安徽省機(jī)關(guān)事業(yè)單位工資管理軟件操作說(shuō)明

1、安徽省機(jī)關(guān)事業(yè)單位工資管理軟件操作說(shuō)明一、更新庫(kù)更新之前需確?，F(xiàn)有庫(kù)中有數(shù)據(jù)且準(zhǔn)確。1、備份：系統(tǒng)維護(hù)工具箱 備份數(shù)據(jù) 選擇保存路徑輸入文件名 保存確定；2、發(fā)送人員信息：系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)交換選“數(shù)據(jù)”，點(diǎn)“發(fā)送”按鈕保存路徑輸入文件名（比如人員信息）選“在職人員庫(kù)、離退人員庫(kù)、停發(fā)人員庫(kù)”，并在“機(jī)構(gòu)編碼”前打勾確定；3、恢復(fù)最新庫(kù)：系統(tǒng)維護(hù)工具箱恢復(fù)數(shù)據(jù)找到此次升級(jí)庫(kù)文件“績(jī)溪縣最新庫(kù)20090902.bk”，打開(kāi)確定；4、接收人員信息：系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)交換選“數(shù)據(jù)”，點(diǎn)“接收”按鈕在彈出的對(duì)話框上找到第2步發(fā)送的“人員信息.bat”文件選“在職人員庫(kù)、離退人員庫(kù)、停發(fā)人員庫(kù)”，確定提示“是否接收

2、機(jī)構(gòu)編碼”，點(diǎn)“確定”出現(xiàn)對(duì)話框，點(diǎn)“接收”數(shù)據(jù)接收完畢，確定；5、機(jī)構(gòu)管理信息錄入點(diǎn)“編輯”選中本單位點(diǎn)“新增”。期間如有操作不正確，恢復(fù)第1步做的備份，從第2步重新開(kāi)始二、工資管理人員調(diào)入見(jiàn)習(xí)期、熟練期、學(xué)徒期新參加工作人員工資操作1、打開(kāi)軟件，點(diǎn)擊工資管理-工資變動(dòng)，進(jìn)入如下對(duì)話框，單位類別選擇“事業(yè)單位”，人員庫(kù)選擇“在職人員庫(kù)”，雙擊如下“事業(yè)單位見(jiàn)習(xí)（熟練期、學(xué)徒期）期人員工資操作”。在下圖打開(kāi)的界面左上角點(diǎn)擊“新增”按鈕在右邊出現(xiàn)的表格中填入相應(yīng)的個(gè)人基本信息，其中必填信息為：1）姓名 2）單位名稱 3）進(jìn)入本單位時(shí)間 4）出生日期 5）身份 6）單位性質(zhì) 7）參加工作時(shí)間 8）

3、學(xué)歷 9）未計(jì)算工齡的學(xué)歷套改年限注：身份填“見(jiàn)習(xí)期(未參加過(guò)工作)、熟練期、學(xué)徒期”3、填寫完信息后，找到“新增”后面的“計(jì)算”如上圖，點(diǎn)擊出現(xiàn)提示框“是否進(jìn)行批量計(jì)算”，選擇“是”，進(jìn)行批量計(jì)算。核對(duì)結(jié)果無(wú)誤后，如上圖，點(diǎn)擊“計(jì)算”后面的“審批表”、“花名冊(cè)”，打印審批表及花名冊(cè)。注：審批表中的審批時(shí)間需要重新設(shè)置的，在上圖中的“設(shè)置”下拉菜單中有“計(jì)算截止日期”，設(shè)置好后退出該模版重新進(jìn)入點(diǎn)“計(jì)算”。4、報(bào)盤：工資管理-工資報(bào)批，在工資變動(dòng)中操作過(guò)，工資報(bào)批里就會(huì)有與之相對(duì)應(yīng)的“人員調(diào)入、人員轉(zhuǎn)庫(kù)、工資套改、日常工資業(yè)務(wù)、手工操作”選項(xiàng)中的一項(xiàng)或幾項(xiàng)業(yè)務(wù)，如下圖：點(diǎn)擊“報(bào)盤”，核對(duì)上報(bào)的

