辦公室主任交流發(fā)言稿

1、辦公室主任交流發(fā)言稿【篇一：在辦公室主任培訓(xùn)班上的交流發(fā)言】在全校辦公室主任培訓(xùn)班上的交流發(fā)言各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們：大家好！一年多過去了，隨著對辦公室工作的日漸熟悉，我越發(fā)體會到辦公 室承上啟下的特殊地位，是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層師生的橋梁，是協(xié)調(diào)各 有關(guān)部門關(guān)系的紐帶，是保持日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞，真可謂責(zé) 任重大，使命光榮！在工作中，我不斷思考如何更好發(fā)揮辦公室的得力助手作用，我認(rèn) 為需要樹立三種意識： 一要樹立敬業(yè)意識。所謂敬業(yè)意識，也就是人們平常所說的干一行、 愛一行、專一行，這是做好工作的前提。首先是要愛這一行，喜歡 這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項工作。應(yīng)該看到，辦 公室主任是個很重要

2、的崗位。能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù)，是一件很 光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義的工作，不能妄自菲薄， 更不能妄自尊大，而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，全身心 投入進(jìn)去，努力把工作干好。第二個專是專業(yè)的 “專”，就是通過鉆 研學(xué)習(xí)達(dá)到很高的專業(yè)水平。中央、省市和學(xué)校的文件精神，公文 寫作的各項技能，日常工作中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，辦公物品的使用保養(yǎng)等， 這些都是一個辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的，只有這樣，才 能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，才能在工作中有所建樹。例如，系辦公 室負(fù)責(zé)全系日常辦公用品的領(lǐng)取和管理，我們在使用上一直堅持領(lǐng) 用登記制度，很快我們就發(fā)現(xiàn)原有的登記表較為簡單，時間一長不 可避免出現(xiàn)了

3、辦公物品領(lǐng)取使用浪費(fèi)現(xiàn)象。我們很快重新制定了新 的辦公物品領(lǐng)取表，各教研室和辦公室指定專人負(fù)責(zé)，詳細(xì)列舉領(lǐng) 取人、領(lǐng)取物品種類、 用途等，增強(qiáng)了大家的節(jié)約意識，也更有效的實(shí)現(xiàn)了辦公物品的管 理。二要樹立公仆意識。也可以說是服務(wù)意識，即要當(dāng)好上級領(lǐng)導(dǎo)的助 手，更要當(dāng)好廣大師生的公仆，全心全意地為他們服務(wù)。辦公室的 工作單調(diào)而瑣碎，要對全體師生服務(wù)，難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn)， 所以當(dāng)好辦公室主任要做到四勤，即 “腦勤、嘴勤、手勤、腿勤 ”。 腦勤，就是要勤于動腦，善于思考，如何使我們的工作適應(yīng)形勢發(fā) 展，體現(xiàn)時代特征，更有針對性和實(shí)效性，怎樣才能做到貼近實(shí)際、 貼近生活、貼近師生；嘴勤，就是要多請

4、示多匯報，及時得到領(lǐng)導(dǎo) 的指示、支持和幫助，多調(diào)查多詢問，及時了解師生情況，發(fā)現(xiàn)師 生當(dāng)中的典型，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，掌握第一手材料；手勤，就是要勤于動 手寫文章，工作總結(jié)、情況匯報、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn) 等，勤于動手撰寫，不能懶惰，不能應(yīng)付；腿勤，就是要邁開雙腿， 及時向領(lǐng)導(dǎo)請示工作、匯報情況，深入師生中搞好調(diào)查研究、了解 情況，到兄弟處室和系部勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)。 三要樹立奉獻(xiàn)意識。實(shí)實(shí)在在地說，當(dāng)好一名辦公室主任是不容易 的。上呈下達(dá)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂 計劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、請示匯報、后勤服務(wù)，工作具體而繁雜，平凡而 枯燥。我們所做的工作大者無形，不像工人生

