物資管理信息化探討

1、物資辦理信息化探究摘要本文通過闡發(fā)如今物質(zhì)辦理近況,就怎樣有用地舉行信息網(wǎng)絡(luò)、整理和闡發(fā),更好更快地為科研消費辦事,為企業(yè)決議提供根據(jù),提出了方案。關(guān)鍵詞物資辦理辦理信息化內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的物資辦理,是指對企業(yè)消費謀劃運動所必要種種物資的采購、運輸、驗收、供給、保管、發(fā)放、公正利用、節(jié)省利用和綜合利用等一系列籌劃、構(gòu)造、操縱等辦理事情的總稱。物資辦理是企業(yè)辦理的一個緊張構(gòu)成部分,增強物資辦理是促進企業(yè)消費謀劃運動生長的包管,是改進企業(yè)技能指標獲得最正確經(jīng)濟結(jié)果的一個緊張環(huán)節(jié)。對物資舉行范例、高效、科學(xué)的監(jiān)視辦理,是淘汰資金占用,低落消費本錢,提拔產(chǎn)物和企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素。隨著物資辦理作用的日趨緊

2、張,對物資辦理事情所提出的要求也越來越高。隨著事情使命的加重,事情中產(chǎn)生的信息量也越來越多。怎樣有用地對這些信息舉行網(wǎng)絡(luò)、整理和闡發(fā),就成為物資辦理事情的一個新的課題。顯然,傳統(tǒng)的手事情業(yè)已經(jīng)遠遠不克不及滿意事情需求。因此,利用現(xiàn)有的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)物資辦理信息化已經(jīng)勢在必行。一、我國如今物資辦理中存在的題目1.大部分文件都是手工體例,影響辦理質(zhì)量在物資辦理歷程中,會產(chǎn)生大量的票據(jù)和文件,如條約、復(fù)驗單等。這些都是與我所質(zhì)量辦理步伐嚴密相干的,在質(zhì)量內(nèi)審、外審中為物資采購的操縱提供根據(jù)?，F(xiàn)階段,全部的質(zhì)量文件都是手工編目歸檔。我們只是利用exel表格將采購物資所對應(yīng)的一系列票據(jù)和文件的編號保存起

3、來,必要時通過exel的查詢成效尋到編號,再從文件盒中尋出歸檔的相應(yīng)文件。比方一年的復(fù)驗單就有上千張,要從中尋出一張來就比力貧困。2.缺乏數(shù)據(jù)庫辦理軟件,加大了事情量入庫單和發(fā)料單全部都是手工登錄,不但事情量大,并且?guī)齑娴募皶r性得不到包管,導(dǎo)致實物管帳手中的賬本庫存數(shù)和堆棧不同等,影響了庫存查詢的正確性。并且一年下來厚厚的幾十本,要查尋憑據(jù)也很困難。特殊是填報種種報表,經(jīng)常必要幾天,費時費力不說,還輕易墮落。3.資源不克不及共享,造成了大量的重復(fù)勞動在事情歷程中存在大量的重復(fù)勞動。比方采購申請,申請部分要填寫一份,采購員要在盤算機中輸入一份以便利實行,籌劃辦理職員也要在盤算機中輸入一份以記載籌

4、劃實行歷程中產(chǎn)生的質(zhì)量文件編號等信息。重復(fù)勞動的存在一定導(dǎo)致資源的白費和服從的低下。二、實現(xiàn)物資辦理信息化的意義1.對信息舉行有用操縱和統(tǒng)計,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享實現(xiàn)物資辦理信息化,讓信息按尺度的物資采購步伐活動,既范例了物資采購流程,又實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的共享,還可以對信息舉行有用的操縱和統(tǒng)計。如許一來,各申請采購部分可以隨時檢察堆棧庫存環(huán)境和采購申請的實行環(huán)境;主管向?qū)Э梢噪S時相識分管部分的事情希望。我們還可以通過宣布消息的情勢照顧申請人到堆棧領(lǐng)取到貨的物資,按期宣布停產(chǎn)、更新?lián)Q代等信息,使我們的事情越發(fā)有序化、透明化、人性化。2.加速信息流暢,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時性現(xiàn)階段,信息處置懲罰完成后,是通過人

