會計實訓(xùn)報告

1、一、實訓(xùn)目的會計基本技能訓(xùn)練上機實訓(xùn)旨在將Exce 1辦公軟件的應(yīng)用與財務(wù)會計實 際工作相結(jié)合，通過上機實訓(xùn)，使學生在熟練使用 Excel 各種功能的基礎(chǔ)上， 學會使用并設(shè)置財務(wù)工作中常用的各種公式、函數(shù)，靈活運用 Exce1 進行財務(wù) 數(shù)據(jù)的處理、分析及管理，并最終達到促進學生實際工作能力、解決問題能力提 高的目的。二、實訓(xùn)任務(wù)及流程介紹本學期會計基本技能訓(xùn)練共安排8周，每周星期一下午一至四節(jié)課。前兩周 為點鈔和會計書寫技能訓(xùn)練，后六周則主要為Exce 1辦公軟件的應(yīng)用，其實訓(xùn)任 務(wù)及流程如下：（一）、第三周開始上課地點轉(zhuǎn)到會計實驗機房，數(shù)字盲打是上 機訓(xùn)練的第一次課程內(nèi)容，課堂中我們先是利

2、用金山軟件練習盲打，然后收到老 師傳送的練習題，進一步鞏固練習；（二）、從第四周開始訓(xùn)練Exce 1辦公軟件 與財務(wù)會計相結(jié)合的應(yīng)用，如本周主要內(nèi)容是美化工作表和熟悉一些公式和函數(shù) 的應(yīng)用；（三）、第五周主要內(nèi)容是用Exce 1處理會計方面的賬務(wù)表單和圖表分 析；（四）、第六周了解了 Exce 1在財務(wù)管理及投資理財中的應(yīng)用，并附帶講解 了一些其他技巧；（五）、第七周收到老師傳送的以前所有的練習，以此鞏固并 提升所學，開始計劃寫上機實訓(xùn)報告；（六）、第八周上機測試，打印報告。三、實訓(xùn)內(nèi)容及過程數(shù)字盲打訓(xùn)練是一項利用電腦辦公的重要技能 面對工作中大量的、頻繁的數(shù)據(jù)錄入，如果不能熟練輸入數(shù)據(jù)，勢必

3、會導(dǎo) 致辦公的低效率。電腦數(shù)字小鍵盤的應(yīng)用有待于我們熟悉掌握。第三周的主要任務(wù)便是數(shù)字盲打訓(xùn)練。其實不用介紹，大多學生還是比較 熟悉數(shù)字小鍵盤的，但問題是能否熟練運用，所以有必要強化熟練度和提升技 巧。首先，我們花兩節(jié)課利用金山軟件訓(xùn)練數(shù)字輸入，過程中先不一定要怎要 強調(diào)速度，但要保證正確率，這樣先練出手感，熟練之后再提起速度。小鍵盤 的訓(xùn)練不緊要熟悉數(shù)字的錄入，同時也要訓(xùn)練+、 -、 *、 /、小數(shù)點等的輸入。 之后我們收到老師傳來的練習題，自然是訓(xùn)練數(shù)字的錄入的，自己練習了一下， 更覺得要保證正確率的話速度還真不及格，所以說還是要多加練習才是，要提 高輸入效率自然要擁有一定的熟練程度。開始

4、認識會計相關(guān)表格的簡單處理用Exce 1處理表格不是沒用過，只是沒有接受系統(tǒng)化的指導(dǎo)與訓(xùn)練，想到 以前處理表格事遇到困難問題，現(xiàn)在挺慶幸學校給安排了這樣的課程。本周課程中我們主要學習了表格的美化處理和常見公式、函數(shù)的應(yīng)用。在 處理“考勤表”時有關(guān)“工作簿的保護”比較令自己印象深刻,通過工作簿的保護, 工作表可以避免隨意改動,其操作過程如下:（一）保護某一區(qū)域,選定該區(qū)域-審 閱-更改-單擊保護工作簿的按鈕（背景為一張工作表）-選擇“選定鎖定單元格”- 輸入密碼-重輸密碼確認,若要修改則“撤銷工作表保護”,（二）保護整張工作表的 操作過程大致相同,只是不用選定,按鈕“保護工作表”的背景是兩張工作

