2014年自強(qiáng)之星天大終評時間安排

1、終評前期準(zhǔn)備時間聯(lián)系組物料組宣傳組現(xiàn)場組選手策劃組5.13（周二）23 樓 110 給各位選手開會將去年的演講稿、PPT、和新表格發(fā)到 選 手 公郵，告知【聯(lián)系組】制 作 櫥 窗 背 景（120*90cm）制 作 背 景 板（2.1m*5.8m）分成:布場組（統(tǒng)分組）、禮儀組、設(shè)備控制組、現(xiàn)場效果組（負(fù)責(zé)選手 排練及 效果）、資料審核組， （顧）參加選手通知會找團(tuán)委老師簽 字，把交到大活前臺，確定場地，并確認(rèn) 12:00 開始布場，使用多設(shè)備。聯(lián)系組提醒選手查看選手公郵里的相關(guān)資料5.14（周三）向【現(xiàn)場效果組】詢問往屆自強(qiáng)之星要求，聯(lián)系往屆自強(qiáng)參閱往年文件冊，ppt 資料，制作串場 PPT

2、背景，文件冊封面。告知【聯(lián)系組】開場拍攝時間【現(xiàn)場效果組】：構(gòu)思往屆自強(qiáng)的朗誦，將要求、所需資料發(fā)到公郵，通知【聯(lián)系組】構(gòu)思 15 位選手夜空中最亮的星形式，發(fā)到公郵晚 18:00 前將照片、個人簡介、自強(qiáng) 發(fā)到公郵確定向【宣傳組】詢問開場 拍攝時間，開始聯(lián)系往屆自強(qiáng)5.15（周四）把個人簡介以及整理好發(fā)給提取選手參評詞和600 字簡介，完成櫥【資料審核組】對參評詞進(jìn)行審核，如果有改動通知【宣傳組】晚 18:00 前提交參評詞和用于北找老師確 認(rèn)各學(xué)院觀眾 天外天，與天外天溝通好細(xì)節(jié)窗排版洋人報的 600 字簡介發(fā)到公郵數(shù)，要十佳主持詞以及訪談詞把主持詞訪談 詞發(fā)給【主持 人】5.16（周五）

3、和北洋人報聯(lián)系，開始制作選票選票制作好之后交給【物資組】把的櫥窗展板和背景板給老師看【】開始寫主持稿5.175.18周六、日制作好座位圖拍攝小組對選手進(jìn)行拍攝，20 日完成剪輯制作【資料審核組】對選手的 稿和 PPT 進(jìn)行修改，周日晚上之前將改過的資料整理好【 布 場組】寫好布 場 腳本、統(tǒng)分安排【禮儀組】寫好禮儀配合宣傳組的拍攝小組拍攝把展板拿到進(jìn)行制作5.19（周一）把展板掛到九樓櫥窗【資料審核組】將整理好的資料拿給李華老師看是否還需要再改?！尽堪阎鞒指褰o老師看一下5.20（周二）幅 9.5m 、串場 PPT、將參評詞和 整理好【現(xiàn)場效果組】寫好方案夜空中最亮的星晚 18:00 前提交稿和

4、PPT 到公郵5.21（周三）制作文件冊制作選手簽到表、評委打分表、評【資料審核組】審核 PPT 及講稿【統(tǒng)分組】制作所有統(tǒng)分表，結(jié)果表，打印好（3 份）分標(biāo)準(zhǔn)、5.22（周四）通知選手進(jìn)行演講排練以及排練開始準(zhǔn)備現(xiàn)場物資5.23（周五）完成開場的拍攝【布場組】聯(lián)系28 日有空的小孩，安排布場，并進(jìn)行 統(tǒng)分練 習(xí)，注意計時【 禮 儀組】給小孩開會， 準(zhǔn)備正裝【主持 人】服 裝、提詞準(zhǔn)備好選手排練夜空中最亮的星5.24（周六）完成開場的制作【現(xiàn)場效果組】排練選手以及往屆自強(qiáng)朗誦進(jìn)行排練、彩排5.25（周日）【現(xiàn)場效果組】負(fù)責(zé)把選手和叫到一起進(jìn)行彩排，整體流程走一遍5.26（周一）確認(rèn)物資5.27

