機(jī)要檔案管理專員

1、Mercer Human Resource ConsultingWilliam M. Mercer, Incorporated1166 Avenue of the AmericasNew York, NY 10036212/345 7000POSIITIOON DDESCCRIPPTIOON 職職位說明明書IDENTITY 確立DATE 日期：2002年8月ORGANIZATIONUNIT: 機(jī)構(gòu)：總經(jīng)理辦公室POSITION : PERSONAPPROVAL職位： 機(jī)要檔案管理員 任職者： 接受SUPERVISORS POSITIONSUPERVISORAPPROVAL主管職位：總辦主任 主

2、管名稱： 核準(zhǔn)PURPOSE (Why the position exists, within what limits and according to what objectives) 目的 （職位存在的理由，限制和目標(biāo)）為了便于公司的規(guī)范管理以及加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密的安全性，在總辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好檔案、文件、 印章、公司及附屬公司工商登記變更和公司資質(zhì)管理工作規(guī)模 Personnel Authorization Non financial 非經(jīng)濟(jì)下屬總?cè)藬?shù)：財(cái)務(wù) 直接下屬：機(jī)構(gòu)規(guī)模間接下屬： 類別： 經(jīng)理： 專業(yè)人員： 其他：OPERATING NETWORK 工作網(wǎng)絡(luò)INTERNAL

3、 內(nèi)部 EXTERNAL 外部 EXTERNAL 外部總辦主任、各附屬公司董事會(huì)政府主管部門 機(jī)要檔案管理員可以影響該崗位的外部職位/機(jī)構(gòu)該崗位可以影響的外部職位/機(jī)構(gòu)MINIMUM REQUIREMENTS 最低要求EDUCATION 教育程度大學(xué)本科檔案管理類Experience 經(jīng)驗(yàn)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)SPECIFIC KNOWLEDGE 特殊知識(shí)檔案管理和文書工作知識(shí)、相關(guān)法律知識(shí)Competencies 技能細(xì)心、溝通、責(zé)任心POSITION 職位PERSON 任職者DATE 日期: 2002年8月機(jī)要檔案管理員AREAAS OOF RRESPPONSSIBIILITTY責(zé) 任 范

4、圍圍Headder 名稱Defiinittionn 定義IN OORDEER TTO，wwhatt reesullts 該職責(zé)所所要達(dá)到到的結(jié)果果/目標(biāo)標(biāo)LEVEEL OOF RRESPPONSSIBIILITTIESS 級(jí) 別別Fulll全 部Parttiall部 分Suppporttingg協(xié) 助MEASSUREEMENNT CCRITTERIIA 衡 量量 標(biāo) 準(zhǔn)Quanntittatiive 數(shù) 量量Quallitaativve 質(zhì) 量量1、印章章的保管管和實(shí)用用根據(jù)公司司制度，負(fù)負(fù)責(zé)公司司印章的的保管和和使用,根據(jù)萬通通世界公公司制度度，負(fù)責(zé)責(zé)萬通世世界公章章的保管管和使用用根據(jù)龍山

5、山置業(yè)公公司制度度，負(fù)責(zé)責(zé)龍山置置業(yè)公司司公章的的保管和和使用根據(jù)通業(yè)業(yè)商行公公司制度度，負(fù)責(zé)責(zé)通業(yè)商商行公司司公章的的保管和和使用根據(jù)萬通通新概念念公司制制度，負(fù)負(fù)責(zé)萬通通新概念念公司公公章的保保管和使使用根據(jù)東潤潤公司制制度，負(fù)負(fù)責(zé)東潤潤公司公公章的保保管和使使用全責(zé)妥善保管管公司印印章，嚴(yán)嚴(yán)格按照照規(guī)定使使用印章章。2、檔案案文件管管理負(fù)責(zé)公司司產(chǎn)權(quán)檔檔案、機(jī)機(jī)要文件件、項(xiàng)目目檔案等等的安全全管理工工作負(fù)責(zé)萬通通世界公公司檔案案的管理理負(fù)責(zé)龍山山置業(yè)公公司檔案案的管理理負(fù)責(zé)通業(yè)業(yè)商行公公司的檔檔案管理理負(fù)責(zé)萬通通新概念念公司對(duì)對(duì)外合同同文件管管理負(fù)責(zé)東潤潤公司檔檔案管理理全責(zé)部分部分部分

6、部分部分部分確保檔案案安全，杜杜絕各種種失密泄泄密現(xiàn)象象，遵守守檔案借借閱程序序。3、工商商手續(xù)和和年檢負(fù)責(zé)公司司工商登登記手續(xù)續(xù)變更負(fù)責(zé)公司司年度工工商年檢檢及資質(zhì)質(zhì)年檢負(fù)責(zé)萬通通世界公公司工商商年檢及及資質(zhì)年年檢、工工商登記記變更負(fù)責(zé)龍山山置業(yè)公公司的工工商年檢檢和工商商登記變變更負(fù)責(zé)通業(yè)業(yè)商行公公司的工工商年檢檢和工商商登記變變更負(fù)責(zé)萬通通新概念念公司工工商年檢檢及工商商登記變變更負(fù)責(zé)東潤潤公司工工商年檢檢及工商商登記變變更負(fù)責(zé)辦公公室的行行文及對(duì)對(duì)外的文文字工作作公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和部門門經(jīng)理交交辦的其其他工作作部分全責(zé)全責(zé)全責(zé)全責(zé)全責(zé)全責(zé)部分全責(zé)特別說明明：此崗崗位職責(zé)責(zé)重大，管管理頭緒緒過多，內(nèi)內(nèi)部檔案案整理和和外部各各種手續(xù)續(xù)申報(bào)以以及各種種公章使使用需遵遵循不同同制度，工工作難度度太大。而且所所管理公公章、機(jī)機(jī)要文件件檔案有有逐漸增增多的趨趨勢；內(nèi)內(nèi)部需保保證各公公司公章章的及時(shí)時(shí)使用、檔案的的及