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1、淡江大學 公文管理系統(tǒng) 教育訓練叡揚資訊公文系統(tǒng)是什麼?基本公文簽核流程：承辦人二級主管二級單位登記桌秘書一級單位登記桌一級(副)主管秘書一級單位登記桌秘書室副校長室校長室秘書室其他會辦單位系統(tǒng)上線後有何不同?公文內(nèi)容修改公文之主旨、說明，只有承辦之直屬主管、秘書、秘書室秘書及文書組發(fā)文可修改。意見一經(jīng)輸入後送出至下一人員或單位，除非取消傳送，否則不能修改。退文後，各單位(含承辦單位)視為再加會的流程，原輸入之意見無論何人均不可修改，只能再輸入補充說明之意見及附加檔案，但承辦單位之直屬主管及秘書仍可修改公文之主旨及說明。系統(tǒng)上線後有何不同?公文文號公文送出單位才會正式取公文號。公文文號為系統(tǒng)自

2、動取號，無法重複使用。(例如公文撤回後，文號是不能取消的)一二級單位各有自己的文號，且一個單位一組流水號，不因不同格式而有不同的文號。公文文號有10碼，前3碼為民國年，後7 碼為流水號，並於每年的1月1日歸零，重新編號。系統(tǒng)上線後有何不同?流程設定二級單位，會辦時，只能設定一級單位內(nèi)之各二級單位，若要會辦外單位，只能以建議加會的方式處理，由一級主管核定是否加會。會辦外單位時，只能指定到一級單位，不能直接指定二級單位，因此如過去加會出納組等單位，目前均必須以加會總務處，再由總務處登記桌設定承辦單位至出納組。決行層級若到校長室時，過去流程只設到秘書室，目前系統(tǒng)會自動設到校長室，且其前後會自動加上秘書室流程。第一次使用注意事項使用環(huán)境Windows 2000 、 Windows XP、Windows VISTAIE 6.0、 IE 7.0最佳使用設定解析度：1024 x 76

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