)性較高的可選擇較高的優(yōu)先級(jí)，相對(duì)較低的則可以選擇較低的優(yōu)先級(jí)

19、，從而保證傳真資源的合理分配。失敗重試用戶可以設(shè)置失敗重試次數(shù)、重試間隔時(shí)間。若本次任務(wù)發(fā)送失敗，系統(tǒng)自動(dòng)在規(guī)定的重試間隔時(shí)間后重新發(fā)送。如果在執(zhí)行完規(guī)定的重發(fā)次數(shù)前傳真能夠正確發(fā)送出去，則不再執(zhí)行重發(fā)，該傳真文件存放到“發(fā)送成功”文件夾中；如果當(dāng)執(zhí)行完規(guī)定的重發(fā)次數(shù)后，傳真還不能正確發(fā)送出去，則該傳真文件存放到“發(fā)送失敗”文件夾中。如圖33所示：圖33WEB預(yù)覽發(fā)送傳真5ifax支持傳真瀏覽發(fā)送，用戶可以在發(fā)送傳真前對(duì)傳真文件進(jìn)行預(yù)覽然后在發(fā)送。用戶可以在“個(gè)人設(shè)置”“用戶信息”中選擇“使用插件上傳傳真文件”設(shè)置此功能。當(dāng)使用此功能后，第一次發(fā)送傳真是系統(tǒng)會(huì)提示用戶安裝預(yù)覽插件，用戶下載并安

20、裝即可。WEB方式預(yù)覽發(fā)送傳真的基本步驟：選擇或填寫(xiě)接收人信息選擇傳真文件預(yù)覽發(fā)送效果發(fā)送。在功能菜單導(dǎo)航條中單擊“寫(xiě)傳真”項(xiàng)，彈出如圖34所示窗口：圖34提交預(yù)覽發(fā)送文件點(diǎn)擊傳真文檔框中的按鈕出現(xiàn)選擇文件窗口，選擇需要發(fā)送的文件（文件類型可以是TIFF、DOC、XLS、PDF、HTML、BMP、JPG、GIF等格式）并點(diǎn)擊打開(kāi)后，系統(tǒng)對(duì)發(fā)送得傳真文檔進(jìn)行轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換完成后彈出如圖35所示窗口：圖35確認(rèn)發(fā)送預(yù)覽的效果后，點(diǎn)擊按鈕上傳文件到服務(wù)器端。說(shuō)明：其他步驟請(qǐng)參考發(fā)送傳真發(fā)送Windows應(yīng)用文檔如果客戶需要發(fā)送服務(wù)器不支持的文檔時(shí)，可以選擇使用打印提交的方式發(fā)送傳真(第一次使用此方式時(shí)，

21、程序會(huì)提醒用戶進(jìn)行相應(yīng)得設(shè)置)?？蛻粼诎惭b了5iviewer后，會(huì)自動(dòng)安裝一個(gè)5ifaxviewer的虛擬打印機(jī)，用戶在本機(jī)上打開(kāi)需要發(fā)送的文件，點(diǎn)擊“文件打印”，選擇5ifaxviewer打印機(jī)進(jìn)行打印，如圖36所示：圖36打印完成后，出現(xiàn)如圖37所示窗口：圖37點(diǎn)擊“文件”“發(fā)送傳真”按鈕或者使用“發(fā)送傳真”快捷鍵或者鼠標(biāo)右鍵選擇“發(fā)送新傳真”，完成文件上傳后，按照web發(fā)送方式發(fā)送傳真即可。說(shuō)明：如客戶第一次使用此種方式發(fā)送傳真會(huì)出現(xiàn)如圖38所示窗口圖38填入用戶名、密碼及登陸web頁(yè)面時(shí)的服務(wù)器URL（用戶可從Web頁(yè)面中得“技術(shù)支持”“工具下載”中獲得服務(wù)器得URLl）完成設(shè)置即可。

