萬科物業(yè)質量記錄表格2

1、百度文庫 - 好好學習，天天向上 PAGE 20-深圳市萬科物業(yè)管理有限公司質量記錄表格一覽表編號：版本：C/0表格生效期：2005年02月01日序號： 職能管理類表格版序號表格編號表格名稱存檔部門保存時間本文件編制/更改申請表文件發(fā)放簽收表借閱登記表體系文件分類（發(fā)放）表品質管理部品質管理部各業(yè)務部門品質管理部C至少3年/0C至少3年/0C至少3年/0C至少3年/0C文件資料存儲清單各部門至少3年/0文件處理表文件保存部門同該文件保C 存期/0記錄檢查表品質管理C永久部/0標準、政策法規(guī)一覽表質量記錄表格一覽表環(huán)境因素匯總登記表重要環(huán)境因素評價表管理評審計劃管理評審報告總經理辦公室品質管理部

2、各有關部門各有關部門品質管理部品質管理部品質管理部C永久保存/0C至少3年/0C至少3年/0C至少3年/0C永久保存/0C永久保存/0人力資源應聘職位登記表部各部門員工離職后C 1年/0轉正審批表人力資源部員工離職后C 1年/0面談表人力資源員工離職后C部各部門人力資源人員編制申請表部各部門交接手續(xù)完善表各部門1年/0至少3年C/0C至少3年/0新員工試用情況反饋表人力資源部員工離開后C 1年/0C培訓(會議)記錄表各部門至少1年/0各業(yè)務部培訓計劃門人力資源部至少1年C/0實習報告人力資源員工離開后C部1年/0職員月考核評分匯總表各部門至少3年C/0職員（工）季度考核評分人力資源員工離職后C

3、表部1年/0獎懲通知書各業(yè)務部門員工離職后1年C/0離職手續(xù)表各業(yè)務部員工離職后C維修類職員部門考核評分門人力資源部人力資源1年/0員工離職后C表部1年/0職員中級考核部門評分表人力資源部員工離職后C 1年/0C資產情況審核單各部門永久保存/0C印鑒、證照登記表各部門永久保存/0C印鑒使用申請表各部門至少1年/0印鑒、證照領（借）用申請表C各部門至少1年/0C印鑒、證照制發(fā)申請表各部門永久保存/0印鑒、證照廢止申請表各部門C永久保存/0工作環(huán)境與內務檢查情況記錄表人力資源部各部門至少2年C/0品質管理策劃方案/合同評審記錄表部各部門永久保存C/0C合同登記表各部門永久保存/0物資申購單各部門各

4、部門C至少1年/0C不合格物資處理單房產后勤部至少1年/0C物資/服務申請報告各部門1年/0采購異常信息反饋表各部門智能化工智能化工程物資采購計劃程部1年C/01年C/0智能化工程項目組申請單智能化工程物資采購訂單智能化工C1年程部/0智能化工C1年程部/0智能化工程物資調撥單智能化工程部1年C/0智能化工程樣品申請單智能化工1年C/0程部智能化工程樣品借用單智能化工C1年程部/0智能化工程物資付款結算單智能化工程項目組零星材料需求計劃智能化工程項目組工具需求計劃智能化工程項目組辦公用品需求計劃智能化工程分包項目申請智能化工程部智能化工程部智能化工程部智能化工程部智能化工C1年/01年C/0C

5、1年/0C1年/01年C報告程部/0智能化工程物資進倉單智能化工程采購單價變更智能化工程部智能化工C1年/01年C審核表程部/0VKWY綠化苗木采購申請單綠化工程C1年部/0VKWY供方現(xiàn)場（約見）評審記綠化工程1年CVKWY錄表開標記錄表部各部門3年/0C/0VKWY定標書各部門3年/0CVKWY合格物資供方（品牌）一覽表各部門至少1年/0CVKWY合格服務供方一覽表品質管理部1年/0CVKWY供方申請（評審）表各部門1年/0CVKWY物資供方回訪表各部門1年/0CVKWY工作評估報告品質管理部各部門合同期滿后3年/0CVKWY設備設施外包檢查表各部門合同期滿后1年/0CVKWY電梯供方設備

6、保養(yǎng)維修記錄表品質管理部至少3年/0C電梯供方服務效果月評估各部門品質管理CVKWY表部各部門至少3年/0VKWY電梯保養(yǎng)檢查記錄表各部門至少3年/0CVKWY新、改建（造）工程驗收記錄表各部門1年/0CVKWY參觀接待登記表總經理辦公室至少3年/0CVKWY工作交流/實習安排表總經理辦公室接待部門至少3年/0CVKWY新聞媒體采訪登記表各部門1年/0CVKWY鑰匙配置申請表各管理處永久保存/0CVKWY顧客委托鑰匙登記表各管理處永久保存/0CVKWY管理用鑰匙清單各管理處永久保存/0CVKWY鑰匙使用登記表各管理處至少3年C/0VKWY鑰匙代管委托書各管理處永久保存C/0VKWY固體廢棄物處

