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文檔簡介
1、常州視微特影視傳媒有限公司員工手冊20130801常州視微特影視傳媒有限公司依照國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實際,特公司股東會授權(quán)公司辦公室解釋。一、公司簡介常州視微特影視傳媒有限公司是一家綜合性專業(yè)傳媒企業(yè),于 2013501人才,打造出了一支“誠信高效、勇于創(chuàng)新、追求卓越”的專業(yè)團隊。企工程,文印服務”于一體;擁有“高清攝像機、非線性編輯機”等設(shè)施設(shè)備。常州視微特影視傳媒有限公司可為廣大企事業(yè)單位、商家及市民提供以下專業(yè)服務:策劃推廣部:企業(yè)、產(chǎn)品的形象策劃、市場調(diào)查、方案撰寫、營銷推廣; 書刊、手冊的策劃、編輯。影視部:戶外電子屏視頻、圖文廣告的攝像、制作、發(fā)布;商業(yè)活動及婚禮、壽慶、生
2、日、聚會、旅游等活動的攝像制作、光碟刻錄;廣告碟的錄制。廣告工程部:大型噴繪、高清寫真、精工雕刻;戶外廣告和門店招牌及各類牌匾、燈箱的設(shè)計、制作、安裝;PVC、水晶、芙蓉、亞克力字及發(fā)光字的制作、安裝;廣告工程施工。文印設(shè)計部:打字復印、名片證卡制作;彩頁、畫冊、海報、宣傳單的設(shè)計、印制;書刊資料的排版、裝幀;橫幅標語制作等。媒打造成華東一流的廣告?zhèn)髅狡放?。二、企業(yè)標志“SWEET公司的奮斗目標,做行業(yè)最好。標志以“攝像機”和公司名稱組成,寓意“常州三、公司宗旨、理念、文化、精神1、經(jīng)營宗旨:以質(zhì)量取勝以服務取勝以誠信取勝2、服務宗旨:著眼大局注重細節(jié)服務大眾3、經(jīng)營理念:以市場為導向 以實效
3、為目標 以發(fā)展為目的4、服務理念:誠信為本 客戶至上精益求精追求卓越誠信進取和諧 創(chuàng)新以“誠信、進取、和諧、創(chuàng)新”為核心價值觀,為客戶提供專業(yè)、高品質(zhì)客戶的品牌,我們一直用誠信來博取每一位客戶的信任。6、公司精神:7、團隊精神:忠誠務實創(chuàng)新 發(fā)展誠實團結(jié)協(xié)作 成功沒有完美的個人,只有完美的團隊; 團隊的親密協(xié)作是我們事業(yè)成功的前提。今天工作不努力找工作自我實現(xiàn)自我完善9、公司核心廣告詞:只有專業(yè)才會卓越 視微特影視視微特影視傳承品牌 演繹經(jīng)典四、公司組織架構(gòu)執(zhí)行董事執(zhí)行董事總經(jīng)理監(jiān) 事辦公室財務部業(yè)務部策劃部影視部廣告工程部設(shè)計文印部五、崗位職責1、執(zhí)行董事:并向股東會報告工作;持公司日常經(jīng)營
4、管理工作;主持召開公司會議、決定公司相關(guān)事項;代表公司對外聯(lián)系和簽署相關(guān)文件、合同、協(xié)議等文書;執(zhí)行和承辦股東會授權(quán)的其它工作和事項。2、總經(jīng)理:執(zhí)行落實股東會決議;執(zhí)行公司行政、人事、財務、經(jīng)營等方針、計劃、方案、制度;協(xié)助執(zhí)行董事抓好公司日常經(jīng)營管理工作;執(zhí)行、承辦股東會或執(zhí)行董事授權(quán)的其它工作和事項。3、監(jiān)事:檢查監(jiān)督公司財務和采購;監(jiān)督公司的日常經(jīng)營行為;進行監(jiān)督,并向股東會提出建議和意見。提議召開臨時股東會。4、助理:當好執(zhí)行董事和總經(jīng)理的助手、秘書和參謀;主管并抓好辦公室和業(yè)務部的各項工作;執(zhí)行、承辦執(zhí)行董事和總經(jīng)理交辦的工作、任務。5、辦公室:各類文書材料的起草、擬定、打印、收發(fā)