5、（周二）再次跟選手、參加朗誦的往屆自強(qiáng)確認(rèn)到場時間中午將九樓櫥窗處的展板取下，放到 102【現(xiàn)場組】全體開會確認(rèn) 布場及統(tǒng)分安排；禮儀組確認(rèn)到場禮儀明確工作；設(shè)備控制組確保沒有問題【統(tǒng)分組】把結(jié)果統(tǒng)計好，和統(tǒng)分表放一起聯(lián)系天外天截止投票，將統(tǒng)計結(jié)果告知【統(tǒng)分組】最后確認(rèn)一遍物資（所有物資放在 102）5.28中午 12:00 開始布場物料組：制作文件冊，串場 ppt，將選手和參評詞整合到一起，整理好現(xiàn)場物資：包括條幅、海綿膠、美紋紙、透明膠、剪刀、背景板（宣傳組制作好交給物資組）、講臺、臺花、話筒、無線麥、桌布、簽到桌子、熱水壺、茶包、紙杯、礦泉水、文件袋（含書簽、文件冊、筆、評分細(xì)則、打分表

6、、空白紙）、選票、投票箱、座簽、座簽架、背簽、大頭針、播放用的電腦、插線板、備用電腦、U 盤聯(lián)系組：通知提醒選手交資料，聯(lián)系天外天確保網(wǎng)絡(luò)投票的進(jìn)行，聯(lián)系北洋人報制作選票，聯(lián)系校外現(xiàn)場組：安排或者學(xué)校宣傳部，聯(lián)系往屆自強(qiáng)邀請其表演朗誦、禮儀、負(fù)責(zé)彩排（對詞，選手走場）、燈光、設(shè)備控制、布場、禮儀、統(tǒng)分【布場組】：負(fù)責(zé)寫好布場，28 號中午 12:00 開始布場，布場爭取在 30 分鐘內(nèi)搞定1、舞臺：背景板掛好并放到舞臺中間靠后位置把講臺擺好，話筒架放好，話筒擺好，舞臺邊上是否要擺氣球或者盆花勤工助學(xué)中心的LOGO 貼好，2、評委席：座簽擺好（提前裝到座簽架里）文件袋擺好，檢查里面物品是否齊全（

7、文件冊、評分標(biāo)準(zhǔn)、打分表、白紙、筆、書簽）紙杯、茶包、礦泉水、暖水壺放到欄桿下面3、觀眾席：對照座位圖貼好背簽（注意對齊和壞掉的座位）工作包括（座簽）、4、條幅掛好，打掃場內(nèi)衛(wèi)生5、大廳內(nèi)展板安置好、禮儀（背簽）6、分?jǐn)?shù)統(tǒng)計：布場工作完成后，確認(rèn)現(xiàn)場沒有問題后，上二樓空地處等待，在一樓等候選票收取完畢（計算設(shè)備要足夠）留 4 個人和現(xiàn)場禮儀一起收取選票，和一起拿到樓上統(tǒng)計布場手里要有天外天投票結(jié)果，分配好組，確?？焖贉?zhǔn)確計算分?jǐn)?shù)，將最終結(jié)果拿回現(xiàn)場，交給【設(shè)備控制組】中午 12:00 到場，檢查設(shè)備是否好用具體包括1.檢查話筒是否有電，投影儀接好檢查是否好用，音箱是否好用，電腦連接無誤，把 PPT 和都一遍2.燈光是否能控制，先練遍，主要是朗誦和演唱的時候的追光要準(zhǔn)確3.評委席要有話筒，確保有電【現(xiàn)場效果組】前期負(fù)責(zé)對選手進(jìn)行方面指導(dǎo)、（朗誦、唱歌）排練、走場彩排中午 12:00作為在大活彩排一遍（、選手、嘉賓）在一層處舞臺附近監(jiān)督，