Excel操作知識(shí)點(diǎn)匯總

1、1. 快速選中全部工作表右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可()。 l 3. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) 4. 給單元格重新命名ExcelD3 表示第四列、第三行的單元格。 如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前 顯示“定義名稱”對(duì)話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可()。 注意:在給單元格命 名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字符必須是字母或漢字，它最多可包含255 個(gè)字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中 和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格你將得到所需的單元格。這一技

2、巧不同于全選命令，全選命令將選 6. 快速移動(dòng)/復(fù)制單元格鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。 7. 快速修改單元格式次序hift 單元格，按下 Shift 鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠 8. 徹底清除單元格內(nèi)容 可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯清除”命令，這時(shí)顯示“清除”菜單()，選擇“全部” 9. 選擇單元格選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可; 選擇一個(gè)單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住 鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標(biāo)左鍵即可; 若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單

3、 區(qū)域后，可按住 Ctrl 鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可; 若要選擇整行或整列，只需單擊行號(hào)或列標(biāo)，這時(shí)該行或 該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格; 若單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。10. 為工作表命名 選擇要改名的工作表，單擊“格式工作表重命名”命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上 11. 一次性打開多個(gè)工作簿xlsShiftCtrl， 并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇“打開”命令，系統(tǒng)則啟動(dòng) lXLSTARTExcel 打開此項(xiàng)中的所有文件”后面的方框中輸入一個(gè)文件夾的完整路徑(如 d:Excel)，單擊

4、“確定”退出。然后將需要同時(shí) l 12. 快速切換工作簿對(duì)于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工作簿進(jìn)行切換，可以使用“窗口” 字。 現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對(duì)話框，只需單擊其中需要的名字即可。13. 選定超級(jí)鏈接文本(微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品)l14. 快速查找在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表(可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單 元格)或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問號(hào)(？)和星號(hào)( *)作為通配符，以 方便查找操作。問號(hào)(？)代表一個(gè)字符，星號(hào)( *)代表一個(gè)或多個(gè)字符。需要

5、注意的問題是，既然問號(hào)(？) 和星號(hào)(*)作為通配符使用，那么如何查找問號(hào)(？)和星號(hào)(*)呢？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)()就可 15. 修改默認(rèn)文件保存路徑 cel 16. 指定打開的文件夾我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下: 單擊“開始運(yùn)行”，輸入 regedit 命令，打開“注冊(cè)表編輯器”，展 下面新建主鍵，名稱為“mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個(gè)“字符串值”，名稱分別是“Name”和“Path”，值分別為“我 18. 快速獲取幫助對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“ShiftF1”，鼠標(biāo)變成帶問號(hào)的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就19. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式 20. 雙

6、擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格 的一邊，即要向下移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的底部;如果要向右移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的右邊; 依此類推。這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動(dòng)到特定的單 21. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下 Shift 鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白 22. 快速選定不連續(xù)單元格按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加”字樣，以后分別單擊 23. 根據(jù)條件選擇單元格 對(duì)話框中選擇需要選中的單元格類型()，例如“常量” 、

7、“公式”等，此時(shí)還可以復(fù)選“數(shù)字” 、“文本”等項(xiàng)目，單擊“確 24. 復(fù)制或移動(dòng)單元格 元格中了。想將某單元格(包括該單元格的格式和注釋)從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要?jiǎng)h除的單元格，然后按下 26. 快速刪除空行 動(dòng)篩選功能來實(shí)現(xiàn)，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)篩選 自動(dòng)篩選” 27. 回車鍵的粘貼功能 意:不要在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你應(yīng)該使用 Tab 鍵或方向 28. 快速關(guān)閉多個(gè)文件29. 選定多個(gè)工作表 30. 對(duì)多個(gè)工作表快速編輯 配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽

8、，就可以實(shí)行多方面的批量處理。一般情況 31. 移動(dòng)和復(fù)制工作表不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制工作表，還可以把表移動(dòng)或復(fù)制到其它工作簿里。若要移動(dòng)工作表，只需 用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl 鍵，然后 以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表。移動(dòng)后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。32. 工作表的刪除33. 快速選擇單元格 ExcelOffice巧大賽獲獎(jiǎng)作品) 上選定區(qū)域和順序無關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的單元格，在按下Shift 的同時(shí)單擊對(duì)角單元格。35. 備份工件簿單擊“文件保存”命令，打開“另存為”對(duì)話框，按右上角的“工具”旁的下