5、及整理歸檔;會議、會談、電話內(nèi)容的記錄;上傳下達,對外聯(lián)絡(luò),后勤接待服務;做好考勤、考核、衛(wèi)生等日常行政人事工作;協(xié)助財務部做好采購和材料清點、核查工作。組織開展各項活動豐富員工生活,激勵員工努力工作;承辦公司領(lǐng)導交辦的其它工作和任務。6、財務部:票據(jù);為執(zhí)行董事、總經(jīng)理提供各類財務報表和依據(jù),當好參謀;按時申報納稅,并協(xié)調(diào)處理好與稅務、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系;依照公司薪酬制度,按時做好工資、福利發(fā)放工作;會同辦公室做好考核、采購、材料清點、核查工作;承辦公司領(lǐng)導交辦的其它工作和任務。7、業(yè)務部:采取有效措施和方法不斷拓展公司業(yè)務;做好客戶的來電、來訪服務和業(yè)務咨詢、洽談;做好客戶和業(yè)務登記、存
6、檔;對外業(yè)務聯(lián)絡(luò)、業(yè)務公關(guān)、業(yè)務洽談;做好客戶服務工作,維護好客戶關(guān)系;承辦公司領(lǐng)導交辦的其它工作和任務。8、策劃推廣部:做好本部業(yè)務范圍內(nèi)的各項工作,讓公司和客戶滿意;采取有效措施和方法不斷拓展業(yè)務量和業(yè)務范圍;承辦公司領(lǐng)導交辦的其它工作和任務。9、影視采編部:認真完成本部各項業(yè)務工作任務,讓公司和客戶滿意;采取措施和方法不斷提高采、編、制、播水平和質(zhì)量;嚴把 “采、編、制、播”關(guān),確保不違法發(fā)布廣告;加強維護確保設(shè)備設(shè)施的安全;采取安全防范措施,確保廣告的安全播出;承辦公司領(lǐng)導交辦的其它工作和任務。10、廣告工程部:做好本部業(yè)務范圍內(nèi)的各項工作,讓公司和客戶滿意;采取措施和方法不斷提高制作
7、、安裝水平和質(zhì)量;增強安全意識,確保安全施工;承辦公司領(lǐng)導交辦的其它工作和任務。11、設(shè)計文印部:認真完成本部各項業(yè)務工作任務,讓公司和客戶滿意;不斷提高業(yè)務能力和服務質(zhì)量;保管好票據(jù)和營業(yè)現(xiàn)金收入,做到及時結(jié)算、結(jié)賬;承辦公司領(lǐng)導交辦的其它工作和任務。六、行政管理制度1、員工守則凡本公司員工和實習人員,均應遵守下列守則:相互尊重,相互關(guān)懷。和利益行為。不得無故推諉、拒絕上級安排的工作任務,不得消極怠工、拖延時間;非工作需要和未完成工作任務前不得上網(wǎng)。不得任意翻閱不屬自己負責的文件、帳目、簿冊或函件。物或支用公款。對外接洽事務,應態(tài)度謙和、彬彬有禮,不得有驕傲、傲慢等行為, 報出公司名稱,并對
8、電話內(nèi)容進行記錄,并將信息及時呈報相關(guān)責任人。保持辦公室和作業(yè)及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。工作時間,不得做與本職工作無關(guān)的事情;除主任、經(jīng)理及事務人員準后方可使用。向其挪借公款。進福利,實現(xiàn)自身價值,為公司創(chuàng)造更大的財富。(2)至(9)條者酌情給予提醒、罰款、扣工資及解聘處理)2、上班考勤制度公司實行六天工作制,一周休息一天;室簽到。上班時間:上午:8:30-12:00下午:13:30-18:005 5 分鐘則視為早退。20 5 20 10 元;超過 1 影響當月補貼、津貼和年底獎金。1 5 次或曠工情節(jié)特別嚴重又沒辦理請假手續(xù)者,可以要求其自動離職或給予解聘。()3、加班制度因業(yè)務工作需要,要求員
9、工在規(guī)定勞動時間外加班時,如無特殊理由,不得拒絕;因事需請假的,須部門主管批準方可。和工作量核定加班時長)4、 請休假管理制度員工請假必須事先寫請假條,一天內(nèi)由部門主任、部門經(jīng)理簽字,辦假的需由總經(jīng)理或執(zhí)行董事簽字批準,報辦公室備檔。經(jīng)理,并在上班后補辦有關(guān)手續(xù);否則,視為曠工處理。2 天為10 元工資。過天數(shù)扣發(fā)工資和補貼、津貼。加班超過半天,可以申請抵扣事、病假。法定公休假放假安排由公司另行通知?;?、喪假視情況予以批假,不扣工資,扣補貼、津貼。超過四天者,視為自動辭職。輪流值班制)5、出差制度登記注明出差事由、時間、地點、人員、天數(shù)等。需借支差旅費的,需按規(guī)定辦理借支手續(xù)。差旅費報銷標準:
10、 差旅費按以下標準車費憑票實報2執(zhí)行董事簽字后,到財務部報賬。6、衛(wèi)生制度設(shè)備的清潔。設(shè)施和設(shè)備按照“誰使用誰管理誰維護誰清掃”的原則,責任到人。所轄走廊、過道由各部門人員輪流值日每天下班后清掃。每周六下班后全體員工共同開展大掃除。5七、人事管理制度1、員工招聘和人員實習:公司將根據(jù)不同時期的戰(zhàn)略目標,確定合理的人才結(jié)構(gòu)。公司應聘條件者均有被錄用的可能;符合公司要求的人員可自愿申請到公司實習,并有通過考核被聘用的可能。合條件的,呈執(zhí)行董事或總經(jīng)理批準方可實習。視為放棄。2、 聘用、實習手續(xù)凡被確定為試用和實習的人員,均須辦理以下手續(xù):到辦公室如實填寫員工登記表或?qū)嵙暼藛T登記表備檔,認真登記,領(lǐng)
11、取相關(guān)辦公用品。23、 員工類別試用期員工(包括試用部門經(jīng)理、主任、主管:凡入職的新員工及(主管縮短試用期及解聘的決定。(或正式部門經(jīng)理、主任、主管,享受正式員工的有關(guān)福利待遇。臨時工:臨雇人員不屬公司員工,不享受公司福利待遇。起公司可根據(jù)其實習表現(xiàn)適當給予實習補貼或獎勵。4、員工調(diào)配及晉升因公司發(fā)展或其它原因,需要調(diào)動或提升員工至其它職位或部門, 將優(yōu)先考慮內(nèi)部職位調(diào)整。奉調(diào)員工接到異動通知后,須于2無故拖延或抗命?;虼龅臅x升。晉升后的工資或補貼、津貼調(diào)整須視其晉升的級別和等級,從晉升)調(diào)整。5、員工離職總經(jīng)理和執(zhí)行董事匯,報決定是否批準離職。必須將在公司所認領(lǐng)的財物如數(shù)交還公司。(或未辦
12、離職手續(xù)自動離職的)不再享受公司的一切福利待遇。擔保人的相關(guān)責任。八、薪酬制度1、薪酬原則:公司員工薪酬實行“基礎(chǔ)工資(底薪)+職務(或技術(shù))補貼+績效工資(或提成)+福利津貼+獎金”制度;工資與級別及效益掛鉤。薪資標準。2、薪酬標準:職位級別(分八個級別:董事長(執(zhí)行董事)總經(jīng)理、董事、監(jiān)副主任、主管、秘書正式員工試用員工見習、實習人員。(不含副總經(jīng)理)以下員工薪酬視其崗位和工作能力按以下標準綜合執(zhí)行?;A(chǔ)工資(底薪)標準(分六檔) 2000 元 1800 元 1600 元 1400 元 1200 元 1000職務(技術(shù))補貼標準(分六檔) 200元 150元 100元 80元 50元 30
13、元福利津貼和獎勵標準(分六檔) 150元 120元 100元 80元 50元 30元3、福利待遇:(春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié))的過節(jié)費或物資、獎金、社會保險及文體活動等。每年春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)公司給員工發(fā)放過節(jié)費或物資。年底視公司效益給予員工適當獎金。視情況為員工提供帶薪職業(yè)培訓。每年安排適當時機舉辦各種文體活動如:旅游、聚餐、晚會等。凡在公司工作滿兩年的員工,由公司統(tǒng)一辦理社會保險;社會保險100九、學習考核獎懲機制1、學習(會議)制度曠課(會555予以解聘。(或開會)時,應認真聽講,積極發(fā)言,并做好記錄,52、試用考核:試用(實習)期間由員工(實習人員)本人自我評估,部門主任、經(jīng)理或(實習)