22、WEB接收傳真用戶可以通過(guò)WEB方式接收傳真。當(dāng)傳真服務(wù)器接收到新傳真后會(huì)自動(dòng)存儲(chǔ)并按用戶分發(fā)，不需要用戶隨時(shí)監(jiān)控并接收。操作步驟：用戶單擊功能菜單導(dǎo)航條“收件箱”，出現(xiàn)如圖41頁(yè)面：圖41在傳真文件列表中按照接收時(shí)間列出了所有接收到的傳真文件。您可以對(duì)接收的傳真進(jìn)行查看、編輯、移動(dòng)、刪除等操作。查看傳真5iFax支持Web瀏覽器查看傳真，此功能用戶可以通過(guò)Web頁(yè)面中得 “個(gè)人設(shè)置”“用戶信息”中選擇“使用插件預(yù)覽傳真文件”設(shè)置此功能。當(dāng)使用此功能后，第一次發(fā)送傳真是系統(tǒng)會(huì)提示用戶安裝預(yù)覽插件，用戶下載并安裝即可。點(diǎn)擊“傳真列表”欄目下相應(yīng)傳真的“主題”，即可彈出“傳真瀏覽”窗口，對(duì)相應(yīng)的傳

23、真文件進(jìn)行瀏覽，查看其發(fā)送類型、傳真用時(shí)、傳真費(fèi)用等，如圖42所示：圖42編輯傳真在上圖中傳真預(yù)覽框中直接雙擊傳真文件，如圖43所示：圖43在此界面中對(duì)傳真文件進(jìn)行編輯。保存?zhèn)髡婺梢詫髡鎀IF文件保存至硬盤(pán)，以防止重要的傳真文件被誤刪。在“傳真瀏覽”頁(yè)中選擇“附件列表”中的傳真文件后，單擊“另存為”按鈕，彈出“文件保存”對(duì)話框，如圖44所示： 圖44 單擊“保存”按鈕，彈出“另存為”對(duì)話框，選擇文件要存儲(chǔ)的路徑后點(diǎn)擊“保存”按鈕，如圖45所示： 圖45用戶設(shè)置個(gè)人設(shè)置用戶使用本系統(tǒng)前，需要對(duì)“個(gè)人設(shè)置”中的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，包括設(shè)置該用戶所屬的傳真?zhèn)髡骓?yè)眉頁(yè)腳、個(gè)人密碼、用戶資料和發(fā)送語(yǔ)音等，

24、當(dāng)然用戶在使用的過(guò)程中也可以進(jìn)行設(shè)置和修改。用戶信息用戶可以修改自己的基本信息。鼠標(biāo)單擊功能菜單導(dǎo)航條“用戶設(shè)置”中的“個(gè)人信息”菜單，彈出“個(gè)人信息”窗口，如圖51所示：圖：51在圖5-1中輸入相應(yīng)的信息后，按“保存”按鈕，彈出“保存成功”對(duì)話框，這時(shí)用戶信息已被成功修改。如圖52所示：圖：52用戶信息說(shuō)明基本信息用戶帳號(hào)：用戶登錄5ifax的帳戶名稱。用戶狀態(tài)：用戶帳號(hào)的狀態(tài)。用戶類型：用戶帳號(hào)在系統(tǒng)中所屬的類型。規(guī)模：個(gè)人用戶規(guī)模始終為1，只有企業(yè)用戶才用戶規(guī)模限制。金額：用戶帳號(hào)現(xiàn)有金額。國(guó)家、國(guó)家編碼、地區(qū)、地區(qū)號(hào)碼、省份：這些信息顯示用戶帳號(hào)所屬區(qū)域。注：基本信息用戶不能進(jìn)行修改，