9、拉按鈕，單擊“常規(guī)選項(xiàng)”，在隨后彈出 的對(duì)話框中，選中“生成備份”選項(xiàng)()，單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備 (微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品) 我們只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開的工作簿的快捷方式放到 C:Prograrn 37. 快速瀏覽長(zhǎng)工作簿當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長(zhǎng)內(nèi)容的表格時(shí)，按下 “Ctri+Home”鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角(即 A1 單元格)，按下 38. 快速刪除工作表中的空行 39. 繪制斜線表頭 后單擊選中單元格，單擊“格式單元格”命令， 中()，再選擇“邊框”標(biāo)簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格

10、添加一格 為我們?cè)趩卧駥傩灾幸呀?jīng)將文本控制設(shè)置為“自動(dòng)換行”，所以當(dāng)“月份”兩字超過單元格時(shí)，將自動(dòng)換到下一行) 就完成了。40. 繪制斜線單元格利用 Excel“邊框”選項(xiàng)卡的兩個(gè)斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。如果想在單元格中畫多條斜線，就 需要的多條斜線。只要畫法正確，斜線可隨單元格自動(dòng)伸長(zhǎng)或縮短。至于斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介 紹的方法添加。當(dāng)然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行(按“Alt+回車鍵”)， 41. 每次選定同一單元格有時(shí)，為了測(cè)試某個(gè)公式，需要在某個(gè)單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個(gè)測(cè)試值。但每次輸入一個(gè)值后按下Enter 鍵查看 結(jié)

11、果，活動(dòng)單元格就會(huì)默認(rèn)移到下一個(gè)單元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按 “Ctrl+Enter”組合鍵，則問題會(huì)立刻迎刃而解，既能查看結(jié)果，當(dāng)前單元格也仍為活動(dòng)單元格。72. 快速查找工作簿你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為: 1.單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對(duì)話框里，輸入 76. 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)的工作表，那么 Excel 把隱藏列也粘 44. 制作個(gè)性單元格如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實(shí)現(xiàn):先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打開“繪 圖”工具欄，在“自選圖形基本形狀”子菜單中找到需要的圖形。單擊后光標(biāo)變成一個(gè)

12、小十字，由單元格左上角向右 下角拖動(dòng)，即可畫出所需形狀的單元格。如果單元格的內(nèi)容被覆蓋，可用鼠標(biāo)右擊剛剛畫出的單元格，選擇快捷萊 大小、位置均隨單元格而變” 45. 在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個(gè) 46. 增加工作簿的頁(yè)數(shù) F除另一行，根本不需要使 Excel“文本導(dǎo)入向?qū)?人向?qū)?3 步驟之 3”對(duì)話框中，你可以設(shè)置數(shù)據(jù) 49. 快速換行 50. 巧變文本為數(shù)字 。 “4.00”之類的數(shù)字了。52. 將數(shù)字設(shè)為文本格式 號(hào)碼的數(shù)字解釋為文本，首先應(yīng)將空白單元格設(shè)置成文本格式，然后鍵入數(shù)字。如果已經(jīng)輸入了

13、數(shù)字，那么也可以 字”選項(xiàng)卡() ; 3.在“分類”列表中，單擊“文本”，然后再單擊“確定”; 4.單擊每個(gè)單元格，按 F2 鍵，然后再按 Enter 53. 快速進(jìn)行單元格之間的切換(微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品)在 Excel 中,可以用以下方法實(shí)現(xiàn)在一個(gè)區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用鼠標(biāo)來進(jìn)行單元格之間的切換。方法如下:用 鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后，按Tab 鍵可使目標(biāo)單元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。這樣就可以在鍵盤上連續(xù)輸入一 54. 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值一般情況下，當(dāng)我們?cè)趩卧駜?nèi)輸入內(nèi)容后按回車鍵，鼠標(biāo)就會(huì)自動(dòng)移到下一單元格，如果我們需要在某個(gè)單 元格內(nèi)連續(xù)輸