5、與人的通報來實現(xiàn)信息的流暢,流暢時間相對較長。假設(shè)通過網(wǎng)絡(luò)通報,信息處置懲罰的結(jié)果就可以立即表現(xiàn)出來。比方,當(dāng)入庫或發(fā)料信息到達堆棧,只要堆棧保管員一確認,庫存環(huán)境就會立即更新,現(xiàn)階段存在的庫存查詢題目,將得到完全辦理。3.無紙化辦公,同時淘汰人的勞動量實現(xiàn)物資辦理信息化,把人從大量啰嗦、無序、低端的事情中擺脫出來,行止置懲罰更有代價、更緊張的事情,進步了企業(yè)的事情質(zhì)量和事情服從。別的,“無紙化的辦公,也節(jié)省了紙張等辦公用品的開支。三、實現(xiàn)物資辦理信息化的計謀1.創(chuàng)立物資辦理信息體系物資辦理體系是一款通用性極強的物資品辦理軟件,實用于種種企奇跡、構(gòu)造、學(xué)校等單元。該體系重要是針對企業(yè)的物資的入

6、庫、領(lǐng)用、庫存等環(huán)境舉行辦理,完成企業(yè)對物資一樣平常業(yè)務(wù)的采購入庫、退貨、領(lǐng)用、退庫、盤貨、往來賬款等辦理事情,全面反響物資的采購環(huán)境、領(lǐng)用環(huán)境、斲喪環(huán)境、以及職員和部分的領(lǐng)用環(huán)境。同時借助成效強盛的查詢及報表成效使辦理職員能及時、正確地相識所需信息,為企業(yè)的決議提供了準確、便捷的支持平臺,幫助企業(yè)更有用、更全面地辦理物資。2.充實利用網(wǎng)絡(luò)東西實行信息化供給部分可根據(jù)物資斲喪及庫存環(huán)境猜測物資需求并對庫存舉行調(diào)度,通過在網(wǎng)上查詢庫存環(huán)境,實現(xiàn)庫存物資的網(wǎng)上調(diào)度和儲藏定額化辦理,以淘汰物資重復(fù)儲藏,節(jié)省庫存物資資金,包管物資及時到位,確保運營的必要。同時,網(wǎng)絡(luò)可以有用操縱本錢付出,如在網(wǎng)上宣布種

7、種物資的市場代價,需要時舉行網(wǎng)上限價,并根據(jù)市場變革,舉行公正化調(diào)解,以到達操縱本錢的目的。對付辦理、監(jiān)察部分可以隨時網(wǎng)上查詢物資供給部分和利用部分全部物資的運作狀態(tài),有利于及時、有用地監(jiān)視、操縱?？傊?利用網(wǎng)絡(luò)東西,可以有用地利用共享信息資源,改進企業(yè)辦理環(huán)節(jié),實行有用操縱與全程辦理。3.重點存眷采購及庫存辦理歷程中的信息化新的采購辦理體系中,采購訂單處置懲罰實現(xiàn)全程電子化是關(guān)鍵。別的,采購環(huán)節(jié)的電子化使得物資辦理體系可與財政辦理體系集成,如許就能隨時把握各項采購業(yè)務(wù)的財政環(huán)境。通過采購辦理體系,顛末對種種采購訂單、發(fā)票、結(jié)算單的統(tǒng)計與比擬闡發(fā),以其低廉的本錢、多元化的選擇、端對端的辦事、透明簡短的歷程等明顯上風(fēng),實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)辦理的事前猜測、事中操縱、過后闡發(fā),如許就為企業(yè)內(nèi)部定時供貨制度提供保障。庫存辦理是物資辦理中業(yè)務(wù)量較大的環(huán)節(jié)。實現(xiàn)物資收支庫辦理信息化建立,可