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文檔簡(jiǎn)介
1、第三部分分 原理理圖解“助您成成功”,應(yīng)用圖圖解(11)成功的過(guò)過(guò)程愿望和目目標(biāo)助您成功功”,應(yīng)用圖圖解(22)行動(dòng)、任務(wù)與與方案 檢查、衡衡量與標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)“助您成成功”,應(yīng)用圖圖解(33)指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)與與目標(biāo) 田永亮第第二階段段的過(guò)程程“助您成成功”,應(yīng)用圖圖解(44) 應(yīng)用用走向成成功的過(guò)過(guò)程 第四部分分 理論論總結(jié)全全面認(rèn)識(shí)識(shí)關(guān)鍵績(jī)績(jī)效指標(biāo)標(biāo)(1)什么是是田永亮亮、以及及前面提提到的多多個(gè)企業(yè)業(yè)的例子子中,我我們可以以感覺(jué)到到,“”是“實(shí)現(xiàn)目目標(biāo),走走向成功功”過(guò)程中中的一項(xiàng)項(xiàng)重要的的管理技技術(shù)。但但是究竟竟什么是是?要應(yīng)應(yīng)用好它它,就得得對(duì)它進(jìn)進(jìn)行嚴(yán)密密的定義義。 “”是“關(guān)鍵績(jī)績(jī)效指標(biāo)標(biāo)”
2、的意思思,這是是從英文文“”直接翻翻譯的漢漢語(yǔ)意義義,常在在評(píng)價(jià)工工作、管管理工作作任務(wù)時(shí)時(shí)用它,但但為什么么用“關(guān)鍵績(jī)績(jī)效指標(biāo)標(biāo)”來(lái)衡量量,而不不用別方方式進(jìn)行行要求呢呢?比如如,用經(jīng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)標(biāo),用檢檢查匯報(bào)報(bào),用信信任、承承諾等,肯肯定有其其深刻的的意義。 實(shí)際上上,“指標(biāo)”這個(gè)詞詞在人們們的生活活和工作作中已經(jīng)經(jīng)常常用用到了,如如國(guó)民經(jīng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)標(biāo)是“國(guó)民生生產(chǎn)總值值”,企業(yè)業(yè)的指標(biāo)標(biāo)常常是是“收入”和“利潤(rùn)”,脂肪肪肝的指指標(biāo)是轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)氨酶等等。把“關(guān)鍵績(jī)績(jī)效”與“指標(biāo)”合起來(lái)來(lái),到底底是什么么含義呢呢? 一般對(duì)對(duì)管理比比較重視視的企業(yè)業(yè),常常常接受過(guò)過(guò)西方管管理技術(shù)術(shù)的培訓(xùn)訓(xùn),或者者接受過(guò)
3、過(guò)績(jī)效管管理咨詢?cè)兊钠髽I(yè)業(yè),大部部分企業(yè)業(yè)員工都都知道三三個(gè)字母母,但真真要問(wèn)一一問(wèn)“”是什么么含義,許許多人對(duì)對(duì)它的理理解還是是模糊、很不清清晰的。 在許多多文獻(xiàn)中中,對(duì)的的定義和和解釋也也比較模模糊。例例如,經(jīng)經(jīng)??吹降綍刑崽岬街朴営啞瓣P(guān)鍵績(jī)績(jī)效指標(biāo)標(biāo)”要符合合原則,其其中的“A”是“可達(dá)到到的”。尋找找和設(shè)立立“指標(biāo)”要“可達(dá)到到”什么?指標(biāo)只只是個(gè)衡衡量工具具,它的的要求只只有合適適和準(zhǔn)確確,制訂訂“目標(biāo)”才要量量力而行行,要“可達(dá)到到的”,說(shuō)明明他們把把指標(biāo)與與目標(biāo)混混淆了! 在理解解“關(guān)鍵鍵績(jī)效指指標(biāo)”概念以以及應(yīng)用用時(shí)更重重要的疑疑問(wèn)是,為為什么它它是“關(guān)鍵”的?為為什么只只有
4、“專家、顧問(wèn)們們”找出的的指標(biāo)是是“關(guān)鍵”的,是是“”?而企企業(yè)自己己就難以以保證找找到“關(guān)鍵的指標(biāo)標(biāo)”?能否否有科學(xué)學(xué)和通用用的方法法找到“”?如果果技術(shù)是是個(gè)科學(xué)學(xué)的管理理技術(shù),那那么掌握握了這項(xiàng)項(xiàng)技術(shù)的的人都應(yīng)應(yīng)該可以以找到“”。 由此看看來(lái),要要進(jìn)行工工作管理理,應(yīng)用用好,就就有必要要真正理理解的意意義。首首先可以以從“指標(biāo)”入手,推推敲一下下“指標(biāo)”的含義義,然后后再給一一個(gè)定義義。 指標(biāo)的的含義 指標(biāo)在在生活工工作中經(jīng)經(jīng)常用到到,在此此我們要要仔細(xì)地地研究一一下,它它究竟表表示了什什么意思思。 指標(biāo)是是衡量遞遞進(jìn)程度度的工具具 指標(biāo)是是衡量遞遞進(jìn)程度度,形容容和限定定被衡量量對(duì)象,
5、將將其表示示得更清清晰的工工具;這這個(gè)“遞進(jìn)”可以表表示為多多少、好好壞、變變化、狀狀況等可可以分解解說(shuō)明的的概念。 “描述述張三有有成就,月月收入1100000元,有有車有房房?!边@一句句話是說(shuō)說(shuō)張三的的一種狀狀況,對(duì)對(duì)象就是是“張三”,細(xì)分分起來(lái),這這當(dāng)中有有五個(gè)指指標(biāo)。 收入,是是最明顯顯的指標(biāo)標(biāo),也可可以用來(lái)來(lái)衡量其其它人。 生活物物質(zhì)狀況況,也是是一個(gè)指指標(biāo),在在上面的的表述中中,實(shí)際際上是可可用“無(wú)車無(wú)無(wú)房”、“有房無(wú)無(wú)車”“有車車有房”等來(lái)說(shuō)說(shuō)明的。 成就的的程度,也也是個(gè)指指標(biāo),它它用收入入、物質(zhì)質(zhì)生活狀狀況來(lái)表表達(dá)。 描述可可以用“成就”表示,也也可以用用“成就、個(gè)性”,“成
6、就、個(gè)性、外貌”這種遞遞進(jìn)的組組合表示示描述的的深淺,“描述”就是一個(gè)指標(biāo)。 這一句句話是用用“描述”來(lái)“說(shuō)明”的,若若不用“描述”,可以以用“記錄”、“展覽”、“(攝影影后)放放影”來(lái)“說(shuō)明”,表達(dá)達(dá)一種難難度和表表現(xiàn)上的的遞進(jìn),因因此這里里隱含了了一個(gè)“說(shuō)明”指標(biāo)。 上述五五個(gè)指標(biāo)標(biāo)給出對(duì)對(duì)被說(shuō)明明者的一一個(gè)比較較清晰的的概念。 從上面面的例子子中看到到,站在在應(yīng)用者者的立場(chǎng)場(chǎng)上,只只要可以以理解為為表達(dá)“遞進(jìn)”的程度度關(guān)系,它它就是個(gè)個(gè)指標(biāo),當(dāng)當(dāng)然“遞進(jìn)”也包含含了負(fù)向向遞進(jìn),即即遞減。 指標(biāo)說(shuō)說(shuō)明了限限定范圍圍 指標(biāo)將將被衡量量對(duì)象形形容限定定在它所所規(guī)定的的范圍內(nèi)內(nèi)。 這里有有兩層限
7、限定,一一層是衡衡量工具具本身,即即選擇用用什么指指標(biāo)。 選擇了了“描述”而未用用“描繪”,即用用言語(yǔ)表表示張三三的狀況況,而不不是用畫畫筆畫出出張三的的狀況,就就是選定定“描述”做指標(biāo)標(biāo);“描繪”同樣可可以做指指標(biāo),可可以用素素描,用用水彩;也可以以用漫畫畫,用寫寫生等,站站在要表表達(dá)自己己意思的的人的立立場(chǎng)上,它它們都表表達(dá)一種種遞進(jìn)的的程度。 選擇了了“成就”而未用用“印象”,即未未描述對(duì)對(duì)張三的的印象;就是選選擇確定定用成就就做指標(biāo)標(biāo)。 另一層層是這個(gè)個(gè)指標(biāo)所所指的內(nèi)內(nèi)容。 對(duì)于“描述”這個(gè)指指標(biāo)而言言,它的的內(nèi)容不不是“印象”,是成成就;“成就”這個(gè)指指標(biāo),沒(méi)沒(méi)有用“名聲”、“地位”
8、表示,收收入和生生活物質(zhì)質(zhì)狀況是是它的內(nèi)內(nèi)容;生生活物質(zhì)質(zhì)狀況沒(méi)沒(méi)有用“衣著”、“吃喝”,沒(méi)有有用“有無(wú)果果園、花花園、海海灘”等表示示,車和和房是它它的內(nèi)容容;收入入同樣可可以用“物質(zhì)(獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì))”、“期權(quán)股股票”來(lái)示,這這里限定定于用“人民幣幣元”表示。 我們看看到,要要說(shuō)明一一個(gè)對(duì)象象,指標(biāo)標(biāo)可以有有許多種種,選定定了指標(biāo)標(biāo),就等等于選定定了一個(gè)個(gè)形容的的范圍;而指標(biāo)標(biāo)的內(nèi)容容也可以以有許多多種,將將指標(biāo)的的內(nèi)容確確定,就就等于在在下一層層次又限限定了“說(shuō)明和和形容”你的對(duì)對(duì)象的內(nèi)內(nèi)容。 指標(biāo)可可以分解解、嵌套套 指標(biāo)可可以分解解、嵌套套,目的的是把意意思表達(dá)達(dá)的更精精確。 收入可可以分解
