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1、 / 9紅、黃、藍(lán)”牌處罰制度( 2013 版)第一章 總 則第五條 員工違規(guī)行為的 調(diào)查認(rèn)定由稽核部門負(fù)責(zé) ;員工違 規(guī)行為的 處罰決定由公司處罰小組負(fù)責(zé) ;員工違規(guī)行為的 處理執(zhí) 行由人力資源部門負(fù)責(zé)。第二章 亮牌和處罰第六條 對(duì)發(fā)生違規(guī)事項(xiàng)的部門和機(jī)構(gòu),應(yīng)予亮牌警示。第八條 紅牌警示事項(xiàng)是指違規(guī)性質(zhì)極其惡劣、對(duì)公司經(jīng)營(yíng) 管理活動(dòng)有重大影響的違規(guī)事項(xiàng);黃牌警示事項(xiàng)是指違規(guī)性質(zhì)較 為惡劣、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有較大影響的違規(guī)事項(xiàng); 藍(lán)牌警示 事項(xiàng)是指違規(guī)性質(zhì)較輕 、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有一定影響的違規(guī) 事項(xiàng)。第九條 員工處罰的種類包括口頭批評(píng)、書面批評(píng)、通報(bào)批 評(píng)、警告、記過、記大過、降職、撤職
2、、留司察看、辭退十種。第十條 直接責(zé)任人是指授意、決策、組織、策劃、操縱、 實(shí)施違規(guī)行為的違規(guī)人員; 相關(guān)責(zé)任人是指不履行或不正確履行 職責(zé) ,未能有效制約或防范違規(guī)行為的發(fā)生,對(duì)違規(guī)行為負(fù)有領(lǐng) 導(dǎo)、管理和監(jiān)督責(zé)任的公司人員。第三章 違規(guī)行為的亮牌和處罰第十一條 對(duì)于下列違規(guī)行為,應(yīng) 出示紅牌,并對(duì)直接責(zé)任 人給予警告以上處罰,對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予通報(bào)批評(píng)以上處罰 :(一)非法占有或挪用公司財(cái)物;(二)行賄、受賄、索賄;(三)虛列標(biāo)的出單、虛增保費(fèi)、虛增利潤(rùn);(四)出具虛假或鴛鴦保單及發(fā)票、埋單;(五)擅自在業(yè)務(wù)系統(tǒng)外進(jìn)行承保、出單、理賠等操作;(六)截留或挪用保費(fèi)、追償收入、賠款、手續(xù)費(fèi)、傭金等
3、 財(cái)務(wù)收支資金;(七)編造虛假賠案;(八)設(shè)立“小金庫(kù)” 、賬外賬;(九)未經(jīng)批準(zhǔn)印制、購(gòu)買和使用有價(jià)單證;(十)未經(jīng)批準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)或違反薪酬分配方案發(fā)放工資、獎(jiǎng)金、 津貼、福利等薪酬或二次分配上述薪酬;(十一)擅自進(jìn)行人事任免、招聘使用編制外人員、擅自簽 署勞動(dòng)合同、用工協(xié)議;(十二)違規(guī)對(duì)外簽訂合同,給公司造成損失或風(fēng)險(xiǎn);(十三)私刻、偽造、變?cè)旃炯巴獠繂挝挥≌?,給公司造 成損失或風(fēng)險(xiǎn);(十四)違規(guī)使用公司各類印章給公司造成損失或風(fēng)險(xiǎn);(十五)泄露公司商業(yè)秘密,違規(guī)使用客戶信息資料,或侵 犯公司知識(shí)產(chǎn)權(quán);(十六)未經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)或銷售網(wǎng)點(diǎn);(十七)偽造、違規(guī)銷毀財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)資料、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)報(bào)表
