監(jiān)理通知單及工程聯(lián)系單管理制度

1、監(jiān)理通知單及工程聯(lián)系單管理制度1目的為了便于工程施工過程中各單位的聯(lián)系，及時快捷處理各種工程問題，制定本制度。2 工程聯(lián)系單2.1除重大問題和重大決定必須正式行文和使用規(guī)定的表格外，各參建單位之間，在下列活動中（但不限于）聯(lián)系處理一般工程問題，均可采用冠有單位名稱的工程聯(lián)系單（附表）進(jìn)行聯(lián)系。2.1.1 建設(shè)單位、總承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計代表對施工質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查時發(fā)現(xiàn)的問題，通知有關(guān)施工分包單位。2.1.2建設(shè)單位通知監(jiān)理單位及施工分包單位有關(guān)施工要求、質(zhì)量監(jiān)督、施工進(jìn)度、驗收等方面的問題及意見。2.1.3施工分包單位之間就現(xiàn)場總平面、道路、大件運輸、吊裝、水源、電源、通訊等方面相互之間的聯(lián)

2、系與協(xié)調(diào)。2.1.4 施工進(jìn)度協(xié)調(diào)中，催促有關(guān)單位迅速作出回應(yīng)和安排落實的問題。2.1.5 施工分包單位向總承包商、監(jiān)理單位或建設(shè)單位聯(lián)系一般工程事宜或聯(lián)系有關(guān)對外工作的問題。2.1.6 施工分包單位就施工現(xiàn)場總平面、道路、大件運輸、吊裝、水源、電源、通訊等方面存在的需要總承包商和建設(shè)單位協(xié)助解決的問題。2.1.7 設(shè)備廠家駐工地代表與設(shè)計或施工分包單位之間需要協(xié)調(diào)的問題。2.1.8 各參建單位在工程協(xié)調(diào)中不涉及重大技術(shù)和費用的問題。2.2 如果工程聯(lián)系單所聯(lián)系的事務(wù)只牽涉到當(dāng)事兩方，則“抄送”欄可以不填也可以刪去。刪去“抄送”欄時應(yīng)將“主送”二字改為“呈送”。2.3如果所聯(lián)系的事務(wù)除了當(dāng)事的

3、對方之外，需要或希望第三方知道（只是知道）時，可將第三方列入“抄送”欄。被列入“抄送”欄的單位不必寫出回復(fù)意見，但是應(yīng)在“主送”單位簽署回復(fù)意見之后再留存該工程聯(lián)系單。2.4如果所聯(lián)系的事務(wù)除了當(dāng)事的對方之外，還需要第三方表明態(tài)度（如承包單位聯(lián)系需要總承包商、監(jiān)理單位審查、建設(shè)單位審批的事務(wù)）時，應(yīng)在將第三方列入“抄送”欄的同時，將“回復(fù)意見”欄上下拆分為二或三欄，分別對應(yīng)“主送”、“抄送”的各單位，為各單位填寫回復(fù)意見和簽署準(zhǔn)備好欄位，各欄位的格式與原“回復(fù)意見”欄相同，寬度適當(dāng)即可。2.5工程聯(lián)系單采用由發(fā)出單位冠以單位名稱的式樣（見附表），應(yīng)當(dāng)冠名的單位有建設(shè)單位、總承包商、監(jiān)理單位，各

4、施工分包單位、設(shè)計單位、調(diào)試承包單位、供貨商等。2.6 如果發(fā)出的工程聯(lián)系單需要帶附件時，盡量采用A4幅面的紙張，以便于歸檔。2.7 工程聯(lián)系單發(fā)出后，提出人負(fù)責(zé)對該工程聯(lián)系單進(jìn)行跟蹤處理，并形成記錄，實現(xiàn)閉環(huán)管理。各單位應(yīng)在接到工程聯(lián)系單后三天內(nèi)簽署回復(fù)意見，并送達(dá)簽發(fā)單位或抄送單位。如過期仍無回復(fù)意見，應(yīng)追究延誤單位和當(dāng)事人的責(zé)任。簽發(fā)單位和相關(guān)單位應(yīng)負(fù)責(zé)妥善保存工程聯(lián)系單，并按規(guī)定歸檔。3 監(jiān)理通知單3.1 監(jiān)理工程師在委托監(jiān)理合同授權(quán)的范圍內(nèi)，通過總承包商向施工分包單位所發(fā)出的指令、提出的要求，均應(yīng)采用監(jiān)理通知單的形式發(fā)送給總承包商。監(jiān)理工程師在施工現(xiàn)場發(fā)出的口頭指令及要求，也應(yīng)使用監(jiān)