5、表。在 學習“美化工作表”時也有很多知識點需要注意，比如將金額調(diào)整為貨幣格式 “刃，步驟如下：選定范圍-開始-數(shù)字-會計數(shù)字格式-。單元格格式設(shè)置在制 表時使用頻繁，其操作在“開始-字體-邊框-其它邊框”中設(shè)置，也可以選定后， 單擊右鍵，選擇“單元格格式設(shè)置”進行設(shè)置。在“設(shè)置單元格格式”中有數(shù)字、 對齊、字體、邊框、填充、保護幾項可供設(shè)置，操作簡便易行，另外簡要講述 了“頁面設(shè)置”如怎樣插入“頁眉”，“頁腳”，這一部分內(nèi)容將在“設(shè)置打印格式” 中再做整理。本次課程中還介紹了Excel中常用公式、函數(shù)的應(yīng)用，例如sum()、 average。、max()、min()、rank()等公式在表格處

6、理中較常運用，又如if函數(shù)的 應(yīng)用舉例，在處理“期中考試成績表”，用if函數(shù)表明等級：“=IF(F12250,優(yōu) ,IF(F12225,良,IF(F12180,中,不及格)”，公式幫助分析工作表中的數(shù)據(jù), 完成簡單或復(fù)雜的計算,函數(shù)則是一種預(yù)定義的計算關(guān)系,用以將指定的參數(shù)按 特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算，并返回計算結(jié)果。Exce 1中公式與函數(shù)雖然多，但 應(yīng)用思路卻大同小異，使用過程中要會舉一反三。財務(wù)數(shù)據(jù)的處理結(jié)合Exce 1軟件的應(yīng)用，提升工作效率 如果沒有計算機辦公軟件的應(yīng)用，財務(wù)數(shù)據(jù)處理的復(fù)雜度可想而知！ 第五周的主要內(nèi)容是應(yīng)用Exce 1處理會計方面的賬務(wù)表單。在設(shè)置銀行名稱和序列時，

7、操作過程：公式-定義名稱，注意“定義名稱” 對話框中“名稱”區(qū)域是A6： A10，而“賬號”區(qū)域是A6： B10，也就是說賬號區(qū) 域包括名稱區(qū)域，另外銀行賬號數(shù)據(jù)表中，設(shè)置銀行名稱序列：選定要顯示的 范圍-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)工具-數(shù)據(jù)有效性-序列(注意“有效性條件”中“允許”選擇“序 列”，“來源”輸入“=名稱”。設(shè)置銀行賬號，應(yīng)用vlookup()函數(shù)，如“=vlookup (A7，賬號，2，0) ”?！叭沼涃~”的處理中認識了“篩選”和“高級篩選”，如在日記賬中篩選出銀行 存款日記賬和庫存現(xiàn)金日記賬用到高級篩選，首先是插入空白行列示條件區(qū) 域，條件區(qū)域必須具有列標簽，輸入篩選條件，然后依次是數(shù)據(jù)-排

8、序和篩選- 高級-在“方式”組中選擇篩選結(jié)果的顯示位置-在“列表區(qū)域”選定 篩選區(qū)域，在 “條件區(qū)域”選定篩選條件的區(qū)域-如果要篩選重復(fù)的記錄，則選中“選擇不重復(fù) 的記錄”-確定，覺得條件區(qū)域的插入是很重要的一步。建立明細賬表時，先要 對日記賬排序再分類匯總。 “企業(yè)賬務(wù)總賬表”中“本期借方發(fā)生額合計”應(yīng)用到 sumif()函數(shù)，如：=SUMIF(日記賬!$E$6:$E$39,企業(yè)賬務(wù)總賬表!B6,日記 賬!$H$6:$H$39),但也可以運用vlookup(),如:=VLOOKUP(企業(yè)賬務(wù)總賬表!B10, 余額工作表!$B$4:$E$77,3)-VLOOKUP(企業(yè)賬務(wù)總賬表!B10，余額

9、工作 表!$B$4:$E$77,4),但要注意絕對引用與相對引用的設(shè)置，其他項目類似，多次 應(yīng)用函數(shù)和公式后愈來愈覺得其種類數(shù)量雖多，但運用思路大同小異，要注意 的問題，比如，了解這些后，再加以練習，相信問題不大。課程中還練習了會計報表的分析、成本分析、員工業(yè)績考核等，練習內(nèi)容 還算熟練，多數(shù)是一些函數(shù)公式的應(yīng)用，問題是里面涉及的財務(wù)會計方面的計 算公式如果在老師不給出的情況下，因為不熟稔，做的肯定會很吃力，所以說 平時要多鞏固理論知識。這部分中應(yīng)用到了圖表，其根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)生成， 能形象地反映出數(shù)據(jù)的對比關(guān)系及趨勢，將抽象數(shù)據(jù)形象化。如在“部門成本 分析”中用到單位成本餅圖分析、單位成本