4、;(十八)嚴(yán)重瀆職、失職行為,給公司造成重大損失或重大 風(fēng)險(xiǎn);(十九)在保險(xiǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,具有下列情形之一欺騙或誘導(dǎo) 保險(xiǎn)消費(fèi)者的:1夸大保險(xiǎn)責(zé)任或保險(xiǎn)產(chǎn)品收益; 2對(duì)與保險(xiǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī)、政策作虛假宣傳; 3以贈(zèng)送保險(xiǎn)名義或保險(xiǎn)產(chǎn)品即將停售為由虛假宣傳銷售保 險(xiǎn)產(chǎn)品,實(shí)際并未贈(zèng)送或停售;4對(duì)保險(xiǎn)公司的股東情況、經(jīng)營(yíng)狀況以及過往經(jīng)營(yíng)成果作虛 假宣傳;5將本公司的保險(xiǎn)產(chǎn)品宣傳為其他保險(xiǎn)公司或者金融機(jī)構(gòu)開 發(fā)的產(chǎn)品進(jìn)行銷售,或者將本公司的銷售人員宣傳為其他保險(xiǎn)公 司或者金融機(jī)構(gòu)的銷售人員;6對(duì)保險(xiǎn)產(chǎn)品的不確定利益承諾保證利益;7誘導(dǎo)、唆使投保人為購(gòu)買新的保險(xiǎn)產(chǎn)品終止保險(xiǎn)合同,損 害被保險(xiǎn)人或受
5、益人合法權(quán)益。(二十)參與協(xié)助洗錢;(二十一)參與或協(xié)助非法集資;(二十二)隱瞞或提供虛假項(xiàng)目信息,損害公司利益; (二十三)違法違規(guī)從事與內(nèi)幕信息、未公開信息有關(guān)的投 資類交易活動(dòng),或者明示、暗示他人從事上述交易活動(dòng);(二十四)泄露內(nèi)幕信息、其他未公開信息;(二十五)違規(guī)買賣股票;(二十六)其他應(yīng)亮紅牌的違規(guī)行為。第十二條 對(duì)于下列違規(guī)行為,應(yīng)出示黃牌,并 對(duì)直接責(zé)任 人給予書面批評(píng)以上、撤職以下處罰,對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予口頭批 評(píng)以上、撤職以下處罰 :(一)未經(jīng)批準(zhǔn)自行調(diào)整財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);(二)未經(jīng)批準(zhǔn)制訂與上級(jí)公司相沖突的政策、制度;(三)未及時(shí)上報(bào)或未上報(bào)監(jiān)管動(dòng)態(tài)、違法案件等重大事項(xiàng);(四
6、)未經(jīng)審批在系統(tǒng)外打印發(fā)票;(五)未按規(guī)定進(jìn)行核保、承?;虮H?、理賠等業(yè)務(wù)操作;(六)違規(guī)擴(kuò)大公司各類印章使用范圍;(七)直接業(yè)務(wù)掛靠代理、違規(guī)支付代理手續(xù)費(fèi);(八)套取資金;(九)違規(guī)租賃辦公職場(chǎng);(十)違規(guī)購(gòu)置、處置資產(chǎn)或違規(guī)處置損余、追償物資;(十一)采購(gòu)、裝修、廣告活動(dòng)未按公司規(guī)定招標(biāo);(十二)違規(guī)開發(fā)、制作及使用行銷輔助品;(十三)違規(guī)使用公司 CI 標(biāo)識(shí); (十四)有價(jià)單證管理不善,或造成會(huì)計(jì)憑證、業(yè)務(wù)檔案等 重要原始文檔資料丟失;(十五)違規(guī)開發(fā)、安裝、使用系統(tǒng)外掛程序; (十六)未嚴(yán)格執(zhí)行反洗錢相關(guān)規(guī)定; (十七)拒絕或拖延向稽核人員提供檢查必要的資料,或者 提供虛假資料,妨礙
7、稽核檢查;(十八)威脅、誣陷稽核人員; (十九)超權(quán)限開支項(xiàng)目,或拆分應(yīng)上報(bào)審批的支出項(xiàng)目; (二十)宣導(dǎo)或銷售未經(jīng)準(zhǔn)入綜拓產(chǎn)品;(二十一)在保險(xiǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,具有下列情形之一隱瞞或誘 導(dǎo)保險(xiǎn)消費(fèi)者的:1未告知保險(xiǎn)免責(zé)條款;2誘導(dǎo)投保人不履行保險(xiǎn)法規(guī)定的如實(shí)告知義務(wù); 3誘導(dǎo)投保人不接受回訪或不如實(shí)回答回訪問題。 (二十二)買賣股票未按規(guī)定申報(bào);(二十三)擅自外借公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證; (二十四)其他應(yīng)亮黃牌的違規(guī)行為。第十三條 對(duì)于下列違規(guī)行為,應(yīng) 出示藍(lán)牌,并對(duì)直接責(zé)任 人給予口頭批評(píng)以上、警告以下處罰,對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予口頭批 評(píng)以上、通報(bào)批評(píng)以下處罰:(一)核保、承?;虮H?、批改、