7、理跟蹤記錄表各有關部門至少3年C/0VKWY資源能源消耗登記表各有關部門至少2年C/0VKWY產品制作申請表總經理辦公室各部門至少1年C/0VKWY進倉單各部門至少3年C/0VKWY物資領（借）用單各部門至少3年C/0VKWY倉庫物資盤點表各部門至少3年C/0VKWY待處理物資登記表各部門處理后保存1年C/0VKWY員工物資領用清單各部門離職后保存1年C/0VKWY危險品巡查記錄表VKWY危險品情況一覽表VKWY危險品MSDS 表VKWY內部審核檢查表VKWY不合格報告VKWY內審觀察項報告VKWY糾正（預防）措施報告各有關部門各有關部門各有關部門品質管理部品質管理部品質管理部品質管理部各部門

8、C至少1年/0C至少1年/0C長期保存/0C至少5年/0C至少5年/0C至少5年/0C至少5年/0顧客關系類表格序表格編號表格名稱存檔部各業(yè)務保存時永久保版本1管理服務報告C/0部門存各業(yè)務至少52工作信息記錄本C/0部門年各業(yè)務物業(yè)管理工作簡報部門各業(yè)務活動方案及效果評估表部門各業(yè)務業(yè)主社團登記表部門各業(yè)務前期介入情況周記表部門品質管物業(yè)管理建議書理部各業(yè)務業(yè)主（住戶）資料卡部門各業(yè)務委托銀行代收款協(xié)議書部門各業(yè)務1顧客鑰匙/物品領用清單部門各業(yè)務1租戶管理協(xié)議書部門永久保存至少3 年至少5 年永久保存至少3 年永久保存永久保存永久保存停租后1年C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/

9、0C/01卡發(fā)放（異常）情況記錄表各業(yè)務部門永久保存C/0各業(yè)務1卡季度整理表部門各業(yè)務1裝修申請表部門各業(yè)務1裝修管理服務協(xié)議書部門各業(yè)務1裝修施工人員登記表部門各業(yè)務1裝修許可證部門各業(yè)務1裝修違章通知書部門各業(yè)務商戶管理服務協(xié)議書部門各業(yè)務商戶消防安全管理責任書部門各業(yè)務2商業(yè)活動申請表部門各業(yè)務2特約商戶人員登記表部門永久保存永久保存永久保存永久保存永久保存永久保存至少5 年永久保存至少1 年至少5 年C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0各業(yè)務2居家服務情況記錄表部門永久保存C/02居家服務情況統(tǒng)計分析報告各業(yè)務部門永久保存C/0各業(yè)務2居家服務協(xié)議書部門各業(yè)務

10、2居家服務回訪記錄表部門品質管2常規(guī)服務項目表理部各業(yè)務2會議服務通知單部門各業(yè)務會議室使用情況一覽表部門各業(yè)務會議錄音交接清單部門永久保存永久保存至少3 年至少1 年至少1 年至少5 年C/0C/0C/0C/0C/0C/03會議室設備檢查維修記錄表各業(yè)務部門至少3 年C/0各業(yè)務3工程遺留問題處理記錄表部門永久保存C/0各業(yè)務至少33空置房巡查記錄表C/0部門年品質管理部永久保3顧客投訴處理記錄表C/0各管理存處設備類表格序版表格編號表格名稱存檔部門保存時間號本各業(yè)務部C1自動消防設備測試報告至少3年門/0各業(yè)務部C2設備/設施保養(yǎng)維修記錄表至少3年門/0品質管理部至少5年C3設備工具匯總表

11、各業(yè)務部至少1年/0門品質管理C4設備/設施檢查記錄表至少5年部/0各業(yè)務部門品質管理機電設備年度檢修計劃電力運行記錄表消防主機運行記錄表消防聯(lián)動柜運行記錄表電纜絕緣測試記錄表1柴油發(fā)電機運行記錄表1二次供水設施消毒清洗記錄表1中央空調運行記錄表部各業(yè)務部門各業(yè)務部門各業(yè)務部門各業(yè)務部門各業(yè)務部門各業(yè)務部門各業(yè)務部門各業(yè)務部門C至少5年/0C至少3年/0C至少3年/0C至少3年/0C至少5年/0C至少3年/0C至少5年/0C至少3年/01房屋本體年度維修養(yǎng)護計劃1設備/設施接管驗收記錄表1房屋接管驗收表1管理用鑰匙移交清單1物業(yè)移交驗收表1權屬清冊檢驗、測量和試驗儀器（設各業(yè)務部門各業(yè)務部門各

