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文檔簡介
1、一分鐘經(jīng)理人實(shí)踐美 肯布蘭佳 羅伯特勞勃爾 著 喻春生 譯時事出版社二OO二年二月出版目 錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc104813268 譯者話 PAGEREF _Toc104813268 h 2 HYPERLINK l _Toc104813269 象征 PAGEREF _Toc104813269 h 2 HYPERLINK l _Toc104813270 前言 PAGEREF _Toc104813270 h 2 HYPERLINK l _Toc104813271 問題 PAGEREF _Toc104813271 h 3 HYPERLINK l _Toc10
2、4813272 一分鐘經(jīng)理 PAGEREF _Toc104813272 h 3 HYPERLINK l _Toc104813273 講比做容易 PAGEREF _Toc104813273 h 4 HYPERLINK l _Toc104813274 治理ABC法 PAGEREF _Toc104813274 h 5 HYPERLINK l _Toc104813275 ABC法差不多教程 PAGEREF _Toc104813275 h 7 HYPERLINK l _Toc104813276 治理成功者 PAGEREF _Toc104813276 h 13 HYPERLINK l _Toc104813
3、277 有效批判 PAGEREF _Toc104813277 h 14 HYPERLINK l _Toc104813278 從理論到實(shí)踐 PAGEREF _Toc104813278 h 17 HYPERLINK l _Toc104813279 為PRICE確定步驟 PAGEREF _Toc104813279 h 18 HYPERLINK l _Toc104813280 PRICE體系 PAGEREF _Toc104813280 h 19 HYPERLINK l _Toc104813281 成效定位 PAGEREF _Toc104813281 h 19 HYPERLINK l _Toc10481
4、3282 記錄現(xiàn)行成效 PAGEREF _Toc104813282 h 20 HYPERLINK l _Toc104813283 部下參與 PAGEREF _Toc104813283 h 21 HYPERLINK l _Toc104813284 輔導(dǎo)成效 PAGEREF _Toc104813284 h 25 HYPERLINK l _Toc104813285 評價進(jìn)步 PAGEREF _Toc104813285 h 27 HYPERLINK l _Toc104813286 漢克實(shí)行PRICE體系 PAGEREF _Toc104813286 h 30 HYPERLINK l _Toc104813
5、287 最后方法 PAGEREF _Toc104813287 h 35 HYPERLINK l _Toc104813288 定約 PAGEREF _Toc104813288 h 36 HYPERLINK l _Toc104813289 實(shí)踐一分鐘經(jīng)理 PAGEREF _Toc104813289 h 36譯者話一分鐘經(jīng)理實(shí)踐和一分鐘經(jīng)理續(xù)篇。它揭示了如何把一分鐘經(jīng)理三個秘訣轉(zhuǎn)變?yōu)槿粘<寄?,如何用系統(tǒng)方式使一分鐘治理在現(xiàn)實(shí)環(huán)境中行之有效。該書在出版后,得到解決了美國企業(yè)治理界一片贊譽(yù),主為它是各級經(jīng)理必備之書。許多公司實(shí)行該書介紹方法后,顯著地提高了生產(chǎn)變幻無常,增加了銷售額,降低了成本,提高了士
6、氣。因此,特將此書介紹給國內(nèi)寬敞讀者,希望它能對我國企業(yè)治理有所助益。該書作者肯布蘭佳博士是國際上知名治理專家、麻省大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)和組織行為教授、布蘭佳培訓(xùn)開發(fā)公司董事會主席。他論著涉及領(lǐng)導(dǎo)、動機(jī)、治理變革各個領(lǐng)域。羅伯特勞勃爾博士是國際聞名成效改進(jìn)專家、勞勃爾合作公司主席。他要緊著作有:如何實(shí)行改革:治理和領(lǐng)導(dǎo)、有效反饋:治理成效關(guān)鍵等。王之光、陸軍同志校譯了全書。在本系講授美國企業(yè)治理課程Miss Jing Wang,于百忙之中抽空解答了翻譯中疑難問題。謹(jǐn)在此深表謝意!限于水平,不妥之處,敬請指正。二OO二年元月象征這一分鐘經(jīng)理象征現(xiàn)代數(shù)字顯示電子表表盤上一分鐘讀數(shù),旨在提醒我們每一個,從工作日
7、里不時地抽出一分鐘時刻來關(guān)注我們所治理人。要明白,他們是我們最重要財寶。前言上一本一分鐘經(jīng)理中講到,有一位尋訪高效率經(jīng)理聰慧年輕人,學(xué)到了一分鐘經(jīng)理三個秘訣,同時趕忙認(rèn)識到這三個秘訣是有效治理關(guān)鍵。那個年輕人學(xué)得專門好,最終他也成了一分鐘經(jīng)理。他制定一分鐘目標(biāo)。他給予一分鐘表揚(yáng)。他施用一分鐘批判。在這本一分鐘經(jīng)理續(xù)篇中,一位老經(jīng)理想明白,在日常工作中運(yùn)用這三個秘訣,是否真能在有關(guān)成效重要領(lǐng)域產(chǎn)生新變化。他到新一分鐘經(jīng)理那兒去尋求答案。最后,他學(xué)會了如何系統(tǒng)地實(shí)踐一分鐘治理,并取得了最佳成效。本書是一分鐘經(jīng)理姐妹篇。它能夠獨(dú)立地作為實(shí)現(xiàn)三個秘訣有效工具。只是,假如你事先讀過一分鐘經(jīng)理,可能于你更
8、有助益。大伙兒不妨將這位老經(jīng)理所學(xué)到知識在實(shí)踐中加以運(yùn)用。我們希望這將使你酚和你同事們生活煥然一新??喜继m佳博士羅伯特勞勃爾博士問題老經(jīng)理讀罷一分鐘經(jīng)理,把書放在咖啡桌上,他把身子向后一靠,目光中流露出不明白神情。這本書他在辦公室就看過,現(xiàn)在又帶回家來看第二遍。他獨(dú)自思忖:“即使看了兩遍,我也無法挑剔一分鐘經(jīng)理三個秘訣邏輯性。但運(yùn)用這些秘訣,真會成為一個更有效能經(jīng)理嗎?”因此老經(jīng)理決定去尋求答案,第二天早晨要給一位經(jīng)理打個電話。這位經(jīng)理住小城離那個地點(diǎn)有幾個小時路程,近年來,他差不多把一個景況不佳公司轉(zhuǎn)變成為獲得甚巨企業(yè)。老經(jīng)理讀過一篇關(guān)于那個經(jīng)理報道,講那個經(jīng)理認(rèn)為他成功應(yīng)該歸功于“一分鐘經(jīng)
