OA需求分析書(shū)樣本

1、OA需求分析書(shū)范例1引言11編寫目的該講明書(shū)的編寫目的是為了使用戶和軟件開(kāi)發(fā)者方對(duì)該系統(tǒng)應(yīng)具有的功能達(dá)成共識(shí)，該講明書(shū)將指導(dǎo)OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作。預(yù)期的讀者是開(kāi)發(fā)小組成員及各部門經(jīng)理。12背景本項(xiàng)目的全稱是：辦公自動(dòng)化治理系統(tǒng)簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)，該系統(tǒng)為路通公司內(nèi)部使用的辦公系統(tǒng)，該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)目的是為了知識(shí)化治理企業(yè)內(nèi)部。 本需求分析，可能問(wèn)題分析較淺，設(shè)計(jì)深度的不足可在后期的概要設(shè)計(jì)中補(bǔ)充。用 戶: XX公司設(shè)計(jì)方: XX公司13參考資料2任務(wù)概述21 目標(biāo) 隨著網(wǎng)絡(luò)的高速進(jìn)展，網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)逐漸受到關(guān)注。一些大型企業(yè)集團(tuán)（例如聯(lián)想、海爾）正致力實(shí)現(xiàn)高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化，這將為他們節(jié)約大量的人力資源

2、，節(jié)約大量的辦公費(fèi)用，大幅度提高辦公效率。開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的市場(chǎng)前景是寬敞的。大型企業(yè)需要高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化，他們往往會(huì)選擇大型的軟件公司合作開(kāi)發(fā)，所需的開(kāi)發(fā)費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用也是特不高昂的。這些高昂的費(fèi)用并非大多數(shù)中小企業(yè)能承受得起的。中小型企業(yè)存在一個(gè)專門大的低成本網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的需求，而我們公司能夠開(kāi)發(fā)這些低成本OA系統(tǒng)來(lái)滿足那個(gè)需求。我們將開(kāi)發(fā)一個(gè)適合我公司使用的OA系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)他的目的是為了討論開(kāi)發(fā)低成本OA系統(tǒng)的技術(shù)可行性。路通OA系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)：a、企業(yè)內(nèi)各種信息資源的共享b、加強(qiáng)職員間的交流、提高整體工作效率c、為領(lǐng)導(dǎo)各種有用數(shù)據(jù)，方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司情況的及時(shí)了解、提供決策支持d、提供各種

3、工作記錄，以備事后查詢22用戶的特點(diǎn)本系統(tǒng)采納BS結(jié)構(gòu)，使用方法類似平常的上網(wǎng)，對(duì)用戶要求不高，如用戶沒(méi)有上網(wǎng)經(jīng)驗(yàn)，只需短期培訓(xùn)即可上手使用本系統(tǒng)。本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后將在路通公司內(nèi)部使用，最終用戶為路通公司所有職員。用戶都差不多熟練掌握計(jì)算機(jī)的操作。3講明書(shū)默認(rèn)約定4運(yùn)行環(huán)境規(guī)定41設(shè)備及分布該系統(tǒng)硬件設(shè)備由一臺(tái)PC服務(wù)器、數(shù)臺(tái)PC工作站、交換機(jī)及網(wǎng)線組成。PC服務(wù)器CPU：1GHz以上RAM：256M以上存儲(chǔ)容量：剩余存儲(chǔ)容量大于100MPC工作站CPU：500MHz以上RAM：128M以上顯示設(shè)備：支持1024X768 顯示分辨率本系統(tǒng)采納星型網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。系統(tǒng)分布圖如下：42支撐軟件PC服

4、務(wù)器a操作系統(tǒng)：Microsoft Windows 2000 Advance Serverb數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)：Microsoft SQL Server 2000c其他軟件：IIS 5.0、Microsoft .net framework、IE6.0PC工作站IE5.5以上43系統(tǒng)運(yùn)行方式本系統(tǒng)為獨(dú)立運(yùn)行的程序，采納http協(xié)議，可與其他同協(xié)議的組件掛接。5需求描述51系統(tǒng)功能簡(jiǎn)述系統(tǒng)分為個(gè)人辦公、部門辦公、郵件系統(tǒng)、信息更新、個(gè)人設(shè)置和系統(tǒng)設(shè)置這六個(gè)部分。系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)圖如下：52系統(tǒng)一般性規(guī)定53數(shù)據(jù)精度數(shù)據(jù)精度見(jiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)定義。54安全性規(guī)定系統(tǒng)用戶的權(quán)限分為5類，分不是職員級(jí)、項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理、公