12、業(yè)務部門各業(yè)務部門各業(yè)務部門各業(yè)務部門品質管理C至少5年/0C永久保存/0C永久保存/0C永久保存/0C永久保存/0C永久保存/0C至少3年備）匯總表部/0C檢測儀器年檢合格標簽儀器有效期滿/02檢測儀器年檢記錄表品質管理部C至少3年/0安全類表格序表格編號號版表格名稱存檔部門保存時間本安全員交接班記錄表安全檢查記錄表夜間查崗計劃安排表夜間查崗情況記錄表緊急集合情況記錄表演習計劃及情況登記表安全員巡邏簽到表各業(yè)務部門各業(yè)務部門各業(yè)務部門品質管理部各業(yè)務部門品質管理部各業(yè)務部門各業(yè)務部門各業(yè)務部門C至少1年/0C至少1年/0C至少1年/0C至少1年/0C至少1年/0C至少3年/0C至少1年/0安

13、全員巡查記錄表裝修現(xiàn)場監(jiān)控記錄表物資搬運放行條來訪人員情況登記表人員臨時出入卡公司進出人員登記表各業(yè)務部門各業(yè)務部門各業(yè)務部門各業(yè)務部門各業(yè)務部門各業(yè)務部門C至少1年/0C至少1年/0C至少3年/0C至少1年/0C不保存/0C至少1年/0各業(yè)務部車位租用協(xié)議書門失效后保C 存1年/0車位服務協(xié)議書停車場車輛情況登記表車輛停放服務卡各業(yè)務部門各業(yè)務部門各業(yè)務部門C永久保存/0C永久保存/0C不存/0車輛臨時停放服務憑證駛出車輛異常情況登記表未收費車輛登記表中控室交接班記錄表各業(yè)務部門各業(yè)務部門各業(yè)務部門各業(yè)務部門C至少1年/0C永久保存/0C至少1年/0C至少1年/0各業(yè)務部拾遺物品登記表門處理

14、后保C 存1年/0郵件簽收登記表紅外系統(tǒng)報警記錄表消防設備設施清單各業(yè)務部門各業(yè)務部門各業(yè)務部門C至少3年/0C至少1年/0C永久保存/0各業(yè)務部租住人員情況登記表門停租后保C 存1年/0突發(fā)事件登記表各業(yè)務部門C永久保存/0各業(yè)務部C突發(fā)事件處理記錄表永久保存門/0環(huán)境管理類表格序表格編號號版表格名稱存檔部門保存時間本洗手間定時清潔記錄表消殺（毒）工作記錄表鼠、蟑密度檢測記錄表各業(yè)務部門各業(yè)務部門各業(yè)務部門C1年/0C至少1年/0C1年/0泳池、泳樂設施運行記錄各業(yè)務部C至少1年表門/0綠化養(yǎng)護檢查表各業(yè)務部門C至少1年/0綠化苗木變更或工程改造各業(yè)務部C永久保存審驗表門/0綠化項目更改申請

15、表各業(yè)務部門C至少5年/0百度文庫 - 好好學習，天天向上保潔工作檢查記錄表各業(yè)務部至少1年C門/0周期性保潔工作記錄表各業(yè)務部門至少1年/0C經營管理類表格序表格編號表格名稱存檔部門保存時間版號本綠化服務工作評估報告回復表綠化工程部至少1年/0C智能化工程合同評審記錄表綠化工程部至少1年/0C智能化工程內部驗收申請智能化工程部至少1年/0C智能化工程交接記錄智能化工程部至少1年/0C智能化工程設備清單智能化工程部至少1年/0C智能化工程竣工資料交接清單智能化工程部至少1年/0C21- PAGE 23-智能化工程設備故障處理記錄表智能化工程設備故障處理流程表智能化工程售后服務收費明細表智能化工程售后服務月報智能化工程部智能化工程部智能化工程部智能化工程部C至少1年/0C至少1年/0C至少1年/0C至少1年/0智能化工程不合格物資處智能化工C至少1年理單程部/0智能化工程物資盤點表智能化工程月物資清單智能化工程施工日記智能化工程工具臺帳表智能化工程部智能化工程部智能化工程部智能化工程部C至少1年/0C至少1年/0C至少1年/0C至少1年/0智能化工程物資報廢申請智能化工C至少1年表程部/0智能化工程訂單完成情況表智能化工程部C至少1年/0樓宇出售（出租）委托書租售中心永久保存C/0樓宇求購（求租）委托書租售中