精選表1-文書檔案0-5大類歸檔范圍及保管期限劃分詳表

1、 PAGE - 21 -附件2 文書檔案0-5大類歸檔范圍及保管期限劃分詳表歸檔類目歸 檔 范 圍保管期限歸檔說明010黨群工作1黨代會(huì)、職代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、黨委會(huì)記錄、領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)記錄等文件2黨代會(huì)、職代會(huì)、團(tuán)代會(huì)形成的請示與批復(fù)、會(huì)議議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、選舉結(jié)果、通過的決議、與會(huì)名單3黨委、工會(huì)、團(tuán)委機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面的文件4黨員、工會(huì)、團(tuán)委干部任免文件5黨、團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根6黨、工、團(tuán)年度方案、總結(jié)、規(guī)章制度7黨、工、團(tuán)統(tǒng)計(jì)年報(bào)及名冊歸檔類目歸檔范圍保管期限歸檔說明010黨群工作8重要的黨員學(xué)習(xí)教育活動(dòng)形成的文件材料9紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、方案

2、、總結(jié)、請示及上級(jí)批復(fù)10重大紀(jì)檢案件立案、調(diào)查報(bào)告、結(jié)論和處理文件11省部級(jí)以上黨、工、團(tuán)評(píng)先申報(bào)材料及表彰文件12新聞媒體對(duì)本單位重要活動(dòng)、重大事件、典型人物的宣傳報(bào)道13企業(yè)文化建設(shè)方案、企業(yè)紀(jì)念、慶典等活動(dòng)中形成的重要文件材料14企業(yè)編輯出版的刊物15綜合治理重要事項(xiàng)文件材料、參與和投入社會(huì)公益、慈善、捐贈(zèng)事業(yè)及賑災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)血等文件材料16員工參加省部級(jí)以上黨、團(tuán)、工會(huì)及人大、政協(xié)等代表大會(huì)及參與國家和社會(huì)重大活動(dòng)形成的重要文件材料17重要的企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件18其它黨群工作、企業(yè)文化建設(shè)的重要文件材料永久010黨群工作1黨、團(tuán)費(fèi)、工會(huì)會(huì)費(fèi)收支情況2黨務(wù)工作的情況反映、工作簡報(bào)及

3、一般性文件材料3單位內(nèi)部黨支部、工會(huì)、團(tuán)委機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編 制等方面決定及通知4單位黨、工、團(tuán)評(píng)選表彰文件5對(duì)下屬單位關(guān)于黨群工作的請示與本單位的批復(fù)6一般紀(jì)檢案件的調(diào)查處理材料、紀(jì)檢與監(jiān)察工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表7勞動(dòng)競賽、班組建設(shè)、表彰先進(jìn)、廠務(wù)公開、職工維權(quán)等方面文件8省部級(jí)專業(yè)協(xié)會(huì)學(xué)會(huì)文件，如評(píng)選獲獎(jiǎng)成果論文表彰等文件9民間團(tuán)體活動(dòng)過程形成的重要文件材料10其它企業(yè)文化建設(shè)一般性的文件材料30年1科技論文、成果申報(bào)與表彰與310有交叉的；勞動(dòng)競賽、表彰與510有交叉的，應(yīng)根據(jù)發(fā)文單位或部門的文號(hào)歸入相應(yīng)類目。獲國家級(jí)表彰的保管期限為永久。010黨群工作1黨代會(huì)、職代會(huì)、團(tuán)代會(huì)大會(huì)發(fā)言、交流、

4、會(huì)議簡報(bào)；籌備工作、選舉工作中形成的文件材料、小組會(huì)議紀(jì)錄、會(huì)務(wù)工作安排、總結(jié)等文件材料，討論未通過的文件材料2企業(yè)對(duì)一般違紀(jì)行為的通報(bào)文件3黨務(wù)工作會(huì)議的發(fā)言、簡報(bào)、小組會(huì)議紀(jì)錄4黨務(wù)工作及根據(jù)時(shí)勢開展的活動(dòng)及宣傳、學(xué)習(xí)等文件5針對(duì)本單位的一般性、普發(fā)性黨、工、團(tuán)文件6工會(huì)、團(tuán)委組織活動(dòng)的文件；與本單位職能有關(guān)聯(lián)的各種協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)的一般性文件7本單位向有關(guān)機(jī)關(guān)、上級(jí)主管單位的請示、報(bào)告及無批復(fù)的一般事項(xiàng)10年110行政管理1本單位籌辦和設(shè)立及政府相關(guān)部門批準(zhǔn)的文件材料2本單位設(shè)立登記有關(guān)證照營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼、房產(chǎn)證等、證照變更登記、驗(yàn)資報(bào)告等文件材料；啟用和與廢止印章等方面的文件3本單位章程