9、理”實(shí)踐,事實(shí)上,現(xiàn)在他差不多自稱為“一分鐘經(jīng)理”了。一分鐘經(jīng)理第二天一早,老經(jīng)理一到辦公室,就給這位新一分鐘經(jīng)理打了個電話。自我介紹之后,他問一分鐘經(jīng)理,他能否在本星期某一天登門訪問,談?wù)動嘘P(guān)一分鐘治理問題。盡管老經(jīng)理差不多可能到會有什么答復(fù),但在聽到一分鐘經(jīng)理如此實(shí)際答復(fù)時,不免仍感新奇:“星期三上午,我要會見我高級職員。除此之外,悉聽尊便。講實(shí)話,那個星期我其他安排不多,你定個時刻吧?!薄拔颐髟缡c(diǎn)鐘來?!崩辖?jīng)理講罷,暗自發(fā)笑。掛了電話后,他想道:“這真有味。我問題確信能得到解答。”老經(jīng)理來到一分鐘經(jīng)理辦公室時,秘書對他講:“他正等你,請進(jìn)。”走進(jìn)房間,老經(jīng)理看到一個四十七八歲上下人站在
10、窗邊,正向外眺望。老經(jīng)理咳嗽了一聲,一分鐘經(jīng)理轉(zhuǎn)過身來,笑著講:“專門歡樂能見到你,請這兒坐吧。”他把老經(jīng)理領(lǐng)到房間一角會客處?!拔夷転槟阕鳇c(diǎn)什么?”一分鐘經(jīng)理一邊坐下一邊問。老經(jīng)理開口講道:“我和我部下都不得看過一分鐘經(jīng)理,我感到特不振奮,我部下也是如此。因此啦,一種新治理體系問世,人們總會興奮一番。只是我想請教一下,在一分鐘治理實(shí)踐中,你如何把三個秘訣轉(zhuǎn)變成為有用技能,從而在關(guān)鍵之處產(chǎn)生不同以往成效?!薄霸诨卮鹉莻€問題之前,先讓我問你一個問題,”一分鐘經(jīng)理講,“你認(rèn)為一分鐘治理精髓是什么?”“這專門簡單,”老經(jīng)理講,“給我一張紙,我寫給你看?!币环昼娊?jīng)理到辦公桌旁拿了一本便箋,遞給老經(jīng)理。
11、老經(jīng)理毫不遲疑地寫道:“這是一個有味曲解,”一分鐘經(jīng)理講著,用手指指辦公桌后墻上一張條幅,上面寫著:自我感受好人,工作必定有成效。“你什么緣故要改換它?”“我認(rèn)為,這更好地表述了一分鐘治理精髓。”老經(jīng)理堅持講,“此外,這與你教導(dǎo)更一致?!薄耙恢拢俊币环昼娊?jīng)理問道。“是,”老經(jīng)理斷然回答,“你講過,一分鐘表揚(yáng)關(guān)鍵部分之一是要言簡意賅,明確告訴他或她,哪件事做得對?!薄按_實(shí)是如此?!薄氨頁P(yáng)會使當(dāng)事人自我感受良好,然而假如這些人不先做一些能夠確信事,表揚(yáng)也是無濟(jì)于事?!崩辖?jīng)理笑著講,以為一分鐘經(jīng)理這下是無言以對了。講比做容易“你是個難應(yīng)付人,”一分鐘經(jīng)理哈哈大笑,“你確實(shí)掌握了一分鐘治理要領(lǐng)。我想我
12、能從你那兒學(xué)到一點(diǎn)東西。我也樂于讓你分享到更多我所明白東西?!薄翱赡苣悴荒軓奈夷莻€地點(diǎn)學(xué)到什么吧,”老經(jīng)理講,“我只只是是一個幸存下來街頭奮戰(zhàn)者而已?!薄安煌夤ЬS,嗯?”一分鐘經(jīng)理思忖著講,“許多人不能同意表揚(yáng)?!薄拔矣X得這是由于我們從來不適應(yīng)受到表揚(yáng)緣故?!崩辖?jīng)理講,“不適應(yīng)情況就不容易做,即使你相信這件事是對,也依舊如此?!薄皩?,”一分鐘經(jīng)理講。“難于實(shí)行一分鐘治理緣故之一是,人勻必須改變他們一些老做法。注重并改變?nèi)藗冊诮M織中相互態(tài)度,還只是口頭上講講而已。大部分上層治理者認(rèn)為,治理培訓(xùn)只只是是小恩小惠而已,這種東西他們每年都能提供給所有雇員。這確實(shí)是我什么緣故在墻上掛上這句格言緣故?!?/p>
13、他講著,指指另一邊墻上條幅。上面寫著:“確實(shí)如此,”老經(jīng)理講,“人人都一樣,總是在尋求一條新捷徑,而不去運(yùn)用差不多學(xué)到知識。他們總是從一個節(jié)食方案跑到另一個節(jié)食方案,從一項鍛煉打算變到另一項鍛煉打算,而不情愿有始有終地按一項方案做完?!薄岸笏麄冇指械襟@奇,什么緣故體重沒有減輕,心臟機(jī)能沒有得到增強(qiáng)?”一分鐘經(jīng)理講?!斑@倒叫我想起一個故事。有個人在爬向山頂時,腳底一滑,離開了峭壁。幸運(yùn)是,他在掉下來時抓住了一根樹枝,為了促命,他緊緊抓住不放。朝下一望,只見下面是深約1500英尺山谷,往上一看,他掉下了約20英尺?!彼@恐地喊叫:救命!救命!上面有人嗎?救命??!“一個深沉聲音清晰而響亮地講:我在
14、這兒,假如你信任我,能夠救你。“那年輕人聽到這旅順,又往下望了望,只見下面是一道深不可測峽谷,他迅速回頭朝上看,大聲喊道,上面還有其他人嗎?”“這是個挺好故事,”老經(jīng)理大笑著講?!笆掷镒プ渲?,內(nèi)心又老想另找出路,這恰恰是我不想干。一分鐘治理是我需要治理和被治理方法。我想明白是,如何實(shí)踐它,從而長久實(shí)行它,同時取得更好成效?!薄斑@你就走對地點(diǎn)了,”一分鐘經(jīng)理講?!澳氵\(yùn)用三個秘訣有什么問題嗎”“我覺得要緊困難是,”老經(jīng)理講,“把這些秘訣轉(zhuǎn)變?yōu)榧寄?,也確實(shí)是講,明白在什么時候該做什么。例如,有時候應(yīng)該進(jìn)行目標(biāo)確定,我卻在進(jìn)行批判;有時候該進(jìn)行批判,我卻偏偏在制定目標(biāo)?!薄拔乙苍羞^同樣苦惱,”一分
15、鐘經(jīng)理講,“直到后來學(xué)會了我ABC法。”“我明白你不是在指小學(xué)里ABC,”老經(jīng)理講,“你指究竟是什么?”治理ABC法“我不是指字母表上ABC ,我所講ABC法是回到基礎(chǔ)知識一種方法?;A(chǔ)知識在使本企業(yè)把秘訣轉(zhuǎn)變?yōu)榧寄苓@方面關(guān)懷頗大。我們明白了一分鐘治理三個秘訣,而且十分熱心于此。然而,只有當(dāng)我們明白得了治理ABC法,才能用這三個秘訣來取得顯著成效?!币环昼娊?jīng)理講著,轉(zhuǎn)向掛在墻上黑板,寫道:接著他解釋道:“A代表激勵,它是一個經(jīng)理期望他人完成目標(biāo)之前必要行為。B代表行為或成效,也確實(shí)是一個人言行。C代表評判,也確實(shí)是當(dāng)某人達(dá)到目標(biāo)或者為之付出努力之后,經(jīng)理做出反應(yīng)。假如經(jīng)理能夠明白得,同時做出必
