MY3-005 辦公室崗位說明

1、美業(yè)棉紡織企業(yè)有限公司編號：MY3 - 005辦公室崗位說明共12 頁 第 PAGE 12頁版本號：A頁版號：01PAGE 鶴山市美美業(yè)棉紡紡織企業(yè)業(yè)有限公公司文 件 名 稱稱：辦公公室崗位位說明文 件 編 號號：MYY30055版 本 號：A 編 制： 審 批：日 期：20004/77/5日日 期：20004/77/6修訂記錄錄頁 號頁 版修 改 內(nèi) 容批 準(zhǔn) 人修 改 日 期期1目的制定辦公公室各崗崗位說明明，明確確各崗位位職責(zé)及及人員能能力要求求，以確確保公司司之生產(chǎn)產(chǎn)運(yùn)作順順利完成成。2適用范范圍辦公室全全體人員員。3辦公室室崗位圖圖辦公室主任統(tǒng)計(jì)員計(jì)劃主管設(shè)備督查生產(chǎn)督查勞資主管人事

2、主管網(wǎng)絡(luò)主管保安主管后勤主管文秘保安員清潔工4 崗位位說明4.1辦辦公室主任任崗位說說明4.1.1辦公室主任任崗位職職責(zé)4.1.1.11 辦公公室的全全面管理理工作。4.1.1.22公司日常常行政管管理工作作。4.1.1.3公司安安全文明明生產(chǎn)管管理，組組織每月月安全文文明生產(chǎn)產(chǎn)檢查，撰撰寫每月月安全工工作匯報(bào)報(bào)。4.1.1.44 公司司的質(zhì)量量體系管管理。4.1.1.55 公司司計(jì)劃生生育工作作管理。4.1.1.66 公司司的人力力資源管管理。4.1.1.77 公司司的環(huán)境境管理。4.1.1.88 主持持制定公公司行政政管理規(guī)規(guī)定。4.1.1.99 主持持制訂各各項(xiàng)生產(chǎn)產(chǎn)定額，審審核各項(xiàng)項(xiàng)定

3、額完完成情況況，撰寫寫每月生生產(chǎn)定額額分析匯匯報(bào)。4.1.1.110 員員工的招招聘及勞勞動(dòng)合同同簽訂工工作。4.1.1.111 社社保及員員工福利利管理。4.1.1.112 勞勞動(dòng)糾紛紛的調(diào)解解及處理理。4.1.1.113 公公司公章章及重要要文件管管理。4.1.1.114 公公司行政政文件的的起草。4.1.1.115公司司車輛的的調(diào)度和和日常管管理。4.1.1.166 協(xié)調(diào)調(diào)公司各各部門的的關(guān)系。4.1.1.117 提提出下屬屬人員的的工資分分配意見見。4.1.1.118公司司對外的的行政事事務(wù)聯(lián)系系。4.1.1.119 導(dǎo)導(dǎo)入適合合本公司司的現(xiàn)代代企業(yè)管管理體系系，改進(jìn)進(jìn)公司管管理工作作

4、。4.1.1.220 及及時(shí)向總總經(jīng)理報(bào)報(bào)告日常常工作中中的異常常情況。4.1.1.221 完完成上級級安排的的其他工工作。4.1.2 辦公室主任任能力要要求4.1.2.11 中專?；蚋咧兄幸陨衔奈幕潭榷?。4.1.2.22 有五五年以上上企業(yè)管管理經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)，對現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)業(yè)管理模模式和先先進(jìn)的企企業(yè)管理理方式方方法有較較好的理理解能力力。4.1.2.33 熟悉悉ISOO90000體系系運(yùn)作。4.1.2.44 熟悉悉5-SS的要求求和做法法。4.1.2.55 熟悉悉有關(guān)法法律法規(guī)規(guī)。4.1.2.66 懂得得一般電電腦操作作。4.1.2.77 有良良好的溝溝通能力力。4.2 人事主管崗崗位說明明4.