14、入多個(gè)測(cè)試值以查看引用此單元格的其他單元格的動(dòng)態(tài)效果時(shí)，就需要進(jìn)行以下操作:單擊“工具選 項(xiàng)編輯”，取消選中“按 Enter 鍵后移動(dòng)”選項(xiàng)()，從而實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸人多個(gè)測(cè)試值。55. 輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間 Jun制輸入時(shí)間，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字 56. 快速輸入歐元符號(hào) 57. 將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值 松開鼠標(biāo) (此時(shí)，單元格區(qū)域邊框變花了)，從出現(xiàn)的 復(fù)制數(shù)值”。58. 快速輸入有序文本如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字(1、2)、日期(1 日、 2 日 )等，可以利用下 面的方法來實(shí)現(xiàn)其快速輸入:先在需要輸入序列文本的第 1、第 2 兩個(gè)單元格中輸

15、入該文本的前兩個(gè)元素(如“甲、 丁、戊”)依序自動(dòng)填入相應(yīng)的單元格中。59. 輸入有規(guī)律數(shù)字有時(shí)需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值(如等比序列 :2 、4 、8)，我們可以用右鍵拖拉的方法來完成 : 先在第 1、第 2 兩個(gè)單元格中輸入該序列的前兩個(gè)數(shù)值(2、4)。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第2 個(gè)單 元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)，按住右鍵向后(或向下)拖拉至該序列的最后一個(gè)單元格，松開右鍵，此時(shí)會(huì)彈出 一個(gè)菜單()，選“等比序列”選項(xiàng)，則該序列(2、4、8、16)及其“單元格格式”分別輸入相應(yīng)的單元格中(如 果選“等差序列”，則輸入 2、4、6、8)。60. 巧妙輸入常用數(shù)據(jù)有時(shí)我們需要

16、輸入一些數(shù)據(jù)，如單位職工名單，有的職工姓名中生僻的字輸入極為困難，如果我們一次性定義 選項(xiàng)”命令打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，選“自定義序列”標(biāo)簽()，先后按“導(dǎo)入” 、“確定”按鈕。以后在任一單元格中輸入某一 職工姓名(不一定非得是第一位職工的姓名)， 用“填充柄”即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中。61. 快速輸入特殊符號(hào)有時(shí)候我們?cè)谝粡埞ぷ鞅碇幸啻屋斎胪粋€(gè)文本，特別是要多次輸入一些特殊符號(hào)(如)，非常麻煩，對(duì) 錄入速度有較大的影響。這時(shí)我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號(hào)的單元格中輸 入一個(gè)代替的字母(如X，注意:不能是表格中需要的字母)，等表格制作完成

17、后，單擊“編輯 替換”命令，打開“替 換”對(duì)話框()，在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“”，將“單元格匹配” 前面的鉤去掉(否則會(huì)無法替換)，然后按“替換”按鈕一個(gè)一個(gè)替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完 62. 快速輸入相同文本CtrlV 的方法來完成輸入: 1.如果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同一文本(如“有限公司”)，我們先在第一個(gè)單元格中輸 63. 快速給數(shù)字加上單位有時(shí)我們需要給輸入的數(shù)值加上單位(如“立方米”等)，少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個(gè)一個(gè)地 輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來實(shí)現(xiàn)單位的自動(dòng)輸入:先將數(shù)值輸

18、入相應(yīng)的單元格中(注意:僅限于數(shù)值)， 再在“類型”下面的方框中輸入“#”“立”“方”“米”，按下確定鍵后，單 位(立方米)即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。64. 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字大家知道，如果向 Excel 中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值(如身份證號(hào)碼)，則系統(tǒng)會(huì)將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)的格式，與 我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設(shè)置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去設(shè)置，也 文狀態(tài)下輸入)。 66. 取消單元格鏈接將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接，方法如下:選擇包含鏈接的單元格，然后單擊“復(fù)制” 67. 快速輸入拼音 命令，可以修改漢字與拼音的 68. 插入“”