16、要激勵(A)和評判(C),就能夠保證獲得更富有成效行為(B)或成效?!薄耙虼?,你明白得了學(xué)習(xí)你ABC法,是獲得良好成效一個關(guān)鍵?!崩辖?jīng)理講。“確實(shí)如此,”一分鐘經(jīng)理講,“許多公司認(rèn)識到,只要依樣畫葫蘆,使他們治理人員實(shí)際運(yùn)用ABC法,以及我將告訴你其它執(zhí)行步驟,就一定能夠顯著地改善成效?!薄澳隳芨敿?xì)地介紹一下嗎?”老經(jīng)理問?!拔矣X得有味量,”一分鐘經(jīng)理講,“這些公司雖來自各行各業(yè),然而每個公司都取得了實(shí)實(shí)在在基層成效改善,在生產(chǎn)(質(zhì)量與數(shù)量兩個方面)、安全、留職率、銷售額、成本和利潤方面都有所改善?!薄斑@專門有意思,”老經(jīng)理講,“看來假如我要使一分鐘治理見諸實(shí)行,并在上述諸方面獲得改善,最好
17、依舊多學(xué)些ABC法”“你什么緣故不去跟我部下湯姆康乃利談?wù)勀??”一分鐘?jīng)理講,“他提高了留職率,在一個部門中極大改善了成效。他能夠給你詳細(xì)介紹ABC法。”“我專門歡樂去訪問他,”老經(jīng)理講,“然而在你通知他之前,我想再提一個問題。你是不是老是喜愛把問題歸納為三個?起先是三個秘訣,現(xiàn)在又是ABC法?!薄耙膊⒉豢偸侨绱?,”一分鐘經(jīng)理微笑著講,“只是我喜愛KISS法:保持扼要簡單(keep it short and simple)。我總覺得,人不可能把所有事都記得清清晰楚,在他們要運(yùn)用所學(xué)知識時,就更是如此?!薄癒ISS不是人們常常講得簡單些,傻瓜(keep it simple,stupid)嗎?”老
18、經(jīng)理用疑問語氣講?!笆?,”一分鐘經(jīng)理承認(rèn),“只是一分鐘治理是一種治理人積極方法,因此我們應(yīng)該給予那個概念一鐘積極意義?!薄拔颐靼啄銜幸环N好解釋,”老經(jīng)理笑笑,“現(xiàn)在我專門希望見到康乃利?!币环昼娊?jīng)理撥了個電話號碼,講,“湯姆,我這作有一位有經(jīng)驗經(jīng)理,他想學(xué)習(xí)ABC法,你有空嗎?”盡管老經(jīng)理聽不清電話里每一句話,他大概聽到康乃利講,“請他過來吧。我剛剛回來。剛到不處轉(zhuǎn)了轉(zhuǎn),看看我手下人工作。”老經(jīng)理中意地笑了。“你與湯姆談完后,請再過來坐坐?!?一分鐘經(jīng)理一邊領(lǐng)著老經(jīng)理向門口走去,一邊講?!耙欢▉恚 崩辖?jīng)理答道。“花了你這么多時刻感謝你?!盇BC法差不多教程老經(jīng)理來到康乃利辦公室,看到是一位衣
19、著筆挺四十五歲左右男子。康乃利從辦公室桌邊站起來,做了自我介紹,老經(jīng)理便開門見山地講:“你老總告訴我,你能提供治理ABC法內(nèi)幕?!薄霸囋嚹臧桑敝v著,康乃利遞給老經(jīng)理一張圖表,“這是我們用小結(jié)表,以便人人都ABC法?!敝卫鞟BC法激勵激勵行為評價A(Activators)產(chǎn)生成效前經(jīng)理行為過程中當(dāng)事人言行產(chǎn)生成效后經(jīng)理行為一分鐘目標(biāo)確定責(zé)任范圍成效標(biāo)準(zhǔn)指 令寫報告銷售產(chǎn)品準(zhǔn)時上班誤期打字出差錯填訂單一分鐘表揚(yáng)及時、明確分享感受一分鐘批判及時、明確分享感受關(guān)懷當(dāng)事人沒有反應(yīng)B(Behavior)(Behavior)C(Consequences)術(shù)語名稱:舉例:含義:老經(jīng)理認(rèn)真地看了這張圖表后,抬
20、起頭來微笑著講:“那么,一分鐘目標(biāo)制定確實(shí)是一種激勵?”“是,” 康乃利講。“激勵就象打撲克牌前下賭注,一切都從那個地點(diǎn)開始?!薄凹偈鼓繕?biāo)制定是一種激勵,”老經(jīng)理講,“那么,假如你部下不清晰他們職責(zé)要緊方面(責(zé)任),不了解每一方面要達(dá)到什么程度才確實(shí)是好成效(成效標(biāo)準(zhǔn)),仍然不可能進(jìn)行有效治理?!薄斑@確實(shí)是什么緣故治理者必須記住,目標(biāo)制定是最重要激勵?!?康乃利講?!罢麄€治理程序都要從那個地點(diǎn)開始?!薄奥犉饋聿诲e,”老經(jīng)理確信地講?!叭藗円坏┍患钇饋?,就預(yù)備執(zhí)行了?!薄按_實(shí)如此,” 康乃利講,“經(jīng)理們所需要關(guān)注恰恰確實(shí)是這種成效。你要某人做事,此人完成預(yù)定任務(wù)言行,確實(shí)是他成效或者講行為,也
21、確實(shí)是ABC法中B?!薄叭藗兯枷牖蚋惺苣懿荒艽_實(shí)是行為呢?”老經(jīng)理問道?!安荒芩悖?康乃利答道,“思想、感受是重要,因為它們常常決定人們行為。然而這些東西還僅僅是人們腦子里東西,并不是行為?!薄皳Q言這,” 老經(jīng)理搶著講,“你看不到它?!薄皩O了!” 康乃利講,“一旦談?wù)撍枷牒透惺?,就會產(chǎn)生混亂和誤解。而假如我們緊扣行為那個詞,情況就會更加清晰。因為行為總是能夠加以觀看和徇。你從這張表上能夠看到,寫報告、銷售產(chǎn)品、準(zhǔn)時上班、誤期、打字、出差錯、以及填訂單,這些都不得是行為?!薄皬谋砩峡矗袨榇蟾庞锌扇』虿豢扇≈??!崩辖?jīng)理解釋講?!安诲e,” 康乃利講,“區(qū)分兩者難易取決于目標(biāo)制定工作。你明白只
22、要一分鐘目標(biāo)制定工作做得好些,好成效能夠用行為概念來表述,那確實(shí)是講,成效是可見(觀看)和可數(shù)(衡量)。這一點(diǎn)專門重要,因為當(dāng)你在觀看當(dāng)事人行為時,你總是想斷定這一行為是有利于完成目標(biāo)(他們正在做工作是對),依舊偏離了既定目標(biāo)(他們正在做工作是錯)。如此,作為老總你就明白應(yīng)該做出何種反應(yīng)。”“反應(yīng)?”老經(jīng)理問?!胺磻?yīng)涉及到評判,” 康乃利講,“這確實(shí)是我們ABC法中C。所謂評判,確實(shí)是經(jīng)理在部下完成任務(wù)或正在設(shè)法完成任務(wù)時所給予反應(yīng)。評判總是緊跟在某種成效之后。”“顯然,一分鐘表揚(yáng)和一分鐘批判者是評判?!崩辖?jīng)理講。“一分鐘表揚(yáng),是確信評評判或者反應(yīng)例子?!?康乃利講,“而一分鐘批判則是否定反應(yīng)
23、例子。不管是確信依舊否定,評判必須恰如其分?!薄昂沃^恰如其分?”老經(jīng)理問/。“假如你想制止部下干事,那么你給他們一個否定反應(yīng),像一分鐘批判,” 康乃利講,“但假如你希望部下接著干某件情況,或者改進(jìn)它,學(xué)做新工作,那么給他們一個確信評判,像一分鐘表揚(yáng)?!薄拔矣X得,要恰如其分地表揚(yáng)與批判,常常不是一件容易事?!崩辖?jīng)理講?!按_不容易,” 康乃利講,“問題之一是,許多經(jīng)理在表揚(yáng)或批判部下時,大概要看那一天這些經(jīng)理本人心情好壞而定,而不大考慮當(dāng)事人成效。假如心情愉快,他們就會中意地拍拍每一個人肩膀。而假如他們心情不佳,就會對所有人都橫加訓(xùn)斥?!薄澳軌蛳胂?,假如經(jīng)理不分好壞地表揚(yáng)或批判部下,他們信譽(yù)就會一
