3Hmis管理信息系統(tǒng)

1、 紹林 讓辦公管理更精彩PAGE 3 PAGE ii3Hmis管理信息系統(tǒng)信息管理與協(xié)作平臺 廣東紹林 佛山紹林 湖大紹林 公司宗旨：你若要喜愛自己的價值，你就要給社會創(chuàng)造價值。技術(shù)白皮書PAGE PAGE 31紹林公司的宗旨： 你若要喜愛自己的價值， 你就要給社會創(chuàng)造價值。紹林公司的經(jīng)營理念： 使客戶滿意。 廣東紹林 佛山紹林 湖大紹林 目錄 TOC o 1-2 f h z HYPERLINK l _Toc65315519 紹林公司的宗旨： PAGEREF _Toc65315519 h 1 HYPERLINK l _Toc65315520 紹林公司的經(jīng)營理念： PAGEREF _Toc653

2、15520 h 1 HYPERLINK l _Toc65315521 目錄 PAGEREF _Toc65315521 h 2 HYPERLINK l _Toc65315522 第一章 系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc65315522 h 4 HYPERLINK l _Toc65315523 系統(tǒng)簡介 PAGEREF _Toc65315523 h 4 HYPERLINK l _Toc65315524 采用的關(guān)鍵技術(shù) PAGEREF _Toc65315524 h 4 HYPERLINK l _Toc65315525 系統(tǒng)設(shè)計原則 PAGEREF _Toc65315525 h 6 HYPERLIN

3、K l _Toc65315526 運行環(huán)境 PAGEREF _Toc65315526 h 6 HYPERLINK l _Toc65315527 第二章 3Hmis面向?qū)ο蟮墓芾砑夹g(shù) PAGEREF _Toc65315527 h 8 HYPERLINK l _Toc65315528 面向?qū)ο蟮墓芾砑夹g(shù)的由來 PAGEREF _Toc65315528 h 8 HYPERLINK l _Toc65315529 面向?qū)ο蟮墓芾砑夹g(shù)的含義 PAGEREF _Toc65315529 h 8 HYPERLINK l _Toc65315530 管理對象的種類 PAGEREF _Toc65315530 h 8

4、HYPERLINK l _Toc65315531 建立單位的虛擬架構(gòu) PAGEREF _Toc65315531 h 9 HYPERLINK l _Toc65315532 定義關(guān)鍵管理功能 PAGEREF _Toc65315532 h 9 HYPERLINK l _Toc65315533 辦公管理 PAGEREF _Toc65315533 h 9 HYPERLINK l _Toc65315534 人力資源管理（人事管理） PAGEREF _Toc65315534 h 10 HYPERLINK l _Toc65315535 綜合信息管理 PAGEREF _Toc65315535 h 11 HYPE

5、RLINK l _Toc65315536 討論交流中心 PAGEREF _Toc65315536 h 12 HYPERLINK l _Toc65315537 業(yè)務(wù)管理 PAGEREF _Toc65315537 h 12 HYPERLINK l _Toc65315538 綜合檔案管理 PAGEREF _Toc65315538 h 12 HYPERLINK l _Toc65315539 管理信息系統(tǒng)的設(shè)計系統(tǒng) PAGEREF _Toc65315539 h 12 HYPERLINK l _Toc65315540 第三章 信息的屬性 PAGEREF _Toc65315540 h 13 HYPERLIN

6、K l _Toc65315541 概述 PAGEREF _Toc65315541 h 13 HYPERLINK l _Toc65315542 基本信息的屬性 PAGEREF _Toc65315542 h 13 HYPERLINK l _Toc65315543 人員信息的屬性 PAGEREF _Toc65315543 h 14 HYPERLINK l _Toc65315544 單位信息的屬性 PAGEREF _Toc65315544 h 15 HYPERLINK l _Toc65315545 資產(chǎn)信息的屬性 PAGEREF _Toc65315545 h 15 HYPERLINK l _Toc65

7、315546 物品信息的屬性 PAGEREF _Toc65315546 h 16 HYPERLINK l _Toc65315547 第四章 檔案管理 PAGEREF _Toc65315547 h 17 HYPERLINK l _Toc65315548 概述 PAGEREF _Toc65315548 h 17 HYPERLINK l _Toc65315549 檔案管理架構(gòu)的建立 PAGEREF _Toc65315549 h 17 HYPERLINK l _Toc65315550 機關(guān)單位的檔案架構(gòu) PAGEREF _Toc65315550 h 17 HYPERLINK l _Toc6531555

8、1 企業(yè)的檔案架構(gòu) PAGEREF _Toc65315551 h 18 HYPERLINK l _Toc65315552 專業(yè)檔案架構(gòu) PAGEREF _Toc65315552 h 19 HYPERLINK l _Toc65315553 一種特殊的管理對象 檔案類目（或案卷） PAGEREF _Toc65315553 h 19 HYPERLINK l _Toc65315554 歸檔的方法 PAGEREF _Toc65315554 h 19 HYPERLINK l _Toc65315555 一文一卷 PAGEREF _Toc65315555 h 20 HYPERLINK l _Toc653155

9、56 檔案注冊與取消注冊 PAGEREF _Toc65315556 h 20 HYPERLINK l _Toc65315557 3Hmis可以管理多個全宗的檔案 PAGEREF _Toc65315557 h 20 HYPERLINK l _Toc65315558 第五章 工作流程管理 PAGEREF _Toc65315558 h 21 HYPERLINK l _Toc65315559 概述 PAGEREF _Toc65315559 h 21 HYPERLINK l _Toc65315560 流程郵件 PAGEREF _Toc65315560 h 21 HYPERLINK l _Toc65315

10、561 電子郵局 PAGEREF _Toc65315561 h 22 HYPERLINK l _Toc65315562 常用工作流程應(yīng)用 PAGEREF _Toc65315562 h 23 HYPERLINK l _Toc65315563 第六章 與職能相適應(yīng)的權(quán)限和安全管理 PAGEREF _Toc65315563 h 24 HYPERLINK l _Toc65315564 概述 PAGEREF _Toc65315564 h 24 HYPERLINK l _Toc65315565 用戶管理 PAGEREF _Toc65315565 h 24 HYPERLINK l _Toc65315566

11、崗位管理 PAGEREF _Toc65315566 h 24 HYPERLINK l _Toc65315567 權(quán)限管理（授權(quán)） PAGEREF _Toc65315567 h 26 HYPERLINK l _Toc65315568 3Hmis的安全特性 PAGEREF _Toc65315568 h 26 HYPERLINK l _Toc65315569 第七章 信息模板 PAGEREF _Toc65315569 h 27 HYPERLINK l _Toc65315570 概述 PAGEREF _Toc65315570 h 27 HYPERLINK l _Toc65315571 附加屬性模板 P

12、AGEREF _Toc65315571 h 27 HYPERLINK l _Toc65315572 分類模板 PAGEREF _Toc65315572 h 27 HYPERLINK l _Toc65315573 正文模板 PAGEREF _Toc65315573 h 28 HYPERLINK l _Toc65315574 表格模板 PAGEREF _Toc65315574 h 28 HYPERLINK l _Toc65315575 第八章 版本的劃分 PAGEREF _Toc65315575 h 29 HYPERLINK l _Toc65315576 概述 PAGEREF _Toc653155

