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文檔簡(jiǎn)介

1、緊水灘水利發(fā)電廠訪談提綱 訪談目的:了解企業(yè)業(yè)務(wù)和信息化現(xiàn)狀,明確企業(yè)BPR和IT規(guī)劃需求訪談對(duì)象:骨干員工、信息部門主管、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)副總、副廠長(zhǎng)和廠長(zhǎng)受訪者姓名: 聯(lián)系方式: 單位名稱: 職 務(wù): 訪員姓名: 訪問地址: 訪問時(shí)間: 年 月 日 : - : 您好,我們是新華信管理咨詢公司的咨詢?nèi)藛T,叫,我們正在為貴公司進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和IT規(guī)劃需求的訪談,想通過您增加一些對(duì)公司情況的了解。我們?cè)L談的時(shí)間大約XX小時(shí)。首先能否把自己的情況大致給作一下介紹。A信息部門主管(業(yè)務(wù))請(qǐng)介紹一下發(fā)電廠的總體情況。(所有制)發(fā)電廠的業(yè)務(wù)運(yùn)作及管理的特點(diǎn)。發(fā)電廠目前在業(yè)務(wù)和管理中遇到的關(guān)鍵問題有哪

2、些?請(qǐng)我們咨詢的主要目的是什么? 發(fā)電廠目前的業(yè)務(wù)流程中存在哪些明顯的問題?企業(yè)信息化建設(shè)情況如何?運(yùn)行管理中有無實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和控制、水庫(kù)調(diào)度、防汛指揮、大壩安全監(jiān)測(cè)、電力生產(chǎn)調(diào)度等?經(jīng)營(yíng)管理中有無市場(chǎng)預(yù)測(cè)、產(chǎn)品開發(fā)、廣告宣傳銷售、客戶服務(wù)等;政策法規(guī)咨詢、決策支持等;計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理;勞動(dòng)人事管理;辦公自動(dòng)化,包括與政府部門的公文傳輸和信息交換;檔案信息管理;其它應(yīng)用?發(fā)電廠信息化的現(xiàn)狀如何?在發(fā)電廠過去進(jìn)行的信息化建設(shè)中,有無統(tǒng)一的規(guī)劃?業(yè)務(wù)信息關(guān)鍵的業(yè)務(wù)信息有哪幾類?當(dāng)前信息系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)信息的采集方式有哪些?表單采集手工錄入方式電子化采集用于管理和決策的信息有哪些?發(fā)電廠為什么要上資產(chǎn)管理系

3、統(tǒng)?發(fā)電廠上資產(chǎn)管理系統(tǒng)會(huì)遇到哪些問題?發(fā)電廠信息化建設(shè)主要負(fù)責(zé)的老總是誰(shuí)?請(qǐng)介紹一下他的情況?請(qǐng)介紹一下發(fā)電廠其他幾位領(lǐng)導(dǎo)的情況。發(fā)電廠領(lǐng)導(dǎo)對(duì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和IT規(guī)劃的態(tài)度。其他管理咨詢方面的需求還有哪些?需求優(yōu)先級(jí)?IT的關(guān)鍵作用點(diǎn)在哪里?省里審批通過的條件限制因素有哪些?信息化建設(shè)項(xiàng)目面臨的挑戰(zhàn)有哪些?在制訂信息化策略及計(jì)劃時(shí),必須思考:哪些信息技術(shù)的運(yùn)用支持組織的戰(zhàn)略目標(biāo)?信息化根本目的與方向是什么?在實(shí)施信息化之前應(yīng)該對(duì)管理的哪些方面進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整?哪些信息技術(shù)的運(yùn)用能有效支持公司的戰(zhàn)略目標(biāo)?公司信息化的難點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)在哪里?(重復(fù))哪些信息技術(shù)的運(yùn)用帶來最多的效率?應(yīng)該在哪個(gè)方向上投資?要