5、司高管、超級(jí)用戶。職員級(jí)：有個(gè)人辦公個(gè)、個(gè)人設(shè)置的全部權(quán)限，信息交互、資源治理、事務(wù)處理的部分權(quán)限。職員所在部門不同，其權(quán)限也有所不同。項(xiàng)目經(jīng)理：部門經(jīng)理：這部分權(quán)限是分配給部門領(lǐng)導(dǎo)的。那個(gè)級(jí)不的權(quán)限除職員級(jí)的所有權(quán)限外，還包括部門辦公的全部權(quán)限。這一級(jí)不權(quán)限的職員能夠查看其所屬部門職員的日程安排、已完成工作情況和工作日記并能夠托付其部門職員為其工作。公司高管：這部分權(quán)限是分配給公司領(lǐng)導(dǎo)的。公司領(lǐng)導(dǎo)擁有除系統(tǒng)設(shè)置外的全部權(quán)限。他們能夠查看所有職員的日程安排、已完成工作情況和工作日記并能夠托付職員為其工作。超級(jí)用戶：有系統(tǒng)設(shè)置的權(quán)限。用戶的具體權(quán)限按職員所在部門和崗位具體分配。551個(gè)人辦公個(gè)人

6、日程、工作日志、工作打算、個(gè)人通訊錄、發(fā)短消息職員能夠制定、查看個(gè)人日程安排職員能夠編寫工作日志，以便日后查看工作狀況職員能夠擬訂工作打算，有目的性的安排工作職員能夠按類不添加個(gè)人通訊錄職員之間能夠互發(fā)短消息552部門辦公 公共欄目：公告治理、打算審核、任務(wù)下達(dá)部門領(lǐng)導(dǎo)能夠公布，治理公告部門領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)徍寺殕T打算部門領(lǐng)導(dǎo)能夠給職員下達(dá)任務(wù)5521辦公室考勤治理、人力資源治理、圖書(shū)治理、固資治理、底值易耗5522開(kāi)發(fā)部項(xiàng)目治理-文檔/代碼（文檔分類，正在進(jìn)行、結(jié)項(xiàng)）職員能夠添加新項(xiàng)目職員能夠上傳項(xiàng)目文檔，代碼項(xiàng)目經(jīng)理能夠查看代碼，文檔職員不能夠下載代碼經(jīng)理能夠查看項(xiàng)目進(jìn)度553郵件系統(tǒng)發(fā)郵件、收郵

7、件、郵件列表、草稿箱、已發(fā)送郵件554信息更新通知更新、公司動(dòng)態(tài)更新、部門職責(zé)更新（領(lǐng)導(dǎo)及職員分工）、公告牌更新、公司文件更新555個(gè)人設(shè)置快捷辦公設(shè)置、通訊錄設(shè)置、密碼修改、能夠設(shè)置通訊錄分類能夠修改登陸密碼能夠設(shè)置快捷辦公菜單556系統(tǒng)設(shè)置部門設(shè)置、項(xiàng)目設(shè)置、用戶設(shè)置、欄目設(shè)置、打算類不能夠設(shè)置部門能夠增加、刪除用戶能夠設(shè)置門戶站欄目能夠設(shè)置職員權(quán)限能夠設(shè)置職員打算類不(周打算，月打算)能夠設(shè)置開(kāi)發(fā)部項(xiàng)目起始能夠治理項(xiàng)目文檔分類能夠設(shè)置代碼掃瞄權(quán)限6數(shù)據(jù)庫(kù)定義Userinfo用戶信息表字段描述類型IDintusername用戶名稱varcharpasswd密碼varchardepartme