13、76 h 29 HYPERLINK l _Toc65315577 通用版本 PAGEREF _Toc65315577 h 29 HYPERLINK l _Toc65315578 面向行業(yè)的專用版本 PAGEREF _Toc65315578 h 29 HYPERLINK l _Toc65315579 即插即用的管理解決方案 PAGEREF _Toc65315579 h 30在紹林公司與湖南大學(xué)建立跨世紀(jì)戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系協(xié)議簽字儀式上，佛山市梁紹棠市長與湖南大學(xué)黨委書記劉光棟教授、副校長周緒紅教授親切交談，并對雙方的合作寄予厚望。第一章 系統(tǒng)概述系統(tǒng)簡介3Hmis是一個全新的管理信息系統(tǒng)軟件，她與

14、傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)或無紙化系統(tǒng)有著本質(zhì)的區(qū)別：首先，她采用了世界頂尖的數(shù)字神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)技術(shù)、分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù)和多級服務(wù)器技術(shù)，使信息的處理與流轉(zhuǎn)更加準(zhǔn)確、安全與順暢；其次是，在信息的分類上有著重大的突破，采用面向?qū)ο蟮墓芾砑夹g(shù)和信息模板技術(shù)，用戶可以根據(jù)自己的需要來定義和處理各種各樣的信息，非常方便、靈活與實用；再就是，3Hmis提供一整套面向職能的管理方案，用戶在使用3Hmis時，與自己的工作職能是緊密聯(lián)系在一起的。采用的關(guān)鍵技術(shù)面向?qū)ο蟮墓芾砑夹g(shù)面向?qū)ο蟮墓芾砑夹g(shù)，是紹林公司根據(jù)十年的開發(fā)實踐提出的一種新的管理軟件開發(fā)技術(shù)，實際上也是一種管理技術(shù)。3Hmis的開發(fā)者，通過把用戶的管理需求高

15、度抽象化，提升為各種管理對象，并賦予不同的管理對象不同的管理功能，用戶可通過類型定義來形成自己的管理架構(gòu)，通過屬性來定義信息的特征，通過授權(quán)來體現(xiàn)職責(zé)，以滿足自己的獨特的管理需求。與職能相適應(yīng)的權(quán)限與安全管理技術(shù)提供崗位設(shè)計功能，不同崗位具備不同的權(quán)限。在不同的管理對象（類型）中，同一用戶會有不同的職責(zé)，也就是說，要賦予不同的權(quán)限。管理對象的授權(quán)，是由系統(tǒng)管理員或該管理對象的類型管理員來進(jìn)行的，并且，也只能由系統(tǒng)管理員或類型管理員進(jìn)行。3Hmis建議將系統(tǒng)管理員的崗位賦予單位的最高行政主管或最高信息主管，將管理對象的類型管理員賦予部門經(jīng)理或相關(guān)業(yè)務(wù)主管，以便與實際工作中的職權(quán)相一致。3Hmis

16、的授權(quán)，是針對類型來進(jìn)行的，并且，每一條信息都可設(shè)置密級，授權(quán)時能設(shè)置用戶可訪問的最高密級。3Hmis采用三級客戶機服務(wù)器方式，客戶端必須通過一個中間層（業(yè)務(wù)規(guī)則）才能與數(shù)據(jù)庫打交道，在數(shù)據(jù)庫端，也必須通過存儲過程才能操作數(shù)據(jù)庫表，并且，每一個影響到數(shù)據(jù)安全的存儲過程都設(shè)置了訪問權(quán)限，只有具備相應(yīng)權(quán)限的用戶才能通過相應(yīng)的存儲過程訪問數(shù)據(jù)。3Hmis采用了非常全面和保守的安全策略，按微軟的說法，3Hmis采取的是一種非常極端的安全措施，所以，具有很強的安全性。信息流轉(zhuǎn)與交換技術(shù)3Hmis采用MS Exchange Server來進(jìn)行信息的交換與流轉(zhuǎn)。3Hmis通過自己獨有的一種郵件 流程郵件來進(jìn)

17、行工作流程的管理，用戶可根據(jù)自己的工作需要來任意設(shè)計與修改流程。3Hmis把數(shù)據(jù)庫中的信息和郵件有機的融為一體，每一條信息都可提交流轉(zhuǎn)，以實現(xiàn)信息共享與工作協(xié)調(diào)，而對于有保存價值的郵件，又可及時拖入數(shù)據(jù)庫中永久保存。3Hmis能夠非常方便的設(shè)計出各式各樣的公告牌、電子期刊、論壇、交流園地等，并且，可帶有層次與結(jié)構(gòu)。三級客戶機服務(wù)器技術(shù)3Hmis采用三級客戶機服務(wù)器技術(shù)，結(jié)構(gòu)如下圖所示，這種技術(shù)的優(yōu)點是顯而易見的：客戶數(shù)據(jù)庫表存儲過程業(yè)務(wù)規(guī)則可擴展性客戶當(dāng)要將系統(tǒng)擴展應(yīng)用以滿足不同組織機構(gòu)的需求時，具有很好的靈活性和可擴展性，有時，甚至不需要修改任何源代碼就可實現(xiàn)。可維護(hù)性由于將系統(tǒng)擴展為三層，

18、減少了每一層的規(guī)模，并且，由于每一層的作用都作了嚴(yán)格劃分，使其邏輯性也更強，維護(hù)更為方便。性能的提高可將三層結(jié)構(gòu)分布在不同的機器上運行，用戶能夠更快的得到更多的信息?？煽啃孕阅艿奶岣?，維護(hù)和擴展的方便，使系統(tǒng)的可靠性亦顯著提高。安全性系統(tǒng)的每一層都進(jìn)行了安全處理，用戶不能直接與數(shù)據(jù)庫表打交道?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)3Hmis的標(biāo)準(zhǔn)包裝中提供了客戶機/服務(wù)器方式(C/S)的客戶端軟件，如果用戶對瀏覽器/服務(wù)器方式(B/S)情有獨鐘，亦可增購(B/S)模塊，3Hmis容許兩種方式同時存在，以滿足不同用戶的需求。分布式網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為一個大型單位，有眾多的機構(gòu)、復(fù)雜的業(yè)務(wù)，提高了信息管理的難度，3HMIS采用了分布

19、式網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)，可把存放在不同機構(gòu)、不同地點的3Hmis數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一管理。萬能編輯接口技術(shù)3HMIS把文本文件、超文本文件、圖象文件等各種格式的文件均看作是正文，把處理這些正文的相關(guān)軟件都看作是編輯軟件，并開發(fā)出了全面處理這些軟件與文件協(xié)調(diào)關(guān)系的軟件接口，稱之為萬能編輯接口。全文檢索技術(shù)3Hmis提供的全文檢索功能，是與其他特征數(shù)據(jù)的檢索組合在一起的，他不但功能強大，而且，非常方便實用。能夠進(jìn)行全文檢索的文件類型幾乎不受限制，常見的Word、Excel、AutoCAD、PowerPoint等等，都可以查找其中的一個關(guān)鍵詞或關(guān)鍵詞的組合。信息模板技術(shù)用戶在信息管理的實際工作中，經(jīng)常要重復(fù)建立相同