9、解成月基基本收入入、提成成、項(xiàng)目目獎(jiǎng)金等等。生活活物質(zhì)狀狀況用“有車有有房”表示,可可以分解解成有“什么樣樣的車,什什么樣的的房”,當(dāng)同同樣幾個(gè)個(gè)人都有有車有房房時(shí),車車可以用用國(guó)產(chǎn)車車、進(jìn)口口車細(xì)分分衡量,房房可以用用海邊別別墅、山山中別墅墅、城市市樓房等等細(xì)部指指標(biāo)進(jìn)行行分解。 分解的的目的是是對(duì)你要要說(shuō)明的的事項(xiàng)表表述清楚楚,只有有你認(rèn)為為它清楚楚了,就就不必再再分解;若你認(rèn)認(rèn)為它不不清楚,即即可向你你需要的的方向繼繼續(xù)分解解。 如前面面說(shuō)的收收入,什什么時(shí)候候給錢、由誰(shuí)給給、在哪哪里給等等等繼續(xù)續(xù)分解,這這要視說(shuō)說(shuō)話人想想要清楚楚什么,要要清楚到到什么程程度。 過(guò)去看看病,只只要老郎郎
10、中(醫(yī)醫(yī)生)眼眼觀手摸摸即可得得出結(jié)論論,而現(xiàn)現(xiàn)在要在在不同的的醫(yī)院看看,要化化驗(yàn)、透透視、等等等,再再往后發(fā)發(fā)展,可可能還要要檢查,要要搞清楚楚基因等等??茖W(xué)學(xué)向前發(fā)發(fā)展,你你要求的的程度也也在發(fā)展展,這是是無(wú)窮的的。從“衡量”你病的的情況來(lái)來(lái)說(shuō),這這些都是是指標(biāo),它它們是在在一步步步向更精精細(xì)的方方向分解解,把你你的病了了解得更更清楚。 指標(biāo)分分解、嵌嵌套的目目的是把把指標(biāo)的的內(nèi)容說(shuō)說(shuō)明的更更清楚,這這種分解解、嵌套套可以是是無(wú)窮的的,只要要站在說(shuō)說(shuō)明者和和應(yīng)用者者的角度度,分解解后達(dá)到到需要的的程度就就可以了了,如果果達(dá)不到到,每一一個(gè)指標(biāo)標(biāo)都可以以繼續(xù)分分解。 指標(biāo)有有刻度和和單位 指
11、標(biāo)隱隱含了它它的刻度度和單位位,要準(zhǔn)準(zhǔn)確理解解時(shí),必必須將刻刻度和單單位定義義清楚。 衡量,就就有多少少;形容容,也有有個(gè)程度度,這些些多少和和程度就就構(gòu)成了了指標(biāo)內(nèi)內(nèi)容級(jí)別別的刻度度,同時(shí)時(shí)刻度上上的值也也保持著著特有的的單位。 收入用用人民幣幣表示,但但它的刻刻度和單單位不一一定用元元表示的的,有時(shí)時(shí)是用千千元來(lái)表表示它們們的差別別,這時(shí)時(shí)的刻度度單位就就是“千元”。 物質(zhì)生生活狀況況,我們們剛才用用有沒(méi)有有車、有有沒(méi)有房房作刻度度,實(shí)際際上也可可能是有有幾個(gè)車車、幾套套房做刻刻度。 成就的的程度的的由“收入”指標(biāo)、“物質(zhì)生生活狀況況”指標(biāo)構(gòu)構(gòu)成,它它的刻度度受這兩兩個(gè)指標(biāo)標(biāo)的影響響,同時(shí)
12、時(shí)它還可可添加“功勞”指標(biāo)、“名聲”指標(biāo)等等內(nèi)容,這這樣成就就程度的的刻度就就成了“收入”,“收入、物質(zhì)生生活狀況況”,“收入、物質(zhì)生生活狀況況、功勞勞”,“收入、物質(zhì)生生活狀況況、功勞勞、名聲聲”這樣五五個(gè)刻度度; 同樣“描述”的刻度度受成就就的刻度度的影響響,它也也可加入入“談吐”、“個(gè)性”、“喜好”作為刻刻度。 “描述述張三有有成就,月月收入1100000元,有有車有房房?!边@句話話,在說(shuō)說(shuō)話人的的場(chǎng)合,隱隱含了各各個(gè)指標(biāo)標(biāo)的范圍圍和它的的刻度,但但對(duì)于不不熟悉說(shuō)說(shuō)話人其它它人需要要清楚地地了解它它的含義義時(shí),就就必須將將刻度單單位定義義和說(shuō)明明清楚了了。 指標(biāo)的的刻度是是為了滿滿足表達(dá)
13、達(dá)遞進(jìn)程程度的需需要,不不同情況況下“刻度和和單位”可以有有多種類類型,有有的指標(biāo)標(biāo)上只有有若干個(gè)個(gè)刻度,比比如“是、否否”兩個(gè)刻刻度,有有的指標(biāo)標(biāo)上的刻刻度可以以無(wú)數(shù)多多個(gè),為為了表示示清楚指指標(biāo)的內(nèi)內(nèi)容,這這些刻度度和單位位也需要要明確。 全面認(rèn)識(shí)識(shí)關(guān)鍵績(jī)績(jī)效指標(biāo)標(biāo)(2)指標(biāo)使使對(duì)象具具體化 應(yīng)用指指標(biāo)時(shí),即即具體化化了指標(biāo)標(biāo)刻度上上的點(diǎn)位位,并且且隱含了了極性 收入是是“100000元元”,即是是說(shuō)收入入在以元元為單位位刻度的的100000點(diǎn)點(diǎn)位上,或或在以“千元”為單位位的點(diǎn)位位10上上。 生活物物質(zhì)狀況況是“有車有有房”,即生生活物質(zhì)質(zhì)狀況在在:無(wú)車車無(wú)房、有車無(wú)無(wú)房、無(wú)無(wú)車有房房、
14、有車車有房,這這些刻度度的“有車有有房”上。 指標(biāo)應(yīng)應(yīng)用時(shí),包包含了向向什么方方向遞進(jìn)進(jìn)的“極性”。 這里收收入極性性的一般般的理解解是“人民幣幣元越多多越好”,但在在另一些些環(huán)境中中可能不不是這樣樣。比如如一個(gè)公公司分配配股票和和人民幣幣,股票票每股也也合人民民幣1元元,但它它一直處處于上漲漲期,這這樣每人人每月的的收入的的“股票加加人民幣幣合計(jì)1100000元”,根據(jù)據(jù)每個(gè)人人的表現(xiàn)現(xiàn)決定股股票和人人民幣的的比例,在在這種情情況下,收收入的極極性是“人民幣幣元越少少越好”。 每個(gè)指指標(biāo)在應(yīng)應(yīng)用時(shí)都都有它的的極性,這這也正合合了指標(biāo)標(biāo)中文字字的“指”,它表表示了方方向,什什么方向向是需要要的
15、。當(dāng)當(dāng)然這個(gè)個(gè)方向是是在指標(biāo)標(biāo)確定的的范圍中中,收入入就是確確定在“人民幣幣元”之中,而而不是“(給)假假期”、“物質(zhì)(獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì))”。 在充分分理解了了指標(biāo)的的概念后后,我們們就可以以分析理理解關(guān)鍵鍵績(jī)效指指標(biāo)了。 助你成成功的技技術(shù) 是先進(jìn)進(jìn)管理方方法 “是一一種先進(jìn)進(jìn)的管理理方法?!边@是剛剛接觸時(shí)時(shí)說(shuō)出的的話。 我們聽(tīng)聽(tīng)到很多多企業(yè)的的老總都都這樣說(shuō)說(shuō)。因?yàn)闉檫@種方方法是從從管理技技術(shù)先進(jìn)進(jìn)的西方方國(guó)家傳傳入的,國(guó)國(guó)內(nèi)數(shù)的的著的先先進(jìn)的企企業(yè),都都在應(yīng)用用技術(shù)方方法。大大多數(shù)追追求管理理提升的的企業(yè),也也都想引引入這種種方法。 我們還還常??煽陕?tīng)到的的一些表表述有: “是科科學(xué)衡量量工作成成
16、果的方方法?!痹谶@個(gè)個(gè)說(shuō)法中中,提到到了“衡量”這個(gè)詞詞。 “是尋尋找和建建立關(guān)。”這里提提到了“關(guān)鍵業(yè)業(yè)績(jī)”和“指標(biāo)”的概念念。 “是能能夠管理理績(jī)效的的方法?!边@個(gè)定定義關(guān)鍵鍵績(jī)效指指標(biāo)的方方法進(jìn)了了一大步步,認(rèn)為為“能夠管管理”,也就就是將需需要的績(jī)績(jī)效有條條理地組組織和協(xié)協(xié)調(diào)起來(lái)來(lái),說(shuō)是是一套管管理績(jī)效效的方法法。 是戰(zhàn)略略導(dǎo)向的的績(jī)效指指標(biāo) “是戰(zhàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向向的績(jī)效效管理系系統(tǒng)”這種說(shuō)說(shuō)法強(qiáng)調(diào)調(diào)了的重重要性,可可區(qū)別于于其它績(jī)績(jī)效管理理系統(tǒng)。 在技術(shù)出出現(xiàn)之前前的大部部分績(jī)效效管理方方法,很很少能夠夠完整分分解組織織的戰(zhàn)略略目標(biāo);針對(duì)個(gè)個(gè)人的績(jī)績(jī)效評(píng)價(jià)價(jià),一般般是評(píng)價(jià)價(jià)工作者者的品德德