8、ntid職員所在部門IDintitemid職員所開(kāi)發(fā)項(xiàng)目IDintpurviewstr權(quán)限字符varcharuserlogin登陸名varcharstate狀態(tài)intdutyid職務(wù)idintPurviewinfo權(quán)限信息表字段描述類型IDintpurviewname權(quán)限名稱varcharpurviewstr權(quán)限值varcharclasses權(quán)限分類varcharPlaninfo工作打算表字段描述類型IDinttitle打算主題varcharplansortid打算類不intcontent打算內(nèi)容textaddtime打算日期datetimeuserid打算人IDintflag打算審核標(biāo)志in

9、tPlansort打算類不表字段描述類型IDintplansort打算類不（如周打算,月打算.）varcharNotice公告表字段描述類型IDinttitle公告標(biāo)題varcharcontent公告內(nèi)容textnoticetime公告時(shí)刻datetimeMessageinfo短消息表字段描述類型IDintsendid發(fā)送人IDintreceiveid收短信人IDinttitle短信主題varcharcontent短信內(nèi)容textaddtime發(fā)送時(shí)刻datetimeflag收到標(biāo)志intMailinfo郵箱設(shè)置表字段描述類型IDintmailnamevarcharusernamevarcha

10、rpop3servervarcharsmtpservervarcharpwordvarcharuseridintEmailinfo郵件信息表字段描述類型IDintSubject郵件主題varcharFromName發(fā)件人varcharReTO收件人varcharReCC抄送textmailBody正文textmailFrom發(fā)件郵箱varcharuserid郵件所屬用戶IDinthtmlbodyhtml郵件體textEmailsendinfo郵件發(fā)送信息表字段描述類型IDintsubject郵件主題varcharsendto主送textcopyto抄送textmailbody郵件正文textu

11、serid發(fā)郵件用戶idintfromname發(fā)郵件使用的用戶名稱varcharissended是否已發(fā)送varcharEmailattaches郵件附件表字段描述類型IDintmailid郵件IDintfilename附件文件名稱varcharfoldername附件存放文件夾名稱varcharLoginfo工作日志表字段描述類型IDinttitle日志主題varcharcontent日志內(nèi)容textaddtime日志時(shí)刻datetimeuserid用戶IDintIteminfo項(xiàng)目信息表字段描述類型IDintitemname項(xiàng)目名稱varcharuserid項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（經(jīng)理）IDintde

12、partmentid項(xiàng)目所屬部門IDintflag項(xiàng)目是否結(jié)束標(biāo)志intitemdepict項(xiàng)目描述textitemtime項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)刻datetimeItemcode項(xiàng)目代碼表字段描述類型IDintitemid項(xiàng)目IDintgrade項(xiàng)目代碼掃瞄級(jí)不intitemcode項(xiàng)目代碼varcharItemdocument項(xiàng)目文檔表字段描述類型IDintdocumentname文檔名稱varchardocumentsortid文檔類不IDintitemid項(xiàng)目IDintItemdocumentsort項(xiàng)目文檔類不表字段描述類型IDintdocumentsort項(xiàng)目文檔類不varcharDutyin

13、fo職務(wù)信息表字段描述類型IDintdutyname職務(wù)名varchargrade級(jí)不intDepartmentinfo部門信息表字段描述類型IDintdepartment部門名稱varcharClassinfo門戶欄目表字段描述類型IDintclassname欄目名varcharArticle門戶文章表字段描述類型IDintclassid欄目IDinttitle文章標(biāo)題varcharcontent文章內(nèi)容textCalendarinfo日程信息表（個(gè)人日程和辦公日程）字段描述類型IDinttitle主題varcharaddress目的地varcharaddtime日程填加時(shí)刻datetime

14、startime日程開(kāi)始時(shí)刻datetimedatetime日程結(jié)束時(shí)刻datetimeuserid所屬職員IDintcontent日程內(nèi)容textflag標(biāo)志個(gè)人日程0或辦公日程1intCalendarwakeup日程提醒表字段描述類型IDintcalendarid日程IDintwakeupstart提醒開(kāi)始datetimewakeupend提醒結(jié)束datetimeineffectstart失效開(kāi)始datetimeineffectend失效結(jié)束datetimeisrepeat是否反復(fù)提醒intrepeatstr重復(fù)信息varcharisreaded是否閱讀intuserid所設(shè)置用戶IDintAddresslist通訊錄表字段描述類型IDintname姓名varcharclassid通訊類不IDintduty職務(wù)varcharunit單位varcharoffice