24、掃而光?!崩辖?jīng)理講?!爸v對,” 康乃利講,“這使人想起一個故事。有一天,一個盲人帶著他導(dǎo)盲犬在街上行走,到了一個轉(zhuǎn)變角,在等待交通燈交換時,導(dǎo)盲犬抬起腿,在盲人褲子上撒了一泡尿。此事發(fā)生后,盲人從口袋里掏出一塊狗食,接著彎下腰,仿佛要去喂那狗。一個過路人目睹了情況整個通過,他再也忍不住了,因此走向盲人,對他講:先生,盡管這不關(guān)我事,只是我看到你狗把尿撒在你身上,現(xiàn)在你又要給他吃東西,你覺得如此做合適嗎?盲人微笑著講:我并不是想給我狗吃東西。我只是想摸到他著在什么地點(diǎn),如此我能夠踢它屁股?!薄疤盍?!”老經(jīng)理哈哈大笑起來?!耙坏┎肯掳l(fā)覺經(jīng)理賞罰不明,就會思想混亂。假如在導(dǎo)盲犬做了如此錯事后,那盲
25、人還獎賞這狗,而在導(dǎo)盲犬沒有做錯事時候,他卻去訓(xùn)斥它,那么這導(dǎo)盲犬不用多久就會被搞糊涂,不知該如何做才對,我在企業(yè)里看到過這種混亂場面。因此,我覺得最好應(yīng)該明白得如何做出評判?!薄昂弥饕猓?康乃利講?!拔也畈欢喔嬖V一分鐘經(jīng)理了,”老經(jīng)理接著講,“我難題與其講在于確定促進(jìn)該表揚(yáng)、何時該批判,倒不如講在于確定什么時候該批判,什么時候應(yīng)該進(jìn)行目標(biāo)制定。這方面你有什么良策嗎?”“有,” 康乃利講,“記住,你批判只對成功者有效,因為你能用一種表揚(yáng)來結(jié)束否定反饋。比如你能夠講:你是我最好部下之下。然而你近來達(dá)到成效卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不像是你干。對那些正在學(xué)習(xí)執(zhí)行某項任務(wù),而往常還沒有良好成效人,你不能用批判那個方法
26、。”“那么,那些正在學(xué)習(xí)人犯了錯誤,你如何辦呢?”老經(jīng)理提問道?!拔視氐街贫繕?biāo)和重新下賭注上去。你能夠用如此一個方式來概括,” 康乃利講,在他白紙上寫道:何時重新設(shè)定目標(biāo)及何時給予批判假如當(dāng)事人可不能做某事回到目標(biāo)制定時期(訓(xùn)練問題)假如當(dāng)事人不情愿做某事批判(態(tài)度問題)“這專門有用,”老經(jīng)理講,“這么講你從不批判初學(xué)者?!薄笆?,” 康乃利講,“否則,你會使這些人泄氣,使他們更加感到?jīng)]有把握?!薄坝纱丝梢姡胁⒉荒芙探o人技能,”老經(jīng)理講,“它們只能改變?nèi)藗儜B(tài)度,使有技術(shù)部下重新發(fā)揮自己能力?!薄皩O了,” 康乃利講,“當(dāng)你為某個正在同意培訓(xùn)人重新制定目標(biāo)之后,你可不能撇下那個人不管?,F(xiàn)觀
27、看一下他成效,然后要么對他進(jìn)步予以表揚(yáng),要么再回到目標(biāo)制定上來。”老經(jīng)理講:“依你所述,訓(xùn)練一個初學(xué)者獲得良好成效,大概有五個步驟:首先告訴(干什么)示范(如何干)接著讓當(dāng)事人嘗試觀看其成效然后表揚(yáng)進(jìn)步或再引導(dǎo)”“特不精辟,” 康乃利講,“這是如何培訓(xùn)部下一個極好總結(jié)?!薄澳阋淮斡忠淮蔚刂笇?dǎo)你部下,可他們確實(shí)是沒有什么進(jìn)步,這時你如何辦?”老經(jīng)理問?!澳隳軌?qū)δ莻€人講講他職業(yè)打算問題。” 康乃利笑了起來,“換句話講,他或她專門可能不適合干這項工作?!薄凹热恢匦轮笇?dǎo)在培訓(xùn)中占有重要地位,”老經(jīng)理講,“你什么緣故不把它列在ABC圖表上,作為一項評判?”“那個問題提得好,” 康乃利講,“我早就聽講你
28、挺精明。重新指導(dǎo)因此是在行為后發(fā)生,但我還從未把它當(dāng)作一種評判,我一定把它加上去?!薄爸皇俏覅s差不多在圖表上看到,”老經(jīng)理講,“你把沒有列為一項評判?!薄斑@是美國經(jīng)理們最喜愛事,” 康乃利講,“經(jīng)理們能夠經(jīng)常全然不注意部下成效,而沒有反應(yīng)作為一項評判是無用?!薄澳氵@是什么意思?”老經(jīng)理問?!凹偃缭谕瓿梢豁椚蝿?wù)之后,你得不到反應(yīng),你會如何辦?” 康乃利問,“你經(jīng)理什么也不做,也不講什么?!薄捌鹣?,我會更加努力,”老經(jīng)理講,“我會想:只要我再努力些,或許老總會注意。”“假如你老總?cè)匀粵]有注意你,或沒有作出反應(yīng),你又會如何樣呢?康乃利問道?!斑^一陣子,我會開始半速工作,”老經(jīng)理以一分鐘經(jīng)理和他部下大
29、概都挺觀賞這種幽默,微笑著講,“既然沒有人關(guān)懷我是否在做這做那,我又何苦折磨自己呢?”“除非你正在做這件工作本身吸引著你?!?康乃利講?!凹偃缯嬗腥绱耸?,就專門難區(qū)不這是在工作依舊在游樂了。”老經(jīng)理講?!澳莻€講法倒挺有味,” 康乃利講,“假如你覺得工作本身確實(shí)是一種享受,那么你會一直好好地干下去,不管是否有人注意,是否有人拍你肩膀。然而一般而論,對好成效沒有反應(yīng),就像是一個否定評判,從而減少了重復(fù)這種成效可能性。”“看看吧,我如此記述是不是都搞對了?!崩辖?jīng)理講著,把筆記本遞給康乃利看?!斑@只是個標(biāo)題,”康乃利講,“到底經(jīng)理們對待部下成效最常見反應(yīng)是什么呢?”“否定,或者全然沒有反應(yīng),”老經(jīng)理講
30、,“你我都明白,美國治理方式大概是:當(dāng)部下干得專門出色時,經(jīng)理不作任何反應(yīng),而當(dāng)他們出了差錯,經(jīng)理就克他們?!薄斑@確實(shí)是過去不管法,” 康乃利微微一笑,“這不是調(diào)動部下積極性有效方法。”“然而專門容易養(yǎng)成這種適應(yīng),”老經(jīng)理講,“我本人就有這種經(jīng)歷?,F(xiàn)在我明白了,要治理好部下,最好學(xué)會利用評判?!薄斑@是專門重要一課,” 康乃利講,“多數(shù)人認(rèn)為,激勵對成效阻礙比評判更大。然而,在所有阻礙成效因素中,只有15%至25%,來自像目標(biāo)制定之類激勵,而有75%至85%來自表揚(yáng)和批判之類評判?!薄澳闶侵v,事后發(fā)生比事前發(fā)生阻礙更大?”老經(jīng)理不明白地問。“正是如此” 康乃利講,“成效如何,要緊地取決于評判。因