20、的功能模塊、相同的文件格式、相同的表格等等，如果用戶每次都要重復(fù)以前的工作，不利于效率的提高。3Hmis提供的信息模板功能允許用戶設(shè)計自己的信息模板，設(shè)計完成后，用戶在碰到類似的事情時只需套用模板，就能把相應(yīng)的管理架構(gòu)、文件格式、表格等調(diào)用出來。3Hmis把信息模板分為附加屬性模板、分類模板、正文模板和表格模板等四種。3Hmis提供的信息模板技術(shù)，能夠非常顯著的提高用戶的工作效率和降低勞動強度，使用戶個性的體現(xiàn)變得更加方便和自如。預(yù)留信息地理化接口3Hmis的每一條信息都可標(biāo)注地理編碼，掛接上地理信息系統(tǒng)，進(jìn)行二次開發(fā)，即可按地理區(qū)域處理和查詢信息。數(shù)字神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)該系統(tǒng)是全面采用微軟公司的數(shù)

21、字神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建的大型管理信息系統(tǒng)軟件，系統(tǒng)能確保信息流在任何方式下的暢通，真正做到讓信息的使用者在需要的時候及時的獲得信息。系統(tǒng)設(shè)計原則簡單在保證系統(tǒng)達(dá)到預(yù)定目的的前提下，盡量簡單。這樣，可以縮短處理流程，減少用戶的處理費用，提高系統(tǒng)效益，且便于維護(hù)和管理。靈活便于修改和補充，但亦要有相對的穩(wěn)定性。完整系統(tǒng)是作為一個統(tǒng)一的整體而存在的，系統(tǒng)的功能要盡量保持完整。亦應(yīng)留有接口，以便與其他系統(tǒng)聯(lián)接?？煽肯到y(tǒng)應(yīng)該是可靠的，提供的信息應(yīng)該準(zhǔn)確、可信。經(jīng)濟系統(tǒng)的投資和運行費用應(yīng)該得到補償，即用戶使用該系統(tǒng)應(yīng)該有一定的經(jīng)濟效益或工作效益。運行環(huán)境硬件服務(wù)器CPU:P-II-300以上，內(nèi)存：128MB

22、以上，硬盤：10GB以上。工作站CPU:P-II-300以上，內(nèi)存：64MB以上，硬盤：6GB以上。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)全國政協(xié)周鐵成副主席視察紹林公司3Hmis建議采用高速以太網(wǎng),這種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的技術(shù)已相當(dāng)成熟，價格也比較合適，性能完全可以滿足用戶的要求。但系統(tǒng)并不限定于該種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。軟件服務(wù)器端網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)： Windows 2000 Server，Windows 2000 Advanced Server。數(shù)據(jù)庫：SQL SERVER 2000。信息交換：Exchange Server 2000。客戶端WINDOWS 98、WINDOWS 2000。導(dǎo)航器，可根據(jù)需要顯示或隱藏，可將分類管理器的任意管理

23、對象節(jié)點拖入導(dǎo)航器中，用戶下次即可單擊該圖標(biāo)快速進(jìn)入相應(yīng)的管理對象，并且，亦可將用戶的其他應(yīng)用以快捷方式加入。主菜單工具條，可根據(jù)需要顯示和隱藏。信息顯示區(qū)，有四種顯示方式：大圖標(biāo)、小圖標(biāo)、列表和詳細(xì)資料。分類管理器，用于顯示用戶具有權(quán)限使用的管理對象，可根據(jù)自己的喜好顯示或隱藏。3Hmis用戶主界面第二章 3Hmis面向?qū)ο蟮墓芾砑夹g(shù)面向?qū)ο蟮墓芾砑夹g(shù)的由來紹林公司在十年的辦公管理軟件開發(fā)實踐中，為成千上萬的用戶提供了辦公自動化管理解決方案，發(fā)現(xiàn)每一個用戶在實際工作中都有自己獨特的需求，要滿足這些要求，就要不停地去修改源代碼，但往往前次的要求還沒有修改好，由于環(huán)境的改變，新的需求又來了，開發(fā)

24、人員不得不長期在這種不斷變化的需求中受困，不但開發(fā)成本高，開發(fā)人員深感疲倦，而且，周期長，效率低，用戶也很難滿意。通過多年的實踐，紹林公司對各種各樣的管理需求進(jìn)行了深入的研究、分析，逐步精煉出了方便實用的管理對象模型，并形成了一套系統(tǒng)的方法與技術(shù)，面向?qū)ο蟮墓芾砑夹g(shù)就是其中之一。面向?qū)ο蟮墓芾砑夹g(shù)的含義面向?qū)ο蟮墓芾砑夹g(shù)是3Hmis的最為重要的核心技術(shù)之一。管理是有規(guī)律可循的，每一項專業(yè)的管理都有一定的共性，可以建立起一個統(tǒng)一的模型。但管理的個性化也很強，任何單位、甚至個人，對于任何一項專業(yè)管理，都可能有自己獨特的認(rèn)識和做法。當(dāng)然，這種個性是建立在共同規(guī)律的基礎(chǔ)上的。面向?qū)ο蟮墓芾砑夹g(shù)的關(guān)鍵是

25、總結(jié)出各項專業(yè)管理的共同規(guī)律，建立起各種各樣的管理模型，并尋找出滿足用戶個性需求的方法。3Hmis的管理對象模型的含義非常廣泛，可以指一個整體的管理架構(gòu)，也可以指某一項專業(yè)管理的架構(gòu)，或者是某一條具體信息的含義（屬性）。他通過類來表述管理的架構(gòu)，通過屬性來表述每一條信息的特征。不同的單位、不同的部門、甚至不同的個人，都可以通過類的定義來建立自己的獨具特色的管理架構(gòu)，通過屬性來表述每一條信息的個性特征（3Hmis容許每一條信息都有不同的附加屬性，相當(dāng)于每一條信息的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)都不同）。為了方便應(yīng)用，3Hmis還可指定每一種類型的用途，如登記、辦理或普通。你可以在最底層的管理對象中，定義其中的一個分類

26、來進(jìn)行信息的登記，一個分類用于信息的辦理，其他的類型則為普通類，用于存放辦理完畢的信息。對于登記用途的類，3Hmis提供專門的功能來將登記好的信息轉(zhuǎn)入辦理類；對于辦理用途的類，3Hmis則提供專門的功能來將辦理完畢的信息轉(zhuǎn)入同層的普通類中。管理對象的種類3Hmis對于管理對象的劃分有兩種方法：依結(jié)構(gòu)來劃分，可分為大類、類、文件夾，對于檔案，在文件夾下還可劃分子夾（檔案類目或案卷）。依信息的屬性來分，可分為基本、人員、單位、資產(chǎn)、物品等五種，隨著3Hmis的發(fā)展，管理信息的種類還會不斷增加?；绢愋褪且环N以文檔為基礎(chǔ)的信息種類，其內(nèi)涵非常豐富，實際上，我們工作中的大部分信息都可采用這種信息類型，