5、產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件 產(chǎn)品，也不像農(nóng)民春天播下種子，秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿 往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦，為了組織好一次會議或開展好一項 活動不知要說多少話、跑多少腿。有時候師生因緊急情況需要出具 證明或者蓋章，即使是下班后、周末或節(jié)假日仍然趕回辦公室?guī)椭?他們解決。工作做好了，大家都感受不到；但一旦出現(xiàn)疏忽，大家 都感受得到。有苦有悲，有慚愧，有委屈，但更多的是辛勤工作后 的成就感和付出后的滿足感。既然組織上 和同志們給我們搭起了舞臺，希望大家莫猶豫，莫 等閑，不計名利，不講報酬，心情豁達(dá)，任勞任怨，甘于奉獻(xiàn)，快 樂工作，把付出當(dāng)做個人成長的經(jīng)驗(yàn)積累，把辛苦當(dāng)做是人生的必 備體驗(yàn)，在辦公室

6、主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。 以上是我的一點(diǎn)小小工作心得，不足之處敬請領(lǐng)導(dǎo)和同志們商榷交 流、批評指正！也祝大家在本次培訓(xùn)中學(xué)有所得，學(xué)有所悟，學(xué)有 所行，謝謝大家！【篇二：全區(qū)辦公室主任工作座談會部門交流發(fā)言】全區(qū)辦公室主任工作座談會部門交流發(fā)言來源：本網(wǎng)訊 發(fā)布時間： 2005-10-20 字體：【大】 【中】 【小】 務(wù)實(shí)創(chuàng)新 突出重點(diǎn) 努力提高辦公室工作整體水平 四方區(qū)國稅局辦公室近年來，我們在四方區(qū)委、區(qū)政府的關(guān)心指導(dǎo)下，圍繞中心，著眼 大局，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高水平，協(xié)調(diào)各方，狠抓落實(shí)，各項工作取得 了一定的成效。 2004 年榮獲山東省國稅系統(tǒng)文明建設(shè)先進(jìn)單位。一、領(lǐng)導(dǎo)重視

7、，不斷提升辦公室地位（一）把辦公室工作擺上重要位置。局領(lǐng)導(dǎo)把辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)班子 的參謀助手，堅持高看一等，厚愛一層，嚴(yán)管一分。局長李維國同 志經(jīng)常給辦公室出題目、交任務(wù)、壓擔(dān)子，并將辦公室的信息調(diào)研 成果應(yīng)用于領(lǐng)導(dǎo)決策，提高了辦公室人員工作的積極性和成就感。 對于由辦公室負(fù)責(zé)組織或承辦的辦公自動化建設(shè)、稅收宣傳月活動、 考核督查等重點(diǎn)工作，都要召開局長辦公會議，認(rèn)真研究部署，并 在人、財、物等方面給予保障。在每次的崗位調(diào)整中，都是優(yōu)先配 齊配強(qiáng)文秘人員。在每年一級崗位的評定中，辦公室都占有一席之 地，充分表現(xiàn)了局領(lǐng)導(dǎo)對辦公室工作的重視和支持。（二）明確辦公室的工作任務(wù)。每年初，都要把辦公室信息

8、、調(diào)研 等政務(wù)工作納入年度重點(diǎn)工作目標(biāo)之中，與各部門負(fù)責(zé)人簽訂工作 目標(biāo)責(zé)任狀，制定了 “快、嚴(yán)、準(zhǔn)、精、實(shí) ”工作標(biāo)準(zhǔn)。 “快 ”就是無 論接受任務(wù)，開展工作還是遇到情況時反應(yīng)快，動作快，不讓領(lǐng)導(dǎo) 推著走。 “嚴(yán) ”就是無論辦文、辦會還是辦事都力求嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，做到 撰寫文章邏輯嚴(yán)密，不東拉西扯；考慮問題認(rèn)真縝密，不顧此失彼； 辦事程序規(guī)范周密，不出現(xiàn)紕漏。 “準(zhǔn)”就是提供的各種信息和資料， 收集的各種情況和意見，使用的各種數(shù)據(jù)和事例必須準(zhǔn)確無誤。 “精 就是開展任何工作都力求精益求精，經(jīng)得起各級領(lǐng)導(dǎo)的檢驗(yàn)，做到 人無我有，人有我精。 “實(shí) ”就是深入實(shí)際查實(shí)情，摸實(shí)底，出實(shí)招， 辦實(shí)事，求實(shí)效