10、分析柱狀圖、總成本分析折線圖， 其中特別注意了圖形的組合運用。用Exce l計算員工薪資與傳統(tǒng)會計計算員工薪資簡易了很多，熟練掌握其 操作處理過程對于負責工資的會計來說基本而重要。如在應(yīng)用時間函數(shù)加班時 間計算：分鐘=MINUTE(G9-F9)；小時=HOUR(G9-F9)；加班時長 =round(I9+H9/60,2)。年假天數(shù)的計算用到HLOOKUP ()函數(shù)，如 “=HLOOKUP(F&年假標準表!$C$8:$N$9,2,1)”，注意模糊查找參數(shù)為1。員工工 資管理中講到根據(jù)工資統(tǒng)計表制作工資條，其是工資管理的重要一步，要特別 注意應(yīng)用row(),應(yīng)用mod(), column(),if

11、(),index()進行嵌套實行功能。然后就進入會計報表的編制與繪圖分析了：大概內(nèi)容是根據(jù)科目余額表編 制資產(chǎn)負債表。利用公式設(shè)置，編制利潤表。編制現(xiàn)金流量表。比較分析 法：計算企業(yè)財務(wù)比率，計算企業(yè)財務(wù)比率與標準比例的差額。趨勢分析法。 本次任務(wù)的中心是從科目余額表完成對資產(chǎn)負債表的編制。老師教了我們兩種方 法,一種比較麻煩:運用SUM函數(shù)一項一項的手工錄入,另一種是運用VLOOKUP 函數(shù)。其中會有數(shù)據(jù)類型不相符的情況，比如資產(chǎn)負債表里面的“應(yīng)收票據(jù)”是 五個字符，而科目余額表中的“應(yīng)收票據(jù)”是四個字符，就是要用到LEN函數(shù)， 過程有點復(fù)雜，但用起來相對于第一種方法比較快捷。這就在于個人的

12、掌握了。 不過到現(xiàn)在為止我還尚未弄明白第二種方法的操作。又學習了以下幾個項目。部 門成本預(yù)測：高低點法成本預(yù)測：計算最低產(chǎn)量，計算單位變動成本，計算最 低成本，計算固定成本，計算下一年度預(yù)測總成本。因素分析法成本預(yù)測。 利潤推測法成本預(yù)測。部門成本分析：單位產(chǎn)品成本核算：利用TODAY函數(shù) 設(shè)置日期，利用SUM計算合計生產(chǎn)成本。單位成本餅圖分析：利用數(shù)據(jù)制作 單位成本分析餅圖。單位成本分析。產(chǎn)品總成本分析圖。員工考勤管理： 員工加班費用計算：應(yīng)用時間函數(shù)加班時間計算，計算應(yīng)得加班費員工年假天 數(shù)計算：根據(jù)年假標準表計算工齡，年假天數(shù)。員工缺勤扣款計算。員工值 班工資計算。此外，老師還介紹了一些

13、其他技巧，比如Exce 1的攝影功能，打印預(yù)覽的 設(shè)置等。其中，設(shè)置打印格式中我們練習了設(shè)置頁面、設(shè)置頁面邊距、設(shè)置頁 眉和頁腳、設(shè)置工作表等。要想美化打印出來的圖表，這些功能一定要會熟練 運用。第七周收到老師傳送的所有練習，以供課后練習鞏固。第八周則進行課堂 測試。會計基本技能上機訓(xùn)練的內(nèi)容及過程大致如此。四、實訓(xùn)總結(jié)此次實訓(xùn)，我們每天必須在機房上機作賬，我們要一直面對枯燥無味的數(shù)字， 肯定會心生厭煩。但是過會計基本技能上機操作實習，我們也充分的了解了電算 化操作要求和會計應(yīng)用步驟方法，提高了會計計算用電腦操作的處理能力，加強 理論聯(lián)系實際能力。同時也在實習過程中發(fā)現(xiàn)了一系列這樣或那樣的問題，并尋 求到解決的方法。此次的會計基本技能實訓(xùn)為我們這些即將進去社會的學生來說是很重要的，現(xiàn)在是電子 信息的社會，我們不僅要學習手