17、怎么樣樣、工作作能力如如何、工工作態(tài)度度是否好好、工作作量做了了多少,所所謂“德能勤勤績(jī)”考核法法,這種種方法往往往容易易脫離企企業(yè)、團(tuán)團(tuán)隊(duì)的目目標(biāo),沒(méi)沒(méi)有系統(tǒng)統(tǒng)性。 什么叫叫“戰(zhàn)略導(dǎo)導(dǎo)向”,因?yàn)闉槭菑膽?zhàn)戰(zhàn)略目標(biāo)標(biāo),或者者說(shuō)是從從總目標(biāo)標(biāo)上分解解而來(lái)的的;總目目標(biāo)分解解出第一一層的,第第二層從從第一層層分解而而來(lái);第第三層從從第二層層分解而而來(lái);這這樣,每每一層都都導(dǎo)向上上一層,最最終導(dǎo)向向最高目目標(biāo),因因此而形形成了戰(zhàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向向。 的分解解與工作作計(jì)劃、工作任任務(wù)、組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)有關(guān),這這些指標(biāo)標(biāo)也會(huì)落落實(shí)在企企業(yè)的每每個(gè)人身身上,成成為每個(gè)個(gè)人的績(jī)績(jī)效考核核指標(biāo),由由此形成成了一個(gè)個(gè)績(jī)效指指
18、標(biāo)的系系統(tǒng)。 “是戰(zhàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向向的關(guān)鍵鍵績(jī)效指指標(biāo)系統(tǒng)統(tǒng),它是是應(yīng)用頭頭腦風(fēng)暴暴和魚骨骨圖,分分解出,建建立關(guān)鍵鍵績(jī)效指指標(biāo)的方方法?!边@個(gè)定定義就比比較專業(yè)業(yè)了,它它闡述了了的制訂訂過(guò)程,并并且說(shuō)明明這個(gè)制制訂過(guò)程程中有“關(guān)鍵結(jié)結(jié)果領(lǐng)域域”、“關(guān)鍵成成功因素素”,得出出的結(jié)果果是“關(guān)鍵”績(jī)效指指標(biāo)“系統(tǒng)”。 是量化化分解的的關(guān)鍵指指標(biāo) “是戰(zhàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向向?qū)訉臃址纸饬炕年P(guān)鍵鍵績(jī)效指指標(biāo)系統(tǒng)統(tǒng),能夠夠幫助把把握工作作方向,準(zhǔn)準(zhǔn)確衡量量工作成成果,是是一種先先進(jìn)的績(jī)績(jī)效管理理方法?!边@是對(duì)對(duì)認(rèn)識(shí)非非常深刻刻的人才才能說(shuō)出出的概念念,它強(qiáng)強(qiáng)調(diào)了四四點(diǎn): 第一,是是戰(zhàn)略導(dǎo)導(dǎo)向的,這這在前面面已經(jīng)說(shuō)說(shuō)過(guò)
19、了; 第二,量量化,這這個(gè)認(rèn)識(shí)識(shí)給人的的印象很很深,以以為都數(shù)數(shù)據(jù)化了了,實(shí)際際上并非非如你想想象得那那么完美美,這在在下面的的分析中中可以發(fā)發(fā)現(xiàn); 第三,在在工作過(guò)過(guò)程中能能夠把握握,或者者說(shuō)幫助助你掌控控工作方方向,它它是通過(guò)過(guò)讓你明明確認(rèn)識(shí)識(shí)到工作作做到哪哪一步,哪哪個(gè)程度度,還差差多少,并并且是用用一組的的指標(biāo)說(shuō)說(shuō)明這個(gè)個(gè)問(wèn)題,這這樣你就就知道工工作的哪哪些部分分做多了了,哪些些部分做做少了,離離總目標(biāo)標(biāo)還有多多遠(yuǎn)等,從從而調(diào)整整工作; 第四,對(duì)對(duì)工作成成果進(jìn)行行評(píng)估,得得到準(zhǔn)確確結(jié)果,“準(zhǔn)確衡量”這是一個(gè)不容易達(dá)到的高水平狀態(tài); 第五,是是一種先先進(jìn)的管管理系統(tǒng)統(tǒng);從前前面的表表述中
20、就就會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn),如果果企業(yè)的的各個(gè)組組織單元元都進(jìn)行行管理的的話,它它的先進(jìn)進(jìn)性、系系統(tǒng)性、科學(xué)性性,真是是無(wú)可比比擬的,可可以說(shuō)是是上了一一個(gè)大大大的臺(tái)階階。 這個(gè)定定義中,最最出彩和和最難做做的是“層層分分解”、“把握方方向”,看似似簡(jiǎn)單,但但大多數(shù)數(shù)情況下下難以正正確認(rèn)識(shí)識(shí)到,更更難以真真正做到到。 是以事事實(shí)為基基礎(chǔ)的管管理技術(shù)術(shù) “是一一種找到到關(guān)鍵衡衡量指標(biāo)標(biāo),明確確階段目目標(biāo),使使總目標(biāo)標(biāo)分解落落實(shí)的管管理方法法?!边@是一一種通俗俗且比較較全面的的表述,它它包含了了“總目標(biāo)標(biāo)分解”、“建立衡衡量指標(biāo)標(biāo)”、“選擇關(guān)關(guān)鍵衡量量指標(biāo)”、“建立次次一層的的細(xì)部目目標(biāo)”、“用衡量量指標(biāo)設(shè)設(shè)定
21、階段段目標(biāo)”、“進(jìn)行過(guò)過(guò)程管理理”、“將目標(biāo)標(biāo)進(jìn)行量量化”、“可衡量量判斷總總目標(biāo)的的達(dá)到情情況”等一系系列概念念。 “是以以事實(shí)為為基礎(chǔ),從從最高目目標(biāo)向下下分解,建建立團(tuán)隊(duì)隊(duì)和個(gè)人人的績(jī)效效衡量指指標(biāo)體系系,以檢檢查計(jì)劃劃、行動(dòng)動(dòng)過(guò)程和和績(jī)效結(jié)結(jié)果,使使績(jī)效向向預(yù)期方方向突出出發(fā)展,促促進(jìn)目標(biāo)標(biāo)達(dá)成的的一項(xiàng)管管理技術(shù)術(shù)?!边@是一一種更全全面、更更專業(yè)的的定義。 事實(shí)為為基礎(chǔ),對(duì)對(duì)績(jī)效達(dá)達(dá)到程度度的判斷斷,都是是以具體體的事實(shí)實(shí)為依據(jù)據(jù)的,減減少人為為的、不不確定性性、容易易產(chǎn)生歧歧義的判判斷; 團(tuán)隊(duì)和和個(gè)人,在在從總目目標(biāo)的分分解過(guò)程程中,都都將落實(shí)實(shí)到責(zé)任任人身上上,如果果是團(tuán)隊(duì)隊(duì),則首
22、首先落實(shí)實(shí)到團(tuán)隊(duì)隊(duì),然后后從團(tuán)隊(duì)隊(duì)落實(shí)到到個(gè)人; 計(jì)劃和和行動(dòng),的分解與工作方案相關(guān)聯(lián),監(jiān)控工作過(guò)程,并體現(xiàn)在工作計(jì)劃和工作行動(dòng)上; 過(guò)程和和結(jié)果,好好的體系系,必然然即包括括結(jié)果指指標(biāo),也也包括過(guò)過(guò)程指標(biāo)標(biāo),是全全程的檢檢查衡量量; 管理技技術(shù),它它需要進(jìn)進(jìn)行專門門學(xué)習(xí)理理解和學(xué)學(xué)會(huì)應(yīng)用用,需要要專業(yè)者者給予輔輔導(dǎo)訓(xùn)練練; 預(yù)期方方向,指指標(biāo)可以以指示工工作的方方向,這這個(gè)方向向就是預(yù)預(yù)期的總總目標(biāo)和和各個(gè)階階段的要要求; 高效促促進(jìn),由由于有了了明確的的方向,用用指標(biāo)刻刻度顯示示行為、活動(dòng)、成果的的進(jìn)展,有有一種目目標(biāo)牽引引加速前前進(jìn)的意意味; 突出發(fā)發(fā)展,所所有都體體現(xiàn)一個(gè)個(gè)統(tǒng)一的的目標(biāo)
23、,目目標(biāo)方向向集中,使使得精力力集中資資源集中中,能夠夠更快和和更有效效地達(dá)到到目標(biāo); 促進(jìn)績(jī)績(jī)效,能能夠知道道績(jī)效達(dá)達(dá)到多少少,超過(guò)過(guò)了多少少、欠缺缺了多少少,有了了一個(gè)明明確的衡衡量,即即便有差差距,也也知差距距多大,用用了多少少成本。 全面認(rèn)識(shí)識(shí)關(guān)鍵績(jī)績(jī)效指標(biāo)標(biāo)(3)職能職職責(zé)、價(jià)價(jià)值樹是“關(guān)鍵績(jī)績(jī)效指標(biāo)標(biāo)”,很多多人就把把這個(gè)“關(guān)鍵”當(dāng)作“重要”理解,因因此出現(xiàn)現(xiàn)了的泛泛化。只只要認(rèn)為為某個(gè)指指標(biāo)重要要,它是是多個(gè)指指標(biāo)中選選出的一一個(gè),就就把它也也稱作。職能職職責(zé)及價(jià)價(jià)值樹是是兩種典典型的泛泛化。 第一種種是把職職能職責(zé)責(zé)的主要要要求轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化制訂訂成績(jī)效效指標(biāo),把把它們也也稱作關(guān)關(guān)鍵績(jī)