9、。（三）關(guān)心辦公室人員的工作和生活。局領(lǐng)導(dǎo)不僅關(guān)心辦公室干部 的成長進(jìn)步，而且非常體諒辦公室工作的辛苦，關(guān)心辦公室干部的 工作和生活，在福利待遇方面也給予了適當(dāng)?shù)膬A斜。今年，在局里 辦公經(jīng)費(fèi)非常緊張的情況下，為辦公室購置了數(shù)碼照相機(jī)，配備了 配置先進(jìn)的打印機(jī)，使辦公室人員感受到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和組織的溫暖。 局領(lǐng)導(dǎo)盡可能地創(chuàng)造機(jī)會讓文秘人員多參加會議、多閱讀文件、多 接觸領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)而提高他們的政務(wù)服務(wù)水平。同時，采取考核與考察 相結(jié)合的辦法，從全局選拔了 10 名有文秘特長的干部，組建文秘人 才庫，并對這批人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)優(yōu)先安排，上級機(jī)關(guān)優(yōu)先借用，使 他們在工作實(shí)踐中不斷提高文字綜合能力，熟練掌握專業(yè)

10、技能，迅 速成長為行家里手。二、強(qiáng)化職能，努力提高服務(wù)水平（一）拓展信息渠道，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的決策 參考，是辦公室工作的重點(diǎn)。幾年來，我們既在工作思路等重大工 作決策上出主意，又在具體工作細(xì)節(jié)上協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)班子及時發(fā)現(xiàn)和妥 善處理有關(guān)問題，做到?jīng)Q策前搞好調(diào)研，提供依據(jù)；決策中跟蹤領(lǐng) 導(dǎo)思路，提供預(yù)案；決策后完善領(lǐng)導(dǎo)思路，提出意見和建議。從 2001 年開始，我們還緊緊抓住領(lǐng)導(dǎo)特別關(guān)注的重點(diǎn)問題、影響工作 開展的難點(diǎn)問題、干部反映的熱點(diǎn)問題，由辦公室牽頭成立了各層 次、多崗位干部組成的 21 人決策咨詢小組，直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策；在 全局積極開展了 “金點(diǎn)子 ”征集活動，建立了合理化建

11、議征詢信箱， 隨時征集干部的建議，盡可能地為領(lǐng)導(dǎo)多收集一些情況，多進(jìn)行一 些論證，多準(zhǔn)備一些預(yù)案，努力參在點(diǎn)子上，謀在關(guān)鍵處。先后征集 各類“金點(diǎn)子 ”259條，不僅有力地促進(jìn)了領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)民主，而且也 極大調(diào)動了廣大干部的積極性和能動性。（二）創(chuàng)新督查機(jī)制，確保工作落到實(shí)處。當(dāng)前工作中之所以存在 這樣那樣的問題，不是因?yàn)闆]有好的制度，而是因?yàn)檫@些制度沒有 得到有效的貫徹落實(shí)。辦公室作為全局的中樞、領(lǐng)導(dǎo)的助手，不能 僅僅充當(dāng) “留聲機(jī) ”、 “收發(fā)室 ”、 “傳話筒 ”的角色，而應(yīng)該首當(dāng)其沖、 責(zé)無旁貸地承擔(dān)起抓落實(shí)的職責(zé)。否則，以會議貫徹會議，以文件 貫徹文件，很多工作將在一片 “落實(shí) ”聲

12、中落空。因此，我們牢固樹 立“落實(shí)就是服務(wù)，落實(shí)就是大局 ”的觀念，在采取日常督查、績效 考核的基礎(chǔ)上，在去年 3 月份創(chuàng)造性的建立了領(lǐng)導(dǎo)督查 “四日 ”（即： 一線實(shí)踐日、要事督查日、安全檢查日、信訪接待日） 值班制度， 明確規(guī)定了 “四日 ”必須督查的內(nèi)容，改變了督查無規(guī)律、隨意性大 的現(xiàn)狀。自領(lǐng)導(dǎo)督查 “四日 ”值班制度實(shí)行以來，先后進(jìn)行了 19 次督 查，累計查出 138 個問題，涉及 12 個部門、 71 個崗位、 110 條工 作規(guī)程，分別對 159 人次進(jìn)行了追究，累計扣發(fā)獎金達(dá) 30930 元， 有效地解決了干多干少一個樣、干好干壞一個樣、干與不干一個樣 的問題，促進(jìn)了各項工作