5、合資合同送審稿、批準(zhǔn)稿及正式文本4企業(yè)合并、分立、改制、上市、破產(chǎn)解散或其它變更公司形成的文件材料5董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)會(huì)議通知、議程、報(bào)告、決議、決定、公報(bào)聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過的文件、參加人員名單6領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議記錄、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定等文件7本單位年度工作會(huì)議文件，開展規(guī)劃及年度總結(jié)、方案8本單位向有關(guān)機(jī)關(guān)、上級(jí)主管單位的請示、報(bào)告、決策性簽報(bào)與有關(guān)機(jī)關(guān)、上級(jí)主管單位重要的批復(fù)、批示9大事記、公司年鑒、組織沿革等重要文件10重大法律事務(wù)固定資產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)案件判決等文件、法院判決書、調(diào)解書、訴訟和仲裁、公證事務(wù)中結(jié)論性材料等文件11涉及本單位資質(zhì)的各項(xiàng)評(píng)審材

6、料及信譽(yù)方面的證書、合格證、資格證書，如安健環(huán)星級(jí)評(píng)審、企業(yè)等級(jí)評(píng)審等文件12專利、商標(biāo)和其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的申報(bào)、證明及管理方面材料13本單位承辦的大型展覽會(huì)、論壇、學(xué)術(shù)會(huì)議、國際性會(huì)議的請示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)組建文件材料、主要活動(dòng)安排、議程、名單、主輔報(bào)告原文及譯文、領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話、會(huì)徽設(shè)計(jì)、簡報(bào)、新聞報(bào)道14有關(guān)單位和上級(jí)主管單位領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士等重要來賓到本單位檢查、視察、調(diào)研、參觀時(shí)的講話、批示及企業(yè)工作匯報(bào)等重要文件材料15非生產(chǎn)的重大事故調(diào)查和處理文件 16本單位對(duì)外發(fā)布的重要事項(xiàng)的公告、公示等文件材料17出訪考察、參加國際會(huì)議、接待來訪等外事活動(dòng)、出訪審批文件材料

7、18風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控報(bào)告的結(jié)論、調(diào)查與證明等文件材料19文秘、機(jī)要、保密工作制度、規(guī)定、方法、總結(jié)等文件材料20本單位其它行政管理工作的重要文件永久110行政管理1行政辦公部門年度工作方案、總結(jié)等2領(lǐng)導(dǎo)班子分工文件3本單位制度的各項(xiàng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)4公文、外事等行政事務(wù)管理制度5本單位向有關(guān)機(jī)關(guān)、上級(jí)主管單位的請示、報(bào)告；有批復(fù)的一般事項(xiàng)與無批復(fù)的重要事項(xiàng)6所屬企業(yè)一般性問題的請示、報(bào)告、函與本單位的批復(fù)、復(fù)函等文件材料7本單位承辦的大型展覽會(huì)、論壇、學(xué)術(shù)會(huì)議、國際性會(huì)議的代表發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)交流；委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)議討論記錄、會(huì)議代表登記錄、接待安排8一般法律糾紛處理、裁決文；9年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書工作