5、2.1人事主管崗崗位職責(zé)責(zé)4.2.1.11 人事事管理制制度的編編制。4 2.1.22 員工工招聘工工作策劃劃。4.2.1.33 人員員的招聘聘和對應(yīng)應(yīng)聘人員員的考核核。4.2.1.44 員工工培訓(xùn)計(jì)計(jì)劃的制制訂和實(shí)實(shí)施。4.2.1.55 績效效考核工工作的實(shí)實(shí)施。4.2.1.66 人事事檔案的的建立、整理。4.2.1.77 完成成上級安安排的其其他工作作。4.2.2 人人事主管管能力要要求4.2.2.11 中專專以上文文化程度度。4.2.2.22 三年年以上相相關(guān)工作作經(jīng)驗(yàn)。4.2.2.33 熟練練電腦操操作，有有一定的的寫作能能力和保保密意識識。4.2.2.44具有較較好的口口頭表達(dá)達(dá)能力

6、。4.2.2.55 熟悉悉ISOO90000質(zhì)量量管理體體系的運(yùn)運(yùn)作。4.3 勞資主主管崗位位說明4.3.1 勞勞資主管管崗位職職責(zé)4 3.1.11 制定定工資管管理規(guī)定定，完善善薪酬管管理制度度。4.3.1.22 起草草工資分分配方案案。4 3.1.33 查核核各部門門的計(jì)件件分配報(bào)報(bào)表，并并呈報(bào)總總經(jīng)理審審批。4.3.1.4 公司員員工的工工資計(jì)算算、核發(fā)發(fā)。4.3.1.55 公司司員工所所得稅的的代扣、代繳。4.3.1.66 勞保保用品發(fā)發(fā)放審核核。4.3.1.77 完成成上級安安排的其其他工作作。4.3.2勞資資主管能能力要求求4.3.2.11中專以以上文化化程度。4.3.2.22 能

7、熟練練使用電電腦。4.3.2.33 有良好好的應(yīng)對對能力。4 3.2.44 熟悉悉國家有有關(guān)勞動(dòng)動(dòng)法規(guī)。4.3.2.55 熟悉悉ISOO90000質(zhì)量量管理體體系的運(yùn)運(yùn)作。4.4 網(wǎng)絡(luò)主主管崗位位說明4.4.1 網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)主管管崗位職職責(zé)。4.4.1.11 公司司信息平平臺及公公司電腦腦的維護(hù)護(hù)和管理理及一般般故障的的處理。4.4.1.22 網(wǎng)絡(luò)絡(luò)管理制制度的編編制和維維護(hù)。4.4.1.33 網(wǎng)絡(luò)絡(luò)使用知知識培訓(xùn)訓(xùn)。4 4.1.44 公司司電腦軟軟件的安安裝。4.4.1.55 制定定有關(guān)公公司信息息平臺的的使用權(quán)權(quán)限。4.4.1.66 完成成上級安安排的其其他工作作。4.4.2 網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)主管管能力要

8、要求4.4.2.11 大專專以上文文化程度度，計(jì)算算機(jī)或相相關(guān)專業(yè)業(yè)畢業(yè)。 4.4.2.22 熟練練使用VVFP、VB及及Depphi；能獨(dú)立立建設(shè)局局域網(wǎng)，熟熟悉數(shù)據(jù)據(jù)庫。4.4.2.33 了解解電腦技技術(shù)的發(fā)發(fā)展方向向，及信信息化的的最新趨趨勢。4.4.2.44 二年年以上相相關(guān)工作作經(jīng)驗(yàn)，有有一定的的ERPP實(shí)施經(jīng)經(jīng)驗(yàn)。4.4.2.55 具有有良好的的團(tuán)隊(duì)精精神及開開拓意識識。4.4.2.66 具有有高度的的責(zé)任感感和保密密意識，吃吃苦耐勞勞，工作作勤懇。4.5 后勤主主管崗位位說明4.5.1 后后勤主管管崗位職職責(zé)4.5.1.11 公司司計(jì)劃生生育工作作管理和和有關(guān)資資料的填填報(bào)。4.

9、5.1.22 公司司集體宿宿舍管理理，合理理安排員員工的住住宿。4.5.1.33 公司司飯?zhí)霉芄芾砉ぷ髯鳌?.5.1.44 公司司公共設(shè)設(shè)備及衛(wèi)衛(wèi)生檢查查。4.5.1.55 外圍圍清潔工工的管理理。4.5.1.66 提出出對下屬屬的工資資分配意意見。4.5.1.77 員工工廠牌的的制作與與發(fā)放工工作。4.5.1.88 完成成上級安安排的其其他工作作。4.5.2 后后勤主管管能力要要求4.5.2.11 高中中或同等等學(xué)歷以以上文化化程度。4.5.2.22 三年年以上相相關(guān)工作作經(jīng)驗(yàn)。4.5.2.33有較強(qiáng)強(qiáng)的應(yīng)變變能力。4.5.2.44電腦操操作熟練練。4.5.2.55 熟悉悉ISOO90000

