供應(yīng)商前期考察流程規(guī)范

1、供應(yīng)商前期考察流程供應(yīng)商前期考察流程PAGE5供應(yīng)商前期考察流程浙大網(wǎng)新集團(tuán)有限公司供應(yīng)商前期考察流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人目 錄TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc6639 1.目的 PAGEREF _Toc6639 2 HYPERLINK l _Toc2739 2.適用范圍 PAGEREF _Toc2739 2 HYPERLINK l _Toc12562 3.術(shù)語和定義 PAGEREF _Toc12562 3 HYPERLINK l _Toc20387 定義 PAGEREF _Toc20387 3 HYPERLINK

2、 l _Toc3029 4. 管理職責(zé) PAGEREF _Toc3029 3 HYPERLINK l _Toc26816 運(yùn)營管理中心 PAGEREF _Toc26816 3 HYPERLINK l _Toc20968 子公司開發(fā)項(xiàng)目招標(biāo)采購部（以下簡稱項(xiàng)目公司招采管理部門） PAGEREF _Toc20968 3 HYPERLINK l _Toc14695 5. 工作程序 PAGEREF _Toc14695 4 HYPERLINK l _Toc29178 前期考察的指標(biāo) PAGEREF _Toc29178 4 HYPERLINK l _Toc13120 獲取信息 PAGEREF _Toc13

3、120 4 HYPERLINK l _Toc17889 資格初審 PAGEREF _Toc17889 4 HYPERLINK l _Toc1109 6. 支持性文件 PAGEREF _Toc1109 4 HYPERLINK l _Toc14561 7. 相關(guān)表單 PAGEREF _Toc14561 41.目的規(guī)范各類供應(yīng)商的前期考察工作，考量供應(yīng)商在開發(fā)項(xiàng)目供應(yīng)鏈中的地位和作用，評(píng)估其價(jià)值觀和文化與公司的結(jié)合度，評(píng)估其項(xiàng)目合作能力，提高選擇效率，降低選擇風(fēng)險(xiǎn)。2.適用范圍適用于浙大網(wǎng)新置地各子公司的房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目（以下簡稱開發(fā)項(xiàng)目）的工程各類供應(yīng)商，包括服務(wù)類、貨物類、施工類供應(yīng)商。3.術(shù)語和

4、定義 定義 獲取信息：本流程中特指由各層級(jí)招標(biāo)采購部門獲取新進(jìn)供應(yīng)商基本信息，將供應(yīng)商信息記錄表相關(guān)內(nèi)容錄入供應(yīng)商信息庫，確定新進(jìn)供應(yīng)商的“待考察”等級(jí)的工作環(huán)節(jié)；對(duì)非新進(jìn)供應(yīng)商的基本信息，各層級(jí)招標(biāo)采購管理部門直接在公司供應(yīng)商信息庫中獲取。 供應(yīng)商前期考察：指獲取信息后，招標(biāo)采購部門組織相關(guān)部門對(duì)在庫意向供應(yīng)商（各等級(jí)）進(jìn)行資格初審和實(shí)地考察兩環(huán)節(jié)。 資格初審：指對(duì)在庫供應(yīng)商信息記錄表進(jìn)行初步審查，初步評(píng)估供應(yīng)商承攬當(dāng)次招標(biāo)采購項(xiàng)目的適合程度，確定對(duì)其進(jìn)行實(shí)地考察的必要性； 實(shí)地考察：指對(duì)已通過資格初審的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地性的深入考察，據(jù)供應(yīng)商類別和采購項(xiàng)目要求，對(duì)其采取合作情況考察、人員考察、

5、項(xiàng)目考察、到廠考察中的一種或多種方式，實(shí)地驗(yàn)證供應(yīng)商住處記錄表相關(guān)內(nèi)容，深入評(píng)估供應(yīng)商承攬當(dāng)次招標(biāo)采購項(xiàng)目的適合程度，填報(bào)供應(yīng)商前期考察表并錄入信息庫，組織確定當(dāng)次采購項(xiàng)目的入團(tuán)供應(yīng)商； 入圍供應(yīng)商：具備某次采購項(xiàng)目的投標(biāo)人（報(bào)價(jià)）資格或認(rèn)價(jià)資格的供應(yīng)商。管理職責(zé) 運(yùn)營管理中心 組織制定和優(yōu)化公司供應(yīng)商管理體系文件，明確供應(yīng)商前期考察、信息庫管理等要求，指導(dǎo)并監(jiān)督各開發(fā)項(xiàng)目執(zhí)行； 組織進(jìn)行集團(tuán)戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的前期考察。 子公司開發(fā)項(xiàng)目招標(biāo)采購部（以下簡稱項(xiàng)目公司招采管理部門）確定各自權(quán)限范圍內(nèi)供應(yīng)商前期考察的參加人員及負(fù)責(zé)人； 獲取新進(jìn)供應(yīng)商基本信息，將供應(yīng)商住處記錄表相關(guān)內(nèi)容錄入供應(yīng)商信息庫

6、。 組織相關(guān)部門對(duì)在庫的意向供應(yīng)商進(jìn)行資格初審，確定對(duì)其進(jìn)行實(shí)地考察的必要性，并對(duì)供應(yīng)商信息記錄表中不一致的信息進(jìn)行更新。 組織相關(guān)部門對(duì)已通過資格初審的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，確定該供應(yīng)商在當(dāng)次采購項(xiàng)目中的投標(biāo)人（報(bào)價(jià)）資格。 組織相關(guān)部門完成招標(biāo)（或議標(biāo)或直接委托）采購工作，并按運(yùn)營管理中心要求及時(shí)上報(bào)供應(yīng)商信息。工作程序 前期考察的指標(biāo) 供應(yīng)商前期考察指標(biāo)見評(píng)估表單； 指標(biāo)由運(yùn)營管理中心組織制定并按需要作持續(xù)優(yōu)化調(diào)整； 招采管理體系相關(guān)部門參與指標(biāo)的制定和優(yōu)化調(diào)整； 獲取信息 業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)主動(dòng)獲取更多的優(yōu)秀的新進(jìn)供應(yīng)商的信息；招采管理部門獲取新進(jìn)供應(yīng)信息的途徑包括：業(yè)務(wù)管理部門主動(dòng)獲??；內(nèi)部推薦；供應(yīng)商自