13、的落實(shí)。（三）運(yùn)用經(jīng)營理念，提高管理效能。針對機(jī)關(guān)管理中 “不計成本、 不講效率 ”的問題，我局通過運(yùn)用經(jīng)營理念，不斷深化行政管理改革 使行政管理逐步走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的軌道。一是固定資 產(chǎn)實(shí)行成本管理。在全面清理和認(rèn)真核算全局固定資產(chǎn)的成本基礎(chǔ) 上，推行固定資產(chǎn)管理責(zé)任書制度，定崗定人使用管理；二是車輛 實(shí)行集中管理。在砍掉 7 臺費(fèi)用高的舊車后，對全局車輛實(shí)行集中 管理，使用專職駕駛員，由辦公室統(tǒng)一調(diào)度，并對車輛維修實(shí)行定 點(diǎn)招標(biāo)制，僅車輛維修費(fèi)每年就節(jié)省 13.2 萬元；三是財務(wù)實(shí)行民主 管理。對 2000 元以上開支項目實(shí)行預(yù)算制、 1 萬元以上的實(shí)行黨組 審議制，每月定期公開

14、所有各項經(jīng)費(fèi)開支，主動接受群眾監(jiān)督；四 是辦公用品實(shí)行量化管理。對所有辦公用品的消耗核定到人，精算 到每一張紙，電話費(fèi)實(shí)行限額控制；五是日常消耗實(shí)行時效管理。 對水、電、暖實(shí)行承包責(zé)任制，與管理人員簽定承包協(xié)議，并根據(jù) 季節(jié)情況合理調(diào)整，隨時測量室溫，達(dá)到 16 就停止供暖，不高于 30 不開空調(diào)，僅電費(fèi)每年就節(jié)約近 3 萬元；六是食堂伙食實(shí)行三 包管理。即包費(fèi)用、包質(zhì)量、包標(biāo)準(zhǔn)。七是公用物品實(shí)行分類管理。 建立領(lǐng)、用、存臺帳，最大限度地防止重復(fù)購買和使用中的浪費(fèi)。 每年累計節(jié)約各項經(jīng)費(fèi)達(dá) 20 多萬元，有效地降低了稅收成本，提高 了管理效益。三、提高素質(zhì)，全面加強(qiáng)隊伍建設(shè)（一）以自身需求為起

15、點(diǎn) ,緊跟時代步伐，打牢基礎(chǔ)求過硬。以 “雙 學(xué) ”、“三創(chuàng) ”活動為載體，大力營造了學(xué)習(xí)先進(jìn)、爭創(chuàng)一流、立足崗 位、干事創(chuàng)業(yè)的良好氛圍。自 2001 年起，大力實(shí)施了 “三個一 ”工程 即：圍繞三觀、依法自律，每日獻(xiàn)上一句忠告語；圍繞管理、實(shí)行 監(jiān)督，每月局務(wù)會由局領(lǐng)導(dǎo)講解一題；圍繞梳理思想、升華認(rèn)識， 每季舉辦一次專題講座，成為干部掌握基本知識，精通專業(yè)知識、 涉獵相關(guān)知識、追蹤高新知識的平臺。堅持四年來，共編發(fā)每日忠 告 1160 余條，講解每月課題 49 個，組織每季講座 15 次。定期開展 了讀書活動。大力提倡 “少抽 1 包煙，多買 1 本書 ”，向干部推薦必 讀書目：自動自發(fā)、細(xì)