4、達(dá)到什么目標(biāo)?新的信息技術(shù)應(yīng)用將為公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來什么機(jī)遇?B1從技術(shù)、組織和流程三個(gè)方面來系統(tǒng)地評(píng)估企業(yè)當(dāng)前的信息系統(tǒng)現(xiàn)狀及相關(guān)能力B2分析業(yè)務(wù)/IT現(xiàn)狀與愿景之間的差距及改進(jìn)方法B3建立未來業(yè)務(wù)和IT發(fā)展的構(gòu)想B信息部門主管(IT)IT基礎(chǔ)設(shè)施狀況IT基礎(chǔ)設(shè)施概況我廠現(xiàn)有的MIS包括財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)(FMIS)、福建馨基計(jì)算機(jī)公司開發(fā)的MIS和圖檔管理系統(tǒng)。1998年開發(fā)的馨基MIS包括設(shè)備管理、運(yùn)行管理、項(xiàng)目合同管理、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理、機(jī)組實(shí)時(shí)信息查詢、水工管理、綜合查詢等功能模塊;1999年引進(jìn)了清華紫光的圖檔管理系統(tǒng);2001年根據(jù)省公司部署,我廠實(shí)施了大型企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)SAP/R3軟件

5、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)FMIS,并于2001年4月上線運(yùn)行?,F(xiàn)有信息系統(tǒng)中心服務(wù)器為IBM PC Netfinity5500,操作系統(tǒng)為windows NT 4.0,數(shù)據(jù)庫(kù)采用Oracle7.3.3。存在的問題數(shù)據(jù)共享性差。現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)(MIS)子系統(tǒng)基本上是事務(wù)處理型的應(yīng)用,局限于在原有的管理模式上進(jìn)行MIS的開發(fā),子系統(tǒng)間的相關(guān)性考慮較少。雖然含有豐富的信息資源,但卻難以實(shí)現(xiàn)信息共享和集成應(yīng)用。從應(yīng)用角度看,MIS系統(tǒng)的集成度、統(tǒng)一規(guī)劃不夠。企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中同一對(duì)象的不同信息保存在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)上,整個(gè)數(shù)據(jù)資源對(duì)于系統(tǒng)不透明,導(dǎo)致每個(gè)系統(tǒng)都要設(shè)計(jì)多個(gè)接口,數(shù)據(jù)重復(fù)錄入不一致,難以綜合查詢統(tǒng)計(jì)。應(yīng)

6、用水平偏低。目前全廠計(jì)算機(jī)用于企業(yè)管理的比重雖然不低,但信息技術(shù)應(yīng)用水平相對(duì)偏低,還處于初級(jí)階段,談不上對(duì)管理決策的全面支持運(yùn)作,不能適應(yīng)最終參與競(jìng)價(jià)上網(wǎng)的要求,信息化應(yīng)用還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,信息化管理的效益還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有發(fā)揮出來。系統(tǒng)較難維護(hù)和升級(jí)。各應(yīng)用系統(tǒng)中,用戶界面風(fēng)格各異,客戶端系統(tǒng)軟件配置繁雜;應(yīng)用軟件大多采用手工編程方式開發(fā),開發(fā)的軟件維護(hù)工作復(fù)雜,移植困難缺乏信息綜合集成的應(yīng)用基礎(chǔ)平臺(tái),在傳統(tǒng)MIS應(yīng)用平臺(tái)上,很難及時(shí)有效地組織、加工處理能為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策起重要作用的綜合信息。目前大多數(shù)MIS系統(tǒng)在一定程度上只是靜態(tài)、記錄式的結(jié)構(gòu)形式。公司IT目標(biāo):建成一個(gè)能高效維護(hù)企業(yè)資產(chǎn),控制資產(chǎn)成

7、本,合理使用人力資源,實(shí)現(xiàn)信息全面共享的企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)。開展企業(yè)業(yè)務(wù)流程分析和數(shù)據(jù)規(guī)劃,合理劃分系統(tǒng),為下一步業(yè)務(wù)系統(tǒng)的選型、開發(fā)打下良好基礎(chǔ)IT應(yīng)用戰(zhàn)略目標(biāo)及核心需求是什么?數(shù)據(jù)規(guī)劃與數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)狀況基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)劃與標(biāo)準(zhǔn)的制定情況有沒有對(duì)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范做出定義,并制定出合理的數(shù)據(jù)字典,以便于數(shù)據(jù)保存規(guī)范,查找方便,關(guān)聯(lián)性強(qiáng),重復(fù)開發(fā)能共享。企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的范圍沒有進(jìn)行規(guī)劃(企業(yè)級(jí)、部門級(jí)與業(yè)務(wù)單元級(jí))數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)劃基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù):ORACLE應(yīng)用層數(shù)據(jù)庫(kù):FOXPro、SYBASE、ACCESS、SQL Server數(shù)據(jù)接口是否應(yīng)用有效集成的工具與方法?數(shù)據(jù)變更管理有否統(tǒng)一規(guī)范的變更方式信息安全狀況