19、69. 按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的窗口中單 擊“數(shù)字”標(biāo)簽，選中“數(shù)值”，在右面的“小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的)，程序就會(huì)自動(dòng)以0 補(bǔ)足位數(shù)。同樣，對(duì)于位數(shù)多 70. 對(duì)不同類型的單元格定義不同的輸入法在一個(gè)工作表中，通常既有數(shù)字，又有字母和漢字。于是，我們?cè)诰庉嫴煌愋偷膯卧駮r(shí)，需要不斷地切換 中英文輸入法，這不但降低了編輯效率，而且讓人覺得麻煩。下面的方法能讓Excel 針對(duì)不同類型的單元格，實(shí)現(xiàn) 入法模式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列表中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕() ; 2.同樣，選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元 格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)有效性”命令，選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，在

20、“模式”下拉列表中選擇“關(guān)閉(英文模式)”，單擊“確 72. 設(shè)置單元格字體 體，在“字號(hào)”框中，單擊所需的字體大小即可()。 另外，如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見，那么可減小這些 73. 在一個(gè)單元格中顯示多行文字選定要設(shè)置格式的單元格，單擊“格式單元格”命令，在打開的單元格格式對(duì)話框中選中“對(duì)齊”選項(xiàng)卡下的“自動(dòng)換行”復(fù)選框()即可。 75. 取消超級(jí)鏈接 76. 編輯單元格內(nèi)容雙擊要鍵入數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)或?qū)ζ渲袃?nèi)容進(jìn)行修改，完成后若要確認(rèn)所做的改動(dòng)，按Enter 鍵即 可;若取消所做的改動(dòng)，按 Esc 鍵。另外，你還可以單擊單元格，再單擊工作表上邊的編輯欄，你就可以在編輯欄

21、77. 設(shè)置單元格邊框選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式單元格”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡()，然后在“樣式”中選中所需的 轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式，單擊“格式單元格”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，然后使用“預(yù)置”下的“外邊框” 和“內(nèi)部” 78. 設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式79. 輸入公式 做好了。81. 隱藏單元格中的所有值(微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品)有時(shí)候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時(shí)你可以選擇包含要隱藏值的單元格。單擊“格式單元格”命令，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“;”(3 個(gè)分號(hào))即 可()。 提示:你也

22、許奇怪為什么會(huì)這樣，其實(shí)單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本4 個(gè)部分組成。 然就都不顯示了。82. 恢復(fù)隱藏列 的分割線上，輕輕地向右移動(dòng)鼠標(biāo)指針，直到鼠標(biāo)指針從兩邊有箭頭的單豎變?yōu)閮蛇呌屑^的雙豎杠，此時(shí)拖動(dòng)鼠 83. 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列(微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品)在 Excel 中隱藏行或列, 通常可以通過格式菜單中的行或列選項(xiàng)中的隱藏來實(shí)現(xiàn), 或者是選中行號(hào)或列標(biāo)后通 過鼠標(biāo)右鍵的快捷菜單來完成, 對(duì)于分散的單元格區(qū)域, 可以這樣快速隱藏: 快速隱藏選中單元格所在行:“Ctrl + 9”快速隱藏選中單元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隱藏:“

23、Ctrl+Shift+9” 取消行隱藏:“Ctrl+Shift+0”84. 徹底隱藏單元格在很多時(shí)候我們會(huì)將一些行或列的內(nèi)容隱藏起來不讓別人查看，但是如果用戶復(fù)制包含隱藏行或列的區(qū)域，這 樣隱藏的內(nèi)容就會(huì)在粘貼的新的工作表中出現(xiàn)，降低了隱藏效果。如果要想避免這種情況，我們可以先選中要復(fù)制 的區(qū)域，然后單擊“編輯定位”命令，在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“定位條件”按鈕，在定位條件對(duì)話框中選中“可見單元 格”選項(xiàng))，這樣就可以避免上面所發(fā)生的情況了。85. 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) 職稱(技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師)等，你希望減少手工錄入的工作量，這時(shí)我們就可以設(shè)置下拉列 表實(shí)現(xiàn)選擇輸入。具體方