16、節(jié)決定成敗等，引導(dǎo)大家養(yǎng)成善于 思考的習(xí)慣。（二）以崗位需求為基點(diǎn)，突出行業(yè)特色，強(qiáng)化素質(zhì)求提高。一是 借助外腦、外力，催化提高。先后聘請了著名相聲表演藝術(shù)家馬季、 青島市優(yōu)秀企業(yè)家徐恭藻等四位名家學(xué)者為文化、管理、法律、健 康“四個顧問 ”，長期輔導(dǎo)，隨時咨詢。定期組織干部到高校研修充 電，拓寬思路。并設(shè)立基金，專款專用，鼓勵干部成才。二是依托 社會資源，強(qiáng)化提高。從 2002 年開始，分批開展了 “下廠、下隊、 下市場 ”，“體驗(yàn)環(huán)境、體驗(yàn)辛勞、體驗(yàn)心態(tài) ”，“磨練思想、磨練意 志、磨練作風(fēng) ”的 “三下、三體驗(yàn)、三磨練 ”活動，梳理思想，升華認(rèn) 識。三是利用現(xiàn)有條件，培養(yǎng)提高。每年通過開

17、展崗位練兵和技能 比賽，全力培養(yǎng) “五型 ”人才，即： “一門精，兩門通，門門懂 ”的復(fù) 合型、非我莫屬，手有絕活的專業(yè)型、自我管理，養(yǎng)成良好的 “三免 型”、德好、能強(qiáng)、勤實(shí)、績大的全面型、善于學(xué)習(xí)、勇于創(chuàng)新、崗 位平凡業(yè)績不凡的創(chuàng)新型?？鞓饭ぷ?、無私 奉獻(xiàn)的辦公室副主任沈魯濱，勤儉持家、精打細(xì)算的食堂管理員肖 立國等脫穎而出，成為全局干部學(xué)習(xí)的榜樣。（三）以團(tuán)隊需求為重點(diǎn)，圍繞中心工作，緊密融合求雙贏。實(shí)踐 證明，辦公室工作只有立足實(shí)際，與中心工作緊密結(jié)合，并服務(wù)服 從于中心工作，才能相互促進(jìn)，實(shí)現(xiàn)雙贏。近年來，我們根據(jù)干部 的實(shí)際狀況和組織收入的內(nèi)在規(guī)律，將辦公室的各項工作貫穿于稅 源精

18、細(xì)化管理和行政執(zhí)法的各個環(huán)節(jié)，精心組織了一系列直接為稅 收征管服務(wù)的主題活動：組織開展了以 “送上一本書、獻(xiàn)上一份情、 盡上一份心、開出一劑方、亮出一張牌 ”為主要內(nèi)容的納稅服務(wù)春風(fēng) 行動；組織籌劃了青島市四方區(qū)首屆企業(yè) ? 稅務(wù)文化節(jié)等，不僅提高 了納稅人納稅遵從度和依法誠信納稅意識，而且使干部在參與中受 到了教育、提高了素質(zhì)，促進(jìn)了稅收任務(wù)的完成。截止9 月底，累計組織各項稅收收入 61922 萬元，完成全年計劃（ 74630 萬元）的 82.9% ，比去年同期增長 24.9% ，增收 12362 萬元，為促進(jìn)區(qū)域經(jīng) 濟(jì)發(fā)展做出了新的貢獻(xiàn)。近年來，雖然我們在政務(wù)服務(wù)方面做了一些工作，并取得

19、了一定的 成績，但是離區(qū)委區(qū)政府的要求、與兄弟單位相比，都還存在一定 的差距。今后我們將進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，改進(jìn)工作方法，不斷開 拓創(chuàng)新，狠抓工作落實(shí)，為服務(wù)和促進(jìn)全區(qū)經(jīng)濟(jì)的健康持續(xù)快速發(fā) 展做出新的更大的貢獻(xiàn)！在全區(qū)辦公室主任座談會上的發(fā)言區(qū)委組織部辦公室 非常榮幸能跟全區(qū)機(jī)關(guān)、街道以及駐區(qū)單位的辦公室領(lǐng)導(dǎo)們一起匯 報交流工作，也非常感謝區(qū)委辦公室的領(lǐng)導(dǎo)給我們創(chuàng)造了這樣一個 相互學(xué)習(xí)、共同提高的機(jī)會。下面，我著重向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報一下我 們區(qū)委組織部在辦會方面的一些做法和體會，應(yīng)該說在座的各位領(lǐng) 導(dǎo)有的是多年從事辦公室工作、經(jīng)驗(yàn)豐富的老主任，有的是辦公室 主任崗位上的行家里手，所以，我的發(fā)言中如