27、通過對屬性名稱的修改和附加屬性的定義，可以對各式各樣的信息進(jìn)行描述和管理。另外，3Hmis還有一種特殊的管理對象，即檔案。各種信息，都可以歸入檔案。建立單位的虛擬架構(gòu)模擬實際運行的單位架構(gòu)，在3Hmis中創(chuàng)建一個單位的虛擬架構(gòu)，該架構(gòu)，與實際運行中的架構(gòu)的職能與權(quán)限是完全一致的。通過建立虛擬架構(gòu)，可以把工作全部轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)上來記錄、存儲、管理、共享、交換與流轉(zhuǎn)。作為一個單位，肯定有自己的整體的管理原則與制度，但在該原則與制度下，職員在自己的權(quán)限范圍內(nèi)，會按自己認(rèn)為最佳、最有效的管理方式來進(jìn)行管理，3Hmis容許每一位職員在自己的職責(zé)范圍內(nèi)，自由的創(chuàng)建自己的管理對象與架構(gòu)，按自己的構(gòu)想來進(jìn)行管理。

28、建立虛擬架構(gòu)的目的，實際上是為單位內(nèi)的每一個機構(gòu)、每一位職員提供與其工作職能相適應(yīng)的工作環(huán)境，讓他們按工作需要來記錄、存儲、管理屬于他們自己的管理信息。3Hmis的引入，單位內(nèi)的任何人、任何時間在任何地點都可辦公，就像我們常說的遠(yuǎn)程辦公、在家上班等。定義關(guān)鍵管理功能職員在虛擬架構(gòu)內(nèi)可以處理自己職責(zé)范圍內(nèi)的任何事情，但我們還是希望將一些關(guān)鍵性的管理事務(wù)進(jìn)行獨立定義，以便統(tǒng)一管理和使共享更方便。在定義關(guān)鍵管理架構(gòu)之前，要對本單位的管理狀況與未來需求進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析，關(guān)鍵管理事務(wù)架構(gòu)建立的好壞，直接影響到應(yīng)用管理信息系統(tǒng)的效果。3Hmis預(yù)設(shè)的關(guān)鍵事務(wù)管理架構(gòu)，將其分為辦公管理、人力資源管理（人

29、事管理）、綜合信息管理、業(yè)務(wù)管理和綜合檔案管理，機關(guān)和企業(yè)可能略有不同，用戶亦可根據(jù)自己的需要進(jìn)行調(diào)整。辦公管理3HMIS的辦公管理架構(gòu)是在研究了大量的具體案例，根據(jù)中國企事業(yè)辦公管理特點而設(shè)置的，符合中國的實際情況。黨務(wù)管理包括黨員名冊、組織管理、紀(jì)檢管理、文件管理、黨內(nèi)資產(chǎn)管理、統(tǒng)計報表等。根據(jù)授予的權(quán)限能進(jìn)行信息的輸入、檢索、查看、流轉(zhuǎn)、報表、打印等功能。文件管理包括收文管理、發(fā)文管理、內(nèi)部文件管理等，任何文件都可提交流轉(zhuǎn)。內(nèi)部簽呈內(nèi)部簽呈是一種內(nèi)部運作的建議與申請性文件，可在計算機上實現(xiàn)簽呈的全過程流轉(zhuǎn)，并進(jìn)行數(shù)字簽名。財務(wù)管理由于市面上已有太多的財務(wù)處理軟件，所以，3Hmis不包括具

30、體的記賬功能，但可包括所有的財務(wù)管理工作，如財務(wù)計劃管理、財務(wù)制度管理、財務(wù)報表、財務(wù)審計、財務(wù)文件管理、財務(wù)部資產(chǎn)管理、財務(wù)人員管理、帳本憑證領(lǐng)用管理等。會議管理包括會議計劃（起草會議計劃書、會簽與審批、會議通知等）、會務(wù)管理、會議紀(jì)要等。合同管理合同的起草、會簽、批準(zhǔn)、執(zhí)行過程監(jiān)控等。計劃與任務(wù)管理包括計劃與任務(wù)的提出、會簽、審批、下達(dá)、執(zhí)行和執(zhí)行過程中的監(jiān)督等。規(guī)章制度管理包括制度的起草與修訂、現(xiàn)行制度、已廢止制度等。投訴與信訪管理可進(jìn)行投訴與信訪的登記、處理、回復(fù)等。大事記管理記錄和管理單位的大事記。安全管理提供了按安全制度管理、突發(fā)事件處理、所屬安全機構(gòu)、安全責(zé)任人、安全設(shè)備管理、相

31、關(guān)文件管理等功能。印鑒管理對單位印鑒的刻制、啟用、報失、廢止等進(jìn)行管理。申請分為請假申請、出差申請、采購申請等，可讓申請的全過程在網(wǎng)上進(jìn)行。人力資源管理（人事管理）傳統(tǒng)的人事管理系統(tǒng)，一般都只是指人事信息管理，類似于3Hmis的職員基本信息管理。我們認(rèn)為，職員的基本信息管理，只是人事部門的非常重要的工作之一，人事部門還有許多更為重要的職能。人事制度人事制度的起草、會簽、批準(zhǔn)以及制度執(zhí)行期的跟蹤管理。人事文件管理人事文件的起草、會簽、審批、傳閱、保存等。職員基本信息對行政單位，可按廳局級干部、處級干部、科級干部、一般干部、技術(shù)干部、工人、臨時職員的分類方式進(jìn)行管理。對企業(yè)可按企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、行政干部、

32、技術(shù)干部、工人的分類方式進(jìn)行管理。職員信息亦可提交流轉(zhuǎn)。職員信息的內(nèi)容除姓名、性別、出生日期、身份證號碼等外，還包括經(jīng)歷學(xué)歷、職務(wù)變動、工資變動、獎懲信息、主要業(yè)績、工作考評、外出考察、健康信息、家庭社會以及批注等內(nèi)容。 工作考核保存和管理各種考核數(shù)據(jù)，可以實現(xiàn)工作考核的無紙化管理。培訓(xùn)管理包括培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)實施、培訓(xùn)評價、外協(xié)單位、培訓(xùn)教員、培訓(xùn)用資產(chǎn)、培訓(xùn)用消耗品等管理。應(yīng)聘人員信息用于存放應(yīng)聘人員的個人資料，并可提交流轉(zhuǎn)。人才市場信息包括人事管理機構(gòu)、人才市場、獵頭公司、其他等管理。綜合信息管理圖書資料管理把圖書資料分為科技圖書、經(jīng)濟管理類圖書、文學(xué)類圖書、電子版圖書、其他等類型。電子圖

33、書可直接閱讀，紙質(zhì)圖書可辦理借閱手續(xù)。政策法規(guī)查詢按照國家法律、國務(wù)院行政管理法規(guī)、地方行政管理法規(guī)、行業(yè)規(guī)章、其他等進(jìn)行分類管理，并提供查詢。文件資料出版管理對文件資料出版進(jìn)行編輯和管理?？捎糜谄诳R編式材料的編輯和管理。資產(chǎn)管理對固定資產(chǎn)和低值易耗品進(jìn)行管理，內(nèi)容包括使用記錄、維護(hù)記錄、變動情況和批注等。物品管理對領(lǐng)用后不需歸還的小物品、消耗品進(jìn)行購進(jìn)與領(lǐng)用管理。單位通訊錄建立相關(guān)單位數(shù)據(jù)庫，內(nèi)容除基本通訊資料外，還可包括單位簡介、特點、主要客戶、交往記錄、大事記和批注等。人員通訊錄建立相關(guān)人員通訊錄。初始分類包括上級人員通訊錄、屬下機構(gòu)人員通訊錄、協(xié)作關(guān)系人員通訊錄、其他等。交通信息包