25、只有系統(tǒng)管理員、代理商或者企業(yè)管理員能夠修改。偏好信息真實(shí)名稱：用戶帳號(hào)得真實(shí)名稱，為必填項(xiàng)。公司：用戶公司名稱。部門(mén)：用戶部門(mén)名稱。職位：用戶所屬職位。語(yǔ)言：用戶使用電子傳真的語(yǔ)言。傳真列表數(shù)：用戶收發(fā)傳真時(shí)Web頁(yè)面每頁(yè)顯示的傳真列表數(shù)目。信息開(kāi)放形式：用戶信息開(kāi)放的對(duì)象，分成企業(yè)內(nèi)公開(kāi)（企業(yè)用戶均能搜索到）、本部門(mén)內(nèi)開(kāi)放（僅同一部門(mén)用戶能搜索到）、只有自己知道。發(fā)送語(yǔ)音：用戶在發(fā)送傳真時(shí)，如果對(duì)方為人工應(yīng)答，選擇發(fā)送的語(yǔ)音提示。用戶可以設(shè)置個(gè)性化語(yǔ)音（個(gè)人語(yǔ)音）。功能權(quán)限（郵件通知、短信通知、內(nèi)部通知、傳真轉(zhuǎn)郵件、使用插件上傳傳真文件、使用插件預(yù)覽傳真文件）：用戶具有的功能權(quán)限。其他信息

26、其他信息為用戶的個(gè)人信息，包括常用的信息。郵箱地址：用戶使用Email方式收發(fā)傳真時(shí)的默認(rèn)郵箱。 修改密碼用戶可以隨時(shí)修改自己的傳真登陸密碼，以提高密碼安全，修改密碼時(shí)需要用戶輸入原有密碼，如圖53所示：圖53 修改完成后，用戶必須點(diǎn)擊“保存”確認(rèn)修改。接收設(shè)置你可以通過(guò)“接收設(shè)置”來(lái)自定義某人來(lái)替你接受傳真文件，如圖54所示： 圖54添加接收成員在上圖中部門(mén)目錄樹(shù)前的“搜索用戶”對(duì)其進(jìn)行展開(kāi)以選擇用戶，這時(shí)用戶列表框中將列出該部門(mén)所屬的所有用戶，在該列表框中選中要添加的用戶，然后單擊“”按鈕，將此用戶從右邊的待選框中添加至左邊的已選代收成員列表框中。刪除接收使用成員在上圖中“接收人”列表框中

27、選中要?jiǎng)h除的成員，然后單擊“”按鈕。 用戶權(quán)限用戶查看自己具有發(fā)送傳真的權(quán)限，分為“發(fā)送外部傳真”和“發(fā)送本地傳真”。發(fā)送外部傳真：能夠直接發(fā)送傳真到傳真機(jī)發(fā)送本地傳真：能夠直接發(fā)送傳真到本地用戶頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置用戶可以自定義發(fā)送傳真的頁(yè)眉頁(yè)腳，然后在發(fā)送傳真時(shí)可以選擇是否添加傳真頁(yè)眉頁(yè)腳，用戶可以通過(guò)頁(yè)面右方的關(guān)鍵字定義頁(yè)眉頁(yè)腳內(nèi)容，如圖55所示：圖55設(shè)置完成后，用戶必須點(diǎn)擊“保存”確認(rèn)設(shè)置。費(fèi)用列表用戶可通過(guò)費(fèi)用列表查看發(fā)送傳真的費(fèi)用詳細(xì)內(nèi)容，如圖56所示：圖56用戶可以按照時(shí)間、費(fèi)用類型進(jìn)行查詢，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)出。直線號(hào)碼及分機(jī)號(hào)碼用戶可以申請(qǐng)直線號(hào)碼卡或分機(jī)號(hào)碼卡添加自己的直線號(hào)碼或者