24、法為 : 選取需要設(shè)置下拉列表的單元格區(qū)域，單擊 “數(shù)據(jù)有效性”命令，從“數(shù)據(jù)有效性” 如“技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師”，并確保復(fù)選框“提供下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可()。 選擇輸入數(shù)據(jù)，從而加快了輸入速度。86. 快速輸入自定義短語(yǔ) 鍵入短語(yǔ)，如“電腦報(bào)”，在“替換為”框中鍵入要替換的內(nèi)容，如“電腦報(bào)編輯部”，單擊“添加”按鈕，將該項(xiàng)目添加到 87. 設(shè)置單元格背景色請(qǐng) 88. 快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式r89. 同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的，然后鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，按 “Ctrl+Enter” 90. 快

25、速輸入日期和時(shí)間t 一個(gè)單元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格鍵，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意:當(dāng)你使用這個(gè)技巧插入日期和時(shí)間時(shí)，所插 91. 將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間個(gè)簡(jiǎn) 單的操作來完成: 選擇你將要復(fù)制的單元格，單擊編輯菜單上的復(fù)制，在工作表上選擇將要放置被復(fù)制單元格的區(qū) CtrlShift單擊“確定”?，F(xiàn)在，復(fù)制的單元格 選擇緊鄰列標(biāo)題的下一行，單擊“窗口凍結(jié)窗格”命令，被凍結(jié)的列標(biāo)題不會(huì)滾動(dòng)，而且在你移動(dòng)工作簿的其他部 93. 查看與日期等效的序列數(shù)的值Excel 將所有的日期都作為序列數(shù)對(duì)待，要查看與日期等效的序列數(shù)的值，通常需要將包含日期的單元格格式

26、94. 快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容95. 使用自定義序列排序(微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品) 選擇按列或按行，如果以前排行的順序都是選擇性粘貼轉(zhuǎn)置，排完序后再轉(zhuǎn)置。 序，則可以逐列進(jìn)行。例如，要根據(jù)列 A 或列 B 進(jìn)行排序，可先根據(jù)列 B 排序，然后通過“排序選項(xiàng)” xcel 97. 固定顯示某列xcel F 做: 利用箭頭鍵選擇要編輯的單元格，按下 F2，編輯單元格內(nèi)容，編輯完成后，按Enter 鍵確認(rèn)所做改動(dòng)，或者 t99. 使用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制公式和格式 制數(shù)據(jù)、公式或格式。以下將說明具體的操作方法: 選擇希望復(fù)制的單元格，將光標(biāo)移到選中單元格的右下角，光 ，松開鼠標(biāo)右鍵，鼠標(biāo)右擊，

27、100. 為單元格添加批注 單擊要添加批注的單元格，單擊“插入批注”命令，在彈出的批注框中鍵 101. 數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入在 Excel 中，數(shù)字、日期和時(shí)間等形式的數(shù)據(jù)可以直接連續(xù)輸入。例如，當(dāng)需要輸入12/10/9112/10/99 這些 連續(xù)的日期，可以先在第一個(gè)單元格中輸入12/10/99，然后用鼠標(biāo)選中該單元格，接著再用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)單元格右 12/10/9212/10/99數(shù)據(jù)。當(dāng)然你也可以單擊填充柄，選擇需要的序列方式()。對(duì)于數(shù)字而言，還可以實(shí)現(xiàn)等 TEDIF 變得容易了。 在一個(gè)空白工作表中的 A1 單元里輸入生日，用斜線分隔年、月和日，在 A2 單元中輸入 type 103. 快速

28、修改單元格次序 時(shí)按下鍵盤上的 Shift 鍵，接著移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖 圖形格式(PNG)存儲(chǔ)文件，以加快下載速度和減少磁存儲(chǔ)空間，但要注意這一格式圖形文件將要求瀏覽器支持，并 為“文件名 files”的子文件夾來保存轉(zhuǎn)換過的圖形。例如，如果文件名為“dog.htm”，則 Excel 將創(chuàng)建名為“dog/files” 應(yīng)分析圖形，用戶如果改變表格中的數(shù)據(jù)，則對(duì)應(yīng)圖形隨之發(fā)生改變。但要注意的是，這一交互并不能刷新存放在 服務(wù)器端的數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)，如果你需要刷新或修改服務(wù)器端的數(shù)據(jù)，則須利用VB 等編制腳本程序。406. 創(chuàng)建圖表連接符 提供了真正