34、括飛機時刻表、火車時刻表、汽車時刻表、輪船時刻表等。討論交流中心用于建立各種公告牌、留言簿、交流園地等，并且，可分層次設(shè)立各種欄目，非常靈活、方便。業(yè)務(wù)管理該節(jié)中的內(nèi)容僅對企業(yè)而言。市場策劃與開拓包括市場調(diào)查信息、同業(yè)信息、市場策劃、廣告宣傳等。銷售管理包括銷售商管理、直接客戶管理、銷售政策、銷售人員、銷售合同、銷售計劃、銷售統(tǒng)計等管理。產(chǎn)品開發(fā)管理可按項目進(jìn)行管理，如3Hmis開發(fā)項目等。也可按職能進(jìn)行管理，如計劃管理、進(jìn)度管理、經(jīng)費管理、開發(fā)設(shè)備管理、開發(fā)人員管理等。技術(shù)支持管理可按技術(shù)類型進(jìn)行分類管理，如軟件維護(hù)、硬件維護(hù)等?？砂纯蛻暨M(jìn)行分類管理，如大客戶、普通客戶，單位客戶、個人客戶，

35、男性客戶、女性客戶等?？砂串a(chǎn)品類型進(jìn)行分類管理，如SLWS技術(shù)支持、3Hmis技術(shù)支持、SQL Server技術(shù)支持等。亦可按區(qū)域進(jìn)行分類管理，如華南區(qū)、華東區(qū)、東北區(qū)等。綜合檔案管理強大的檔案管理功能，是3Hmis的特色之一，3Hmis能夠?qū)Χ鄠€全宗的綜合檔案進(jìn)行全面管理。對于檔案的分類，機關(guān)與企業(yè)有所不同，3Hmis提供了機關(guān)和企業(yè)兩種模板，具體內(nèi)容見檔案管理一章。管理信息系統(tǒng)的設(shè)計系統(tǒng)通過以上介紹，我們可以看出，3Hmis具有很強的適應(yīng)性。實際上，從3Hmis面向?qū)ο蟮墓芾砑夹g(shù)的思想來看，3Hmis完全可作為管理信息系統(tǒng)的設(shè)計工具來使用。就象PHOTOSHOP、AUTOCAD是圖像、圖形

36、設(shè)計系統(tǒng)，給用戶提供了畫直線、曲線、基本圖形、顏色選擇等多種工具，用戶能利用這些工具非常方便的設(shè)計出自己的廣告、工程圖紙等一樣，利用3Hmis用戶亦能非常方便的建立起自己的管理信息系統(tǒng)，可根據(jù)自己的需要來設(shè)置管理架構(gòu)、功能、信息的屬性特征等，使之適合本單位的實際需要。第三章 信息的屬性概述3Hmis將信息分為基本、人員、單位、資產(chǎn)和物品等五種，隨著3Hmis的發(fā)展，信息的種類還會不斷增加。3Hmis的另一種特殊信息是檔案，上述五種信息都可成為檔案，實際上，檔案的作用是用來儲存和管理已處理完畢且有保存價值的信息，并提供利用。在下一章中，我們將專門介紹檔案管理?；拘畔⒌膶傩曰拘畔⑹且环N以文檔為

37、基礎(chǔ)的信息種類，其內(nèi)涵非常豐富，實際上，我們工作中的大部分信息都可采用這種信息類型。通過對屬性名稱的修改和附加屬性的定義，可以對各式各樣的信息進(jìn)行描述和管理。標(biāo)準(zhǔn)屬性信息的一些最為關(guān)鍵的屬性特征，3Hmis提供了對這些屬性特征名稱進(jìn)行修改的功能。附加屬性這是3Hmis最為強大的功能之一。當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)屬性不足以描述信息的全貌時，就要借助于附加屬性。你可以預(yù)先設(shè)計好各種各樣的附加屬性模板，供需要時套用，并且，可隨時進(jìn)行調(diào)整。3Hmis容許每一條信息都有不同的附加屬性，實際上，他相當(dāng)于每一條信息都可以有自己不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。郵送清單記錄和顯示信息發(fā)送的順序、接收人、發(fā)送時間、回復(fù)時間等郵送信息。批注在信息閱

38、讀和處理過程中，任何人都可加入批注，具有正文閱讀權(quán)的讀者，還可查閱其他人的批注信息。借閱清單信息借閱的歷史記錄。份數(shù)這是對紙質(zhì)或?qū)嵨镄畔⒍缘?，若?dāng)前信息存在多份，3Hmis可對每一份進(jìn)行管理，標(biāo)示每一份的狀態(tài)，針對每一份辦理借閱與歸還手續(xù)。這對于管理圖書和保密文件非常有用。日志信息的所有操作記錄。人員信息的屬性用于描述與個人有關(guān)的特征信息。標(biāo)準(zhǔn)屬性記錄和顯示人員的姓名，性別、出生年月、工作單位、身份證等基本信息。附加屬性當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)屬性不足以描述信息的全貌時，就要借助于附加屬性。你可以預(yù)先設(shè)計好各種各樣的附加屬性模板，供需要時套用，并且，可隨時進(jìn)行調(diào)整。3Hmis容許每一條信息都有不同的附加屬性，

39、實際上，他相當(dāng)于每一條信息都可以有自己不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。經(jīng)歷學(xué)歷人員的經(jīng)歷和學(xué)歷情況。職務(wù)變動人員的職務(wù)升遷變化情況。工資變動人員的工資變動的情況。獎懲信息人員受到的嘉獎、懲處等信息。主要業(yè)績?nèi)藛T所取得的主要工作業(yè)績。工作考評考核部門對該人員的考核信息。外出考察人員外出考察狀況記錄。健康信息人員健康狀況記錄。家庭社會人員家庭成員、社會關(guān)系情況登記。批注查閱他人的批注，并可加入自己的批注。單位信息的屬性用于描述與單位有關(guān)的特征信息。標(biāo)準(zhǔn)屬性單位名稱、單位地址、聯(lián)系電話、地理編碼等基本特征。附加屬性當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)屬性不足以描述單位信息的全貌時，就要借助于附加屬性。你可以預(yù)先設(shè)計好各種各樣的附加屬性模板，供需

40、要時套用，并且，可隨時進(jìn)行調(diào)整。3Hmis容許每一條信息都有不同的附加屬性，實際上，他相當(dāng)于每一條信息都可以有自己不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。單位簡介可錄入、編輯、查看單位簡介。特點描述單位的主要特征。主要客戶記錄和管理單位的主要客戶情況。交往記錄記錄用戶與該單位的聯(lián)系交往情況。批注信息閱讀者可閱讀批注，并添加自己的批注。大事記對該單位所發(fā)生的重大事件的記錄。資產(chǎn)信息的屬性包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。標(biāo)準(zhǔn)屬性包括資產(chǎn)名稱、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、聯(lián)系電話等。附加屬性當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)屬性不足以描述資產(chǎn)信息的全貌時，就要借助于附加屬性。你可以預(yù)先設(shè)計好各種各樣的附加屬性模板，供需要時套用，并且，可隨時進(jìn)行調(diào)整。3Hmis容許

