辦公車輛及小車司機管理辦法

1、辦公車輛及小車司機管理辦法建龍鋼鐵控股有限公司辦公車輛及小車司機管理辦法編制部門：人事行政部編號： XZ100006A0發(fā)布日期：2005 年 11 月 16 日生效日期：2005 年 11 月 16 日編制人：宋翊敏審核人：岳桂菊批準(zhǔn)人：張志祥頁數(shù)：第1頁共12頁第一章總則第一條為加強管理，降低費用，確保安全，規(guī)范職業(yè)行為，提高服務(wù)質(zhì)量 ,滿足工作需要，制定本管理辦法。第二條本辦法所指的辦公車輛是指總部用于辦理公務(wù)、產(chǎn)權(quán)歸公司所有的全部車輛。第三條本辦法所指的小車司機指總部的所有專職司機，不包括各部門的兼職車輛駕駛員和參加車改人員自己雇用的司機。第四條參加車改人員執(zhí)行控股公司車改方案和車改實

2、施細(xì)則中的有關(guān)規(guī)定。第五條車輛的使用管理堅持按需配備、資源共享的原則。第二章車輛配備第六條人事行政部配備一定數(shù)量的公務(wù)車用于對外接待和員工辦理其他業(yè)務(wù)。第四章 安全管理第七條小車主管每季度須組織一次安全學(xué)習(xí)，并做好記錄。第八條小車主管負(fù)責(zé)對行車安全的監(jiān)督管理，司機是執(zhí)行行車安全的第一責(zé)任人。第九條車輛須按規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)，不得帶病行駛。第十條司機不得擅自將車交與他人駕駛，否則發(fā)生的事故和產(chǎn)生的費用由司機負(fù)責(zé)。第十一條司機須遵守交規(guī)，不違章駕駛；用車人在使用過程中不能違規(guī)指揮。第五章 派車規(guī)定第十二條控股公司外事接待、子公司總經(jīng)理來京辦事優(yōu)先派車。第十三條財務(wù)接待省級以上金融單位人員或融資相關(guān)業(yè)務(wù)需

3、要給予派車。第十四條未參加車改的部長助理以上員工外出300 公里以內(nèi)辦理公務(wù)可予派車，300 公里以上辦理公務(wù)不予派車。第十五條其他員工外出辦理公務(wù)原則上不予派車，如有重要對外接待或辦理特殊公務(wù)時須提前一天提交用車申請，（附編碼：件 2 ：接待及重要公務(wù)用車申請流程；附件 3 ：用車申請單）。第十六條 參加車改人員外出辦理公務(wù)不予派車（含機場接送）；若接待 4 人或 4 人以上客人，可予派車。第十七條對兩個以上部門（人員）近似方向、時間的派車盡量采用合用原則，減少派車次數(shù)，降低成本。第十八條用車人須按預(yù)定安排的路線及時間用車，特殊情況下行車路線及時間有變化時須電話告知小車主管。第六章派司機規(guī)定

4、第十九條參加車改的部長在車改后，前六個月，車程在150 300 公里內(nèi)的定點（遵化、承德）出差，可視需要申請派司機。第二十條參加車改的部長在車改六個月后， 定點承德的出差可申請派司機。第二十一條 其他參加車改人員，車程在150 300公里的定點（遵化、承德）出差自己駕車，不派司機。第六章 出車規(guī)定第二十二條 北京市內(nèi)的出車須當(dāng)天返回公司。編碼：第二十三條 北京市外的出車， 若當(dāng)天不能返回， 須次日午前返回。第二十四條 所有公務(wù)車輛（即產(chǎn)權(quán)歸控股公司的車輛），下班后一律停在公司大樓停車處。第七章費用管理第二十五條 車輛使用費包括保險費、養(yǎng)路費、車船使用稅、年檢費、裝飾費、維修保養(yǎng)費、油料費、路橋

5、停車費等，車輛使用費由人事行政部按年度編制預(yù)算。第二十六條 人事行政部負(fù)責(zé)車輛使用費用的控制和執(zhí)行，建立相關(guān)臺賬，小車司機是所駕車輛產(chǎn)生費用的第一責(zé)任人。第二十七條車輛保險費、年檢費按國家及公司要求，由司機按年繳納。養(yǎng)路費、車船使用稅由小車主管負(fù)責(zé)繳納。第二十八條 車輛的裝飾費用每臺每年限在1200 元以內(nèi)，項目包括太陽膜、冬夏兩季的坐墊、靠枕、地墊、香水等，具體購買參照辦公用品管理辦法進(jìn)行辦理。第二十九條 車輛維修保養(yǎng)須填寫申請單（附件4 ：車輛維修申請流程；附件5 ：車輛維修保養(yǎng)申請單） ，公司選定定點維修單位，所有車輛的維修保養(yǎng)均須定點維修，費用由小車主管統(tǒng)一編碼：按月結(jié)算；未經(jīng)允許不得