10、質(zhì)量量管理體體系及55-S的的運(yùn)作。4.5.2.66 熟悉悉國家有有關(guān)法律律法規(guī)。4.6 保安主主管的崗崗位說明明4.6.1 保保安主管管崗位職職責(zé)4.6.1.11 公司司安全保保衛(wèi)工作作管理，制制定公司司的安全全保衛(wèi)措措施。4.6.12 治治安管理理以及突突發(fā)事故故的處理理。4.6.1.33 消防防設(shè)施的的管理。4.6.1.44 保安安人員的的管理。4.6.1.5 公司行行政制度度落實(shí)情情況的檢檢查，糾糾正并查查處各類類違章行行為。4.6.1.66 新進(jìn)進(jìn)員工的的安全培培訓(xùn)以及及消防訓(xùn)訓(xùn)練。4.6.1.77 提出出對下屬屬人員的的工資分分配意見見。4.6.1.88 完成成上級安安排的其其他工

11、作作。4.6.2 保保安主管管能力要要求4.6.2.11 高中中或同等等學(xué)歷以以上文化化程度。4.6.2.22 三年年以上相相關(guān)工作作經(jīng)驗(yàn)。4.6.2.33有較強(qiáng)強(qiáng)的應(yīng)變變能力。4.6.2.44 懂得得一般電電腦操作作4.6.2.55 熟悉悉有關(guān)治治安管理理和消防防管理的的法律法法規(guī)。4.7 文秘崗崗位說明明4.7.1 文文秘崗位位職責(zé)4.7.1.11 公司司文件資資料的保保管。4.7.1.22 公司司文件的的打印、下發(fā)、傳送。4.7.1.33 公司司復(fù)印機(jī)機(jī)的管理理以及紙紙張的保保管。4.7.1.44 公司司訂閱報(bào)報(bào)刊的收收發(fā)工作作。4.7.1.55 總經(jīng)經(jīng)理日常常信件的的收發(fā)。4.7.1.

12、66 公司司辦公用用品的發(fā)發(fā)放和考考核工作作。4.7.1.77外來客客人的接接待、接接洽。4.7.1.88 完成成上級安安排的其其他工作作。4.7.2 文文秘能力力要求4.7.2.11 中專?；蛞陨仙衔幕坛潭?。4.7.2.22 有三三年以上上相關(guān)工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)。4.7.2.33 能熟熟練操作作電腦。有一定定的寫作作能力。4.7.2.44 有良良好的溝溝通能力力和應(yīng)變變能力。4.7.2.55 保密密意識強(qiáng)強(qiáng)。4.7.2.66 熟悉悉ISOO90000質(zhì)量量管理體體系的運(yùn)運(yùn)作。4.8 生產(chǎn)產(chǎn)督查崗崗位說明明4.8.1 生生產(chǎn)督查查崗位職職責(zé)4.8.1.11主持制制訂擋車車操作方方案。4.8.1.2

13、2主持制制訂文明明生產(chǎn)方方案。4.8.1.33 防捉捉紗疵及及揀雜方方案制訂訂、考核核。4.8.1.44組織操操作比賽賽。4.8.1.55日常操操作檢查查。4.8.1.66紗疵分分析。4.8.1.77文明生生產(chǎn)工作作日常檢檢查。4.8.1.88客戶投投訴質(zhì)量量跟蹤。4.8.1.99操作技技能分配配核算。4.8.1.110對教練練及擋車車工技能能測定抽抽查。4.8.1.111 完成成上級安安排的其其他工作作。4.8.2 生生產(chǎn)督查查能力要要求4.8.2.11 具有有高中以以上文化化程度。4.8.2.22 有三三年以上上現(xiàn)場管管理經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)。4.8.2.33 熟悉悉一般電電腦操作作。4.8.2.44

14、熟悉悉5-SS和ISSO90000運(yùn)運(yùn)作。4.8.2.55 有較較強(qiáng)的質(zhì)質(zhì)量意識識。4.8.2.66 熟悉悉各工序序操作要要求。4.9 設(shè)備督督查崗位位說明4.9.1 設(shè)設(shè)備督查查崗位職職責(zé)4.9.1.11 審核核平揩車車計(jì)劃。4.9.1.22 組織織平車檢檢查驗(yàn)收收。4.9.1.33 組織織月度設(shè)設(shè)備檢查查，并作作公報(bào)考考核。4.9.1.44 各工工序揩車車檢查。4.9.1.55 日常常設(shè)備運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)情況況檢查、考核。4.9.1.66 設(shè)備備維修保保養(yǎng)情況況跟蹤。4.9.1.77 每月月備件、五金物物料消耗耗情況跟跟蹤及定定額核算算。4.9.1.88 發(fā)現(xiàn)現(xiàn)設(shè)備問問題及時(shí)時(shí)與有關(guān)關(guān)主管溝溝通并尋