8、目標(biāo)責(zé)任書10年度出國考察方案11住房管理、車輛管理、車輛購置等審批文件12外單位給本單位的各種賀信、賀電13上級(jí)單位頒發(fā)的本單位需執(zhí)行的文件14平安保衛(wèi)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表15內(nèi)控管理手冊、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、控制等過程形成的文件材料、重大風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)文件材料16本單位的社會(huì)責(zé)任報(bào)告17文秘、保密工作規(guī)劃、方案18保密資格認(rèn)證方案、審查、批準(zhǔn)文件19其它行政管理工作的一般性文件材料30年110行政管理1董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)討論未通過的提案文件及董事會(huì)編制的文件匯編印刷品2本單位工作會(huì)議、專題會(huì)議代表發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)交流、簡報(bào)等文件材料3本單位周例會(huì)、月度會(huì)議紀(jì)要4行政事務(wù)工作通知5事務(wù)性簽

9、報(bào)、簡報(bào)6一般法律、外事、信訪等往來文件7房屋維護(hù)、交通、治安等后勤管理性文件8本單位出國組團(tuán)的請示和批復(fù)；9本單位向有關(guān)機(jī)關(guān)、上級(jí)主管單位的請示、報(bào)告及無批復(fù)的一般事項(xiàng)10年210經(jīng)營管理1本單位經(jīng)營戰(zhàn)略決策、轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、各項(xiàng)配套制度、改革實(shí)施方案、請示與批復(fù)、總結(jié)、報(bào)告等2本單位收到的有關(guān)機(jī)關(guān)、上級(jí)主管單位等相關(guān)制發(fā)的涉及本單位經(jīng)營管理和其它重要事項(xiàng)的文件材料3本單位股權(quán)變更文件、資產(chǎn)收購等文件4注冊資金、資本金方案、資本運(yùn)作投資、出資、增資文件5年度生產(chǎn)、經(jīng)營方案批標(biāo)及年度經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告等文件6企業(yè)年度各項(xiàng)根底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表7本單位方案、統(tǒng)計(jì)、物資、經(jīng)營管理制度、規(guī)定、方法8其它經(jīng)營管理工

10、作的重要文件材料永久210經(jīng)營管理1經(jīng)營、物資等部門年度工作方案、總結(jié)2季度經(jīng)營批標(biāo)方案及季度經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告3領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)營業(yè)務(wù)會(huì)上的重要講話4上級(jí)單位下達(dá)的關(guān)于本單位年度生產(chǎn)、基建、經(jīng)營方案以及調(diào)整方案5本單位資本金管理、資產(chǎn)管理的一般性文件材料30年210經(jīng)營管理1針對(duì)本單位一般性、普發(fā)性關(guān)于方案、統(tǒng)計(jì)、物資管理文件2經(jīng)濟(jì)分析綜合月報(bào)及分析材料、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知3季度、月度經(jīng)營統(tǒng)計(jì)報(bào)表4物資采購、庫存核查、備品備件管理文件和采購審批手續(xù)、來往函件，物資保管臺(tái)賬、出入庫記錄等；家具、工作服采購、車輛管理等非生產(chǎn)性的文件材料5多經(jīng)事務(wù)性管理文件6其它經(jīng)營管理工作的一般性文件材料7本單位向有關(guān)機(jī)關(guān)、

11、上級(jí)主管單位的請示、報(bào)告及無批復(fù)的一般事項(xiàng)10年290合同管理1本單位與其它單位或個(gè)人發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系簽署的戰(zhàn)略合作協(xié)議、重要談判的合同協(xié)議；重要的長期合同或協(xié)議及其補(bǔ)充件2房屋等固定資產(chǎn)買賣合同協(xié)議3共同出資經(jīng)營工程等重大事項(xiàng)合同永久290合同管理1本單位簽訂的主要業(yè)務(wù)供電、供熱等合同2投資意向書、戰(zhàn)略合作協(xié)議等3與銀行簽訂的長期借、貸等融資合同、協(xié)議及債券發(fā)行協(xié)議等4房屋等資產(chǎn)長期租賃合同協(xié)議5行政、生產(chǎn)、經(jīng)營、重要的物資采購等合同、協(xié)議6技改修理、機(jī)組A/B/C級(jí)檢修等形成的合同7本單位與其它單位或個(gè)人發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系簽署的一般的長期合同或協(xié)議及其補(bǔ)充件；重要的短期合同或協(xié)議及其補(bǔ)充件30年