31、此,一分鐘經(jīng)理特不熱衷于強(qiáng)調(diào)執(zhí)行。我認(rèn)為,你應(yīng)該把十倍于你花在制訂和衽最初方案上時刻,用于堅持貫徹你治理培訓(xùn)要求。否則,人們就會在專門短時刻內(nèi),回復(fù)到過去行為上去?!薄笆?,但你若不設(shè)立目標(biāo),首先部下就不太會按你要求去做,”老經(jīng)理插言道?!皩?,” 康乃利講,“然而世上所有目標(biāo)制定離開了評判運(yùn)用,即表揚(yáng)好成效,批判不行成效,經(jīng)理們就會停止在使情況僅僅開一個頭或產(chǎn)生短暫成功。換句話講,只有經(jīng)理在場,才能得到他們所希望成效,而他們一離開,人們是否還會保持經(jīng)理所期望行為就專門難講了。我們有句座右銘,專門強(qiáng)調(diào)運(yùn)用評判重要性,” 康乃利講著,指指墻上條幅:“這話特不中肯,”老經(jīng)理講?!爱?dāng)我在場時,我總能從部
32、下甚至從家里小孩那兒得到我所中意成效。然而我不可能老是在他們周圍。事實(shí)上,我想我在上班時,與同事(組織中同一等級人員)和老總在一起時刻,不比我與部下在一起時刻少?!薄耙虼四阋靼鬃约菏遣皇且粋€稱職經(jīng)理,” 康乃利講,“并不是看到你在場時發(fā)生了什么,而是你不在場時會發(fā)生什么。要想當(dāng)你不在場時也從你部下那兒得到良好成效,其秘訣就在于,當(dāng)你在場時,你是如何有效地給予評判,即表揚(yáng)與批判?!薄艾F(xiàn)在我明白了你意思,”老經(jīng)理講,“你講過激勵是引起好成效首次完成重要因素。然而當(dāng)你不在場時,預(yù)期成效是否能再現(xiàn),其真正決定因素和阻礙力,在于起初成效產(chǎn)生后,你是如何做。不管法只能使人們灰心喪氣,互相疏遠(yuǎn)。”“給我們
33、部下講ABC法惟一目,確實(shí)是確保他們能按照適當(dāng)順序,依次進(jìn)行一分鐘目標(biāo)制定、一分鐘表揚(yáng)和一分鐘批判。這是指導(dǎo)行為方法?!?康乃利講?!耙虼?,你差不多告訴我如何開始把秘訣轉(zhuǎn)變?yōu)榧寄?,我覺得我再也可不能不記得什么時候該干什么了?!崩辖?jīng)理齊頭并進(jìn),“只是,我還想再問一個問題。你一直強(qiáng)調(diào)明確、良好目標(biāo)制定并繼之以獲得良好成效后一分鐘表揚(yáng)但我大概差不多不記得了一分鐘批判有效運(yùn)用。你是否能再給我講一下批判積極作用?”“你最好依舊同一分鐘經(jīng)理談?wù)勀莻€問題,” 康乃利講,“他專門樂于講解那個秘訣。此外,他也會解答有關(guān)一分鐘目標(biāo)制定以及一分鐘表揚(yáng)任何問題?!薄昂弥饕猓崩辖?jīng)理講,“我一定耽擱你專門多時刻了吧?!?/p>
34、“這沒有關(guān)系,” 康乃利講,“我喜愛與人談?wù)?。況且,掌握了ABC法,確實(shí)使我有了許多空余時刻。”“我希望,這對我也一樣?!崩辖?jīng)理講。治理成功者老經(jīng)理離開了康乃利和辦公室,覺得自己大有長進(jìn)。康乃利使他得益不淺。當(dāng)他走到一分鐘經(jīng)理辦公室門口,女秘書微笑著問:“你與湯姆康乃利談得不錯吧?”老經(jīng)理報以微笑,回答講:“因此。我能見見老總嗎?”“請進(jìn)吧,”她講,“他正在打聽你回沒回來?!崩辖?jīng)理進(jìn)了辦公室,發(fā)覺一分鐘經(jīng)理正站在他那心愛窗口向外觀望。他聽到老經(jīng)理走進(jìn)來,便轉(zhuǎn)過身講:“你在康乃利那兒待了好久了,你們兩個一定談得專門投機(jī)吧?”“我受益匪淺,”老經(jīng)理講,“只是我還想了解一下批判運(yùn)用。”他接著講,“康
35、乃利在給我講解ABC法時,大概強(qiáng)調(diào)了表揚(yáng)重要性,貶低了批判用處。我明白你相信間或提提壞消息也是必要?;蛟S,需要由我來重新適應(yīng)你們關(guān)于重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。”“要解答你對批判方面問題,最好方法是從談?wù)撝卫沓晒φ唛_始。”一分鐘經(jīng)理回答道?!俺晒φ呤侵改切┯谐晒o(jì)錄人。成功者易于實(shí)行監(jiān)管,你只要提出了一分鐘目標(biāo),就可放手讓他們自己干了?!薄斑@與我們經(jīng)驗相符合,”老經(jīng)理講,盡管每一個人喜愛有人間或拍拍自己肩膀,你卻用不著過多地表揚(yáng)獲勝者。他們通常比你先行一步。除了用不著過多表揚(yáng)他們外,你也用不著經(jīng)常批判他們。是嗎?”“是!”一分鐘經(jīng)理講,“好把式通常是自我校正,假如他們出了什么差錯,他們會在不人注意到之前彌補(bǔ)它。
36、”“只是,任何人都有可能間或犯下錯誤,而自己卻毫無察覺呀。”老經(jīng)理講。“這時,你就不得不批判了,”一分鐘經(jīng)理講,“只是那些好把式們假如明白得三個秘訣,更鑒于你提出批判那種方式,是可不能對你批判產(chǎn)生反感?!薄拔蚁肽闶窃谥v你能夠用表揚(yáng)來結(jié)束批判?!崩辖?jīng)理解釋講?!巴耆_。”一分鐘經(jīng)理講?!翱的死畈欢嗍刮颐髁耍闶裁淳壒什慌谐鯇W(xué)者,但我仍然有些不理解,什么緣故你在批判完了還要表揚(yáng)。”老經(jīng)理講。“記住,只有當(dāng)你明白那個人本來能夠干得更好時,你才批判他,”一分鐘經(jīng)理提醒道,“當(dāng)你批判完畢離開時,你希望他們想到是:他們做錯了什么,而不是你是如何對待他們?!薄拔也幻靼啄阍挕!崩辖?jīng)理吞吞吐吐地講。有效批
37、判能否如此來解釋,一分鐘經(jīng)理講,“許多人不但沒有用表揚(yáng)來結(jié)束批判,而且在離開時還會給那人以尖刻訓(xùn)斥:如此下去還想提升?你依舊好好想想吧!如此,你離開挨批判人后,特不是還有和他在一起工作人在場時,你想這些人會如何講呢?是講你如何樣對待那個人挨批人呢,依舊講那個人做錯了什么呢?”“談?wù)撃闶侨绾螛訉Υ莻€人唄?!崩辖?jīng)理講?!耙稽c(diǎn)不錯,”一分鐘經(jīng)理講,“他們談?wù)撌牵闶且粋€多么混賬家伙。而那個人照舊照做不改。假如你用表揚(yáng)來結(jié)束批判,你會這么講:你是不錯,但你這次做得卻不太好。如此你離開后,那個挨批人就會考慮他到底做錯了什么。假如那個人由于某種緣故,在同伴中講你壞話,同伴們就會阻止他:你干嗎那么興奮?他