15、尋求解決決辦法。4.9.1.99 對影影響質(zhì)量量、產(chǎn)量量及安全全的設(shè)備備問題及及時(shí)向上上級報(bào)告告。4.9.1.110 完完成上級級安排的的其他工工作。4.9.2 設(shè)設(shè)備督查查能力要要求4.9.2.11高中以以上文化化程度。4.9.2.22 有五五年以上上設(shè)備管管理經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)。4.9.2.33 有較較好的機(jī)機(jī)械基礎(chǔ)礎(chǔ)知識，看看圖能力力較好。4.9.2.44 工作作細(xì)心，為為人正直直。4.9.2.55 掌握握一般電電腦輸入入與查找找操作。4.100 計(jì)劃劃主管崗崗位說明明4.100.1 計(jì)劃主主管崗位位職責(zé)4.100.1.1 主主持制訂訂月度生生產(chǎn)計(jì)劃劃，呈送送總經(jīng)理理審批。4.100.1.2 根根據(jù)

16、經(jīng)營營部要求求制定生生產(chǎn)計(jì)劃劃、換批批、改紡紡、試板板計(jì)劃。4.100.1.4 協(xié)協(xié)調(diào)銷售售與生產(chǎn)產(chǎn)關(guān)系。4.100.1.5 核核對有關(guān)關(guān)生產(chǎn)消消耗和定定額實(shí)施施情況。4.100.1.6 包包裝輔料料申購計(jì)計(jì)劃。4.100.1.7 生生產(chǎn)進(jìn)度度跟進(jìn)。4.100.1.8 生生產(chǎn)平衡衡檢查。4.100.1.9 完完成上級級安排的的其他工工作。4.100.2 計(jì)劃主主管能力力要求4.100.2.1 具具有高中中以上文文化程度度。4.100.2.2 有有三年以以上生產(chǎn)產(chǎn)調(diào)度工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)。4.100.2.3熟悉悉生產(chǎn)流流程和一一般產(chǎn)品品要求。4.100.2.4 掌掌握一般般電腦輸輸入與查查找操作作。4.

17、111 統(tǒng)計(jì)計(jì)員崗位位說明4.111.1 統(tǒng)計(jì)員員崗位職職責(zé)4.111.1.1 生生產(chǎn)線班班長及以以下人員員計(jì)件分分復(fù)核。4.111.1.2 各各種生產(chǎn)產(chǎn)定額指指標(biāo)統(tǒng)計(jì)計(jì)核算。4.111.1.3 生生產(chǎn)線月月度盤點(diǎn)點(diǎn)。4.111.1.4 生生產(chǎn)報(bào)表表匯總上上報(bào)。4.111.1.5 生生產(chǎn)部門門資料打打印、保保管。4.111.1.6 生生產(chǎn)部門門文件上上呈和收收發(fā)。4.111.1.7 完完成上級級安排的的其他工工作。4.111.2 統(tǒng)計(jì)員員能力要要求4.111.2.1高中中以上文文化程度度。4.111.2.2熟練練的電腦腦操作能能力。4.111.2.3 能能保守秘秘密。4.111.2.4 工工作細(xì)心心。4.111.2.5 熟熟悉生產(chǎn)產(chǎn)流程。4.122 保安安員崗位位說明4.122.1 保安員員崗位職職責(zé)4.122.1.1 生生產(chǎn)車間間門衛(wèi)值值班。4.122.1.2 生生產(chǎn)車間間人員進(jìn)進(jìn)出的監(jiān)監(jiān)管工作作。4.122.1.3 外外來人員員進(jìn)入生生產(chǎn)車間間的登記記、接待待工作。4.122.1.4 財(cái)財(cái)物出入入車間的的檢查工工作。4.122.1.5 生生產(chǎn)區(qū)日日常巡查查。4.122.1.6 消消防器材材的檢查查保養(yǎng)。4.122.1.7 完完成上級級安排的的其他工