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文檔簡介
1、財務制度第一章 總則經(jīng)濟效益、促進醫(yī)院進展、實現(xiàn)資本增值目標,發(fā)揮財務在醫(yī)院經(jīng)營管理中的作各個醫(yī)院實際狀況,本著“公正、公正、透亮”的合作方式,特制定本公司財務管理制度.一、本制度適用于隸屬本公司控股的全部醫(yī)院。二、公司財務部是公司進行財務管理的職能部門,全面負責公司的財務工作,對公司下屬的醫(yī)院財務工作進行指導和審核。三、醫(yī)院財務管理實行“統(tǒng)一領導、分級負責”原則,并實行責任制管理。況,自覺接受、協(xié)作公司財務部的檢查和監(jiān)督.五、醫(yī)院財務人員應當切實履行職責,做好財務收支的核算與監(jiān)督工作,有效利用資金,努力做到開源節(jié)流。六、禁止任何醫(yī)院和個人利用公款搞任何形式的帳外經(jīng)營。其次章 財務崗位與職責一
2、、 財務崗位管和收入費用、債權債務帳目的登記工作.除合作方事先商定外(合作方所派遣的會計應當持有會計從業(yè)資格證各醫(yī)院的財務人員,統(tǒng)一由公司財務部派遣,各醫(yī)院不得擅自任用。財務人員因工作調動或因故離職,應提前個月以書面形式向公司財務部提出.移交人員必需將本人所經(jīng)管的工作,.接替人員應當連續(xù)辦理移交的未了事項.財務人員辦理移交手續(xù)時,必需有監(jiān)交人員負責監(jiān)交。出納、收費員移財務部派人監(jiān)交。移交人、接交人、監(jiān)交人在交接完成后必需在交接清單上簽字,交接清單一式三份,各執(zhí)一份。二、 職務職責會計職責編制醫(yī)院每月貨幣資金盤點表。每月 1 日,應當要求 出納供應醫(yī)院銀行對賬賬單、現(xiàn)金、銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記
3、賬、借支條等有關貨幣,在主任現(xiàn)場監(jiān)督、出納在場狀況下進行盤點,依據(jù)盤點實際狀況,由主任、會計、出納三人簽字后當天傳真到集團財務部。負責編制醫(yī)院會計憑證和月度財務報表及有關財務資料說明。每月 10日前向集團財務部準時、真實、精確地報送財務報表。依據(jù)集團財務部的審核無誤后,經(jīng)會計、出納、主任(或則合作方人員審核)簽字后再傳真或快遞到集團財務部。完整的原始資料,并嚴格執(zhí)行費用開支范圍和開支標準負責公司的資產管理和各項財產的登記、核對、抽查與調撥。每月底 , 會同相關報關員,對固定資產、藥品、醫(yī)療用品等財產物品進行盤點 , 做到賬帳相符,賬實相符,發(fā)覺不符,必需查明狀況準時匯報。編制醫(yī)院每月工資單。每
4、月月初依據(jù)醫(yī)院員工上個月實際出勤狀況、有,8日之前編制 10 日發(fā)放工資參與日常經(jīng)營經(jīng)濟合同的簽訂,保管經(jīng)濟合同原件負責對出納、收費員、倉管員的業(yè)務指導、檢查、監(jiān)督。妥當保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。務。(二)出納職責.嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,原則上每日庫存 ,不得積壓.負責現(xiàn)金和銀行存款的收付。收付時應當看單據(jù)是否有經(jīng)過主任和會計的簽字審核,對于沒有經(jīng)過主任和會計簽字審核的單據(jù)予以退還,要求,應當通訊聯(lián)系告知,在其同意狀況下辦理收付,等其回來后準時補辦簽字手續(xù),當天登記銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬,做到序時、準時、精確地記錄,保證賬款相符。現(xiàn)金,并做好收費處零錢預備工作。保管有關收