29、的圖表連接符，這些線條在基本形狀的預(yù)設(shè)位置保持連接，當(dāng)你移動(dòng)基本形狀時(shí)，連接符與它們一起移 在“繪圖”工具欄 中需要使用的連接符類型。鼠標(biāo)指針將變成帶有 4 條放射線的方形， 當(dāng)鼠標(biāo)停留在某個(gè)形狀上，形狀上預(yù)先定義的連接點(diǎn)將變成邊界上彩色的點(diǎn)，單擊希望連接符連接的點(diǎn)。然后在另 單擊“編輯復(fù)制圖片”命令，在彈出的“復(fù)制圖片”對(duì)話框中，可選擇“如屏幕所示”和“如打印效果”兩種顯示方式(圖 1)，如果選擇“如屏幕所示”，還可以進(jìn)一步選擇“圖片”和“位圖”兩種格式。在這里選擇“如屏幕所示”和“圖片”單選按 擇 110. 在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表在某些情況下，你可能希望在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表，

30、例如，一個(gè)圖表比工作表窗口要大的話，那么在 它自己的窗口中處理它將更容易、更靈活。要在一個(gè)窗口中處理圖表，可在圖表區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，并從快捷菜單中 ”。111. 在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù) 激活圖表，單擊“工具選項(xiàng) 圖表”，在“圖表”標(biāo)簽中取消選擇“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”復(fù)選框()。要注意的是， “只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”只適用于激活的圖表，因此，你在進(jìn)行這個(gè)操作之前，必須激活圖表，否則“只繪制可見單 元格數(shù)據(jù)”選項(xiàng)是不可選的。112. 在圖表中增加文本框 據(jù)系列外的任何部分，然后在編輯欄中鍵入文本內(nèi)容，接著按回車鍵，這樣，圖表中就自動(dòng)生成包含鍵入內(nèi)容的文113. 建立文本與圖表文本框的鏈接在工作表的空

31、白單元格內(nèi)輸入要鏈接的文本，單擊選中圖表，在編輯欄輸入等號(hào)，然后單擊包含要鏈接文本的 單元格，接著按回車鍵，該文本就出現(xiàn)在圖表中的某個(gè)位置上了。這樣，不管什么時(shí)候工作表單元格內(nèi)的文本發(fā)生 變化時(shí)，圖表內(nèi)的文本也隨著改變。但要注意的是，一旦你取消了選中文本框，就很難再用鼠標(biāo)選中該文本框進(jìn)一 選取方法，即使用箭頭鍵移動(dòng)選擇圖表元素。114. 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列有時(shí)我們需要對(duì)已創(chuàng)建好的圖表增加新的數(shù)據(jù)系列，雖然你可以重新創(chuàng)建包含新數(shù)據(jù)系列的圖表，但對(duì)已經(jīng)存 單擊“添加”按鈕，在“名稱”欄中指定數(shù)據(jù)系列的名稱，在“值”欄中指定新的數(shù)據(jù)系列，單擊“確定”按鈕即可()。 方 “選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)“選

32、擇性粘貼”對(duì)話框，選擇添加單元格為“新系列”，并選擇合適的數(shù)值軸，然后單擊“確定” : 115. 快速修改圖表元素的格式 116. 創(chuàng)建復(fù)合圖表復(fù)合圖表指的是由不同圖表類型的系列組成的圖表，比如，你可以讓一個(gè)圖表同時(shí)顯示折線圖和柱形圖。創(chuàng)建 117. 對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸 為了使得每個(gè)系列都清晰可見，你可以使用輔助坐標(biāo)軸。要為某個(gè)數(shù)據(jù)系列指定一個(gè)輔助坐標(biāo)軸，首先要選定圖表 118. 將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型 119. 復(fù)制自定義圖表類型 120. 旋轉(zhuǎn)三維圖表你可以非常靈活地旋轉(zhuǎn)調(diào)節(jié)三維圖表的視覺角度，以獲得不同的視覺效果。 方法一:使用“設(shè)置三維視圖格式” 擊圖表，