12、290合同管理1與銀行簽訂的短期3-5年借、貸等融資合同、協(xié)議2行政事務(wù)范圍內(nèi)的一些合同協(xié)議；如聘法律參謀、購置辦公家具、物業(yè)管理、場地租賃等合同協(xié)議3各種技術(shù)效勞、技術(shù)咨詢等合同協(xié)議4運(yùn)煤、供煤等合同協(xié)議5內(nèi)部承包合同協(xié)議6本單位與其它單位或個(gè)人發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系簽署的一般的短期合同或協(xié)議及其補(bǔ)充件10年310生產(chǎn)技術(shù)管理1平安生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、科技管理、信息化管理制度、方法、總結(jié)2環(huán)境影響評(píng)價(jià)書、環(huán)保污染防治措施、總結(jié)、報(bào)告，污染事故搶救、調(diào)查、處理、環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測、分析材料3檔案管理等制度、方法、總結(jié)4根本建設(shè)工作管理制度、規(guī)定、方法5生產(chǎn)的重大事故調(diào)查分析以及處理報(bào)告、意見和結(jié)論6獲國家或部

13、級(jí)評(píng)選科技工程成果獎(jiǎng)及表彰文件7檔案、環(huán)保等年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表8檔案移交清單、銷毀清冊9其它生產(chǎn)技術(shù)管理工作的重要文件材料永久企業(yè)合并、資產(chǎn)移交、進(jìn)館的檔案移交清冊。310生產(chǎn)技術(shù)管理1生產(chǎn)、技術(shù)等部門年度工作方案、總結(jié)2生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議記錄3各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在生產(chǎn)技術(shù)等業(yè)務(wù)會(huì)上的重要講話4地區(qū)電網(wǎng)、省網(wǎng)年度停電檢修方案5上級(jí)單位下達(dá)技改、檢修、小型基建等工程方案及審批文件6針對(duì)本單位的“11項(xiàng)監(jiān)督以及各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)分析文件7質(zhì)量工作、節(jié)能管理、計(jì)量工作文件材料8科技、信息化管理規(guī)劃、方案9平安生產(chǎn)管理規(guī)劃、方案、通報(bào)、會(huì)議記錄、平安體系建設(shè)文件材料等10本單位學(xué)術(shù)論文、考察報(bào)告、專題總結(jié)以及獲表彰的科技工程成果

14、獎(jiǎng)及申報(bào)材料文件11檔案管理、檔案創(chuàng)優(yōu)及各部門檔案移交清單等文件12機(jī)組各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可靠性、節(jié)能、技術(shù)監(jiān)督等報(bào)表、基建方案等統(tǒng)計(jì)報(bào)表13本單位根本建設(shè)工作規(guī)劃、方案、專項(xiàng)工作通知等文件材料14其它生產(chǎn)技術(shù)管理工作的一般性文件30年科技論文、科技成果評(píng)獎(jiǎng)等文件與010類有交叉的，應(yīng)根據(jù)發(fā)文單位與文號(hào)歸入相應(yīng)類目，即協(xié)會(huì)發(fā)文歸入010類。310生產(chǎn)技術(shù)管理1生產(chǎn)、基建春、秋季平安質(zhì)量檢查文件2安健環(huán)例會(huì)紀(jì)要3網(wǎng)、調(diào)有關(guān)本單位生產(chǎn)的各種專業(yè)會(huì)議紀(jì)要4供煤、購煤、庫存等有關(guān)文件5平安事故通報(bào)、通知、應(yīng)急演練活動(dòng)、消防、防范自然災(zāi)害的文件材料6地方環(huán)保管理收費(fèi)等文件7科技成果應(yīng)用及會(huì)議紀(jì)要、通

15、知8技術(shù)革新與合理化建議文件材料；學(xué)術(shù)交流活動(dòng)文件材料9信息、檔案、標(biāo)準(zhǔn)化等一般性管理文件10計(jì)量設(shè)備、儀器、器具不定期檢查記錄11本單位向有關(guān)機(jī)關(guān)、上級(jí)主管單位的請示、報(bào)告及無批復(fù)的一般事項(xiàng)10年410財(cái)務(wù)審計(jì)1國有資產(chǎn)管理部門對(duì)本單位國有資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更的文件材料2本單位境外資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)權(quán)屬重要的文件材料3本單位土地、房屋、基建設(shè)施等不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記及權(quán)屬證明文件、重要的設(shè)備等固定資產(chǎn)登記文件材料4本單位資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、轉(zhuǎn)讓、購置、評(píng)估等文件材料，因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)所致職工身份變化的材料5本單位非資本經(jīng)宮業(yè)務(wù)中與銀行、保險(xiǎn)、證券、基金管理等金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)來往的重要事項(xiàng)6財(cái)務(wù)、審計(jì)管理制度、規(guī)