41、每一條信息都有不同的附加屬性，實際上，他相當(dāng)于每一條信息都可以有自己不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。使用記錄記載資產(chǎn)的使用情況。維護(hù)記錄記載資產(chǎn)的維護(hù)情況，可包括維護(hù)內(nèi)容、次數(shù)、費用、效果等信息。變動情況記載資產(chǎn)的變動情況。批注信息閱讀者可閱讀批注，并添加自己的批注。物品信息的屬性物品是指那些領(lǐng)用不需歸還的小件物品、消耗品等，如小文具、紙張、一般零配件等。標(biāo)準(zhǔn)屬性包括物品的名稱、型號規(guī)格、累及進(jìn)貨、出貨、生產(chǎn)廠家、聯(lián)系電話、生產(chǎn)日期、存貨數(shù)量等基本信息。附加屬性當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)屬性不足以描述物品信息的全貌時，就要借助于附加屬性。你可以預(yù)先設(shè)計好各種各樣的附加屬性模板，供需要時套用，并且，可隨時進(jìn)行調(diào)整。3Hmis容許每

42、一條信息都有不同的附加屬性，實際上，他相當(dāng)于每一條信息都可以有自己不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。進(jìn)貨記錄進(jìn)貨地點、時間、經(jīng)辦人、數(shù)量、價格等信息，可進(jìn)行進(jìn)貨登記。領(lǐng)用記錄物品的領(lǐng)用時間、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息，可進(jìn)行領(lǐng)用登記。說明需要特別說明的事項。批注共同構(gòu)筑21世紀(jì)美好前景。信息閱讀者可閱讀批注，并添加自己的批注。第四章 檔案管理概述將處理完畢且有保存價值的信息，分門別類進(jìn)行整理，即成為檔案。要進(jìn)行檔案管理，首先要定義一個特殊的大類，我們可以把它稱為檔案室、檔案中心或檔案管理等。紹林公司從事檔案管理軟件的開發(fā)已超過十年，十年多來，其文檔管理軟件產(chǎn)品SLWS一直是市場上的主流產(chǎn)品，紹林公司積累了相當(dāng)豐富的檔案

43、管理軟件開發(fā)經(jīng)驗，3Hmis全面繼承了這些經(jīng)驗，所以，具有很強的檔案管理功能，就是把它作為一個綜合檔案管理系統(tǒng)來使用，仍然是相當(dāng)專業(yè)化、相當(dāng)全面的。檔案管理架構(gòu)的建立要進(jìn)行檔案管理，第一件事就是建立本單位的檔案管理架構(gòu)，再依此架構(gòu)來對本單位的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。檔案管理的原則與基本要求，有一系列的國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，我們在建立本單位的檔案管理架構(gòu)時，必須遵循這些標(biāo)準(zhǔn)。由于每個單位都有自己獨特的地位與業(yè)務(wù)，所以，每個單位的檔案管理架構(gòu)都會有所不同，也就是說，檔案管理架構(gòu)的建立，要在遵循標(biāo)準(zhǔn)的前提下，體現(xiàn)本單位的特點。3Hmis提供了機關(guān)單位和企業(yè)兩種不同性質(zhì)的檔案架構(gòu)模板，具有一定的通用性，用戶在

44、建立自己的檔案管理架構(gòu)時，可以這兩種模板為基礎(chǔ)，并加以完善，以滿足自己的獨特需求。機關(guān)單位的檔案架構(gòu)機關(guān)單位檔案架構(gòu)是根據(jù)機關(guān)單位檔案管理的特點而定義的檔案管理模型，3Hmis提供了一個初始的機關(guān)檔案管理架構(gòu)，內(nèi)容如下：文書檔案按年度-機構(gòu)-保管期限的分類方案來管理文書檔案。會計檔案會計檔案分為會計憑證、賬簿、報表、其他等類型。基建檔案基建檔案分為辦公房屋、職工宿舍、專用基建項目等。設(shè)備檔案分為車輛、辦公設(shè)備、專用設(shè)備等。技術(shù)檔案可按技術(shù)種類或年度-保管期限的分類方案管理。聲像檔案可按年度-介質(zhì)分類-保管期限的分類方案管理。專業(yè)檔案如檢察院的訴訟檔案、政府機關(guān)與科研機構(gòu)的人物檔案等，用戶可根據(jù)

45、自己的需要進(jìn)行分類管理。企業(yè)的檔案架構(gòu)按國家標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)檔案分為十大類。黨群工作包括黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、統(tǒng)戰(zhàn)工作、紀(jì)檢工作、工會工作、共青團工作、協(xié)會工作等。行政管理包括行政事務(wù)、公安保衛(wèi)、法紀(jì)監(jiān)察、審計工作、人事管理、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等。經(jīng)營管理請根據(jù)單位的特點進(jìn)行分類管理。生產(chǎn)技術(shù)管理請根據(jù)單位的特點進(jìn)行分類管理。產(chǎn)品請根據(jù)單位的特點進(jìn)行分類管理?？茖W(xué)技術(shù)研究請根據(jù)單位的特點進(jìn)行分類管理?；窘ㄔO(shè)請根據(jù)單位的特點進(jìn)行分類管理。設(shè)備儀器請根據(jù)單位的特點進(jìn)行分類管理。會計檔案按會計憑證、賬簿、報表及其他進(jìn)行分類管理。干部職工檔案按干部檔案、工人檔案、離退休職工檔案

46、、死亡職工檔案進(jìn)行分類管理。專業(yè)檔案架構(gòu)專業(yè)檔案是機關(guān)單位表述本單位特點的一組檔案，如檢察院的訴訟檔案、公路部門的路產(chǎn)路權(quán)檔案等。下面是訴訟檔案的分類架構(gòu)示例：批捕檔案起訴檔案法紀(jì)檔案反貪檔案民行檔案監(jiān)所檔案紀(jì)檢檔案所有訴訟檔案都可按年度-保管期限進(jìn)行分類管理。一種特殊的管理對象 檔案類目（或案卷）在傳統(tǒng)的檔案學(xué)中，案卷是一個非常重要的概念，是檔案的最基本單位。2000年12月6日，國家檔案局發(fā)布了新的歸檔文件整理規(guī)則，取消了案卷這一概念，其中，最顯著的變化，是將以卷為單位的檔案管理方式，轉(zhuǎn)變?yōu)橹饕约閱挝还芾?。無論你采用什么方式進(jìn)行檔案管理，都要對檔案進(jìn)行分類和編號。3Hmis的檔案分類，

47、可分為大類、類、文件夾和子夾，子夾是歸檔文件的最低一級類目。3Hmis對檔案的最低一級類目進(jìn)行了特殊處理，要求在這一級輸入檔案分類的完整編號，使其既符合傳統(tǒng)的以案卷為基礎(chǔ)的檔案管理方式（子夾即案卷），也符合新的歸檔文件整理規(guī)則（子夾即最低一級類目）。歸檔的方法3Hmis所管理的各種信息都可以歸檔。每個單位對于檔案管理的需求都會不同，3Hmis能滿足這種需求的變化。建立檔案收集對象（類型）及其架構(gòu)你可以建立一個檔案收集中心，并將檔案收集中心下的類的權(quán)限賦予相關(guān)的部門或人員，由他們將要歸檔的信息拖入這些類中，然后，再由檔案管理人員將這些信息拖入檔案庫里，按要求進(jìn)行立卷。將局部檔案管理的權(quán)限直接授予