8、理賠等業(yè)務(wù)檔案要素不規(guī)范、不齊全;(二)資金支付或費(fèi)用報(bào)銷審核把關(guān)不嚴(yán);(三)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、資產(chǎn)等數(shù)據(jù)核對(duì)、清理,有價(jià)單證回銷 不及時(shí)或賬實(shí)不符;(四)招聘錄用、晉升員工審核流程把關(guān)不嚴(yán);(五)違規(guī)簽訂合同;(六)社會(huì)保險(xiǎn)辦理不規(guī)范;(七)違規(guī)向內(nèi)外勤人員收取費(fèi)用;(八)印章丟失未及時(shí)上報(bào),或者未按規(guī)定封存、銷毀已停 止使用的印章,或者印章交接未簽署保管責(zé)任書;(九)對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同中未添加反商業(yè)賄賂條款,對(duì)外簽 訂組織群體性活動(dòng)委托協(xié)議中未添加群體性活動(dòng)責(zé)任條款;(十)違反電腦用戶管理制度和權(quán)限;(十一)未依據(jù)制度實(shí)施代理人管理;(十二)未按法律規(guī)定或公司規(guī)定繳納稅款、計(jì)提公積金; (十三)各
9、類證照登記信息變更不及時(shí)、年檢不及時(shí); (十四)提供虛假信息,規(guī)避公司親屬回避制度; (十五)未按要求進(jìn)行未公開信息申報(bào);(十六)未告知人身保險(xiǎn)產(chǎn)品的保險(xiǎn)期間、交費(fèi)期限,以及 不按期交費(fèi)的后果;(十七)其他應(yīng)亮藍(lán)牌的違規(guī)行為。第四章 特殊處罰規(guī)定第二十六條 對(duì)涉及經(jīng)濟(jì)方面的違規(guī)問題,除按規(guī)定對(duì)相關(guān) 人員進(jìn)行處罰外,還應(yīng)由稽核、人事、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同配合 追繳違規(guī)收入,主要包括:(一)利用職務(wù)便利非法占有的公司財(cái)物;(二)違反規(guī)定將公司財(cái)產(chǎn)借給他人進(jìn)行經(jīng)營(yíng)所得的收入;(三)弄虛作假獲取的工資、獎(jiǎng)金及實(shí)物;(四)依法應(yīng)予追繳的其它違規(guī)收入。第二十七條 有下列情節(jié)之一者,應(yīng)從重處罰:(一)在一次檢
10、查中涉及多項(xiàng)違規(guī);(二)在連續(xù)二個(gè)稽核期間出現(xiàn)違規(guī)行為;(三)偽造、銷毀、藏匿證據(jù);(四)訂立攻守同盟;(五)嫁禍于人;(六)對(duì)檢舉人、證人、辦案人打擊報(bào)復(fù);(七)拒絕、刁難、變相抵制、妨礙稽核檢查;(八)損失巨大,影響惡劣,造成嚴(yán)重后果者。第五章 處罰程序第三十三條 各級(jí)處罰小組 由主管稽核監(jiān)察工作的總經(jīng)理室 成員、人力資源部門負(fù)責(zé)人和稽核監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員組 成,稽核監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任處罰小組組長(zhǎng)。第三十九條 處罰表決采取一事一議、少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行。第四十一條 處罰小組表決形成處罰意見后,處罰小組秘書 應(yīng)于五日內(nèi)郵件征詢公司管理層意見。意見征詢完成后,應(yīng)及時(shí) 知會(huì)稽核監(jiān)察部門發(fā)
11、起簽報(bào)。第四十二條 簽報(bào)流轉(zhuǎn)完成后,稽核部門應(yīng)及時(shí)向處罰小組 秘書移送稽核報(bào)告和簽報(bào)。處罰小組秘書應(yīng)三日內(nèi)向被處罰人員 郵件送達(dá)處罰告知書。第四十三條 處罰告知書應(yīng)當(dāng)向被處罰人說明作出處罰決定 的事實(shí)、理由及依據(jù),并告知當(dāng)事人依法享有的權(quán)利。第四十四條 違規(guī)行為人屬于勞務(wù)派遣員工、 保險(xiǎn)代理人的, 不再送達(dá)處罰告知書,直接依照本制度第五章第四十九、五十條 規(guī)定執(zhí)行。第四十五條 處罰小組接到稽核報(bào)告初稿至表決通過處罰意 見的期限為十七日,發(fā)回稽核組補(bǔ)充調(diào)查期限、征詢管理層意見 期限不計(jì)在內(nèi)。第四十六條 被處罰人對(duì)處罰結(jié)果不服的,在處罰告知書送達(dá)之日起十日內(nèi),可以向申訴工作小組提出申訴。員工的申訴,依據(jù)申訴管理制度有關(guān)規(guī)定處理。第四十七條 申訴期限屆滿后,被處罰人未提出申訴的,視 為接受處罰結(jié)果。處罰小組處罰小組秘書應(yīng)向人力資源部門發(fā)
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