28、分機(jī)號(hào)碼，此號(hào)碼也可由系統(tǒng)管理員、代理商或企業(yè)管理員進(jìn)行分配。用戶余額用戶帳號(hào)中所剩余額。用戶在此處可以使用充值卡對(duì)帳號(hào)進(jìn)行充值，如圖57所示：圖57用戶輸入正確的帳號(hào)、充值卡號(hào)、充值密碼及驗(yàn)證碼后，點(diǎn)擊“充值”即完成隨帳號(hào)的充值。說(shuō)明：用戶充值可以對(duì)自己的帳號(hào)進(jìn)行充值，也可以對(duì)其他帳號(hào)進(jìn)行充值。發(fā)送語(yǔ)音用戶在此處設(shè)置發(fā)送傳真時(shí)的個(gè)性化語(yǔ)音，當(dāng)“用戶信息”中設(shè)置為發(fā)送“個(gè)人語(yǔ)音”時(shí)，在發(fā)送傳真遇到人工應(yīng)答的傳真機(jī)，對(duì)方接聽(tīng)后即播放用戶自己錄制的語(yǔ)音，如“您好，張三給您發(fā)送傳真，請(qǐng)給傳真信號(hào)”。注：用戶可以使用Windows的錄音機(jī)進(jìn)行語(yǔ)音文件的錄制，具體語(yǔ)音文件格式為：音頻格式WAV PCM、

29、采樣大小16位、單聲道、采樣速率8KHz。通訊錄5ifax WEB客戶端為用戶提供了傳真地址簿、易于管理您的聯(lián)系人信息。5ifax WEB客戶端為用戶提供地址簿導(dǎo)入/導(dǎo)出功能。發(fā)送傳真時(shí)，在地址簿中選取相應(yīng)的一個(gè)或多個(gè)聯(lián)系人即可。在傳真地址簿中“聯(lián)系人組”的建立為您在需要批量發(fā)送傳真時(shí)提供了極大的方便。聯(lián)系人鼠標(biāo)單擊功能菜單導(dǎo)航條“通訊錄”中的“聯(lián)系人”菜單，彈出圖61所示界面：圖61信息安全類型企業(yè)公開(kāi)：系統(tǒng)內(nèi)所有用戶都可以使用的地址簿。只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限創(chuàng)建。部門(mén)公開(kāi)：創(chuàng)建者所屬部門(mén)下的所有用戶都可以使用的地址簿。由系統(tǒng)管理員和部門(mén)管理員創(chuàng)建。私 有：創(chuàng)建者本人使用的地址簿。系統(tǒng)管理員

30、、部門(mén)管理員、個(gè)人都可以創(chuàng)建。添加聯(lián)系人在上圖中，鼠標(biāo)單擊“添加聯(lián)系人”按鈕，在通訊錄中添加聯(lián)系人，如圖62所示：圖62填寫(xiě)相應(yīng)的信息，選擇信息安全類型（完全、公用、部門(mén)、私有）后單擊“確定”按鈕。注意：在填寫(xiě)聯(lián)系人的詳細(xì)信息時(shí)，帶“*”號(hào)的項(xiàng)目必須填寫(xiě)。導(dǎo)入/導(dǎo)出聯(lián)系人注意：為確保聯(lián)系人數(shù)據(jù)的正確性，在進(jìn)行聯(lián)系人導(dǎo)入前，用戶必須下載“模板文件”，并將聯(lián)系人拷貝到此“模板文件”中，然后再進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入。點(diǎn)擊圖6-1中的“導(dǎo)入/導(dǎo)出”按紐，打開(kāi)地址導(dǎo)入/導(dǎo)出提示框，如圖63：圖63在圖63中下載“模板文件”。將聯(lián)系人數(shù)據(jù)拷貝到“模板文件”中并保存。點(diǎn)擊圖63中的“瀏覽”按紐，選擇需要導(dǎo)入的聯(lián)系人的