38、不是講你也是他最好部下之一嗎?他只只是希望你以后不要再犯如此錯誤罷了。”“我覺得我終于明白了你所講用表揚(yáng)結(jié)束批判意義了?!?老經(jīng)理講,“你看看,如此總結(jié)是否合適?”他把筆記本遞給一分鐘經(jīng)理。上面寫著:“歸納得專門好?!币环昼娊?jīng)理講?!拔蚁肫鹆宋乙淮斡H身經(jīng)理經(jīng)歷,能夠證明你歸納。一個星期五晚上,我太太對我講,大經(jīng)理不管什么時候,只要聽她這么講,我明白準(zhǔn)是小孩們干了錯事,立即就有苦惱事臨頭了。原來她剛才看到卡倫(我們十五歲女兒)偷偷地溜出房子,帶著一瓶伏特加酒去看足球賽?!薄拔艺嫦氪蛩浪?,我太太講,你能不能管管?”“我專門敬重那些單身父母,因為家里沒有人能夠依靠。我們兩個總是采取如此戰(zhàn)略,要是一人
39、失去了操縱,就把皮球踢給另一個?!薄拔覄倓倢W(xué)民批判方法。我想,這或許是個好機(jī)會,看看它是否管用。因此我問:卡倫在哪兒?我太太回答:在廚房里。我走出房間來到廚房,只見卡倫站在那兒,活象要她下地獄似。我徑直走到她周圍,把手輕輕地搭在她肩上講:卡倫,你媽媽告訴我,她剛才看到你帶了一瓶伏特加酒溜出房子。我告訴你我是如何想吧。我簡直不相信。我對你講過不知多少次了,有些小孩確實(shí)是死在酗酒駕車內(nèi)。你帶著一瓶伏特加,偷偷摸摸地走動現(xiàn)在,我明白批判規(guī)則是,你只能用三十秒左右時刻來表達(dá)你感情?!薄拔腋掖蛸€,你原來想花兩個小時,”老經(jīng)理講。一分鐘經(jīng)理笑了起來:“你信不信,有些父母花了整整一個周末呢。小孩在星期五晚上
40、干錯了一件事,你會把這小孩數(shù)落一頓。一個半小時后,你又看見了他,講:聽我講,你上回還第二天早晨,你見到他又講:喂,你聽著,你那幫朋友也整整一個周末,就因為一個小小過失,攪得人人不得安靜。”“批判規(guī)則是你只能用三十秒鐘來發(fā)泄情感。過了三十秒鐘,批判也該結(jié)束了。不要因為一個過失而老是責(zé)備他?!薄罢龂鵀槲艺J(rèn)識到這一點(diǎn),因此不得不對卡倫批判來個急剎車。恰恰在這時,我認(rèn)識到,在表達(dá)你感情與批判最后時刻之間,沉默片刻是極為重要。如此能夠使你平靜下來,同時讓你正在批判人感受到你感情強(qiáng)度。因此,在卡倫忍氣吞聲當(dāng)兒,我深深地嘆了一口氣。接著對她講:我再告訴你另外一件事??▊?,我愛你,你是個有責(zé)任感小孩。事實(shí)上我
41、和你媽媽通常不必為你操心。今天行為聽起來不該是你做,你要好得多。正是由于如此,我與你媽媽才要阻止你干如此事。接著,我擁抱卡倫,對她講:現(xiàn)在去看競賽吧。只是要記住,你是個好小孩?!薄鞍l(fā)生了如此事,我可不一定再讓她去看競賽了,”老經(jīng)理講?!拔腋掖蛸€,連卡倫也可不能相信這是真?!薄八遣桓蚁嘈牛币环昼娊?jīng)理承認(rèn)。“只是,我對她講,:現(xiàn)在你明白我對小小孩喝酒游逛是如何個看法了吧。我也明白你可不能再如此做了。好啦,好好玩去吧?!霸谶^去,我還不明白一分鐘批判時,不但不可能用表揚(yáng)一結(jié)束批判,還會把她關(guān)到房間里,大聲吼叫:二十五歲之前,再也不許你去看球賽!“假如我把她關(guān)到房間里去,你覺得她會如何樣想?是她做錯
42、了什么,依舊我是如何對待她?”一分鐘經(jīng)理問老經(jīng)理?!耙虼耸窍肽闶侨绾螌Υ?,”老經(jīng)理講,“我敢講,她會立即打電話告訴她朋友,講你簡直是個惡魔。十幾歲小孩喜愛談?wù)摳改甘铝??!薄巴耆赡埽币环昼娊?jīng)理講。“再講這一來她內(nèi)內(nèi)心會全然不去考慮她做錯了什么,而把所有注意力集中到我是如何樣對待她?!薄昂髞砣绾螛恿耍俊崩辖?jīng)理正聽到節(jié)骨眼上,欲罷不能,急著問?!暗诙煸绯?,”一分鐘經(jīng)理接著講,“我正在吃早飯,卡倫下樓來了。我不明白昨天事結(jié)果如何,便問她:卡倫,昨晚我對你那伏特加酒處理,你覺得如何樣?“我真討厭透了,”她講,你害得我球賽都沒有看好?!拔液Φ媚銢]有看好球賽?”“是,”她講。整場球賽,我一直在想自己
43、竟干了那種事,害得你和媽媽那么失望!“我暗自歡樂,心想,我方法起作用了,真起作用了!她考慮是她做了什么錯事,而不是我是如何樣對待她?!薄澳莻€例子清晰明了,專門有講服力,”老經(jīng)理講?!拔蚁胛覍ε幸延兴私?。只是,我還想請教你幾個有關(guān)一分鐘批判問題。”“痛痛快快講吧,”一分鐘經(jīng)理講?!拔以谝环昼娭卫碇杏龅皆S多問題,都與批判有關(guān)?!薄凹偈鼓阏谂腥耍┤缰v卡倫,與你爭吵起來,如何辦?”老經(jīng)理問?!澳阆韧V棺约涸挘币环昼娊?jīng)理講,“對那個人講清晰,這不是辯論。我只是對你做錯事表示我方法,假如你想在以后討論這件事,我奉陪。只是,現(xiàn)在并不是雙方討論,我正在告訴你,我是如何想?!薄斑@挺管用?!崩辖?jīng)理講。
44、“另外一件事是,假使我贊成在批判之后表揚(yáng)那個人,什么緣故不先表揚(yáng)后批判呢?過去我批判不人時,用是夾心面包法:拍拍他們肩,踢他們屁股,現(xiàn)拍拍他們肩?!薄拔覍iT了解那個法子,”一分鐘經(jīng)理講,“只是,我發(fā)覺把表揚(yáng)和批判分開是十分重要。假如你在批判之前,先進(jìn)行表揚(yáng),那就會破壞表揚(yáng)效果?!薄笆裁淳壒??”老經(jīng)理問道?!耙驗楫?dāng)你找到某人就表揚(yáng)他,”一分鐘經(jīng)理講,“他全然就聽不進(jìn)你表揚(yáng),他只是想明白,另一只鞋會在什么時候掉下來表揚(yáng)之后有什么壞消息降臨。”“這么講,通過表揚(yáng)和批判順序安排,你就能夠使你部下更清晰地聽到這兩者。”老經(jīng)理總結(jié)后問:“象降職、調(diào)動、或其他更明顯懲處又如何樣?也適用嗎?”“依照我在一分鐘
45、批判中得到經(jīng)驗,”一分鐘經(jīng)理講,“一般講來,你用不著再加上其他處罰,一分鐘批判本身差不多是夠受了?!薄翱▊愡@件事差不多專門好地解釋了這一點(diǎn),”老經(jīng)理講。“我覺得,你差不多給我澄清了有關(guān)一分釧批判問題。而且我差不多明白,通過學(xué)習(xí)ABC法,使經(jīng)理們同意有關(guān)一分鐘治理知識,并把它轉(zhuǎn)化為行動。然而,為了改進(jìn)成效,你如何樣才能把一分鐘治理納入有組織總體打算中去呢?”“你必須學(xué)習(xí)PRICE?!币环昼娊?jīng)理微笑著講。“PEICE是什么?”老經(jīng)理問?!癙IECE體系比ABC法更進(jìn)一步。它為經(jīng)理歸納了五個易于遵循步驟,能夠使每一個人都投入到提高成效中來?!薄斑@聽起來專門迷人,”老經(jīng)理講,“只是今天學(xué)了那么多,我腦