24、效效指標(biāo)。企業(yè)的的組織結(jié)結(jié)構(gòu)是為為實(shí)現(xiàn)企企業(yè)的戰(zhàn)戰(zhàn)略目標(biāo)標(biāo)而設(shè)立立的,每每個(gè)組織織單元都都為上一一級(jí)組織織服務(wù),分分解和承承擔(dān)上級(jí)級(jí)的任務(wù)務(wù),從每每個(gè)組織織單元發(fā)發(fā)揮的功功能出發(fā)發(fā),這樣樣也可以以形成一一套相互互關(guān)聯(lián)的的指標(biāo)體體系。但但這種指指標(biāo)關(guān)系系會(huì)顯得得比較松松散,分分解關(guān)系系不太緊緊密,而而且是相相對(duì)靜態(tài)態(tài)的,不不能說(shuō)是是嚴(yán)格意意義的。 第二種種是把企企業(yè)的價(jià)價(jià)值樹轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化為績(jī)績(jī)效指標(biāo)標(biāo),稱作作。企業(yè)業(yè)的價(jià)值值樹是從從要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)的最終終價(jià)值出出發(fā),通通過(guò)價(jià)值值實(shí)現(xiàn)的的分解,建建立起一一個(gè)價(jià)值值關(guān)聯(lián)關(guān)關(guān)系的價(jià)價(jià)值樹。這種提提法常常常用杜邦邦財(cái)務(wù)模模型來(lái)分分解,因因?yàn)槎虐畎钬?cái)務(wù)模模型是從從凈資
25、產(chǎn)產(chǎn)收益率率為起點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)行分分解的,表表示的都都是財(cái)務(wù)務(wù)“價(jià)值”。但是是財(cái)務(wù)指指標(biāo)一般般都是滯滯后的,而而且大都都表示結(jié)結(jié)果,與與實(shí)際工工作有一一定的差差距。 應(yīng)該說(shuō)說(shuō),各種種泛化的的,減清清了企業(yè)業(yè)從實(shí)際際工作角角度分解解建立的的難度和和復(fù)雜度度,對(duì)于于一般工工作環(huán)境境、工作作內(nèi)容變變化比較較大的企企業(yè)作用用就比較較有限。 是的一種種,錯(cuò)! “是戰(zhàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向向的績(jī)效效目標(biāo)管管理系統(tǒng)統(tǒng),現(xiàn)代代最常用用的平衡衡計(jì)分卡卡法。”“法分分解目標(biāo)標(biāo)中,常常用的是是法,將將目標(biāo)分分為財(cái)務(wù)務(wù)、顧客客、內(nèi)部部流程、學(xué)習(xí)創(chuàng)創(chuàng)新四大大領(lǐng)域?!边@些提提法是不不準(zhǔn)確的的,曲解解了與的真正正含義。 在此以以前,我我們已經(jīng)經(jīng)
26、將法定定義的清清楚完整整地闡明明了,如如果把技技術(shù)再向向前邁一一步,加加上技術(shù)術(shù),那就就錯(cuò)了。 雖然最初初是將組組織的關(guān)關(guān)鍵領(lǐng)域域分了四四個(gè)的的建立立起來(lái)的的,但已已經(jīng)完全全革新了了的概念念,成為為一個(gè)嶄嶄新的系系統(tǒng)。 系統(tǒng)中中帶有時(shí)時(shí)間發(fā)展展的動(dòng)態(tài)態(tài)概念,有有超前指指標(biāo)和滯滯后指標(biāo)標(biāo),有績(jī)績(jī)效板塊塊間的相相互支持持與需求求,并且且這些績(jī)績(jī)效板塊塊形成一一個(gè)完整整的績(jī)效效發(fā)展循循環(huán),它它們包括括了動(dòng)態(tài)態(tài)發(fā)展的的各個(gè)方方面,等等等,這這些都是是系統(tǒng)所所不具備備的。 不能把把說(shuō)成的一一種,這這樣說(shuō),除除了與是兩個(gè)個(gè)概念差差別較大大的系統(tǒng)統(tǒng)外,再再有就是是防止把把系統(tǒng)固固化到系系統(tǒng)之中中,認(rèn)為為將分
27、成成財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部流流程、學(xué)學(xué)習(xí)創(chuàng)新新四個(gè),就就是的了。這這樣做,首首先違背背了系統(tǒng)統(tǒng)的要求求,使找找到的不不符合實(shí)實(shí)際需要要,其次次是這并并不符合合系統(tǒng)的的要求。 如果僅僅為固定定的四個(gè)個(gè)的話,田田永亮的的是什么么?雷鋒鋒的是什什么?還還有前面面例子中中提到的的治病、房地產(chǎn)產(chǎn)、連鎖鎖店、等等等,它它們的都都是分為為財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部流流程、學(xué)學(xué)習(xí)創(chuàng)新新四個(gè)方方面嗎?如果硬硬性做成成這四個(gè)個(gè)方面,它它們是不不符合要要求或要要求的。這些方方面的問(wèn)問(wèn)題,可可以從,助您成功這本書中找到答案。 助你成成功的技技術(shù) 對(duì)所形形容說(shuō)明明的對(duì)象象具有“指標(biāo)”同樣的的作用,即即對(duì)“對(duì)象”的遞進(jìn)進(jìn)程度進(jìn)進(jìn)行衡量量
28、、限定定衡量的的領(lǐng)域、能夠分分解和嵌嵌套、隱隱含有刻刻度和單單位、應(yīng)應(yīng)用時(shí)即即將其落落實(shí)到刻刻度上的的點(diǎn)位且且隱含有有極性,這這樣一些些的特點(diǎn)點(diǎn)。但它它不稱作作“指標(biāo)”,而稱稱作“關(guān)鍵績(jī)績(jī)效指標(biāo)標(biāo)”還有它它另外的的一些特特點(diǎn)。 分解關(guān)關(guān)聯(lián),建建立指標(biāo)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)體體系 是按一一定方式式分解建建立的指指標(biāo)體系系;從總總目標(biāo)開(kāi)開(kāi)始,先先確定構(gòu)構(gòu)成總目目標(biāo)的一一級(jí),再再?gòu)囊患?jí)級(jí)分解到到二級(jí),再再分解到到三級(jí),這這樣一級(jí)級(jí)一級(jí)的的分解,構(gòu)構(gòu)成了一一個(gè)體系系;在這這個(gè)體系系內(nèi),下下一級(jí)是是上一級(jí)級(jí)的組成成部分,對(duì)對(duì)上一級(jí)級(jí)產(chǎn)生支支持,上上一級(jí)由由于下一一級(jí)構(gòu)成成,需要要下一級(jí)級(jí)的支持持,這樣樣它們形形成了一一
29、個(gè)指標(biāo)標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)體系。 過(guò)去用用財(cái)務(wù)指指標(biāo)管理理企業(yè),一一個(gè)重要要的原因因是它不不能體現(xiàn)現(xiàn)包含工工作過(guò)程程要求的的整體指指標(biāo)網(wǎng)絡(luò)絡(luò),不能能把握全全局,而而用,它它是從總總目標(biāo)分分解下來(lái)來(lái)的,是是實(shí)現(xiàn)總總目標(biāo)的的整體,這這也是企企業(yè)家們們?cè)絹?lái)越越多地采采用體系系的原因因之一。 保證關(guān)關(guān)鍵,是是各種可可能的優(yōu)優(yōu)選 從指標(biāo)標(biāo)的特性性我們可可以看到到,一個(gè)個(gè)指標(biāo)的的內(nèi)容表表述可以以有很多多很多種種。任何何一個(gè)總總目標(biāo),也也都可以以有無(wú)窮窮多的分分解方法法,向哪哪條路分分解是對(duì)對(duì)的?任任何對(duì)象象,如果果你愿意意去找它它的形容容限定詞詞,可以以有無(wú)數(shù)數(shù)個(gè),但但哪個(gè)是是最需要要的?這這個(gè)“對(duì)的”、“需要的的
30、”本身就就有非常常多的判判斷標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),要想想有答案案,我們們必須找找到一種種科學(xué)的的,符合合邏輯的的方法。 技術(shù)給給了你一一套最佳佳分解和和建立指指標(biāo)的方方法,保保證你找找到的是是最優(yōu)的的,是最最“關(guān)鍵”的指標(biāo)標(biāo)。 指引方方向,是是九九歸歸一的聚聚焦 是個(gè)指指標(biāo)體系系,每一一個(gè)不但但有它具具“極性”方向的的指引,而而且眾多多都是朝朝著總目目標(biāo)的方方向,形形成了九九九歸一一的指標(biāo)標(biāo)網(wǎng)絡(luò),就就向參天天大樹歸歸于一個(gè)個(gè)樹干埋埋入大地地。因?yàn)闉榈慕⒘⑦^(guò)程就就是從總總目標(biāo)分分解進(jìn)行行的,一一級(jí)級(jí)的的分解建建立起指指標(biāo)體系系,每一一個(gè)指標(biāo)標(biāo)指向上上一個(gè)指指標(biāo),最最底層的的指標(biāo)都都通過(guò)這這種鏈接接方式通通向