31、XLS文檔，如果用戶建立聯(lián)系人分組并需要將導(dǎo)入的聯(lián)系人進(jìn)行分組，則可以選擇“選擇地址組”進(jìn)行分組。在圖63中選擇聯(lián)系人的“信息安全類型”，最后點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按紐進(jìn)行聯(lián)系人導(dǎo)入，導(dǎo)入完成后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入結(jié)果頁(yè)面，如圖64：圖64 在圖63中，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”，將用戶現(xiàn)有聯(lián)系人信息導(dǎo)出。修改聯(lián)系人在上圖中，鼠標(biāo)單擊聯(lián)系人列表中“用戶名”信息如“604”，彈出如圖62所示窗口，即可以對(duì)信息進(jìn)行修改，完成后單擊“確定”按鈕。刪除聯(lián)系人在上圖中，鼠標(biāo)選擇聯(lián)系人列表中要?jiǎng)h除的聯(lián)系人前面的復(fù)選框“”成“”狀態(tài)，然后單擊“刪除”按鈕。給聯(lián)系人直接發(fā)送傳真 在上圖中，直接點(diǎn)擊“給他/她發(fā)傳真”，直接進(jìn)入發(fā)送傳真頁(yè)面發(fā)送

32、傳真。聯(lián)系人組鼠標(biāo)單擊功能菜單導(dǎo)航條“地址簿”中的“聯(lián)系人組”菜單，彈出圖65所示界面：圖65添加聯(lián)系人組首先，在頁(yè)面上方輸入新聯(lián)系人組的名稱，完成后點(diǎn)擊“添加”按鈕。修改聯(lián)系人組選中要修改的聯(lián)系人組，在下方的組名稱文本框中對(duì)組名進(jìn)行修改后，點(diǎn)擊下方的“編輯”按鈕。刪除聯(lián)系人組選中要?jiǎng)h除的聯(lián)系人組，然后點(diǎn)擊下方的“刪除”按鈕。在聯(lián)系人組中添加聯(lián)系人首先，在左側(cè)選定要添加聯(lián)系人的聯(lián)系人組后，單擊右側(cè)的“編輯”，則出現(xiàn)添加組成員頁(yè)面，如圖66：圖66在右側(cè)的所有選擇聯(lián)系人，然后直接點(diǎn)擊聯(lián)系人，將選定的聯(lián)系人加入到聯(lián)系人組。反之，點(diǎn)擊左側(cè)“用戶名稱”，可將聯(lián)系人從組內(nèi)刪除。技術(shù)支持技術(shù)支持包括：工具

33、下載及用戶幫助。工具下載 工具下載為用戶提供“匯訊通”傳真信使及“用戶手冊(cè)”文檔。點(diǎn)擊頁(yè)面上的“工具下載”，彈出圖71：圖71所有工具都可以在線安裝也可以下載到本地安裝。傳真信使5ifax傳真信使“匯訊通HFN Messager”主要具有以下功能：1通知您已經(jīng)發(fā)送或轉(zhuǎn)發(fā)的傳真是否成功或失敗的相關(guān)信息，并直接進(jìn)入用戶發(fā)送結(jié)果WEB頁(yè)面；通知用戶接收新傳真，并自動(dòng)進(jìn)入用戶接收傳真WEB頁(yè)面；發(fā)送傳真，用戶通過(guò)信使可以直接進(jìn)入發(fā)送傳真WEB頁(yè)面；傳真信使沒(méi)有啟動(dòng)界面，它啟動(dòng)后將停留在用戶計(jì)算機(jī)右下方的任務(wù)欄中，隨時(shí)向用戶報(bào)告新的傳真信息。信使安裝用戶登陸傳真WEB頁(yè)面，進(jìn)入“技術(shù)支持”下的“工具下載