20、果有不當(dāng)之處懇請各 位領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評指正。會議歷來是我們傳達(dá)貫徹上級工作部署、指導(dǎo)本級和下級工作的重 要途徑和載體，會議質(zhì)量和水平的高低直接影響和制約著工作開展 的效果。同時，辦會作為辦公室工作的重要內(nèi)容之一，也是檢驗(yàn)辦 公室綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)、組織協(xié)調(diào)能力的重要標(biāo)志。正是基于這些原因， 我們區(qū)委組織部上至部長領(lǐng)導(dǎo)、下至辦公室承擔(dān)每一項具體任務(wù)的 工作人員，都對會議的組織工作高度重視，多年來，我們按照 “嚴(yán)細(xì) 高效、勇于創(chuàng)新、精文減會、務(wù)求實(shí)效 ”的原則，從辦會的各個環(huán)節(jié) 出發(fā)，把好四個關(guān)口，不斷探索提高會議質(zhì)量的新辦法、新途徑， 取得了較為顯著的成效。1、超前謀劃，嚴(yán)把 “籌備關(guān) ”。“凡事預(yù)則

21、立，不預(yù)則廢。 ”充分周密 的會議籌備工作是成功召開會議的前提和保障。每次會議召開前， 我們都會針對會議召開的時間、內(nèi)容、范圍、議程以及會務(wù)工作列 出詳細(xì)的籌備方案，對與會人數(shù)、開會時限和會議中可能發(fā)生的各 種情況進(jìn)行超前的摸底和預(yù)測，制定應(yīng)對措施；同時，將會議的各 項籌備工作大到文件材料的起草、會場的布置，小到攝影攝像以及 桌簽的擺放都明確分工，落實(shí)到每一名工作人員身上，并制出詳細(xì) 的分工表格下發(fā)給每個人，從而使會議籌備工作做到人人心中有數(shù)、 件件有人落實(shí)。尤其是在涉及到有選舉任務(wù)的會議時，我們對選舉 過程的每一個步驟、每一個細(xì)節(jié)都超前考慮，超前部署，做到環(huán)環(huán) 相扣、步步不落，有效地保證了會

22、議選舉的順利進(jìn)行，截至目前， 在我們組織的歷次會議中，未發(fā)生一次因組織上的疏漏而導(dǎo)致失誤 的情況，這與我們的超前謀劃是分不開的。、精雕細(xì)琢，嚴(yán)把 “材料關(guān) ”。文件材料是會議的靈魂，是傳達(dá)上級 精神、部署工作任務(wù)的重要載體，也是會議組織過程中的重頭戲， 會議材料的好壞直接關(guān)系到會議的質(zhì)量和效果。因此，我們部領(lǐng)導(dǎo) 對會議材料的起草、修改、裝訂乃至到下發(fā)各個環(huán)節(jié)都非常重視。 尤其是在材料的撰寫上，提出了 “一稿通 ”的工作標(biāo)準(zhǔn)，要求每一份 會議材料都要精雕細(xì)琢，爭取一經(jīng)出手一次通過；對一些重大會議 的重要材料和領(lǐng)導(dǎo)講話，部領(lǐng)導(dǎo)親自組織撰稿小組研究分析材料， 反復(fù) 進(jìn)行修改，確保會議材料既具有鮮明的

23、指導(dǎo)意義又具有較強(qiáng)的針對 性和感召力。在材料的形式上，大到領(lǐng)導(dǎo)講話、下發(fā)文件，小到會 議通知、主持稿，我們都組織專人字斟句酌，甚至連每一個標(biāo)點(diǎn)符 號都仔細(xì)校對，并主動請區(qū)委辦的負(fù)責(zé)同志指導(dǎo)把關(guān)。對材料的裝 訂成冊我們也從不忽視怠慢，紙張的右齊下齊、裝訂線的整齊勻稱、 頁碼的正確與否、有無夾頁缺頁，每一個環(huán)節(jié)都做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，從 而保證了會議材料的整體水平。、權(quán)責(zé)明確，嚴(yán)把 “會場關(guān) ”。會務(wù)安排是否有條不紊、會場秩序是 否井然有序也是衡量會議質(zhì)量高低的重要標(biāo)志。每次召開會議，部 機(jī)關(guān)工作人員都提前 40 分鐘到達(dá)會場各就各位，從會議簽到、座區(qū) 引導(dǎo)到主席臺服務(wù)、議程進(jìn)度監(jiān)控，嚴(yán)格按照分工各負(fù)其責(zé)