31、總目目標(biāo),聚聚焦于總總目標(biāo)的的發(fā)散的的網(wǎng)。 當(dāng)作目目標(biāo),刻刻度點(diǎn)都都可是目目標(biāo) 實(shí)際上上,目標(biāo)標(biāo)是你所所期望實(shí)實(shí)現(xiàn)的一一個(gè)狀況況,換句句話說(shuō),就就是你希希望達(dá)到到的一個(gè)個(gè)點(diǎn)位。達(dá)到?jīng)]沒(méi)有?是是多了還還是少了了,這里里就有個(gè)個(gè)程度概概念,目目標(biāo)是個(gè)個(gè)標(biāo)準(zhǔn),用用它來(lái)檢檢查是否否達(dá)到了了這個(gè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。 目標(biāo)= 期望望實(shí)現(xiàn)的的標(biāo)準(zhǔn)= K 刻度上上的點(diǎn)位位 + 這個(gè)衡衡量的尺尺子,是是衡量未未實(shí)現(xiàn)的的狀況或或未來(lái)某某一點(diǎn)的的狀況,那那么這個(gè)個(gè)尺子上上的點(diǎn)一一旦固定定下來(lái),這這個(gè)點(diǎn)就就成為一一個(gè)目標(biāo)標(biāo)。 總目標(biāo)標(biāo)分解的的,每一一個(gè)上都都有希望望達(dá)到的的目標(biāo),都都可以據(jù)據(jù)此制訂訂目標(biāo)。 量化量量化,分分段定性
32、性也是量量化 既然是表表達(dá)遞進(jìn)進(jìn)程度的的,人們們總是希希望它能能夠絕對(duì)對(duì)量化,比比如收入入是1000000元還是是100001元元,這樣樣清晰明明確。實(shí)實(shí)際上量量化也是是有程度度的,在在一種情情況下差差1元可可接受,在在另一種種情況下下是不可可接受的的,比如如計(jì)算利利息和匯匯率時(shí),大大數(shù)情況況下需要要精確到到元的萬(wàn)萬(wàn)分位。因此只只要用能能夠把對(duì)對(duì)象衡量量表達(dá)得得清楚,就就可以稱稱量化了了。 用“無(wú)車無(wú)無(wú)房、有有車無(wú)房房、無(wú)車車有房、有車有有房”表示“生活物物質(zhì)”狀況,用用這四段段能夠表表達(dá)清楚楚,就行行。在企企業(yè)體系系中常有有“工作進(jìn)進(jìn)度”這樣一一個(gè)指標(biāo)標(biāo),如果果用幾種種進(jìn)度的的狀況能能夠表示
33、示,這種種分段定定性也是是一種量量化。 度量事事實(shí),給給出客觀觀準(zhǔn)確答答案 作為指指標(biāo),專專用于表表示在實(shí)實(shí)現(xiàn)總目目標(biāo)過(guò)程程中各個(gè)個(gè)部分的的進(jìn)程;所有進(jìn)進(jìn)程都是是要實(shí)際際發(fā)生的的,用去去衡量,就就是衡量量客觀事事實(shí),就就是對(duì)客客觀實(shí)現(xiàn)現(xiàn)給予形形容和定定義;而而在制訂訂時(shí)就這這種針對(duì)對(duì)進(jìn)程設(shè)設(shè)計(jì)了它它的刻度度和單位位;所以以說(shuō),是是對(duì)客觀觀事實(shí)進(jìn)進(jìn)行度量量,給出出客觀的的評(píng)價(jià)。正因?yàn)闉榈倪@個(gè)個(gè)特點(diǎn),才才使很多多的企業(yè)業(yè)積極導(dǎo)導(dǎo)入體系系,用企企業(yè)的各各個(gè)方面面的真實(shí)實(shí)數(shù)據(jù)而而不是管管理者拍拍腦袋的的判斷,來(lái)來(lái)管理企企業(yè)、掌掌控企業(yè)業(yè)、推動(dòng)動(dòng)企業(yè)發(fā)發(fā)展。 第五部分分 應(yīng)用用指南應(yīng)應(yīng)用走向向成功(1)
34、一、確確定清晰晰明確的的目標(biāo) 愿望和和目標(biāo)都都是人們們希望實(shí)實(shí)現(xiàn)的一一種想法法,但目目標(biāo)更具具體和清清晰。目目標(biāo)包含含在愿望望、想象象、理想想之中,日日常隨便便說(shuō)的“目標(biāo)”常常是是不具體體的,在在進(jìn)行工工作管理理或者說(shuō)說(shuō)進(jìn)行績(jī)績(jī)效管理理時(shí),就就要認(rèn)識(shí)識(shí)清楚目目標(biāo)究竟竟是什么么,要盡盡可能地地剔除虛虛幻的部部分,使使目標(biāo)清清晰、具具體。明明確目標(biāo)標(biāo)時(shí),可可以用很很多限定定詞來(lái)準(zhǔn)準(zhǔn)確地描描述出盡盡可能清清晰和具具體的目目標(biāo),使使它在實(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)標(biāo)的過(guò)程程中不至至產(chǎn)生歧歧義。 目標(biāo)有有兩種,一一種是在在某個(gè)時(shí)時(shí)間點(diǎn)上上就可以以判斷目目標(biāo)是否否實(shí)現(xiàn)了了,這種種目標(biāo)必必須將其其要求實(shí)實(shí)現(xiàn)的時(shí)時(shí)間、狀狀態(tài)、
35、數(shù)數(shù)量、質(zhì)質(zhì)量等定定義清楚楚;另一一種目標(biāo)標(biāo)是表明明一個(gè)工工作努力力的方向向,這種種目標(biāo)沒(méi)沒(méi)有一個(gè)個(gè)確切的的實(shí)現(xiàn)時(shí)時(shí)間點(diǎn),只只要在要要求的方方向上,成成果積累累到一定定的程度度,就越越接近目目標(biāo)或者者就越超超過(guò)目標(biāo)標(biāo);這種種目標(biāo)也也需要把把它指明明的方向向定義清清楚。戰(zhàn)戰(zhàn)略目標(biāo)標(biāo)就是這這樣一種種目標(biāo)。 “學(xué)習(xí)習(xí)雷鋒”是個(gè)愿愿望,它它包含了了“要成為為新雷鋒鋒”這個(gè)目目標(biāo),但但是還不不夠具體體,“得到民民眾認(rèn)可可的新雷雷鋒”,加了了“得到民民眾認(rèn)可可的”這個(gè)限限定詞,才才使目標(biāo)標(biāo)比較清清晰,工工作的方方向也就就更明確確了。 通過(guò)“數(shù)量、質(zhì)量、成本、時(shí)間、特別屬屬性等”將目標(biāo)標(biāo)量化是是最常用用的方
36、法法,但是是目標(biāo)具具體化的的表現(xiàn)形形式遠(yuǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這這些。 目標(biāo)可可以層層層嵌套,總總目標(biāo)中中有次一一級(jí)的目目標(biāo),次次一級(jí)目目標(biāo)中還還有更次次一級(jí)的的目標(biāo)。細(xì)部的的目標(biāo)往往往是具具體活動(dòng)動(dòng)的目標(biāo)標(biāo),與工工作者的的行為比比較接近近,容易易讓人印印象深刻刻,相對(duì)對(duì)而言,總總目標(biāo)就就容易被被忽視。 目標(biāo)的的嵌套是是為了對(duì)對(duì)工作提提出更細(xì)細(xì)的要求求,為了了把工作作的各個(gè)個(gè)部分落落實(shí)。每每一個(gè)更更細(xì)的要要求,就就是需要要達(dá)到的的分目標(biāo)標(biāo)。每一一個(gè)總目目標(biāo)的分分目標(biāo)達(dá)達(dá)到了,總總目標(biāo)也也就實(shí)現(xiàn)現(xiàn)了。因因此制訂訂細(xì)部的的分目標(biāo)標(biāo)也很重重要。 可以用用原則來(lái)來(lái)判斷目目標(biāo)是否否制訂的的好。原原則表述述為: “S”
37、,具體體的:目目標(biāo)必須須盡可能能具體; “M”,可衡衡量的:目標(biāo)達(dá)達(dá)到與否否要有清清楚并且且可衡量量; “A”,可達(dá)達(dá)到的:設(shè)定的的目標(biāo)必必須是通通過(guò)努力力可達(dá)到到,難以以達(dá)到的的目標(biāo)是是沒(méi)有意意義的; “R”,相關(guān)關(guān)的:盡盡可能體體現(xiàn)其客客觀要求求與其它它任務(wù)的的關(guān)聯(lián)性性; “T”,以時(shí)時(shí)間為基基礎(chǔ)的:必須定定義清楚楚實(shí)現(xiàn)目目標(biāo)具體體時(shí)間。 制訂分分目標(biāo),需需要有一一套科學(xué)學(xué)的方法法,否則則就可能能遺漏或或者出現(xiàn)現(xiàn)偏差。 設(shè)立明明確的目目標(biāo)過(guò)程程中,常常犯的錯(cuò)錯(cuò)誤有: 1、沒(méi)沒(méi)有目標(biāo)標(biāo),按常常規(guī)或習(xí)習(xí)慣,按按事物的的自然發(fā)發(fā)展要求求,努力力向前做做; 2、目目標(biāo)不具具體,不不明確,有有很多幻
