辦公車輛及小車司機(jī)管理辦法

1、辦公車輛及小車司機(jī)管理辦法建龍鋼鐵控股有限公司辦公車輛及小車司機(jī)管理辦法編制部門：人事行政部編號： XZ100006A0發(fā)布日期：2005 年 11 月 16 日生效日期：2005 年 11 月 16 日編制人：宋翊敏審核人：岳桂菊批準(zhǔn)人：張志祥頁數(shù)：第1頁共12頁第一章總則第一條為加強(qiáng)管理，降低費(fèi)用，確保安全，規(guī)范職業(yè)行為，提高服務(wù)質(zhì)量 ,滿足工作需要，制定本管理辦法。第二條本辦法所指的辦公車輛是指總部用于辦理公務(wù)、產(chǎn)權(quán)歸公司所有的全部車輛。第三條本辦法所指的小車司機(jī)指總部的所有專職司機(jī)，不包括各部門的兼職車輛駕駛員和參加車改人員自己雇用的司機(jī)。第四條參加車改人員執(zhí)行控股公司車改方案和車改實(shí)

2、施細(xì)則中的有關(guān)規(guī)定。第五條車輛的使用管理堅(jiān)持按需配備、資源共享的原則。第二章車輛配備第六條人事行政部配備一定數(shù)量的公務(wù)車用于對外接待和員工辦理其他業(yè)務(wù)。第四章 安全管理第七條小車主管每季度須組織一次安全學(xué)習(xí)，并做好記錄。第八條小車主管負(fù)責(zé)對行車安全的監(jiān)督管理，司機(jī)是執(zhí)行行車安全的第一責(zé)任人。第九條車輛須按規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)，不得帶病行駛。第十條司機(jī)不得擅自將車交與他人駕駛，否則發(fā)生的事故和產(chǎn)生的費(fèi)用由司機(jī)負(fù)責(zé)。第十一條司機(jī)須遵守交規(guī)，不違章駕駛；用車人在使用過程中不能違規(guī)指揮。第五章 派車規(guī)定第十二條控股公司外事接待、子公司總經(jīng)理來京辦事優(yōu)先派車。第十三條財(cái)務(wù)接待省級以上金融單位人員或融資相關(guān)業(yè)務(wù)需

3、要給予派車。第十四條未參加車改的部長助理以上員工外出300 公里以內(nèi)辦理公務(wù)可予派車，300 公里以上辦理公務(wù)不予派車。第十五條其他員工外出辦理公務(wù)原則上不予派車，如有重要對外接待或辦理特殊公務(wù)時(shí)須提前一天提交用車申請，（附編碼：件 2 ：接待及重要公務(wù)用車申請流程；附件 3 ：用車申請單）。第十六條 參加車改人員外出辦理公務(wù)不予派車（含機(jī)場接送）；若接待 4 人或 4 人以上客人，可予派車。第十七條對兩個(gè)以上部門（人員）近似方向、時(shí)間的派車盡量采用合用原則，減少派車次數(shù)，降低成本。第十八條用車人須按預(yù)定安排的路線及時(shí)間用車，特殊情況下行車路線及時(shí)間有變化時(shí)須電話告知小車主管。第六章派司機(jī)規(guī)定

4、第十九條參加車改的部長在車改后，前六個(gè)月，車程在150 300 公里內(nèi)的定點(diǎn)（遵化、承德）出差，可視需要申請派司機(jī)。第二十條參加車改的部長在車改六個(gè)月后， 定點(diǎn)承德的出差可申請派司機(jī)。第二十一條 其他參加車改人員，車程在150 300公里的定點(diǎn)（遵化、承德）出差自己駕車，不派司機(jī)。第六章 出車規(guī)定第二十二條 北京市內(nèi)的出車須當(dāng)天返回公司。編碼：第二十三條 北京市外的出車， 若當(dāng)天不能返回， 須次日午前返回。第二十四條 所有公務(wù)車輛（即產(chǎn)權(quán)歸控股公司的車輛），下班后一律停在公司大樓停車處。第七章費(fèi)用管理第二十五條 車輛使用費(fèi)包括保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅、年檢費(fèi)、裝飾費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、油料費(fèi)、路橋