24、。尤其 是在像 “七一”表彰大會這類涉及到頒獎的會議中，我們特別注重了 與會人員座區(qū)的劃分、人員引導(dǎo)以及頒獎環(huán)節(jié)的組織工作，在每個 座區(qū)都設(shè)立了顯著的指示標(biāo)牌并安排專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)，對上臺領(lǐng)獎人 員按照事先安排的順序統(tǒng)一對號就座，并將領(lǐng)獎次序提前告知領(lǐng)獎 人，安排專人全程引導(dǎo)，獎品的擺放也嚴(yán)格按照上臺次序一一對應(yīng)、 反復(fù)校對，從而杜絕了因人、獎不對號或領(lǐng)獎順序有誤而影響會議 質(zhì)量的問題。、創(chuàng)新形式，嚴(yán)把 “質(zhì)量關(guān) ”。精文減會，一直以來是基層單位和干 部群眾的一個強(qiáng)烈要求。對此，我們在深刻認(rèn)識會議重要意義的基 礎(chǔ)上，堅持實(shí)事求是、務(wù)求實(shí)效的原則，在會議的質(zhì)量上狠下功夫， 力爭把組織部承辦的每一次會

25、議都辦成高效務(wù)實(shí)的 “精品 ”會議。一 方面，我們堅持少開會、開小會、開短會。對可開可不開的會堅決 不開，能合并的會盡量合并，能在機(jī)關(guān)開的會堅決不到外面開，切 實(shí)把各類會議精簡到最低限度。比如，今年 “七一 ”，我們首次在全 區(qū)實(shí)行了表彰會、第一批先進(jìn)性教育總結(jié)會和第二批先進(jìn)性教育動 員會的“三會合一 ”，會議時間壓縮到 1個小時，受到全區(qū)黨員干部 的廣泛好評。另一方面，堅持突出重點(diǎn)、打造亮點(diǎn)，創(chuàng)新會議形式。 我們對一些必須開的會想方設(shè)法、千方百計進(jìn)行形式創(chuàng)新，努力增 強(qiáng)會議的吸引力和感召力。比如，我們 2003 年召開的赴南開經(jīng)濟(jì)管 理專題研修班學(xué)習(xí)成果匯報會，首次采用了研究成果全程課件匯報

26、 的形式，會議盡管從上午 9 點(diǎn)一直開到中午 12 點(diǎn)，但是由于匯報形 式圖文并茂、研究成果水平高，全場聚精會神、鴉雀無聲，收到了 超出預(yù)想的效果；而在 “七一 ”表彰大會上，我們則改革會議形式， 組織了 “我心永向黨 ”的專場文藝演出，增強(qiáng)了會議吸引力。經(jīng)過多 年來的不斷探索和實(shí)踐，我們區(qū)委組織部在辦會方面逐步形成了一 套符合實(shí)際、行之有效的操作流程，從會議的籌備到會議各個步驟 的組織實(shí)施，每一個環(huán)節(jié)都有嚴(yán)格的程序和規(guī)定，建立起提高會議 質(zhì)量、務(wù)求會議實(shí)效的長效機(jī)制。以上是我們區(qū)委組織部在辦會工作中的一些做法和體會，歡迎各位 領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見。謝謝！加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)推動城市建設(shè)管理工作快速發(fā)展區(qū)

27、建管局辦公室 隨著市委市政府加快城市化進(jìn)程、縮小南北差距戰(zhàn)略目標(biāo)的加速實(shí) 施，我區(qū)面臨的城市建設(shè)與城市管理任務(wù)日益繁重；我區(qū)相對落后 的基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)狀與人民群眾的要求之間的矛盾，城市建設(shè)與管理工 作量的迅速增加與建設(shè)管理資金短缺的矛盾等一系列矛盾日益突出。 作為主管城市建設(shè)與管理工作職能部門的建管局，是這一系列任務(wù)、 矛盾的落腳點(diǎn)、著力點(diǎn)。如何綜合協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，充分調(diào)動各 方力量，最大程度的化解矛盾，推動我區(qū)城市建設(shè)管理工作快速發(fā) 展，成為建管局辦公室當(dāng)前工作的重中之重。近年來，在區(qū)委辦的 指導(dǎo)幫助下，建管局辦公室在綜合協(xié)調(diào)方面作了一些工作，取得了 一些成績。下面將我們的一些做法向領(lǐng)導(dǎo)和同志