38、幻想的成成份; 3、把把任務(wù)當(dāng)當(dāng)目標(biāo),以以為把事事情做完完,目標(biāo)標(biāo)就達(dá)到到了; 4、目目標(biāo)太大大,與能能力、給給定的資資源不相相符,導(dǎo)導(dǎo)致總是是完不成成; 5、把把眼前做做的事當(dāng)當(dāng)成目標(biāo)標(biāo),沒(méi)有有分析真真正的目目標(biāo)是什什么; 6、剛剛開(kāi)始對(duì)對(duì)總目標(biāo)標(biāo)認(rèn)識(shí)清清楚,在在實(shí)現(xiàn)目目標(biāo)過(guò)程程中,陷陷入具體體的小目目標(biāo)之中中,忽視視了總目目標(biāo)的存存在。 二、應(yīng)應(yīng)用頭腦腦風(fēng)暴、魚骨圖圖工具 設(shè)立明明確的目目標(biāo),是是走向成成功的第第一步,接接下來(lái)就就要對(duì)目目標(biāo)的組組成部分分、如何何實(shí)現(xiàn)目目標(biāo)等方方面進(jìn)行行分析。這時(shí)會(huì)會(huì)用到兩兩個(gè)重要要的管理理工具,一一個(gè)是頭頭腦風(fēng)暴暴,它促促進(jìn)把各各種意見(jiàn)見(jiàn)開(kāi)發(fā)出出來(lái);另另一
39、個(gè)是是魚骨圖圖,它幫幫助把問(wèn)問(wèn)題按一一種邏輯輯層次組組織起來(lái)來(lái)。 所謂頭頭腦風(fēng)暴暴,就是是為克服服群體壓壓力,克克服群體體抑制不不同意見(jiàn)見(jiàn),鼓勵(lì)勵(lì)創(chuàng)造性性思維的的工作方方法。它它旨在營(yíng)營(yíng)造一種種鼓勵(lì)大大家暢所所欲言,盡盡可能匯匯集各種種意見(jiàn)的的氛圍。不論有有人提出出看來(lái)多多么可笑笑的意見(jiàn)見(jiàn),在沒(méi)沒(méi)有進(jìn)行行討論之之前,都都不得進(jìn)進(jìn)行批評(píng)評(píng)或嘲笑笑。通過(guò)過(guò)同腦風(fēng)風(fēng)暴法,可可以把實(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)標(biāo)的各種種影響因因素找出出來(lái)。 頭腦風(fēng)風(fēng)暴法可可以分為為非結(jié)構(gòu)構(gòu)化的頭頭腦風(fēng)暴暴法與結(jié)結(jié)構(gòu)化的的頭腦風(fēng)風(fēng)暴法。非結(jié)構(gòu)構(gòu)化的或或自由滾滾動(dòng)式的的頭腦風(fēng)風(fēng)暴為團(tuán)團(tuán)隊(duì)成員員提供了了自由的的提出見(jiàn)見(jiàn)解和意意見(jiàn)的機(jī)機(jī)會(huì),這這
40、種方式式鼓勵(lì)成成員任意意地貢獻(xiàn)獻(xiàn)出盡可可能多的的主意,直直至沒(méi)有有人再有有新東西西可增加加了。結(jié)結(jié)構(gòu)化的的頭腦風(fēng)風(fēng)暴法就就是對(duì)于于團(tuán)隊(duì)負(fù)負(fù)責(zé)人或或會(huì)議主主持人提提出的問(wèn)問(wèn)題,團(tuán)團(tuán)隊(duì)成員員一個(gè)接接一個(gè)地地提出自自己的見(jiàn)見(jiàn)解。每每人每次次只能提提一個(gè)。當(dāng)某個(gè)個(gè)成員再再也沒(méi)有有新的主主意時(shí),可可以跳過(guò)過(guò),所有有的見(jiàn)解解都應(yīng)記記錄下來(lái)來(lái)。的家家庭會(huì)議議使用的的是非結(jié)結(jié)構(gòu)化的的頭腦風(fēng)風(fēng)暴法。 有時(shí),個(gè)個(gè)人也可可以通過(guò)過(guò)頭腦風(fēng)風(fēng)暴來(lái)提提出問(wèn)題題的各種種解答。個(gè)人頭頭腦風(fēng)暴暴是先把把針對(duì)目目標(biāo)提出出的問(wèn)題題寫出來(lái)來(lái),然后后不要停停筆,不不管想到到什么答答案都一一一記錄錄下來(lái),直直到暫時(shí)時(shí)沒(méi)有答答案為止止。然
41、后后再一個(gè)個(gè)個(gè)地分分析每個(gè)個(gè)答案的的合理性性等,篩篩選答案案。個(gè)人人頭腦風(fēng)風(fēng)暴需要要從不同同的角度度去思考考問(wèn)題,可可以對(duì)上上一觀點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)行逆逆向思維維,以另另外一種種觀點(diǎn)與與立場(chǎng)來(lái)來(lái)提出新新的觀點(diǎn)點(diǎn)。 頭腦風(fēng)風(fēng)暴的要要點(diǎn)是創(chuàng)創(chuàng)造寬松松的氛圍圍,鼓勵(lì)勵(lì)開(kāi)發(fā)各各種各樣樣的觀點(diǎn)點(diǎn),但這這樣也會(huì)會(huì)帶來(lái)另另外一個(gè)個(gè)問(wèn)題,因因?yàn)閰⑴c與同腦風(fēng)風(fēng)暴的在在對(duì)問(wèn)題題的認(rèn)識(shí)識(shí)上,個(gè)個(gè)人的經(jīng)經(jīng)歷上、認(rèn)識(shí)上上都有很很大的差差距,尋尋找出來(lái)來(lái)的很多多因素全全部涌現(xiàn)現(xiàn)在一起起,這些些答案往往往是雜雜亂的、不在同同一個(gè)邏邏輯層面面上。因因此,在在頭腦風(fēng)風(fēng)暴之后后,就需需要分析析歸納總總結(jié),這這時(shí)就應(yīng)應(yīng)用到另另外一個(gè)個(gè)管理工工
42、具魚骨圖圖。 所謂魚魚骨圖,就就是通過(guò)過(guò)圖形的的方式,分分析各種種特定的的問(wèn)題或或狀況的的可能原原因,把把它們按按邏輯層層次表示示出來(lái)的的管理工工具。 在使用用魚骨圖圖工具時(shí)時(shí),要注注意它的的本質(zhì)是是一個(gè)邏邏輯關(guān)系系圖,是是一個(gè)表表示因果果關(guān)系的的圖表。所以,在在制作魚魚圖時(shí),應(yīng)應(yīng)該注意意每一層層的魚刺刺是否在在同一邏邏輯層面面上,是是否有交交叉或者者重疊的的部分。有重疊疊的就要要把它們們的范圍圍分開(kāi)或或重新選選擇魚刺刺;另外外,魚頭頭與第一一級(jí)的大大魚刺之之間,大大的魚刺刺與次一一級(jí)的小小魚刺之之間,應(yīng)應(yīng)該存在在一種連連續(xù)的支支持關(guān)系系,這樣樣才能畫畫出正確確的魚骨骨圖。 應(yīng)用頭頭腦風(fēng)暴暴和
43、魚骨骨圖常犯犯的錯(cuò)誤誤: 1、沒(méi)沒(méi)有給參參與“頭腦風(fēng)風(fēng)暴”的人充充分講解解它的應(yīng)應(yīng)用方法法和注意意事項(xiàng); 2、與與會(huì)者不不積極思思考,會(huì)會(huì)場(chǎng)不夠夠熱烈,沒(méi)沒(méi)有充分分發(fā)揮各各人的想想象力; 3、沒(méi)沒(méi)有創(chuàng)造造一個(gè)平平等的、互相啟啟發(fā)的環(huán)環(huán)境,與與會(huì)者受受到職位位級(jí)別的的影響; 4、不不注意充充分發(fā)揮揮想象力力,互相相批評(píng),糾糾住問(wèn)題題不放,思思路打不不開(kāi); 5、頭頭腦風(fēng)暴暴沒(méi)有規(guī)規(guī)定主題題,問(wèn)題題不集中中,結(jié)果果說(shuō)出的的觀點(diǎn)是是非常分分散; 6、應(yīng)應(yīng)用魚骨骨圖時(shí),沒(méi)沒(méi)有首先先明確魚魚頭,沒(méi)沒(méi)有把目目標(biāo)明確確地?cái)[出出來(lái); 7、沒(méi)沒(méi)有將頭頭腦風(fēng)暴暴羅列的的種種答答案進(jìn)行行分析歸歸納集中中,仍然然堆在一
44、一起; 8、魚魚骨圖的的魚刺之之間不在在同樣一一個(gè)邏輯輯層面上上,魚刺刺太多; 9、小小魚刺魚魚大魚刺刺之間沒(méi)沒(méi)有因果果、支持持關(guān)系。應(yīng)用走向向成功(2)三、應(yīng)應(yīng)用、法頭腦風(fēng)風(fēng)暴是個(gè)個(gè)工具,設(shè)設(shè)立問(wèn)題題后才應(yīng)應(yīng)用它,這這些問(wèn)題題就是在在分析目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)方法中中的提供供的內(nèi)容容。分析析目標(biāo)實(shí)實(shí)現(xiàn)的方方法有關(guān)關(guān)鍵成功功領(lǐng)域法法、關(guān)鍵鍵成功因因素法、關(guān)鍵策策略目標(biāo)標(biāo)法、關(guān)關(guān)鍵業(yè)務(wù)務(wù)板塊法法。一般般常用的的是、,在應(yīng)應(yīng)用時(shí)會(huì)會(huì)不自覺(jué)覺(jué)地應(yīng)用用到,下下面對(duì)它它們進(jìn)行行一一解解釋。 關(guān)鍵成功功領(lǐng)域法法建立,就就是分析析目標(biāo)成成果的組組成部分分,選出出若干關(guān)關(guān)鍵的成成果領(lǐng)域域,然后后對(duì)這些些成果進(jìn)進(jìn)行提出出