46、子差不多給搞暈了?!薄澳銥楹尾辉诖说刈∠拢娜丈衔缇艜r,我們再接頭談呢?我會叫秘書給你在奧斯本旅館預(yù)訂一個房間。那位旅館經(jīng)理專門受一分鐘治理激發(fā)。為了發(fā)覺他雇員所做好事,他在那兒衽了一套獨(dú)一無二表揚(yáng)打算。我想你會覺得這打算特不有味?!薄澳翘昧恕!崩辖?jīng)理講。從理論到實(shí)踐老經(jīng)理到了旅館,徑直走向登記臺。他正在登記時,接待員講:“顧客對我們專門重要,在你住宿期間,不知能否幫個忙?”“專門情愿,”老經(jīng)理講?!皫褪裁疵??”“我們專門希望你領(lǐng)走這一本表揚(yáng)單。德魯?shù)颐⑹翘锛{西州納什維爾分以上旅館聯(lián)合公司前任地區(qū)經(jīng)理。對一分鐘經(jīng)理這本書專門有興趣,決定在他一個旅館里運(yùn)用表揚(yáng)單打算,那個旅館經(jīng)理加里伍德推動了
47、這一打算。那個地點(diǎn)所描述結(jié)果,類似于在假日旅館聯(lián)合公司各個旅館所觀看到。假如你對我們服務(wù)感到中意,請從這本本子上撕下一張,把服務(wù)員做令你中意事記在背后,寫上他或她名字然后交給經(jīng)理辦公室。能夠嗎?” “如此,所有顧客會發(fā)覺你們雇員所做令人中意事,” 老經(jīng)理笑了起來?!拔腋抑v,經(jīng)理接到每一張單子上都有一項表揚(yáng)?!薄澳憧催^一分鐘經(jīng)理那本書了吧!”接待員驚叫起來,臉上帶著微笑?!拔铱催^。你們旅館大概真在實(shí)行一分鐘治理?!?老經(jīng)理講?!斑@是個奇異體系!”接待員興奮地回答。“祝你晚上過得好?!痹缭绲赜眠^晚餐,老經(jīng)理直接回到他房間,想休息休息。所有旅館服務(wù)員都等他那么好,使他覺得驚異。他差不多填了三張表揚(yáng)單
48、,分不表揚(yáng)服務(wù)員、女待員和餐廳總管。這些好人好事發(fā)覺,正在改變他對那個旅館總態(tài)度。這表揚(yáng)單使得他作為一個旅客處于不是由滿腹牢騷,而是滿口贊揚(yáng)地位。第二天早晨,老經(jīng)理打好行裝走下樓梯。早餐后,他付了賬預(yù)備離開旅館。往外走去時,他在經(jīng)理辦公室門口停下,想把表揚(yáng)單本子退回去。碰巧,經(jīng)理在里面。老經(jīng)理把表揚(yáng)單本子遞過去時講:“我覺得你表揚(yáng)打確實(shí)是個專門好主意。這是在運(yùn)用一分鐘治理特不實(shí)際方法。那個打確實(shí)是否有明顯基層效果呢?”“盡管我們實(shí)行那個體系還只有五個月左右,”旅館經(jīng)理講,“我們差不多發(fā)覺,曠工和調(diào)動現(xiàn)象大大地減少了?,F(xiàn)在,我們雇員向往工作,因為他們渴望明白,旅客是否發(fā)覺了他們做對事。我們并沒有
49、為表揚(yáng)單作任何經(jīng)濟(jì)上支付,只只是是對做好工作人鼓舞一下而已。”“你認(rèn)為,那個打算也改變了顧客態(tài)度?”老經(jīng)理表示驚嘆地問?!巴耆珜?!”旅館經(jīng)理講?!拔覀冏畲蟾倪M(jìn)是在旅客評分上。在一份把旅館分為ABCDE五個等級表格上,要求我們旅客就諸如收費(fèi)、外觀、服務(wù)和友好態(tài)度等項目評寫級不。在實(shí)行打算五個月后,AB級評分差不多普遍高于百分之九十,而且我們表格返回率相當(dāng)于從前三倍。”“這么講,你、你旅客,以及你雇員,都從表揚(yáng)單獲得了專門大好處?!崩辖?jīng)理講?!笆牵甭灭^經(jīng)理講。“運(yùn)用一分鐘經(jīng)理原理,使投資獲利豐厚?!崩辖?jīng)理在與旅館經(jīng)理握手告不之際,微笑著講:“我住在這兒,對我也是特不有益?!睘镻RICE確定步驟老
50、經(jīng)理來到一分鐘經(jīng)理辦公室,發(fā)覺一分鐘經(jīng)理以他通常姿勢,站在窗口邊。當(dāng)一分鐘經(jīng)理意識到老經(jīng)理站在門口時,轉(zhuǎn)過身來,與老經(jīng)理握手問候,請他坐到會議桌邊椅子上?!白蛲碓趭W斯本旅館,你覺得中意嗎?”一分鐘經(jīng)理坐下時問。“因此中意,”老經(jīng)理回答,“你講得對,它是獨(dú)一無二!”“在今天談話前,我希望你親軀體會一下使一分鐘治理起作用嘗試,”一分鐘經(jīng)理講明了他用意,“我想,這會有助于你更好地理解我們PRICE體系。”老經(jīng)理傾聽一分鐘經(jīng)理講話時,注意到辦公桌上有了一塊新小牌匾,上面寫著:老經(jīng)理微微一笑。他明白,大多數(shù)公司要求恰恰相反。它們往往是節(jié)奏狂亂,效率低下。“這是我高級職員送給我,”一分鐘經(jīng)理注意到老經(jīng)理正
51、在看那個小牌子時講,“他們認(rèn)為,作為避開行動陷阱一個方法,它表示了目標(biāo)制定重要性?!薄靶袆酉葳澹俊?老經(jīng)理不明白地問?!靶袆酉葳逯甘?,人們?yōu)榱税亚闆r做好,都在到處奔忙,卻沒有哪個人偏下來先把應(yīng)該做情況想好?!薄爸v到正確地做事,” 老經(jīng)理講,“不知什么是適合我學(xué)習(xí)PRICE最佳途徑?”“你什么緣故不去找艾麗斯史密斯談?wù)勀??”一分鐘?jīng)理建議道?!八俏覀冏钣袆?chuàng)新精神經(jīng)理之一。她關(guān)懷我們提出了PRICE體系。自從她負(fù)責(zé)銷售工作以來,銷售額直線上升?!痹谝环昼娊?jīng)理給艾麗斯史密斯打電話當(dāng)兒,老經(jīng)理微笑著加以思忖:“他們差不多在人員治理中去掉了一切奇異之處。我敢斷定,PRICE一定既簡單又有效。”“好啦,
52、艾麗斯差不多預(yù)備好接待你了,”一分鐘經(jīng)理講?!澳懔⒓淳湍艿剿k公室去。他與康乃利在同一幢樓,但她在三層?!盤RICE體系老經(jīng)理來到艾麗斯辦公室,發(fā)覺她正在辦公桌邊靜靜地工作。她心想:“如何講有一個大概在干點(diǎn)工作一分鐘經(jīng)理?!崩辖?jīng)理走了到里面去,她微笑著講:“這么講,你是想明白PRICE是否是好?!彼泻衾辖?jīng)理坐下。“盡管想得粗淺,卻是真心實(shí)意,”老經(jīng)理講?!拔壹鼻械叵M阏?wù)?。”“PRICE體系專門重要。因為要使一分鐘治理起作用,每日取得不同成效以及使工人對工作中意,它是差不多組織形式。只是你要認(rèn)真地聽著,我們現(xiàn)在要把三個差不多技能轉(zhuǎn)變?yōu)槲鍌€重要步驟?!笔访芩沽⒓醋叩睫k公桌后面,在一塊小黑板上
53、寫道:成效定位“定位,是用可觀看、可衡量形式為部下確定要求達(dá)到成效要緊范圍過程,” 史密斯開始解釋?!皩?shí)質(zhì)上,成效范圍能夠看作是一分鐘目標(biāo)?!薄凹僭O(shè)我如此對你講,我關(guān)懷是工作群體,”老經(jīng)理講,“我想重新激起我部下責(zé)任感。我如此講夠具體了嗎?”“不行,” 史密斯講,“假如不給予更多信息,我們改進(jìn)不了諸如士氣不佳、消極態(tài)度、怠惰之類東西?!薄霸谝粋€組織里解決士氣問題,不是挺重要嗎?”老經(jīng)理問?!按_實(shí)專門重要。只是,我必須準(zhǔn)確地針對你所講士氣不高行事,” 史密斯解釋道,“你是指如此一些情況,譬如部下上班遲到,經(jīng)常出廢品,在工作中爭吵?你講士氣不高指是什么?”“照你這么講,我們應(yīng)該不讓經(jīng)理講情況好或壞