34、”菜單，如圖71：頁(yè)面右方會(huì)出現(xiàn)傳真信使“匯訊通”菜單，點(diǎn)擊“下載安裝”，同時(shí)記錄“服務(wù)器URL地址”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)下載“匯訊通”并進(jìn)行安裝，如圖72：圖72用戶可以選擇直接安裝“運(yùn)行”，或下載后安裝“保存”，安裝過(guò)程選擇默認(rèn)安裝即可。配置信使運(yùn)行“匯訊通HFN Messager”，傳真信使會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在系統(tǒng)右下方的“任務(wù)欄中”，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“”圖標(biāo)，選擇“系統(tǒng)設(shè)置”，如圖73：圖73在圖74中輸入用戶名稱及密碼，然后將剛才記錄的“服務(wù)器URL地址”填入“服務(wù)器URL”中（可以直接從WEB頁(yè)面拷貝）及“匯訊通”查詢服務(wù)器信息的間隔時(shí)間，系統(tǒng)默認(rèn)為“1”分鐘，建議采用較大值。 傳真信使正常連接顯示為

35、“”，否則顯示以下錯(cuò)誤信息：或者。啟動(dòng)傳真信使啟動(dòng)傳真信使“匯訊通”前，用戶必須登陸WEB頁(yè)，選擇“個(gè)人設(shè)置”中的“用戶信息”菜單中設(shè)置“內(nèi)部通知”權(quán)限，如圖74：圖74 啟動(dòng)傳真信使時(shí)，應(yīng)確保傳真服務(wù)器傳真基本服務(wù)（消息服務(wù)）已經(jīng)啟動(dòng)，這樣傳真信使會(huì)自動(dòng)連接到傳真服務(wù)器端；否則，傳真信使無(wú)法與傳真服務(wù)器連接，直到服務(wù)器正常啟動(dòng)。信使啟動(dòng)后，會(huì)每隔一段時(shí)間檢測(cè)服務(wù)器數(shù)據(jù)，以得到新的傳真數(shù)據(jù)，信使刷新數(shù)據(jù)的時(shí)間間隔在“設(shè)置參數(shù)”中設(shè)置。查看信息當(dāng)有新的傳真需要接收時(shí)，信使圖標(biāo)就不斷閃爍，同時(shí)通過(guò)計(jì)算機(jī)發(fā)出新信息提示音并彈出信息提示框，如圖75：， 圖75點(diǎn)擊“”可以關(guān)閉此提醒，點(diǎn)擊“”可以查看下

36、一條信息，點(diǎn)擊“”可以刪除此信息。鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊消息內(nèi)容，則自動(dòng)啟動(dòng)用戶計(jì)算機(jī)的瀏覽器并進(jìn)入相應(yīng)WEB頁(yè)面，如圖76，77：圖76圖77通過(guò)圖76或77查看用戶接收的新傳真信息或發(fā)送傳真的具體信息。通過(guò)信使發(fā)送傳真 鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊傳真信使“匯訊通”圖標(biāo)，選擇“發(fā)送傳真”，如圖78：圖78點(diǎn)擊“發(fā)送傳真”，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)用戶計(jì)算機(jī)的瀏覽器并進(jìn)入傳真發(fā)送WEB頁(yè)面，如圖79：圖79 用戶通過(guò)圖79頁(yè)面可以直接發(fā)送傳真。顯示信使系統(tǒng)信息鼠標(biāo)右鍵單擊傳真信使圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“關(guān)于”項(xiàng)，彈出信使系統(tǒng)信息窗口。 退出信使鼠標(biāo)右鍵單擊傳真信使圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“退出”項(xiàng)，關(guān)閉信使服務(wù)，結(jié)束傳真信使的