48、相關(guān)部門或人員你也可以將相關(guān)檔案管理（最好不要將整個檔案管理）的權(quán)限授予相關(guān)的部門或人，由他們直接按要求進(jìn)行立卷?；静僮饔脩粝冗M(jìn)行檔案定義，再將要歸檔的信息直接拖入相應(yīng)的檔案類目，歸檔即告完成，相當(dāng)?shù)暮唵?、方便。一文一卷系統(tǒng)提供了一個非常簡單而又實用的功能，將一條信息升級為一份案卷，這樣，對于只有一條信息的案卷，用戶不必進(jìn)行案卷定義即可形成案卷信息。檔案注冊與取消注冊檔案注冊我們在手工歸檔時，若對應(yīng)歸入某一類目的信息整理完畢，即可進(jìn)行裝訂了。在計算機中，這一動作變?yōu)樽?，其作用是固定該類目，任何操作者都不能變更類目中的?nèi)容了。取消注冊檔案注冊后，可取消注冊。對于取消注冊的檔案類目，可重新進(jìn)行

49、調(diào)整和修改。3Hmis可以管理多個全宗的檔案3Hmis對于可管理的全宗數(shù)量沒有任何限制，也就是說，可以同時管理任何多個單位的檔案。紹林公司早在1993年就與國家檔案局科研所建立了合作伙伴關(guān)系，圖為徐義全所長在譚紹林董事長的陪同下視察佛山。第五章 工作流程管理概述3Hmis提供的流程管理功能，并不只限于文件的流轉(zhuǎn)，他是所有工作流程的設(shè)計與運作工具。比如說，采購、請假、任務(wù)等等，都可利用3Hmis的流程管理功能來進(jìn)行。流程郵件建立流程郵件利用右鍵菜單的發(fā)送功能，任何信息都可利用流程郵件提交流轉(zhuǎn)。附件3Hmis將要流轉(zhuǎn)的正文自動加入附件之中，用戶亦可加入其他文件。確定流程用戶可以設(shè)定信息的處理方式、

50、須經(jīng)過的流程和發(fā)送的方式。流程的發(fā)送方式包括順序發(fā)送和同時發(fā)送兩種方式。流程的處理方式包括不需要批注、發(fā)出后每天提示、批注后才傳給下一個人、過期后每天提示、過期后自動傳給下一個人等，并可按小時設(shè)定信息處理的時限要求。用戶可通過附加信息確定流程結(jié)束后，除將結(jié)束信息發(fā)給提交人外，還發(fā)送給其他的相關(guān)人員。說明（批注）提交人可在批注欄中說明自己對信息的處理意見。發(fā)送流程郵件系統(tǒng)提供了三條發(fā)送途徑，即文件菜單的發(fā)送菜單項、工具條上的發(fā)送按鈕和文件頁上的發(fā)送命令按鈕。進(jìn)行了流程設(shè)置，才能啟動發(fā)送功能。處理流程郵件用戶在收到流程郵件后，打開郵件，就可進(jìn)行處理。查看附件用戶可通過“查看”按鈕或雙擊附件條目對附

51、件的內(nèi)容進(jìn)行閱讀或修改。批注加注處理意見，并可加蓋印章。調(diào)整流程承擔(dān)校對、審核、批準(zhǔn)職能的流程處理者，可調(diào)整或終止流程。電子郵局收件箱和現(xiàn)實生活中的郵箱類似，是專門接收電子郵件的信箱。用戶尚未閱讀的電子郵件用粗字體表示，如果是流程郵件，主題的前三個字符是“流程：”。在收件箱的下一級，3Hmis將自動創(chuàng)建三個郵箱，用于存放處理完畢的不同流程郵件。流程處理郵箱流程中的任何用戶對信息處理完畢并發(fā)送后，3Hmis將把郵件自動保存到流程處理郵箱。流程結(jié)束郵箱當(dāng)工作流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后，系統(tǒng)將自動給提交人發(fā)送一份流程結(jié)束郵件，通知提交人流程已經(jīng)結(jié)束。閱讀該郵件后，系統(tǒng)將把該郵件自動保存到流程結(jié)束郵箱。流程中轉(zhuǎn)郵

52、箱在流轉(zhuǎn)過程中，3Hmis將把流程環(huán)節(jié)的階段性信息發(fā)送給提交人，以便提交人能及時掌握信息現(xiàn)在到達(dá)的地址。提交人閱讀該郵件后，系統(tǒng)將自動把郵件保存到流程中轉(zhuǎn)郵箱。發(fā)件箱發(fā)件箱用于建立新的電子郵件并將其發(fā)送出去。是用戶郵箱處理郵件事務(wù)的主要部分。便箋“便箋”是貼紙便箋的電子替代品。使用“便箋”可記下問題、想法、提醒及任何以前要寫在貼紙上的事情?！氨愎{”也可用來存儲以后可能需要的信息，比如要在其他項目或文檔中再次使用的指導(dǎo)性內(nèi)容或文字。草稿用于存放用戶未寫完或?qū)懲甓窗l(fā)送的郵件。聯(lián)系人聯(lián)系人文件夾是電子郵件通訊簿和信息存儲區(qū)，存儲需要與之進(jìn)行通訊的人員或商務(wù)信息。使用聯(lián)系人文件夾可存儲電子郵件地址、

53、街道地址、多個電話號碼以及其他任何與聯(lián)系人有關(guān)的信息，如生日或紀(jì)念日等。任務(wù)任務(wù)是一項與人員或工作相關(guān)的事務(wù)，且在完成過程中要對其進(jìn)行跟蹤。任務(wù)可發(fā)生一次或重復(fù)執(zhí)行（定期任務(wù)）。定期任務(wù)可按固定間隔重復(fù)執(zhí)行，或在標(biāo)記的任務(wù)完成日期基礎(chǔ)上重復(fù)執(zhí)行。例如，您可能需要在每月最后一個周五給經(jīng)理發(fā)送狀態(tài)報告，可能在上次理發(fā)之后一個月再次理發(fā)。這是Outlook提供的任務(wù)管理功能，3Hmis亦提供了一種不同的更為專業(yè)化的任務(wù)管理模式。日記記錄與重要聯(lián)系人的交流活動，可以記錄重要的項目或文檔，還可以記錄各種活動。日歷使用“日歷”可進(jìn)行約會、會議和事件管理。已發(fā)郵件管理用戶已經(jīng)發(fā)送出去的郵件。已刪除郵件管理用