54、,”老經(jīng)理講,“而是使他們具體確定正在發(fā)生情況?!薄岸ㄎ恢v確實(shí)是這些,” 史密斯講,對老經(jīng)理才思敏捷頗為觀賞?!按_定你將要實(shí)行衡量范圍,以及你將如何衡量它們。舉例講,數(shù)量、質(zhì)量、成本(預(yù)算內(nèi)依舊戲劇片外)或及時性。”“下一步該如何辦呢?”老經(jīng)理插嘴問。記錄現(xiàn)行成效“下一步就直接到記錄了?!?史密斯答道?!耙坏┠銥楦倪M(jìn)或為一分鐘目標(biāo)確定了一個范圍,你必須能夠在那個范圍內(nèi)衡量現(xiàn)有成效,并接著追蹤其進(jìn)展。你會注意到,我談?wù)撌悄阆敫倪M(jìn)范圍,而不是問題。要承認(rèn)存在問題,會使人苦惱。然而每一個人都有他或她喜愛予以改進(jìn)范圍。”“你是講,要搜集這些實(shí)際數(shù)據(jù),諸如人們上班遲到次數(shù)、由于質(zhì)量問題產(chǎn)品被拒收次數(shù)、以
55、及類似問題?”老經(jīng)理問?!皩?,” 史密斯講?!澳阈枰诔尚Ц倪M(jìn)方面去掉猜想?!薄凹偈褂腥酥v,你不能衡量我工作成效,你如何辦?”老經(jīng)理不明白問?!凹偃缬腥诉@么講,” 史密斯講,“我們會建議,或許應(yīng)該去掉由我們來進(jìn)行衡量那個地位,看看我們是否會因此失去什么。令人吃驚是,他們會突然對自己來確定他們工作目標(biāo)以及確定衡量其成效方法感興趣?!薄澳隳芙o我舉個例子嗎?”老經(jīng)理講,“確實(shí)是通過PRICE體系來掌握成效改進(jìn)范圍例子?!薄澳軌?,” 史密斯講?!爱?dāng)我接管那個部門時,往常銷售經(jīng)理告訴我。那個地點(diǎn)電話聯(lián)系需要改進(jìn),銷售員從來不利用電話與顧客約見。他們以為必須把所有時刻都花在走路上。而他們來到顧客處時,顧客
56、常常要在早晨外出,或者正忙于事務(wù),不能脫身,銷售員必須等待,因此他們最后又把所有時刻都花在咖啡館里。假如他們預(yù)先用電話約定時刻。他們就能時半功倍。”“我問他,你是如何明白電話聯(lián)系需要改進(jìn)?”“我只覺得每件情況應(yīng)從這兒開始!他答道,這一直是公司里一個問題。”“我接著問他,你是否作過計算?是否有什么方法能確切地計算銷售員與顧客打電話次數(shù)?”“他講:我能夠查一下他們電話記錄,每一個銷售員都需要記錄每日所打電話?!薄拔易髁私y(tǒng)計以后,發(fā)覺用電話約見問題,并不是每一個人都有重大問題,事實(shí)上,只有三個銷售中在電話聯(lián)系上做得不夠?!?史密斯講?!巴ㄟ^記錄或通過衡量成效,”老經(jīng)理講,“你試圖確定,改進(jìn)要求是確實(shí)
57、存在,而不只是一種感受。你不想修理沒有打破東西。”“完全如此。” 史密斯講?!鞍褦?shù)據(jù)給制成一張圖表是最有效方法”,她一面解釋,一面從她桌面材料中抽出一個公文夾?!斑@是我為銷售員杰克電話聯(lián)系次數(shù)一連幾天第一張圖?!薄霸谖覀冇妹恳粡垐D表上,時刻放在橫軸上,定位行為放在縱軸上,”史密斯解釋講?!敖芸藭r刻部分,是五月份中兩個星期工作日,行為是每天用電話約見次數(shù)。”部下參與史密斯接著講;“我畫了圖表后,計算出杰克每天電話聯(lián)系平均數(shù)。在兩個星期里,他平均每天打一個電話。我明白需要改進(jìn)這種狀況,因為在實(shí)際成效和我認(rèn)為所需要成效之間有一段差距。我預(yù)備采取PRICE中參與步驟?!薄笆遣皇窃谀莻€時候你對杰克講了他
58、成效問題?”老經(jīng)理問?!笆牵?史密斯講?!耙坏┠阋庾R到需要改進(jìn),對在這一領(lǐng)域負(fù)有責(zé)任人,或能阻礙這一領(lǐng)域成效人,你應(yīng)該與他分享那個信息,告訴他需要改進(jìn)成效。在我們那個例子中,那個人是杰克。”我敢講,當(dāng)你繪制了杰克這些成效數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)又清晰地顯示了他沒有做到你認(rèn)為應(yīng)該做到事時,看來你是試圖讓杰克自己受到震動,”老經(jīng)理若有察覺地講?!澳闶窃趯λ扇∨f時不管法。”“通常是如此,” 史密斯講,“然而你需要自我操縱。批判時機(jī)還未成熟。事實(shí)上,必須記住圖表并不能用作武器,或作為治理上處罰依據(jù)。圖表只是作為培訓(xùn)工具,猶如作為無評價反饋方法來使用一樣?!薄澳敲?,如何樣與杰克一起分享你圖表呢?”“不作評判
59、,” 史密斯講?!氨局鴮W(xué)習(xí)態(tài)度。你希望杰克學(xué)習(xí),你假定他希望改進(jìn)。你明白這兒一句格言:“確實(shí)如此,”老經(jīng)理確信講?!爸皇?,請告訴我,除了給他關(guān)于結(jié)果反饋外,你如何樣使杰克如此人參與?”“在制定目標(biāo)時讓他參與,” 史密斯講?!澳谴_實(shí)是講,必須與杰克協(xié)商決定,然后才能希望杰克把成效改進(jìn)到預(yù)期水平?!薄俺繕?biāo)制定外,還有什么需要與杰克預(yù)先約定?”老經(jīng)理負(fù)責(zé)制微笑著講,不失時機(jī)地顯示他剛學(xué)到知識。 “輔導(dǎo)和評價方針,” 史密斯回答道。“你需要在這些方面征得他同意:你將如何考察他,如何評價他成效,以及改進(jìn)成效后他能得到什么酬報。”“你是否總是讓你部下參與制定一分鐘目標(biāo)?”老經(jīng)理費(fèi)解地問?!笆?,在許多情況
60、下如此,” 史密斯講?!俺悄闩c你部下一道分享,否則一分鐘治理可不能起任何作用。要不然,你部下會認(rèn)為,你只是想擺布他們,在目標(biāo)制定中尤其如此。共同制定目標(biāo),能從部下那兒獲得更切實(shí)許諾,并確保給成效范圍制定一個現(xiàn)實(shí)目標(biāo)?!薄艾F(xiàn)實(shí)目標(biāo)?”老經(jīng)理迷惑地問?!艾F(xiàn)實(shí)目標(biāo)是,有點(diǎn)困難、卻又能夠達(dá)到目標(biāo),” 史密斯講解釋講?!敖?jīng)理能夠同意,部下又能完成。讓我們回過頭來談?wù)劷芸?。他差不多做到了一天一個電話約見。對你來講,多少次數(shù)是能夠同意呢?杰克又能達(dá)到幾次呢?!薄白詈娩N售員能達(dá)到幾次?”老經(jīng)理反問道?!耙芸伺c最好銷售員相比,這不能鼓舞他,而只會使他覺得沮喪,” 史密斯回答?!坝涀。覀冋谟梅椒ㄖ皇且环N培
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