16、定、方法及年度總結(jié)7生產(chǎn)財(cái)務(wù)和本錢核算文件材料8基建財(cái)務(wù)與年度財(cái)務(wù)決算及批準(zhǔn)文件9審計(jì)工作制度、總結(jié)，由會(huì)計(jì)或?qū)徲?jì)事務(wù)所出具的年度審計(jì)、基建工程審計(jì)、離任審計(jì)的意見、報(bào)告、批復(fù)等10國有資產(chǎn)管理、登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算等文件材料11資產(chǎn)處置方案、歸屬方面的文件材料12其它財(cái)務(wù)管理工作的重要文件材料永久1財(cái)務(wù)管理性文件歸入410類目；2本單位年度月度財(cái)務(wù)報(bào)告、報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、賬簿等歸入會(huì)義檔案類目。3基建單位工程決算、審計(jì)歸入工程檔案。410財(cái)務(wù)審計(jì)1概預(yù)算以及調(diào)整概預(yù)算文件2專項(xiàng)費(fèi)用的審批文件3固定資產(chǎn)的新增、報(bào)廢、調(diào)撥材料和清產(chǎn)核資審批文件4領(lǐng)導(dǎo)在業(yè)務(wù)會(huì)上的重要講話5稅務(wù)管理、免稅證明批復(fù)6本

17、單位及本系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告等7本單位境外資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)權(quán)屬一般的文件材料8本單位其它債權(quán)、債務(wù)登記一般的文件材料30年建設(shè)工程稅務(wù)免稅證明等文件歸入工程檔案。410財(cái)務(wù)審計(jì)1利率調(diào)整通知、說明文件2關(guān)于固定資產(chǎn)管理通知3臨時(shí)費(fèi)用審批4財(cái)務(wù)、稅務(wù)檢查文件5審計(jì)約定書、內(nèi)審?fù)ㄖ?、審?jì)會(huì)議通知等文件6本單位向有關(guān)機(jī)關(guān)、上級(jí)主管單位的請示、報(bào)告及無批復(fù)的一般事項(xiàng)10年510人力資源管理1機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、更名及部門設(shè)置與調(diào)整、定員定編等文件2領(lǐng)導(dǎo)班子人員任免文件、離職文件；中層干部任免文件3人力資源規(guī)劃、工作方案、制度、方法、決定、報(bào)告、總結(jié)等4企業(yè)人員錄用、轉(zhuǎn)正、獎(jiǎng)懲、職稱評(píng)聘、停薪留職、辭職、離退休、死亡

18、、扶恤、安置等文件材料5企業(yè)人員薪酬、待遇等勞動(dòng)人事管理文件材料；企業(yè)簽訂的勞動(dòng)合同6年度工資總額方案；年度績效考核報(bào)告等7國家級(jí)專家津巾、各專業(yè)省部級(jí)以上評(píng)先申報(bào)材料及表彰文件8上級(jí)對(duì)本單位有關(guān)人員警告不含以上的處分9本單位人員參加社會(huì)保障、勞動(dòng)保護(hù)、醫(yī)療保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金、職業(yè)平安衛(wèi)生、方案生育、保險(xiǎn)、人事等各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、名冊等文件材料10職工調(diào)開工作的行政、工作關(guān)系的介紹信及存根、職工名冊永久本單位部門設(shè)置與調(diào)整、定員定編的請示與批復(fù)文件期限為永久，審批單位定期30年保存。510人力資源管理1臨時(shí)機(jī)構(gòu)成立及成員審批2招工、招收畢業(yè)生方案3專業(yè)技術(shù)帶頭人、首席專家、一般專家津貼等文