45、衡量指指標(biāo),從從而建立立的方法法。采用用方法尋尋找,一一般從下下列問(wèn)題題的提問(wèn)問(wèn)和分析析中找到到。必須在在哪些方方面取得得成績(jī)?成果分分為哪幾幾個(gè)方面面?目標(biāo)標(biāo)由哪幾幾個(gè)結(jié)果果構(gòu)成的的?站在在客觀的的角度,我我們應(yīng)該該做到什什么?完完成什么么?把成成果分成成幾個(gè)部部分,這這幾個(gè)部部分完成成了,就就說(shuō)明目目標(biāo)達(dá)到到了。關(guān)鍵成功功因素法法建立,就就是分析析要達(dá)成成目標(biāo)的的影響因因素,選選出最關(guān)關(guān)鍵的若若干因素素,再找找出針對(duì)對(duì)這些影影響因素素的衡量量指標(biāo),從從而建立立的方法法。采用用法,可可以提出出下列問(wèn)問(wèn)題,以以幫助自自己理清清思路,找找到關(guān)鍵鍵成功因因素。什什么能夠夠促使我我們成功功?影響響成
46、功的的因素是是什么?我的短短板是什什么?我我必須解解決什么么問(wèn)題,才才能順利利實(shí)現(xiàn)成成功?把把哪幾個(gè)個(gè)問(wèn)題解解決了,我我們就是是在一步步步走向向成功。關(guān)鍵業(yè)務(wù)務(wù)板塊法法建立,即即將現(xiàn)行行工作業(yè)業(yè)務(wù)方面面劃分成成若干業(yè)業(yè)務(wù)板塊塊,選出出若干關(guān)關(guān)鍵的業(yè)業(yè)務(wù)板塊塊,分別別對(duì)這些些業(yè)務(wù)板板塊提出出的方法法。應(yīng)用用法,一一般會(huì)提提出下面面幾個(gè)問(wèn)問(wèn)題,指指導(dǎo)分析析思路,找找到。我現(xiàn)在在的工作作分哪幾幾部分?在我的的工作中中,那些些方面的的任務(wù)、行動(dòng)是是對(duì)成功功的影響響最大的的?按完完整的任任務(wù)行動(dòng)動(dòng)劃分,工工作分為為哪幾個(gè)個(gè)方面?業(yè)務(wù)工工作分哪哪幾個(gè)板板塊,主主要的是是什么?做好這這幾個(gè)方方面的事事,我們
47、們就成功功了。關(guān)鍵策略略目標(biāo)法法建立,就就是分析析制訂達(dá)達(dá)成目標(biāo)標(biāo)的工作作思路,制制訂出若若干工作作策略,然然后再提提煉出衡衡量這些些策略實(shí)實(shí)現(xiàn)的指指標(biāo),從從而建立立的方法法。在制制訂策略略時(shí),可可以提出出以下問(wèn)問(wèn)題:怎怎么實(shí)現(xiàn)現(xiàn)自己的的目標(biāo)?實(shí)現(xiàn)目目標(biāo)的策策略是什什么,方方針是什什么?按按什么方方法和思思路去工工作?首首先要干干什么,滿滿足什么么要求,然然后還需需要做什什么?為為什么要要這么干干,先訂訂出方法法和思路路。用、進(jìn)行頭頭腦風(fēng)暴暴時(shí),常常犯錯(cuò)誤誤:1、不知到到有、,隨便便把構(gòu)成成目標(biāo)的的因素羅羅列在一一起;22、沒(méi)有有針對(duì)應(yīng)應(yīng)用的方方法提出出問(wèn)題,把把思路集集中,這這些問(wèn)題題即為上
48、上面各方方法應(yīng)用用中要問(wèn)問(wèn)的諸如如“怎么做做”、“做什么么”的問(wèn)題題;3、分不清清楚、之間的的差別,原原因交叉叉、問(wèn)題題的范圍圍交叉重重疊;44、很容容易全部部變成用用法,即即“實(shí)現(xiàn)目目標(biāo),從從我們的的哪幾塊塊業(yè)務(wù)入入手”;5、每每個(gè)分析析對(duì)象都都有它的的特點(diǎn),適適合用的的,用;適合用用的,用用了,關(guān)關(guān)系混亂亂,思路路不清。四、運(yùn)用用多元分分析技術(shù)術(shù)找“主要因因素”多元分析析找“主要因因素”技術(shù),是是綜合應(yīng)應(yīng)用關(guān)鍵鍵策略目目標(biāo)、關(guān)關(guān)鍵成功功領(lǐng)域、關(guān)鍵成成功因素素、關(guān)鍵鍵業(yè)務(wù)板板塊技術(shù)術(shù),充分分析,為為總目標(biāo)標(biāo)建立包包含、,分析析并最終終選定主主要因素素,然后后再提煉煉出衡量量這些策策略實(shí)現(xiàn)現(xiàn)的
49、指標(biāo)標(biāo),從而而建立的的方法。應(yīng)用各各種方法法制訂的的比較如如下表:制訂方法法的比較較方法 分析對(duì)象象和分析析過(guò)程 確定內(nèi)容容 適用情況況 類型多元分析析法找主主要方面面循環(huán)。怎么做做?定下下思路和和方案;做到什什么?把把哪些做做好,就就可成功功;要做做些什么么?抓住住最重要要的部分分,突出出重要部部分的成成果;停停頓一下下,再思思考提問(wèn)問(wèn)一遍,反反復(fù)進(jìn)行行。 依次初步步定下、,然后后再繼續(xù)續(xù)反復(fù)修修正,最最后確定定出若干干方面 各種情況況全部適適用,尤尤其適合合處理復(fù)復(fù)雜的情情況 各種類型型的關(guān)鍵策略略目標(biāo)資源情況況,環(huán)境境的影響響,與目目標(biāo)相關(guān)關(guān)的各個(gè)個(gè)方面,工工作思路路、工作作方法、工作策
50、策略、工工作行為為怎么做做?面對(duì)對(duì)復(fù)雜的的環(huán)境,設(shè)設(shè)想各種種工作路路線工作思路路,工作作方案,并并計(jì)劃出出各個(gè)步步驟的行行動(dòng)措施施(但計(jì)計(jì)劃在實(shí)實(shí)施過(guò)程程中,根根據(jù)情況況可以有有變化) 適應(yīng)于各各種情況況可以不不確定、模糊,需需創(chuàng)新或或重新分分析,不不受原方方法約束束環(huán)境,資資源,結(jié)結(jié)果,過(guò)過(guò)程,行行動(dòng)關(guān)鍵成功功領(lǐng)域目標(biāo)做得得好,“好”可分為為幾個(gè)部部分,各各是什么么?做到到什么?哪幾個(gè)個(gè)方面做做到,就就等于達(dá)達(dá)成了目目標(biāo)分析結(jié)果果的幾個(gè)個(gè)部分,并并考慮達(dá)達(dá)成這幾幾個(gè)部分分的行動(dòng)動(dòng)及其路路線結(jié)果可以以明確分分成幾個(gè)個(gè)部分,并并可依此此管理結(jié)果,行行動(dòng)關(guān)鍵成功功因素促進(jìn)達(dá)成成目標(biāo)的的因素,需需要
51、注意意和努力力的短板板要做什什么?把把“該”做的事事做好,就就等于成成功幾個(gè)客觀觀和自身身影響成成功的關(guān)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)點(diǎn)或做法法,確定定關(guān)鍵經(jīng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)動(dòng)有些部分分對(duì)成功功有明顯顯的阻礙礙,需要要加強(qiáng)(運(yùn)營(yíng))努力,結(jié)結(jié)果關(guān)鍵業(yè)務(wù)務(wù)板塊工作組成成及其分分類,找找出最能能夠體現(xiàn)現(xiàn)成績(jī)的的部分做做哪些?保持基基本的業(yè)業(yè)務(wù),做做好重點(diǎn)點(diǎn)的關(guān)鍵鍵業(yè)務(wù)最重要的的幾塊業(yè)業(yè)務(wù)部分分,抓住住它們的的重點(diǎn)業(yè)務(wù)明顯顯地可分分若干塊塊行動(dòng),結(jié)結(jié)果,應(yīng)用多元元分析技技術(shù)應(yīng)注注意的問(wèn)問(wèn)題是:1、應(yīng)應(yīng)用時(shí)要要先理解解各種方方法,使使參與頭頭腦風(fēng)暴暴的人清清楚地知知到、;或者者分步一一個(gè)個(gè)地地讓參與與者知道道它們之之間的差差別;22
52、、首先先分析,確確立工作作思路,按按循環(huán)反反復(fù)進(jìn)行行分析;3、確確定主要要方面時(shí)時(shí),按、的順序序,一一一確定,并并可以反反復(fù)檢查查確定;4、是建建立實(shí)現(xiàn)現(xiàn)目標(biāo)的的工作策策略,一一定要先先分析清清楚,否否則只會(huì)會(huì)使工作作重復(fù)過(guò)過(guò)去的模模式;55、可能能會(huì)找到到很多和和重疊的的、,在篩篩選時(shí),盡盡可能將將問(wèn)題集集中,限限定在55個(gè)左右右;應(yīng)用走向向成功(3)五、衡衡量主要要因素,建建立關(guān)鍵鍵績(jī)效指指標(biāo)回顧顧一下前前面的步步驟,設(shè)設(shè)立明確確的目標(biāo)標(biāo),應(yīng)用用頭腦風(fēng)風(fēng)暴找到到主要因因素,用用魚骨圖圖將按層層次清理理出來(lái);這其中中主要因因素可以以是、當(dāng)中的的一個(gè)。頭腦風(fēng)風(fēng)暴和魚魚骨圖是是工具,其其應(yīng)用的的
53、內(nèi)容是是,借它它們可以以將問(wèn)題題分析得得更清楚楚,并減減少遺漏漏。頭腦腦風(fēng)暴是是反復(fù)進(jìn)進(jìn)行的,第第一次頭頭腦風(fēng)暴暴列出了了許多主主要因素素后,就就要停下下頭腦風(fēng)風(fēng)暴進(jìn)行行討論,分分析篩選選,將一一個(gè)確定定后,開(kāi)開(kāi)始選擇擇一個(gè),分分析下一一層次的的問(wèn)題,這這時(shí)又開(kāi)開(kāi)始應(yīng)用用頭腦風(fēng)風(fēng)暴,然然后又停停下來(lái),如如此反復(fù)復(fù)。魚骨骨圖又叫叫“特性要要因圖”、“因果分分析圖”,它是是一層層層分析找找原因,找找組成部部分的圖圖形工具具。應(yīng)用用它時(shí)一一定注意意,從目目標(biāo)開(kāi)始始按各種種方法找找原因或或組成部部分,找找完后再再找下一一層時(shí),千千萬(wàn)要停停下來(lái),因因?yàn)槲覀儌兊哪康牡牟皇且以蛞?,是要要找,就就是說(shuō)找