37、運(yùn)行。用戶手冊(cè) 鼠標(biāo)單擊用戶手冊(cè)下的“下載”，將手冊(cè)下載到用戶計(jì)算機(jī)上。幫助用戶在使用電子傳真系統(tǒng)過(guò)程中，可以通過(guò)“幫助”得到用戶操作的說(shuō)明。在圖71頁(yè)面中，選擇頁(yè)面左側(cè)的“幫助”，會(huì)自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)瀏覽頁(yè)面顯示幫助內(nèi)容，如圖711：圖711傳真瀏覽發(fā)送5ifaxViewer是5ifax系統(tǒng)提供給用戶預(yù)覽、編輯傳真或?qū)⒈镜匚募蛴〕蓚髡嫖募⒅苯影l(fā)送出去的工具。它會(huì)隨傳真信使一起安裝在用戶的計(jì)算機(jī)上，并同傳真信使使用同一個(gè)登陸設(shè)置。 5ifaxViewer主要具有以下功能：瀏覽用戶計(jì)算機(jī)上的TIF傳真文件；對(duì)傳真文件進(jìn)行編輯、合并等操作；將用戶本地計(jì)算機(jī)上的文檔文件通過(guò)打印轉(zhuǎn)換成TIF傳真文件；發(fā)

38、送傳真文件。傳真瀏覽注意：5ifaxViewer的“添加”、“刪除”、“編輯”等操作只針對(duì)傳真文件進(jìn)行操作，并不會(huì)對(duì)系統(tǒng)中的源文件進(jìn)行操作。用戶可以從桌面上點(diǎn)擊“開(kāi)始”“程序”“5ifaxHFN”“5ifaxviewer”來(lái)運(yùn)行5ifaxviewer。5ifaxviewer啟動(dòng)后的界面如圖810所示：圖8105ifaxviewer主界面有3個(gè)功能窗口，具體功能為：窗口1為資源目錄窗口，顯示本地及網(wǎng)絡(luò)中資源的目錄。 窗口2為傳真文件列表窗口，顯示待發(fā)傳真文件的詳細(xì)信息。窗口3具有兩項(xiàng)功能，如果用戶在瀏覽窗口1的資源目錄時(shí)，窗口3會(huì)列出該目錄下5ifax傳真系統(tǒng)支持的所有文件。當(dāng)用戶點(diǎn)擊窗口2中的

39、待發(fā)傳真文件時(shí)，窗口3會(huì)顯示該文件的傳真效果預(yù)覽圖。添加傳真文件用戶在圖810中選擇好要發(fā)送的傳真文件目錄后，會(huì)顯示出傳真系統(tǒng)支持的所有文件，如圖811所示：圖811這時(shí)，用戶可以有三種方法添加文件到傳真文件列表框中，方法一：用戶用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊想要發(fā)送的文件，會(huì)彈出“”按鈕，點(diǎn)擊該按鈕后，文件會(huì)自動(dòng)添加到傳真列表中；方法二：用戶也可以直接把想要發(fā)送的文件拖拽到圖812中；方法三，打開(kāi)本地文件，然后選擇相應(yīng)的“打印”，指定打印機(jī)“5ifaxViewer”，打印完成后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)5ifaxViewer頁(yè)面。用戶如有多個(gè)文件想要發(fā)送，可以重復(fù)方法一和方法二的操作進(jìn)行添加。預(yù)覽傳真文件用戶添加完傳真

40、文件列表后可以點(diǎn)擊圖811的傳真文件進(jìn)行預(yù)覽和編輯操作。預(yù)覽界面如圖812所示：圖812在圖812中，用戶可以在圖811中進(jìn)行“發(fā)送傳真”、“刪除文件”、“合并文件”、“另存”、“切頁(yè)保存”、“打印傳真”的操作。發(fā)送傳真用戶在圖811中單擊鼠標(biāo)左鍵，會(huì)彈出菜單，點(diǎn)擊“發(fā)送傳真”后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把圖811的傳真列表中的所有文件合并并提交給WEB系統(tǒng)，用戶可以直接在WEB系統(tǒng)中輸入對(duì)方傳真號(hào)碼后發(fā)送傳真。刪除文件用戶選擇傳真列表中的文件并點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵后，會(huì)彈出菜單，點(diǎn)擊“刪除文件”后，會(huì)把選擇的文件從傳真列表中刪除。合并文件用戶可以將傳真列表中的多個(gè)文件合并為一個(gè)文件，這樣可以方便的進(jìn)行傳真文件的管