5、停車費(fèi)等，車輛使用費(fèi)由人事行政部按年度編制預(yù)算。第二十六條 人事行政部負(fù)責(zé)車輛使用費(fèi)用的控制和執(zhí)行，建立相關(guān)臺賬，小車司機(jī)是所駕車輛產(chǎn)生費(fèi)用的第一責(zé)任人。第二十七條車輛保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)按國家及公司要求，由司機(jī)按年繳納。養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅由小車主管負(fù)責(zé)繳納。第二十八條 車輛的裝飾費(fèi)用每臺每年限在1200 元以內(nèi)，項(xiàng)目包括太陽膜、冬夏兩季的坐墊、靠枕、地墊、香水等，具體購買參照辦公用品管理辦法進(jìn)行辦理。第二十九條 車輛維修保養(yǎng)須填寫申請單（附件4 ：車輛維修申請流程；附件5 ：車輛維修保養(yǎng)申請單） ，公司選定定點(diǎn)維修單位，所有車輛的維修保養(yǎng)均須定點(diǎn)維修，費(fèi)用由小車主管統(tǒng)一編碼：按月結(jié)算；未經(jīng)允許不得

6、私自購買零部件和對車輛進(jìn)行維修。第三十條人事行政部按車型確定車輛的油耗標(biāo)準(zhǔn)并以此按季考核， 節(jié)余部分與公司五五分配，超出部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)，從本人工資中扣除； 油耗標(biāo)準(zhǔn)按年度調(diào)整， 小車主管負(fù)責(zé)日常油耗的登記 ;司機(jī)因工作需要在臨時(shí)駕駛別人的車輛出車過程中加油的，發(fā)票須經(jīng)車輛責(zé)任人簽字認(rèn)可后方可報(bào)銷，油耗進(jìn)入該車的考核。車輛油耗考核指標(biāo)為：車型百公里油耗（升）帕薩特13別克商務(wù)車16奔馳26第三十一條 小車主管須做好出車記錄（附件6 ：行車記錄單），司機(jī)出車過程中發(fā)生的路橋停車費(fèi)須與出車記錄相吻合，報(bào)銷時(shí)須按時(shí)間先后粘貼路橋停車費(fèi)票據(jù)，小車主管負(fù)責(zé)審核，票據(jù)與出車記錄不符的不予報(bào)銷，有弄虛作假行為

7、的將按 員工獎(jiǎng)懲條例 規(guī)定進(jìn)行處理；個(gè)人私車用于公務(wù)時(shí)，發(fā)生的費(fèi)用經(jīng)部門部長審核后進(jìn)入部門市內(nèi)交通費(fèi)。第三十二條 車輛所有費(fèi)用通過報(bào)支系統(tǒng)，由小車主管審核、人事行政部長審批后報(bào)銷。小車主管每季度對車輛費(fèi)用進(jìn)行分析，產(chǎn)出車輛費(fèi)用分析報(bào)告。編碼：第三十三條 酒后駕車的各類違章罰款由個(gè)人負(fù)擔(dān)，其他違章罰款須寫明原因，并履行完簽字手續(xù)后報(bào)銷。第八章小車司機(jī)的考核第三十四條 司機(jī)的考核見績效管理辦法 。第三十五條 司機(jī)的考核按四個(gè)指標(biāo)進(jìn)行： 安全行駛占 50% ；工作量占 20% ；工作態(tài)度占 20% ；工作配合等其他方面占10% ，每季度末按每個(gè)指標(biāo)設(shè)定的等級進(jìn)行考評。第三十六條 每季度抽取部分用車人