33、圖表邊角出現(xiàn)黑色的控制點(diǎn)(稱為“角點(diǎn)”)。你可以拖動(dòng)一個(gè)角 默認(rèn)值”按鈕，恢復(fù)原來的標(biāo)準(zhǔn)三維視圖。當(dāng)你旋轉(zhuǎn)三維圖表時(shí)，如果在拖動(dòng)的同時(shí)按下Ctrl 鍵， 狀的。121. 拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值選擇圖表數(shù)據(jù)系列中的一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，然后按照數(shù)值增大或減少的方向拖動(dòng)數(shù)據(jù)點(diǎn)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)工作表中的相應(yīng)數(shù) 值隨著圖中數(shù)據(jù)點(diǎn)的新位置改變而改變。如果你知道一個(gè)圖的外形以及你要確定能生成該圖的數(shù)值，這種技巧就顯 122. 把圖片合并進(jìn)你的圖表 選擇 的一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，再單擊“編輯粘貼”命令。這種方法適用于需要調(diào)用的圖像不在文件中的時(shí)候，只要圖像可以復(fù)制 數(shù)據(jù)表不是很靈活的話，你可以粘貼鏈接圖片到圖表代替數(shù)據(jù)表。

34、下面是具體的操作方法: 創(chuàng)建好圖表，并將數(shù)據(jù)按你的需要進(jìn)行格式化。選定需要的單元格區(qū)域，按住Shift 鍵，單擊“編輯復(fù)制圖片”命令， 到圖表。此時(shí)所粘貼的是一幅圖，還不是鏈接的表，還需要你選擇粘貼的圖片。 在編輯欄輸入鏈接的單元格區(qū)域(或直接用鼠標(biāo)選擇)。這樣，粘貼的圖片就變成與工作表數(shù)據(jù)區(qū)域鏈接的圖片，對(duì) 123. 用圖形美化工作表 要的圖案。插入此圖形后，在工作表中選中它，單擊“編輯欄”，輸入你想要突出顯示的鏈接單元格，然后回車。這 樣，鏈接單元格的內(nèi)容將會(huì)出現(xiàn)在所選定的圖案上。如果鏈接單元格的內(nèi)容變動(dòng)時(shí)，圖案上的數(shù)據(jù)也會(huì)跟著反映出 變動(dòng)情形。另外，如果想要讓自選圖形更加醒目的話，你可以

35、用鼠標(biāo)雙擊圖形，打開“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框。 在這個(gè)對(duì)話框中，你可以改變目前所使用的格式，例如調(diào)整文字水平或垂直的位置、改變字體和字形、增加文字色124. 讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一 125. 快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表項(xiàng)的設(shè) 126. 快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表 。127. 改變默認(rèn)圖表類型Excel 的默認(rèn)圖表類型是二維柱形圖連同一個(gè)淺灰色區(qū)域、一個(gè)在右邊的圖例以及水平網(wǎng)格線。如果你不喜歡 128. 快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表 兩者之間作出選擇(圖 5)，同時(shí)選擇一個(gè)工作表。這樣， Excel 將刪除原來的圖表，以你選擇的方式移動(dòng)圖表到 129. 利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表通常，我們使用“圖表

36、”菜單中的命令來對(duì)圖表進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置。其實(shí)，我們可以用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄中的任 區(qū)格 通過自定義的方法將“默認(rèn)圖表”等其他一些制作圖表的工具按鈕拖到圖表工具欄中。使用圖表工具欄比使用 “圖表” 130. 快速選取圖表元素表創(chuàng)建好以后，我們還需要對(duì)某些圖表元素進(jìn)行編輯和格式化。圖表區(qū)包括整個(gè)圖表和它的全部元素，當(dāng)你 取該對(duì)象，可能會(huì)很困難，特別是在一個(gè)帶有許多元素很擁擠的小圖表中。 你可以通過使用箭頭鍵快速、連續(xù)地移向同一圖表中的其它部分。使用向上或向下的箭頭鍵可以選取主要的圖表元 el 132. 繪制平直直線 數(shù)，它可以對(duì)數(shù)值的公式進(jìn)行條件檢測(cè)，對(duì)真假值進(jìn)行判斷，根據(jù)邏輯測(cè)試的真假返回不同的結(jié)