5、理通知單予以確認(rèn)。3.2 施工分包單位在接到監(jiān)理工程師發(fā)出的監(jiān)理通知單以后，應(yīng)在通知單中要求的時限之內(nèi)完成指令或要求的工作，并且填寫監(jiān)理通知回復(fù)單（附表）報送總承包商、監(jiān)理單位。監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)復(fù)查指令或要求執(zhí)行的情況，并且在監(jiān)理通知回復(fù)單上簽署意見。3.3 監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)施工中存在重大質(zhì)量或安全隱患，可能造成或者已經(jīng)造成質(zhì)量或安全事故時，應(yīng)及時報告總監(jiān)，在征得建設(shè)單位同意的前提下，可下達(dá)工程暫停令，通過總承包商要求施工分包單位暫停施工進(jìn)行整改。3.4 施工分包單位按照工程暫停令的要求完成整改工作以后，應(yīng)及時填寫復(fù)工申請表（附表）報總承包商、監(jiān)理單位復(fù)查，經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)后方可恢復(fù)施工。附表：表1

6、4-1 監(jiān)理通知單表14-2 監(jiān)理通知回復(fù)單表14-3 工程聯(lián)系單（監(jiān)理單位用）表14-4工程聯(lián)系單（建設(shè)單位用）表14-5工程聯(lián)系單（總承包及施工單位用）監(jiān)理公司項目部監(jiān) 理 通 知 單表14-1 工程名稱： 文件編號： 主送單位總承包商 抄送單位建設(shè)單位 事 由內(nèi)容：監(jiān)理單位（章）監(jiān)理工程師： 總監(jiān)理師：年 月 日 總承包商意見： 總承包商（章）經(jīng)辦人： 負(fù)責(zé)人：年 月 日監(jiān)理通知回復(fù)單表14-2 工程名稱： 文件編號： 工程名稱單位工程名稱 致：監(jiān)理單位：我方接到編號為監(jiān)理通知單后，已按要求完成了工作，現(xiàn)報上，請予復(fù)查。詳細(xì)內(nèi)容：回復(fù)單位（章） 經(jīng)辦人： 負(fù)責(zé)人：年 月 日 總承包商審查

7、意見：總承包商（章）經(jīng)辦人： 負(fù)責(zé)人： 年 月 日監(jiān)理單位復(fù)查意見：監(jiān)理單位（章）監(jiān)理工程師： ： 年 月 日（監(jiān)理單位冠名處）工 程 聯(lián) 系 單需回復(fù) 不需回復(fù) 表14-3工程名稱： 文件編號：主題： 主送： 抄送： 內(nèi)容：單位（章）經(jīng)辦人： 簽發(fā)： 年 月 日主送單位(部門)意見：單位（章）經(jīng)辦人： 簽發(fā)： 年 月 日相關(guān)單位意見（無需相關(guān)單位或部門核簽時，此欄填“無” ）單位（章）經(jīng)辦人： 簽發(fā)： 年 月 日xx集團(tuán)xx有限責(zé)任公司工 程 聯(lián) 系 單需回復(fù) 不需回復(fù) 表14-4工程名稱： 文件編號：主題： 主送： 抄送： 內(nèi)容：單位（章）經(jīng)辦人： 簽發(fā)： 年 月 日項目監(jiān)理部意見： 項目監(jiān)理部（章）監(jiān)理工程師： 副總監(jiān)理師：年 月 日主送單位(部門)意見：單位（章）經(jīng)辦人： 簽發(fā)： 年 月 日相關(guān)單位意見（無需相關(guān)單位或部門核簽時，此欄填“無” ）單位（章）經(jīng)辦人： 簽發(fā)： 年 月 日 (發(fā)出單位冠名處)工 程 聯(lián) 系 單 需回復(fù) 不需回復(fù) 表14-5工程名稱： 文件編號：主題： 主送： 抄送： 內(nèi)容：單位（章）經(jīng)辦人：