41、理。具體操作為：用戶在圖811中選擇多個(gè)文件后，單擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)彈出菜單，用戶點(diǎn)擊菜單中的“合并文件”后系統(tǒng)會(huì)把所選的傳真文件合并為一個(gè)傳真文件。該操作為可選操作，如果用戶不進(jìn)行該操作而直接發(fā)送，系統(tǒng)也會(huì)把列表中所有的文件合并成一個(gè)文件后發(fā)送出去。另存為用戶可以通過(guò)另存為操作把傳真列表中的文件另存為tif格式的圖形文件，以便用戶對(duì)傳真文件的備查。具體操作為，用戶在傳真文件列表中選擇想要保存的單個(gè)傳真文件后，選擇“文件”菜單中的“保存另存為”，確認(rèn)另存目錄及文件名后點(diǎn)擊確認(rèn)即可完成另存操作。切頁(yè)保存該功能可以讓用戶把傳真列表中多頁(yè)的傳真文件有選擇性的保存到磁盤(pán)上。具體操作為：用戶在圖811中選擇

42、好想要切頁(yè)保存的傳真文件后，選擇“文件”菜單下的“保存切頁(yè)保存”會(huì)彈出如圖813界面：圖813在這個(gè)窗口中，用戶可用鼠標(biāo)左鍵雙擊傳真縮略圖想要保存的傳真頁(yè)（可多次選擇）。選擇完后，會(huì)在窗口右面顯示出想要保存頁(yè)面的頁(yè)碼，確認(rèn)完成后點(diǎn)擊“保存”按鈕確認(rèn)保存目錄和文件名后，點(diǎn)擊確認(rèn)保存即可完成切頁(yè)保存操作。打印傳真用戶使用這個(gè)功能可以打印出傳真文件的實(shí)際傳輸后效果。具體操作為：用戶在圖811選擇好想要打印的傳真文件后，選擇“文件”菜單下的“打印傳真”，選擇好打印機(jī)后點(diǎn)擊確定就可以完成打印傳真的操作。在圖812中，用戶在圖813中除了可以進(jìn)行在圖812中的“發(fā)送傳真”、“刪除文件”、“合并文件”、“另

43、存”、“切頁(yè)保存”、“打印傳真”的操作外，還可以刪除傳真文件的的某一頁(yè)、單頁(yè)顯示或多頁(yè)預(yù)覽刪除傳真文件中的某一頁(yè)用戶可以在圖813中鼠標(biāo)左鍵單擊選擇想要?jiǎng)h除的某一頁(yè)，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)彈出一個(gè)菜單，選擇“刪除當(dāng)前頁(yè)”，即可以完成刪除某一頁(yè)的操作。單頁(yè)顯示或多頁(yè)預(yù)覽用戶可以在圖813中鼠標(biāo)左鍵雙擊選擇想要察看的某頁(yè)，這時(shí)，圖813便會(huì)改變成單頁(yè)顯示模式。想要恢復(fù)多頁(yè)預(yù)覽模式的話，可以雙擊圖813中預(yù)覽的文件便可恢復(fù)。編輯傳真文件通過(guò)5ifaxViewer，用戶可以在傳真文件上作簡(jiǎn)單編輯修改。如果客戶想要修改傳真文件，必須要在單頁(yè)顯示模式中進(jìn)行操作。單頁(yè)顯示模式如圖814所示：圖814在單頁(yè)顯示模式中，用戶可以進(jìn)行“剪切”、“復(fù)制”、“粘貼”、“清除”、“放大”、“縮小”、“適應(yīng)高度”、“適應(yīng)寬度”、“最佳適應(yīng)”、“上一頁(yè)”、“下一頁(yè)”、“左旋轉(zhuǎn)90度”、“右旋轉(zhuǎn)90度”以及使用批注工具和簽章等功能。剪切用戶可以在傳真