5、入、支出的票據(jù)。結合醫(yī)院業(yè)務實際狀況,匯總收支款單據(jù)并將其移交給會計登記記賬憑證和科目明細賬.至少要求每 3 個工作日內,出納要移交一次收支款票據(jù)給會計入賬. .發(fā)放工資前,出納應當提前預備足夠的現(xiàn)金和零錢,不準消滅出納任憑拖欠、少付、多付員工工資。1 1 日應當供應全部醫(yī)院的銀行存款對賬單、現(xiàn)金、銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬、借支條等貨幣資金并現(xiàn)場參與盤點,對于消滅盤點盈虧要查明緣由。平常也要協(xié)作會計不定期突擊盤點。每月底將銀行存款余額、營業(yè)收支狀況告知主任。妥當保管現(xiàn)金、日記賬、保險柜鑰匙及銀行卡,密碼不得泄露及外傳.務。(三)收費員職責.增加辨別真假鈔的力量,若收到假鈔由收款員自負。收款錯
6、誤損失部分由收款員自負.嚴禁將公款暫借給任何人,不得以借條等抵充現(xiàn)金,不得坐支營業(yè)款。每日下班后必需將當日營業(yè)款上交給出納。使用。依據(jù)領導要求,做好收費統(tǒng)計工作.務。第三章 貨幣資金管理.未經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準,任何人不得以任何形式抽調貨幣資金。一、庫存現(xiàn)金限額為了確?,F(xiàn)金保管平安,應當把握出納庫存現(xiàn)金.12 萬元。25 萬元。3、若出納庫存現(xiàn)金確需超過上述限額的(為發(fā)工資預備除外),應提出書面申請,報公司財務部批準。4、出納庫存現(xiàn)金超過上述限額,應當準時送存銀行,防止意外.二、貨幣資金盤點1、為了確保醫(yī)院貨幣資金的平安、完整.會計、出納應對每月底貨幣資金余1 日(若放假,為假后第一個工作
7、日)傳真上報給公司財務部。2、每月初,出納應將全部銀行卡的上月收支存狀況打印出清單,若有使用銀行存折的,需復印上月收支存狀況,均交與會計核對,以查看上月收支狀況是否正常,若有特別狀況,馬上報告公司財務部。,以便會計迅時員的手機號碼。1、對于銀行卡存款利息、銀行收費等出納不知狀況,會計供應信息讓出納過目后另紙寫出并由雙方簽字確認。2、對于銀行卡收到營業(yè)款回籠資金、股東出資等出納不知收款業(yè)務,會計供應信息讓主任和出納過目另紙寫出并由三人簽字確認。3、對于特別轉帳、取現(xiàn)狀況,會計知曉后不得隱瞞,應馬上向主任和公司財戶行辦理手機號碼變更手續(xù)。四、為了讓會計準時進行賬務處理,出納應盡快(至少三天一次)將
8、現(xiàn)金銀 行收付票據(jù)移交給會計,收入、本期支出、期末余額,并在現(xiàn)金票據(jù)移交表上簽字,以示責任.現(xiàn)。第四章 資金支出管理第一節(jié) 財產物資的選購規(guī)定美的醫(yī)療設備、??扑幤?。價及其聯(lián)系方式,按物資選購流程操作,承付貨款時須附購貨票據(jù)、合同復印件(同一供應商第一次付款.,應由另一人清點驗收并在購物票據(jù)背面簽字“驗收人”,驗收入不得沒有見到實物便簽字. 用品應由使用人與選購人員同購.四、個人自行購買生活用品不予報銷。對于賣方要求現(xiàn)金支付的,)填寫付款申請表,在會計和主任審核簽字后方可支付.第五章 藥品選購審批權限制度藥品管理,遵循“方案選購,定額管理,加強周轉,保證供應”的原則。藥品購入和領用,必需健全出
9、入庫手續(xù),財務必需建立建全藥品賬目,并定期盤點和不定期抽盤,對盤盈、盤虧的藥品要查明緣由,按規(guī)定準時進行賬務處理。一藥品選購.,注明品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,并有三家供應商的報價及其聯(lián)系方式,由主任確定供應商。3-4 次,具體由各醫(yī)院自訂,宗旨是不影響藥品供應。 3選購數(shù)量。藥品通常以一個月耗用量為管理基數(shù),藥品的最高庫存量不得超過二個月的耗用量。第六章 財產物資管理制度公司財產物資,包括固定資產、低值易耗品、醫(yī)療用品。第一節(jié)固定資產一、固定資產標準 1000 元)以上的財產物資.固定資產分為三類:醫(yī)療設備、辦公設備、其他固定資產。制定操作規(guī)程,建立維護保養(yǎng)制度、交接、使用狀況報告制度。三、各科室使用的固定資產,不得任憑變動,若確因工作需要,在科室之間進行調配時,需辦理過戶手續(xù).四、每季節(jié),會計對固定資產進行清查、核實,做到帳實相符。五、對于盤虧的固定資產,六、公司不要求各醫(yī)院計提固定資產折舊.其次節(jié)醫(yī)療用品公司各醫(yī)院
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