8、首先是信息與數(shù)據(jù)的保密性,即防泄漏信息與數(shù)據(jù)的防毀壞IT組織狀況分析信息系統(tǒng)規(guī)劃和建設(shè)的負(fù)責(zé)部門。發(fā)電廠對(duì)信息系統(tǒng)規(guī)劃和建設(shè)的支持力度。信息管理部門相應(yīng)職能有哪些?IT人力資源狀況分析員工學(xué)歷分布技術(shù)類別分類熟悉計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作的人數(shù)比例員工計(jì)算機(jī)知識(shí)與技能掌握程度IT專業(yè)培訓(xùn)情況C骨干員工、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)副總、副廠長(zhǎng)和廠長(zhǎng)對(duì)被訪談人員個(gè)人情況了解您負(fù)責(zé)的主要工作有那些?您在工作中發(fā)現(xiàn)有哪些不順暢的地方?部門內(nèi)部部門之間與外部協(xié)作單位之間對(duì)發(fā)電廠的組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置有的看法領(lǐng)導(dǎo)層想利用信息技術(shù)達(dá)到什么樣的目的?管理決策財(cái)務(wù)決策信息溝通信息共享監(jiān)控請(qǐng)介紹一下企業(yè)的概況。企業(yè)運(yùn)作及管理特點(diǎn)發(fā)電廠

9、的發(fā)展方向、發(fā)展目標(biāo)是什么?即公司戰(zhàn)略及愿景是什么?業(yè)務(wù)運(yùn)作模式(企業(yè)內(nèi)部和外部)及管理特點(diǎn)描述。企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程有哪些?您覺得有什么樣的改進(jìn)方向?對(duì)理想管理模式的設(shè)想?關(guān)鍵部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、信息化應(yīng)用情況及對(duì)信息系統(tǒng)的需求運(yùn)行部業(yè)務(wù)特點(diǎn)業(yè)務(wù)需要優(yōu)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)信息化應(yīng)用情況員工對(duì)信息系統(tǒng)的需求建議系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理(財(cái)務(wù)、人事勞資、社保)業(yè)務(wù)特點(diǎn)業(yè)務(wù)需要優(yōu)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)信息化應(yīng)用情況員工對(duì)信息系統(tǒng)的需求建議系統(tǒng)設(shè)備管理業(yè)務(wù)特點(diǎn)業(yè)務(wù)需要優(yōu)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)信息化應(yīng)用情況員工對(duì)信息系統(tǒng)的需求建議系統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)特點(diǎn)業(yè)務(wù)需要優(yōu)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)信息化應(yīng)用情況員工對(duì)信息系統(tǒng)的需求建議系統(tǒng)MIS業(yè)務(wù)特點(diǎn)業(yè)務(wù)需要優(yōu)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)信息化應(yīng)用情況員工對(duì)信息系統(tǒng)的需求建議系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)層業(yè)務(wù)特點(diǎn)業(yè)務(wù)需要優(yōu)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)信息化應(yīng)用情況對(duì)信息系統(tǒng)的需求建議系統(tǒng)信息系統(tǒng)對(duì)主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的覆蓋程度。業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)應(yīng)用的主要系統(tǒng)信息化支持程度運(yùn)行管理經(jīng)營(yíng)管理設(shè)備管理檔案管理財(cái)務(wù)人力資源管理層決策支持業(yè)務(wù)信息關(guān)鍵的業(yè)務(wù)信息有哪幾類?當(dāng)前信息系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)信息的采集方式有哪些?表單采集手工錄入方式電子化采集用于管理和決策的信息有哪些?對(duì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和IT規(guī)劃有什么好的建議。其他管理方面的建議。問卷類型調(diào)查對(duì)象調(diào)查目的使用階段國(guó)華能源管理現(xiàn)狀調(diào)查問卷國(guó)華能源部門經(jīng)理以上員工1.摸清對(duì)企業(yè)的滿意情況2.摸清企業(yè)管

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