公章使用管理制度(完整版)

1、公司印章使用治理制度一、總則制定本治理制度。二、公司印章的刻制一公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)辦二法人個(gè)人章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由綜合治理部開具公司介紹 并經(jīng)蘇州市公安局備案。三公司各部門的專用章人事章、財(cái)務(wù)章等行打算其形體、規(guī)格。四未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。三、公司印章的啟用見附2印章啟用前應(yīng)由綜合治理部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍法人專用個(gè)人名章。公司全部印章必需按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。、由公司出具的證明及有關(guān)材料。、公司對(duì)外供給的財(cái)務(wù)報(bào)告。

2、、公司章程、協(xié)議。、員工調(diào)動(dòng)。、員工的任免聘用。、協(xié)議合同資金擔(dān)保承諾書。1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。公司總經(jīng)理法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。四凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。五公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。五、公司印章的治理職責(zé)一公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。二各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。三印章治理員1、負(fù)責(zé)印章的保管。2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。四 責(zé)任歸屬果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究

3、其法律責(zé)任。六、公司印章的治理、使用及保管一印章的治理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章財(cái)務(wù)章、人事章等由各部門指定專人負(fù)責(zé)治理。3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)治理中心專人負(fù)責(zé)治理。4、各部門須將印章治理員名單報(bào)綜合治理部備案。崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必需辦理移交手續(xù)，并填見附件：表 3公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。6、為保證資金確實(shí)定安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩二印章的使用經(jīng)審批前方可用章，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室45前方可使用

4、。4、財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批前方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果擔(dān)當(dāng)一切責(zé)66、以公司名義簽定的合同、協(xié)議等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。8、任何印章治理員不得在當(dāng)事人或托付人所持空白格式化文件上加蓋印章。報(bào)開具手續(xù)的用途， 未使用的必需馬上收回。件材料，經(jīng)綜合治理部負(fù)責(zé)人審批后，方可蓋章。、用章材料必需已經(jīng)填寫完畢，字跡須清楚、正確。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無特別狀況，下班后停頓使用公章。三印章的保管專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。3、印章保管必需安全牢靠，須加鎖保存，印章不行私自托付他人代管。印章手續(xù)，以免貽誤工作。5、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。6、印章應(yīng)準(zhǔn)時(shí)維護(hù)、確保其清楚、端正。責(zé)人報(bào)告，并備案，協(xié)作查處。關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得任憑蓋章。實(shí)行防盜措施。10、每年年終公章治理人負(fù)責(zé)將公章使用狀況登記表復(fù)印件送綜管部存檔。七