8、填寫小車班司機(jī)服務(wù)評價(jià)表，評價(jià)結(jié)果計(jì)入考核指標(biāo)。第三十七條發(fā)生交通事故，根據(jù)交通事故裁決書，司機(jī)為主要責(zé)任的，根據(jù)事故大小，責(zé)任程度應(yīng)對司機(jī)進(jìn)行相應(yīng)處理；構(gòu)成刑事責(zé)任的，應(yīng)追究刑事責(zé)任。第九章 值班規(guī)定第三十八條 節(jié)假日、晚間均安排一名司機(jī)值班， 值班地點(diǎn)為公司司機(jī)休息室。第三十九條 遇有特殊情況可安排其他司機(jī)在節(jié)假日或晚間臨時(shí)值班。編碼：第四十條節(jié)日值班按照國家規(guī)定發(fā)放加班費(fèi)；假日值班和晚間值班公司給與一定補(bǔ)貼；臨時(shí)值班可給與調(diào)休。第四十一條 不安排值班的司機(jī)需將車輛停在公司大樓停車處待用。第四十二條 除董事長司機(jī)外，其余司機(jī)均納入值班安排。第十章附則第四十三條 本辦法的附件有：附件 1 ：

9、車輛購買流程附件 2 ：接待及重要公務(wù)用車申請流程附件 3 ：用車申請單附件 4 ：車輛維修申請流程附件 5 ：車輛維修保養(yǎng)申請單附件 6 ：行車記錄單附件 7：制度執(zhí)行情況檢查計(jì)劃及制度培訓(xùn)計(jì)劃表第四十四條 本辦法的相關(guān)制度及文件有：控股公司車改方案車改實(shí)施細(xì)則員工獎(jiǎng)懲條例編碼：總部員工績效考核管理暫行辦法第四十五條 如與控股公司車改細(xì)則發(fā)生沖突，以此為準(zhǔn)。第四十六條 各子公司可根據(jù)本辦法結(jié)合本公司實(shí)際制定具體的管理細(xì)則并報(bào)總部人事行政部備案。第四十七條本辦法由人事行政部負(fù)責(zé)制定、修訂。第四十八條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。編碼：附件一：車輛購買流程圖編碼： XZ100006L01A0人事行政部

10、人事行政部部長總經(jīng)理經(jīng)營部提需求計(jì)劃N審核YN審批Y確定車型并購買驗(yàn)車車輛管理編碼：附件二：接待及重要公務(wù)用車申請流程編碼： XZ100006L02A0用車人用車部門領(lǐng)導(dǎo)小車主管小車司機(jī)填寫用車申請單N審核Y車輛安排填寫行車記錄出車附件三：用車申請單200年月日編碼：XZ100006B01A0用車部門用車人備注用車事由行車路線預(yù)計(jì)時(shí)間1 、部門重要公務(wù)接待編碼：本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字2 、其他員工特殊情況小車主管意見附件四：車輛維修申請流程編碼： XZ100006L03A0小車班司機(jī)小車主管人事行政部部長財(cái)務(wù)填車輛維修申請單審核（是否大修）YN大修審核Y定點(diǎn)維修處維修費(fèi)用登記付款編碼：附件五：車輛維修保養(yǎng)申請單編碼：XZ100006B02A0車型車號駕駛員里程數(shù)上次維修保上次維修保養(yǎng)時(shí)間養(yǎng)里程車輛狀況、 本次維修保養(yǎng)內(nèi)容預(yù)計(jì)維修時(shí)預(yù)計(jì)費(fèi)用間經(jīng)辦人小車主管意見人事行政部(車輛大修須經(jīng)人事行政部長審批)意見附件六：行車記錄單編碼： XZ100006L03A0車號司機(jī)月份時(shí)間用車部門申請人職務(wù)行車路線預(yù)計(jì)時(shí)間備注編碼：附件七：制度執(zhí)行情況檢查計(jì)劃及制度培訓(xùn)計(jì)劃表編碼： XZ100006L04A0制度責(zé)任人宋翊敏檢查時(shí)間檢查內(nèi)容、控股公司制度的執(zhí)行情況；、子公司是否出臺了相應(yīng)的制度；制 制度下發(fā)次 2 、制度出臺是否按流程進(jìn)行；度月3、制度培訓(xùn)情況；執(zhí)4、制度本身存在哪些問題；行5、制度執(zhí)行中