37、果。它的表達(dá)式 返回的值或其他公式。所以形如公式“IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1),“”)”所表示的含義為:如果單元格 B1 到 C1 134. 批量求和 mn含其右邊一 中，單擊“常用”工具條上的“”圖標(biāo)，則在選中區(qū)域的右邊一列或下面一行自動(dòng)生 和公式不會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤。135. 對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 元格格式”對(duì)話框中的“水平對(duì)齊”中選擇“常規(guī)”方式 , 這樣在單元格內(nèi)顯示的公式不會(huì)影響到旁邊的單元格。 如果 E E 136. 對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 137. 利用公式來設(shè)置加權(quán)平均加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是

38、總量值(如金額)除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡(jiǎn)單的將各個(gè)單位值(如單價(jià))平均后得到的那個(gè)單位值。 在 Excel 中可設(shè)置公式解決(其實(shí)就是一個(gè)除法算式)，分母是各個(gè)量值之和，分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和，它的 ExcelExcel求和按鈕被鏈 接到一個(gè)更長(zhǎng)的公式列表，這些公式都可以添加到你的工作表中。借助這個(gè)功能更強(qiáng)大的自動(dòng)求和函數(shù)，你可以快 格，或者單擊行號(hào)右邊要計(jì)算的單元格，單擊常用工具欄上自動(dòng)求和按鈕右邊的箭頭，并單擊要用的公式，然后按 139. 用記事本編輯公式 有時(shí)，你可能不希望讓其他用戶看到你的公式，即單擊選中包含公式的單元格，在編輯欄不顯示公式。為防止 擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡，選中

39、“鎖定”和“隱藏” ()。然后再單擊“工具保護(hù)保護(hù)工作表”命令，選取“內(nèi)容”，單擊“確定”以 142. 在絕對(duì)與相對(duì)單元引用之間切換 使用絕對(duì)單元引用，引用特定位置上的單元。公式還可以混合使用相對(duì)單元和絕對(duì)單元。絕對(duì)引用由$后跟符號(hào)表 B 143. 快速查看所有工作表公式只需一次簡(jiǎn)單的鍵盤點(diǎn)擊，即可顯示出工作表中的所有公式，包括Excel 用來存放日期的序列值。操作方法如 下: 要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換，只需按下“Ctrl+” (與“”符號(hào)位于同一鍵上。在絕大多數(shù)鍵盤 上，該鍵位于“1”鍵的左側(cè))。144. 實(shí)現(xiàn)條件顯示 么在 C3 單元格中輸入以下公式實(shí)現(xiàn)不同的等級(jí) : =

40、if(b3=60,“不及格” ，“及格”) 分“不及格”和“及格”2 個(gè)等級(jí) 145. 管理加載宏Excel 包括各種特殊作用的加載宏，它們使用自定義的函數(shù)、向?qū)А?duì)話框和其他工具，擴(kuò)充了工作表的基本 光盤安裝，這是非常麻煩的事。為了避免這種情況，你可以一次性將以后可能需要的加載宏安裝，或者全部安裝它 求和向?qū)А钡?，單擊“確定” ，Excel 會(huì)提示所選加載宏尚沒有安裝，詢問是否現(xiàn)在安裝，選擇“是”，然后插入 Office 。146. 在工作表之間使用超級(jí)連接首先需要在被引用的其他工作表中相應(yīng)的部分插入書簽，然后在引用工作表中插入超級(jí)鏈接，注意在插入超級(jí) ”設(shè)置欄中輸入相應(yīng)的書簽名，也可以通過“瀏覽”方式選擇。完成上述操作之后，一旦使用鼠標(biāo)左鍵 147. 快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù) 復(fù)制”命令; 2.打開需要?jiǎng)?chuàng)建鏈接的工作簿，在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中，單擊左上 鏈 接 時(shí)不打開 Internet 工作簿 ，可單擊 需要鏈接處 的單元格 ，然后鍵入 (=) 和 URL 地址及工作簿位置 ，