14、鑒定表從員工的品德、素質(zhì)、技能等多方(或轉(zhuǎn)為試用員工)予以晉級。3、每月考核:工作態(tài)度及效率、勤惰等,作嚴格考核,凡有特殊功過者,應隨時報請獎懲,不得隱瞞事實真相。辦公室隨時記錄員工假、勤、獎、懲,依據(jù)平時工作業(yè)績評核。凡被(技術(shù))補貼、福利津貼或予以表彰獎勵;較差者停職待崗培訓,經(jīng)培訓仍不合格者予以免職或解聘處理。4、年度考核:效初核,上報辦公室復核,執(zhí)行董事和總經(jīng)理研究核定。(技術(shù))補貼、福利津貼或予以特別獎勵;被評為不合格員工,將予以辭退。人才。5、特別獎勵:后,予以特別獎勵。十、財務制度有監(jiān)督權(quán)。1、工作要求:謹?shù)墓ぷ髯黠L,嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。求進行會計工作,保證
15、所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。意外,不能私自向外界提供或者泄露公司的會計信息。接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。2、 財務規(guī)定:公司所有支出需經(jīng)執(zhí)行董事簽字方可辦理。所有客戶來公司自行交納的現(xiàn)金款項,應由業(yè)務部、財務部人員兩人(文印服務部的小額款項,由文印部自行登記收取,每日下班前交財務部入賬。票后派人上門收取入賬。及金額一倍的罰款,嚴重的除罰款外予以解聘或報股東會研究處理。表交執(zhí)行董事。財務部應于每月 10 前,向執(zhí)行董事提交收支月報表。財務人員應及時掌握銀行存款余額,不簽發(fā)空頭支票,不將銀行賬戶按有關(guān)規(guī)定使用。810上月原始憑證全部裝訂完畢,簽字封存。合國家統(tǒng)一會計制
16、度的規(guī)定,不得偽造、變造會計憑證和會計帳簿。辦法的規(guī)定進行。3、支付流程:所有報銷支出款項,應當提交由本人簽字的憑據(jù),注明款項的用途、部借支。支付申請:對沒有憑證票據(jù)的支出款項,需由相關(guān)負責人或經(jīng)辦人提濟合同或相關(guān)證明,報辦公室。支付審批:辦公室和財務部對支付申請進行審核;對不符合規(guī)定的貨務部辦理。請的附件一起裝訂。十一、采購保管和工程建設(shè)制度支,降低消耗,增加積累,特制定本制度。注明名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、要求和數(shù)量及預算(或市場)價格等內(nèi)容,報執(zhí)行董事采購。凡私自采購者,公司可不予認可,財務可拒絕支付款項。3、經(jīng)股東會批準可定點采購。4、所有采購的辦公用品、設(shè)施設(shè)備、原材料價格都不得高于同名稱、
17、同規(guī)(或批發(fā))平均價,否則追究經(jīng)辦人員的責任,并處罰款。5、所采購的設(shè)施設(shè)備、原材料,辦公室應會同財務部清點造冊,各部門和的,由原材料領(lǐng)取、保管人賠償。6、在工程建設(shè)和用工中,應按照競標和競爭的原則,任何人不得私自指定聘或報股東會研究處理。十二、業(yè)務制度經(jīng)業(yè)務部直接接洽的業(yè)務,均應報業(yè)務部登記備查。2、業(yè)務接洽成功后,如屬發(fā)布視頻、圖文廣告類的需報執(zhí)行董事審查批準后,方可辦理交費和發(fā)布手續(xù)??偨?jīng)理洽談的如屬發(fā)布視頻、圖文廣告類的業(yè)務仍需報執(zhí)行董事核準。4、所有已接業(yè)務(除文印部的小額業(yè)務外),均應由業(yè)務部開具業(yè)務通知單才能制作、安裝或攝制、發(fā)布。5作、安裝或攝制、發(fā)布后收費;否則,出現(xiàn)欠賬、壞賬由責任人承擔損失。6一倍的罰款或交股東會討論處理。十三、廣告審查制度格審查。2告執(zhí)行董事處理。由影視采編部人員相互初審,對有問題的圖像素材應立即刪除。4、所有廣告文字,須經(jīng)執(zhí)行董事審查、修改、簽字后方能制作。確認沒有問題后填寫廣告上傳發(fā)布單,并報請執(zhí)行董事審看簽字后方可上傳。告成品和載體進行殺毒,
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