28、們作一匯報，請批 評指正。一、增強(qiáng)協(xié)調(diào)意識，處理好四大關(guān)系 協(xié)調(diào)，是辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理的基本職能，也是一項十分重要 而且難度很大的工作。辦 公室在協(xié)調(diào)工作中，要站在全局的高度上，注意處理好四大關(guān)系。 一是處理好重點(diǎn)和一般的關(guān)系。辦公室服務(wù)的對象很多，有領(lǐng)導(dǎo)和 群眾，有上級和下級，有上級機(jī)關(guān)和下級單位。在這些關(guān)系的協(xié)調(diào) 中，要學(xué)會 “彈鋼琴 ”，做到既保重點(diǎn)，又兼顧一般。二是處理好對 上負(fù)責(zé)和對下負(fù)責(zé)的關(guān)系。對上要在服從中參謀，做到既發(fā)揮參謀 作用又不越位包辦，既堅持真知灼見又堅決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意圖。對下要 在領(lǐng)導(dǎo)中服務(wù)，既要按照領(lǐng)導(dǎo)的指示精神加強(qiáng)對下屬的領(lǐng)導(dǎo)，又要 牢固樹立領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)的思想。三

29、是處理好中心工作和日常工作的 關(guān)系。既要抓住中心工作，又要抓好日常工作，二者不可偏頗，要 把二者統(tǒng)一起來，做到兩手抓，兩手都要硬。四是處理好辦公室和 各科室的關(guān)系。辦公室首先要樹立為各科室服務(wù)的觀念，尊敬各科 室，服務(wù)各科室，經(jīng)常主動地征求各科室對辦公室工作的意見，不 斷改進(jìn)工作。二、做到 “四勤 ”，努力提高協(xié)調(diào)素質(zhì) 辦公室的工作，不僅需要強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心，而且需要具備很 強(qiáng)的協(xié)調(diào)素質(zhì)。辦公室的協(xié)調(diào)素質(zhì)需要很多，概括地說，要努力做 到“眼勤、耳勤、腦勤、手勤 ”，眼觀六路，耳聽八方，多思善謀， 精于寫作。（一）眼勤，勤于看。一是要發(fā)揮 “近水樓臺 ”的優(yōu)勢，把紙上得來 的和實(shí)地考察來的有

30、機(jī)結(jié)合起來，創(chuàng)造性地掌握調(diào)查研究的方法， 做到勤看會看。辦公室接觸面寬，每天都要處理大量的公文材料。 因此，要學(xué)會當(dāng)材料庫，并學(xué)會對掌握的資料及時進(jìn)行整理和綜合 分析，從中梳理提煉出新情況、新問題、新觀點(diǎn)。二是要在收集資 料調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，抓住工作熱線，把精力 放在領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心、最迫切需要了解和解決的問題上，積極主動地為 領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。（二）耳勤，善于聽。辦公室是從屬于領(lǐng)導(dǎo)工作并為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的輔 助性工作，它的從屬性和服務(wù)性決定了辦公室工作形態(tài)上的被動性。 因此，辦公室工作在很多情況下，是靠聽來接受領(lǐng)導(dǎo)的指示，理解 領(lǐng)導(dǎo)的意圖，傳達(dá)工作精神的。所以，我們要講究聽的藝術(shù)，做到 善于聽，把耳朵聽和腦子想結(jié)合起來，邊聽邊想，提高聽的效果。（三）腦勤，敏于思。毛澤東同志說， “感覺到了的東西，我們不能 立即理解它，只有理解了的東西才能更深刻地感覺它。 ”了解了情況， 搜集了材料，還需要我們認(rèn)真地分析研究，對所獲取和掌握的情況， 進(jìn)行科學(xué)地分