6、私自購買零部件和對車輛進(jìn)行維修。第三十條人事行政部按車型確定車輛的油耗標(biāo)準(zhǔn)并以此按季考核， 節(jié)余部分與公司五五分配，超出部分由個人負(fù)擔(dān)，從本人工資中扣除； 油耗標(biāo)準(zhǔn)按年度調(diào)整， 小車主管負(fù)責(zé)日常油耗的登記 ;司機因工作需要在臨時駕駛別人的車輛出車過程中加油的，發(fā)票須經(jīng)車輛責(zé)任人簽字認(rèn)可后方可報銷，油耗進(jìn)入該車的考核。車輛油耗考核指標(biāo)為：車型百公里油耗（升）帕薩特13別克商務(wù)車16奔馳26第三十一條 小車主管須做好出車記錄（附件6 ：行車記錄單），司機出車過程中發(fā)生的路橋停車費須與出車記錄相吻合，報銷時須按時間先后粘貼路橋停車費票據(jù)，小車主管負(fù)責(zé)審核，票據(jù)與出車記錄不符的不予報銷，有弄虛作假行為

7、的將按 員工獎懲條例 規(guī)定進(jìn)行處理；個人私車用于公務(wù)時，發(fā)生的費用經(jīng)部門部長審核后進(jìn)入部門市內(nèi)交通費。第三十二條 車輛所有費用通過報支系統(tǒng)，由小車主管審核、人事行政部長審批后報銷。小車主管每季度對車輛費用進(jìn)行分析，產(chǎn)出車輛費用分析報告。編碼：第三十三條 酒后駕車的各類違章罰款由個人負(fù)擔(dān)，其他違章罰款須寫明原因，并履行完簽字手續(xù)后報銷。第八章小車司機的考核第三十四條 司機的考核見績效管理辦法 。第三十五條 司機的考核按四個指標(biāo)進(jìn)行： 安全行駛占 50% ；工作量占 20% ；工作態(tài)度占 20% ；工作配合等其他方面占10% ，每季度末按每個指標(biāo)設(shè)定的等級進(jìn)行考評。第三十六條 每季度抽取部分用車人

8、填寫小車班司機服務(wù)評價表，評價結(jié)果計入考核指標(biāo)。第三十七條發(fā)生交通事故，根據(jù)交通事故裁決書，司機為主要責(zé)任的，根據(jù)事故大小，責(zé)任程度應(yīng)對司機進(jìn)行相應(yīng)處理；構(gòu)成刑事責(zé)任的，應(yīng)追究刑事責(zé)任。第九章 值班規(guī)定第三十八條 節(jié)假日、晚間均安排一名司機值班， 值班地點為公司司機休息室。第三十九條 遇有特殊情況可安排其他司機在節(jié)假日或晚間臨時值班。編碼：第四十條節(jié)日值班按照國家規(guī)定發(fā)放加班費；假日值班和晚間值班公司給與一定補貼；臨時值班可給與調(diào)休。第四十一條 不安排值班的司機需將車輛停在公司大樓停車處待用。第四十二條 除董事長司機外，其余司機均納入值班安排。第十章附則第四十三條 本辦法的附件有：附件 1 ：

9、車輛購買流程附件 2 ：接待及重要公務(wù)用車申請流程附件 3 ：用車申請單附件 4 ：車輛維修申請流程附件 5 ：車輛維修保養(yǎng)申請單附件 6 ：行車記錄單附件 7：制度執(zhí)行情況檢查計劃及制度培訓(xùn)計劃表第四十四條 本辦法的相關(guān)制度及文件有：控股公司車改方案車改實施細(xì)則員工獎懲條例編碼：總部員工績效考核管理暫行辦法第四十五條 如與控股公司車改細(xì)則發(fā)生沖突，以此為準(zhǔn)。第四十六條 各子公司可根據(jù)本辦法結(jié)合本公司實際制定具體的管理細(xì)則并報總部人事行政部備案。第四十七條本辦法由人事行政部負(fù)責(zé)制定、修訂。第四十八條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。編碼：附件一：車輛購買流程圖編碼： XZ100006L01A0人事行政部

10、人事行政部部長總經(jīng)理經(jīng)營部提需求計劃N審核YN審批Y確定車型并購買驗車車輛管理編碼：附件二：接待及重要公務(wù)用車申請流程編碼： XZ100006L02A0用車人用車部門領(lǐng)導(dǎo)小車主管小車司機填寫用車申請單N審核Y車輛安排填寫行車記錄出車附件三：用車申請單200年月日編碼：XZ100006B01A0用車部門用車人備注用車事由行車路線預(yù)計時間1 、部門重要公務(wù)接待編碼：本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字2 、其他員工特殊情況小車主管意見附件四：車輛維修申請流程編碼： XZ100006L03A0小車班司機小車主管人事行政部部長財務(wù)填車輛維修申請單審核（是否大修）YN大修審核Y定點維修處維修費用登記付款編碼：附件五：車輛維修保養(yǎng)申請單編碼：XZ100006B02A0車型車號駕駛員里程數(shù)上次維修保上次維修保養(yǎng)時間養(yǎng)里程車輛狀況、 本次維修保養(yǎng)內(nèi)容預(yù)計維修時預(yù)計費用間經(jīng)辦人小車主管意見人事行政部(車輛大修須經(jīng)人事行政部長審批)意見附件六：行車記錄單編碼： XZ100006L03A0車號司機月份時間用車部門申請人職務(wù)行車路線預(yù)計時間備注編碼：附件七：制度執(zhí)行情況檢查計劃及制度培訓(xùn)計劃表編碼： XZ100006L04A0制度責(zé)任人宋翊敏檢查時間檢查內(nèi)容、控股公司制度的執(zhí)行情況；、子公司是否出臺了相應(yīng)的制度；制 制度下發(fā)次 2 、制度出臺是否按流程進(jìn)行；度月3、制度培訓(xùn)情況；執(zhí)4、制度本身存在哪些問題；行5、制度執(zhí)行中