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文檔簡介
1、成都市新都區(qū)第三人民醫(yī)院計劃生育避孕藥具管理工作制度(一)、避孕藥具質量檢測制度加強質量檢測,防止堵塞運輸、儲存過程中出現新的質量 漏洞,對使用對象的健康負責,降低失效率,提高使用有效率。嚴格執(zhí)行國家頒布的藥品生產質量管理規(guī)范和不合 格避孕藥具處理規(guī)定 等有關避孕藥具質量管理的制度, 做好避 孕藥具質量檢查工作。做好避孕藥具收貨入庫的質量監(jiān)測,確保藥具質量。對使用單位和個人反映的質量問題,及時進行調查處理, 并向上級主管部門報告。(二)、避孕藥具倉儲與質量管理制度按照倉儲管理的基本要求, 必須做到科學養(yǎng)護、 安全儲存、 保證質量、降低損耗、收發(fā)迅速、避免事故。嚴格把好藥具驗收、驗發(fā)關。按憑證核
2、對品名、規(guī)格、批 號、數量、以及出產時間,對貨單不符,質量異常的藥品不辦理 入庫手續(xù),并及時匯報處理。嚴格按照藥具批號管理,先進先出,先近效期先出的調撥 原則發(fā)放藥具。按品種、規(guī)格、有效期近遠分區(qū)存放,做到堆碼 整齊,掛牌示意,標志明顯。做好倉庫防火、 防盜安全工作, 倉庫嚴禁煙火, 閑人免進, 整潔規(guī)范,保持庫房內清潔衛(wèi)生。定期進行藥具清倉盤點和兌賬工作,做到帳、卡、物三相符。定期做好在庫養(yǎng)護工作,并建立養(yǎng)護記錄檔案。退回不合格藥具、報廢藥具,要另行存放,懸掛示意牌。 嚴禁將過期、變質、失效的計劃生育藥具出庫。報廢過期、變質、失效的計劃生育藥具,要嚴格依照計劃 生育藥具的報廢管理的有關規(guī)定,
3、按照程序報批和處理。(三)、避孕藥具嚴重不良反應報告制度避孕藥具嚴重不良反應是指按正確的方法使用避孕藥具, 出現明顯超過了使用說明書確定的正常副作用之外的不良反應。避孕藥具嚴重不良反應的報告,應由鄉(xiāng)、縣、市、省各級 計劃生育藥具管理部門逐級上報。重大不良反應及發(fā)生死亡的應在二十四小時之內及時逐 級上報至省計生委科技處或省計生委值班室, 七天內上報書面材 料。并對同批次藥具進行封存,做好相關檢測,嚴密監(jiān)控已發(fā)放藥具的使用情況,有特殊情況應及時上報。避孕藥具嚴重不良反應報告內容,應包括使用人姓名、性 別、年齡等基本情況;藥具名稱、藥具來源、批號、劑型、使用 劑量、 不良反應的嚴重程度、 當地輔助證
4、明材料及初步處理情況 和結果。(四)、避孕藥具調撥制度嚴格履行避孕藥具調撥計劃。嚴格按照先批號先出的調撥原則發(fā)放藥具。 凡破損、潮解、 變質失敗等不合格藥具不得向下、向外調撥。調撥申請手續(xù)必須完備,一律憑兩聯單調撥(鎮(zhèn)、村兩級 一式兩份)。藥具發(fā)放必須堅持有專人管理,按計劃發(fā)放,發(fā)放手續(xù)必 須完備。計劃內免費發(fā)放的避孕藥具,嚴禁用于市場銷售。(五)、避孕藥具統(tǒng)計報表制度避孕藥具統(tǒng)計報表堅持實事求是的原則, 按照上級機關的 具體要求編制和填報,不得虛報、 瞞報和漏報,為領導決策提供 可靠數據。報表數據準確,內容完整,字跡清楚,各項管理吻合,必 要時附加文字分析說明。報表應在規(guī)定時間內上報。藥具統(tǒng)
5、計人員做好報表后,須 由相關負責人審閱簽字后,加蓋公章上報。做好藥具統(tǒng)計報表資料檔案保管工作。(六)、藥具發(fā)放及隨訪管理制度藥具發(fā)放必須堅持有專人管理,按計劃發(fā)放。建立、健全基層發(fā)放網絡,鎮(zhèn)、村兩級應配備專職或兼職 藥具發(fā)放管理人員。計劃免費發(fā)放藥具,一般應以計劃為主要依據,自上而下 逐級發(fā)放,定時、定量發(fā)放到使用者手中。凡破損、潮解、變質、失效等不合格藥具不得向下發(fā)放。發(fā)放手續(xù)必須完備。定期對使用藥具對象進行隨訪,并做好隨訪記錄。定期開展宣傳咨詢和培訓工作, 不斷提高藥具發(fā)放管理人 員的服務水平和用藥對象的自覺性。(七)、避孕藥具需求計劃編報制度堅持國家指導、因人制宜、保證供應、方便群眾、減
6、少浪 費等原則選擇所需避孕藥具。 堅持實事求是的原則, 以鄉(xiāng)級為起 報點編報避孕藥具需求計劃。全面掌握、分析和利用各種信息資料,如使用藥具人數、 庫存量、藥具品種、規(guī)格、型號、群眾的使用習慣等情況,盡量 使計劃編報趨于合理,杜絕因計劃失誤而造成積壓浪費。計劃編報要做到自下而上,數字準確,內容完整,字跡清 楚。計劃編制好后, 要經單位負責人和分管領導審核并簽字蓋 章后按規(guī)定程序、規(guī)定時間逐級上報計劃。(八)、藥具管理人員廉潔自律規(guī)范按照預防為主、標本兼治的原則,采取有效措施,從源頭 上制止行業(yè)不正之風。做好工作人員的廉潔自律行為教育和監(jiān) 督,并對工作人員的廉潔自律行為負責。加強對避孕藥具經費管理使用。建立專賬管理,不得擠占 挪用藥具經費。區(qū)級不定時對鎮(zhèn)村兩級進行專項督查。對全縣計劃生育避孕藥具出入庫調撥情況進行經常性監(jiān) 督檢查,嚴禁計劃生
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