54、找到原因因后就找找它的衡衡量指標(biāo)標(biāo)。有時(shí)時(shí)可以做做兩個(gè)魚魚骨圖,一一個(gè)找原原因的,一一個(gè)是將將其轉(zhuǎn)變變?yōu)楹饬苛恐笜?biāo)的的,如在在找治病病的時(shí),先先畫出治治病行動(dòng)動(dòng)的魚骨骨圖,再再轉(zhuǎn)畫成成圖。重復(fù)復(fù)一遍這這個(gè)過(guò)程程,當(dāng)寫寫下總目目標(biāo),畫畫出魚骨骨圖,填填上第一一層后,要要進(jìn)行第第二次分分析時(shí),問(wèn)問(wèn)題就不不是找它它的原因因或組成成因素了了,而是是“怎么樣樣衡量這這個(gè)?”“用什什么來(lái)檢檢驗(yàn)它的的成果,檢檢驗(yàn)它達(dá)達(dá)到目標(biāo)標(biāo)沒(méi)有,檢檢驗(yàn)它工工作的程程度?”這就是是說(shuō)要找找的衡量量指標(biāo)。這里,我我們可以以再明確確一下有有關(guān)指標(biāo)標(biāo)的一些些概念。指標(biāo),就就是衡量量目的對(duì)對(duì)象達(dá)到到與否,差差多少或或者超過(guò)過(guò)多少,
55、給給出一個(gè)個(gè)明確的的判斷或或度量,是是個(gè)量度度詞。目目標(biāo)是與與指標(biāo)共共生的描描述狀況況或結(jié)果果的明確確說(shuō)明。對(duì)于能能具體到到達(dá)到時(shí)時(shí)間點(diǎn)、數(shù)量、質(zhì)量的的目標(biāo),它它們的關(guān)關(guān)系是目目標(biāo)= 數(shù)據(jù) + 量量度詞 (+ 時(shí)間概概念 + 極性性概念)這個(gè)量度詞即是指標(biāo),如收入10000元,指標(biāo)是“收入 元”,目標(biāo)是“收入達(dá)到10000元”。也就是目標(biāo)= 刻度上的點(diǎn)位 + 對(duì)于表示方向的目標(biāo),可以表示為指標(biāo) = 目標(biāo) + 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)程度的含義或表示如“獲得群眾認(rèn)可的新雷鋒”目標(biāo)中,“獲得群眾認(rèn)可為新雷鋒的程度”即為指標(biāo)指標(biāo)必須表示出“遞進(jìn)程度”的概念,用來(lái)衡量你的對(duì)象。有時(shí)候,先提出主要因素的標(biāo)準(zhǔn),或若干個(gè)衡
56、量標(biāo)準(zhǔn),這樣也可便于理解的衡量指標(biāo)。標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)照、參照的對(duì)比物;衡量標(biāo)準(zhǔn)是帶數(shù)值的指標(biāo),用以對(duì)比說(shuō)明對(duì)象達(dá)到要求的程度。也就是把標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)值、確定的狀態(tài)點(diǎn)去掉,留下表示這些數(shù)值或狀態(tài)點(diǎn)的單位,就是衡量指標(biāo)。對(duì)提出衡量指標(biāo)時(shí),一般是從一個(gè)較長(zhǎng)的時(shí)間過(guò)程來(lái)看的,也就是用指標(biāo)衡量達(dá)到程度的時(shí)間跨度比較長(zhǎng);這樣,確定了衡量指標(biāo)后,再根據(jù)的特點(diǎn)分析確定這個(gè)衡量指標(biāo)的衡量周期;根據(jù)需要,可以設(shè)置指標(biāo)的最短衡量周期,以便于檢查和監(jiān)控主要因素的變化進(jìn)程。衡量主要因素變化進(jìn)程的指標(biāo)可能有多個(gè),選定就目前資源下最能體現(xiàn)變化的指標(biāo),即建立了這個(gè)的一級(jí)衡量指標(biāo),即。隨后再做下一級(jí)的魚刺,分析這每個(gè)所包括的含義,它可以用哪
57、些下一級(jí)的組成,這樣就分解出了第二級(jí)的,如此分解下去,即可建立這個(gè)總目標(biāo)的體系。在建立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的過(guò)程中,應(yīng)注意的問(wèn)題有:1、目標(biāo)、指標(biāo)、衡量指標(biāo)概念不清,相互矛盾;2、找到了主要因素后,按魚骨圖的原理,繼續(xù)找下一級(jí)的原因或組成部分,沒(méi)有轉(zhuǎn)到制訂對(duì)的衡量指標(biāo)上來(lái);3、認(rèn)為只有可衡量數(shù)據(jù)的才是指標(biāo),“是、否”或定性衡量的不是要找的指標(biāo); 4、找主要因素的,也可以進(jìn)行“頭腦風(fēng)暴細(xì)致分析”,但并沒(méi)有這樣,隨便定一個(gè),不考慮其應(yīng)用過(guò)程的問(wèn)題;5、對(duì)于表示方向的目標(biāo),應(yīng)用“指標(biāo) = 目標(biāo) + 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)程度的含義或表示”,將可作為目標(biāo)、行為狀態(tài)的表述,轉(zhuǎn)化為指標(biāo)的表述。 六、找到到和確定定在實(shí)際工工作中
58、,尋尋找關(guān)鍵鍵業(yè)績(jī)指指標(biāo),往往往沒(méi)有有固定或或者單獨(dú)獨(dú)使用一一種方法法,而是是綜合使使用幾種種方法,通通過(guò)循環(huán),找找到,然然后對(duì)這這些提出出衡量指指標(biāo),即即是找到到了。在在尋找的的過(guò)程中中,最容容易犯的的錯(cuò)誤是是找到了了各個(gè)領(lǐng)領(lǐng)域后,沒(méi)沒(méi)有找出出衡量該該領(lǐng)域的的指標(biāo),而而是找到到了很多多行動(dòng)步步驟,將將衡量指指標(biāo)與任任務(wù)的概概念混淆淆在一起起。尋找找的目的的是為了了通過(guò)衡衡量,牽牽引與指指導(dǎo)行動(dòng)動(dòng)者達(dá)到到他想要要的目標(biāo)標(biāo)。但在在尋找到到后,還還有一步步非常重重要的工工作要去去作,就就是要定定義。作作為衡量量指標(biāo)的的,是一一個(gè)標(biāo)尺尺,可以以用它來(lái)來(lái)對(duì)目標(biāo)標(biāo)、行動(dòng)動(dòng)、過(guò)程程、結(jié)果果進(jìn)行衡衡量,所所
59、以,本本身就需需要非常常的清晰晰的細(xì)致致,也就就是定義義清楚,才才具有可可操作性性,才能能達(dá)到當(dāng)當(dāng)初的目目的。一一般的定定義可以以包含這這幾個(gè)方方面的內(nèi)內(nèi)容“:項(xiàng)目 定義意義的名稱的稱謂,這這種稱謂謂應(yīng)該是是可以表表達(dá)出衡衡量的概概念在其其中??煽梢詮拿Q中感感受到程程度的概概念。如如:達(dá)標(biāo)標(biāo)率、質(zhì)質(zhì)量等級(jí)級(jí);讓人明白白大概的的范圍與與性質(zhì)。的定義的定義就就是對(duì)的的進(jìn)行簡(jiǎn)簡(jiǎn)要的描描述,描描述出它它的性質(zhì)質(zhì)。如:總資產(chǎn)產(chǎn)周轉(zhuǎn)率率:總資資產(chǎn)在一一個(gè)會(huì)計(jì)計(jì)年度內(nèi)內(nèi)周轉(zhuǎn)的的次數(shù)??蛻艏卸龋赫间N售售額前三三名的客客戶在總總銷售額額中的比比例。在名稱的的基礎(chǔ)上上,對(duì)進(jìn)進(jìn)行更為為明確的的規(guī)定,讓讓人理
60、解解的內(nèi)容容。的目的描述出為為什么要要制訂該該。如:與客人人溝通的的次數(shù)的的意義是是:通過(guò)過(guò)對(duì)該指指標(biāo)的考考核,保保障與服服務(wù)人員員與客戶戶進(jìn)行足足夠的溝溝通,及及時(shí)了解解客戶需需求。為什么要要該指標(biāo)標(biāo),不要要該指標(biāo)標(biāo)可以嗎嗎?的計(jì)算公公式如何計(jì)算算該,如如:總資資產(chǎn)周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)率銷銷售額/(年年初的總總資產(chǎn)年末總總資產(chǎn))/2在具體的的操作中中,如何何計(jì)算該該,確計(jì)計(jì)算方法法,避免免產(chǎn)生歧歧異。的指標(biāo)極極性的指標(biāo)性性質(zhì)是通通過(guò)的計(jì)計(jì)算公式式后,該該指標(biāo)是是越高越越好,還還是越少少越好,還還是保持持在一個(gè)個(gè)范圍內(nèi)內(nèi)最好。如:銷銷售增長(zhǎng)長(zhǎng)率的性性質(zhì)是越越高越好好。差錯(cuò)錯(cuò)率是越越少越好好。初步說(shuō)明明指標(biāo)刻
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