54、戶已經(jīng)刪除的郵件。常用工作流程應(yīng)用3Hmis可進(jìn)行各種工作流程的設(shè)計、應(yīng)用與管理，下面列出的是一些常用的工作流程。發(fā)文流轉(zhuǎn)包括文件的起草、審核、會簽、校對、簽發(fā)、封發(fā)等。收文流轉(zhuǎn)包括錄入（轉(zhuǎn)入）、擬辦、領(lǐng)導(dǎo)批示、承辦等。簽呈包括提交、審核、會簽、批準(zhǔn)、執(zhí)行等。請假包括提交、審核、會簽、批準(zhǔn)、休假、銷假等。申請包括提交、審核、會簽、批準(zhǔn)等。職員任聘包括提交、初步審查、考試、會簽、審核、批準(zhǔn)等。晉升工資包括提交、審核、會簽、批準(zhǔn)等。工作任務(wù)包括提交、審核、批準(zhǔn)、執(zhí)行、驗收等。采購流程包括提交申請、審核、會簽、核價、批準(zhǔn)、請款、執(zhí)行、驗收等。 第六章 與職能相適應(yīng)的權(quán)限和安全管理概述權(quán)責(zé)分明是現(xiàn)代管

55、理的一項基本特征，是保證管理正常運行的基本法則。同時，權(quán)責(zé)的劃分又是靈活變化的，不同單位、不同時候、不同員工、不同環(huán)境下的崗位權(quán)限都將發(fā)生一定程度的變化。3Hmis提供的用戶和權(quán)限管理工具，使用戶能夠建立起和實際工作崗位完全吻合的崗位權(quán)限，為用戶建立管理信息系統(tǒng)提供了靈活、方便的工具。3Hmis采用了近乎苛刻的安全管理，系統(tǒng)采用三級客戶機/服務(wù)器技術(shù)，客戶與數(shù)據(jù)庫完全隔離，不直接對數(shù)據(jù)庫表進(jìn)行操作，客戶和數(shù)據(jù)庫的聯(lián)系是通過中間層到存儲過程，間接對數(shù)據(jù)庫表進(jìn)行操作。而且，每一個與數(shù)據(jù)安全有關(guān)的存儲過程都有權(quán)限，使得訪問系統(tǒng)非常嚴(yán)格與安全。用戶管理系統(tǒng)管理員 3Hmis系統(tǒng)管理員享有系統(tǒng)的最高權(quán)限

56、，能對各管理對象進(jìn)行授權(quán)，3Hmis建議將系統(tǒng)管理員的崗位賦予單位的最高行政主管或信息主管。用戶使用3Hmis的人。不同的用戶可能具有不同的權(quán)限。組使用組，可使授權(quán)變得更為方便。將權(quán)限授予組，組內(nèi)的所有成員都具有相應(yīng)權(quán)限。崗位管理基本崗位權(quán)限種類3Hmis提供了13種基本崗位權(quán)限，用戶用這些基本權(quán)限可以組合成不同的崗位。一個崗位，必須對應(yīng)一個唯一的權(quán)限碼。另外，每一條信息都可設(shè)定密級，授權(quán)時可設(shè)定用戶能訪問的最高密級。類型管理能對指定類型的下位類進(jìn)行授權(quán)。業(yè)務(wù)管理能操作處理指定類型（含下位類，下同）的業(yè)務(wù)功能，如借閱、歸還等。刪除能刪除指定類型下的信息。修改能修改指定類型下的信息。刪除（自己創(chuàng)

57、建的）能刪除指定類型下自己創(chuàng)建的信息。修改（自己創(chuàng)建的）能修改指定類型下自己創(chuàng)建的信息。創(chuàng)建類（文件夾）能創(chuàng)建指定類型下的子類。創(chuàng)建文件能在指定類型下創(chuàng)建文件。閱讀能閱讀指定類型下的信息，包括條目和正文。閱讀條目能閱讀指定類型下的條目信息，但不能閱讀正文和批注等內(nèi)容。閱讀（限自己創(chuàng)建的）能閱讀指定類型下自己創(chuàng)建的信息，包括條目和正文。閱讀條目（限自己創(chuàng)建的）能閱讀指定類型下自己創(chuàng)建的條目信息，但不能閱讀正文和批注等內(nèi)容。無無任何權(quán)限。崗位的設(shè)定在明確本單位各崗位在實際工作中的權(quán)限后，就可以在3Hmis系統(tǒng)中設(shè)定崗位和確定崗位的權(quán)限。 3Hmis預(yù)設(shè)了九種基本崗位，用戶亦可根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整，在授

58、權(quán)的時候，還可直接將基本權(quán)限授給指定的用戶，稱為自定義權(quán)限。缺省基本崗位系統(tǒng)預(yù)設(shè)了類型管理員、業(yè)務(wù)管理員、全能編輯、編輯、全能作者、作者、投稿人、讀者、目錄讀者等九種基本崗位，對于一般用戶來說，應(yīng)該已能滿足要求。類型管理員擁有指定類的基本權(quán)限中的所有權(quán)限。業(yè)務(wù)管理員擁有除類型管理外的全部權(quán)限。全能編輯擁有除類型管理和業(yè)務(wù)管理外的全部權(quán)限。編輯擁有除類型管理、業(yè)務(wù)管理、創(chuàng)建類以外的全部權(quán)限。全能作者擁有創(chuàng)建類（文件夾）、創(chuàng)建信息、刪除信息、閱讀信息等權(quán)限。作者擁有創(chuàng)建信息、刪除信息、閱讀信息的權(quán)限。投稿人擁有創(chuàng)建信息的權(quán)限，但就是自己創(chuàng)建的信息，亦不能閱讀。讀者擁有閱讀信息的權(quán)限。目錄讀者擁有閱

59、讀條目的權(quán)限。權(quán)限管理（授權(quán)）3Hmis的授權(quán)，是針對管理對象（類型）來進(jìn)行的，并且，每一條信息都可設(shè)置密級，授權(quán)時能設(shè)置用戶可訪問的最高密級。3Hmis的安全特性系統(tǒng)采用了非常全面和保守的安全策略，按微軟的說法，3Hmis采取的是一種非常極端的安全措施，所以，具有很強的安全性。數(shù)據(jù)庫登陸帳號用戶要嚴(yán)格控制對缺省的數(shù)據(jù)庫管理員SA的管理，因為在SQL Server中，SA具有無限的權(quán)利。應(yīng)用程序角色在安裝3Hmis數(shù)據(jù)庫時，系統(tǒng)要求用戶創(chuàng)建一個供3Hmis使用的程序角色，3Hmis會自動將有限的權(quán)限授予該角色。3Hmis的運行是通過程序角色來進(jìn)行的，由于該程序角色的權(quán)限相當(dāng)有限，即使操作者知道

60、了該程序角色的名稱與密碼，已無法直接操縱數(shù)據(jù)庫表。存儲過程3Hmis對于數(shù)據(jù)庫表的訪問，全部通過存儲過程進(jìn)行，并且，每一個影響到數(shù)據(jù)安全的存儲過程都設(shè)置了訪問權(quán)限，只有具備相應(yīng)權(quán)限的3Hmis用戶才能通過相應(yīng)的存儲過程訪問數(shù)據(jù)。特別的安全措施如果用戶要將自己的網(wǎng)絡(luò)與廣域網(wǎng)連接，如與Internet相連，則必須采用特別的安全措施，如防火墻等，市面上已有相當(dāng)多的成熟的安全產(chǎn)品供選用。第七章 信息模板概述信息模板是3Hmis的一個非常重要的概念，亦是3Hmis的功能強大的原因之一。信息模板就象工廠生產(chǎn)中的模具，可反復(fù)地使用，生產(chǎn)出多個同類產(chǎn)品。信息模板能極大的提高辦公效率。3Hmis將信息模板分為附