4、業(yè)務(wù)及人數(shù)確定無(wú)誤后，點(diǎn)“確定”選擇一個(gè)路徑，系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)報(bào)盤文件（后綴名為.bpd），拷入到U盤里上報(bào)到人事局。注：報(bào)盤文件必須正確，錯(cuò)了只有重做報(bào)盤文件自動(dòng)生成，生成后不可更改，否則出錯(cuò)展開(kāi)變動(dòng)業(yè)務(wù)前面的“+”號(hào)，有綠色勾的表示選中要報(bào)盤的，沒(méi)有綠色勾勾的表示沒(méi)有選中，默認(rèn)都是選中的，想去掉不上報(bào)的業(yè)務(wù)，在其上面點(diǎn)右鍵，在彈出的選擇項(xiàng)中有“選擇”、“不選”、“全選”和“全不選”可供選擇。 以后變動(dòng)業(yè)務(wù)會(huì)越來(lái)越多，為方便管理，建議建一個(gè)以本單位名稱+工資命名的文件夾，在其下面建相關(guān)變動(dòng)業(yè)務(wù)文件夾，需要上報(bào)的報(bào)盤就放在相關(guān)文件夾下面，如下：每次報(bào)盤后建議做一個(gè)備份，放在以上相關(guān)文件夾里，以

5、防報(bào)盤有誤，也可方便以后查詢。5、接收回復(fù)文件報(bào)盤文件人事局審批之后會(huì)有一個(gè)回復(fù)文件（后綴名為.hfd），拷貝回來(lái)后在工資管理-回復(fù)確認(rèn)-接受回復(fù)里找到該文件“打開(kāi)”，核對(duì)確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“確認(rèn)入庫(kù)”，會(huì)彈出如下提示框，點(diǎn)擊是。新調(diào)入管理(專技)、工勤人員工資操作1、打開(kāi)軟件，進(jìn)入人員管理-信息錄入，點(diǎn)“編輯”，點(diǎn)擊模版后面的倒三角按鈕，選擇“人員調(diào)入”后的“事業(yè)新調(diào)入工作人員工資信息錄入操作”，如下圖然后在出現(xiàn)的以下表中錄入該人員的基本信息，相關(guān)06年時(shí)的套改信息以及工改后的變動(dòng)信息，錄好確定無(wú)誤后點(diǎn)擊“提交”，可以點(diǎn)“新增”繼續(xù)錄入下一人的信息。如果需要進(jìn)行修改，進(jìn)入人員管理-信息錄入，點(diǎn)

6、“編輯”，點(diǎn)擊模版后面的倒三角按鈕，選擇“信息維護(hù)”后的“事業(yè)新調(diào)入工作人員工資信息維護(hù)操作”，可以對(duì)錄入的信息進(jìn)行修改。注：人員信息錄好之后，需做一個(gè)備份（后綴名為.bk）和電子報(bào)盤文件一起拷貝到U盤里上報(bào)人事局，備份操作：系統(tǒng)維護(hù)工具箱 備份數(shù)據(jù) 選擇保存路徑輸入文件名 保存確定。2、打開(kāi)軟件，點(diǎn)擊“工資管理”，雙擊“工資變動(dòng)”，在“日常工資業(yè)務(wù)”中，如下圖，管理(專技)人員進(jìn)入7001“事業(yè)單位新調(diào)入管理(專技)人員工資確定操作”中操作， 工勤人員進(jìn)入7002“事業(yè)單位新調(diào)入工勤人員工資確定操作”中操作。3軟件提示“模板中沒(méi)有人員，是否按模板的檢索條件選人”，點(diǎn)擊“是”進(jìn)入模板。在左上方

7、找到手工選人，進(jìn)入選擇需要進(jìn)行操作的人員，點(diǎn)“選人”后面的“計(jì)算”，出現(xiàn)提示框“是否進(jìn)行批量計(jì)算”，選擇“是”，進(jìn)行批量計(jì)算。核對(duì)結(jié)果無(wú)誤后打印審批表、花名冊(cè)。4報(bào)盤工資管理-工資報(bào)批，報(bào)盤方法同上。5接收回復(fù)文件工資管理-回復(fù)確認(rèn)-接受回復(fù)，找到回復(fù)文件點(diǎn)“打開(kāi)”，點(diǎn)擊“確認(rèn)入庫(kù)”，會(huì)彈出提示框，點(diǎn)擊是。人員轉(zhuǎn)庫(kù)事業(yè)在職人員調(diào)出停發(fā)1點(diǎn)擊“工資管理”，雙擊“工資變動(dòng)”，在“人員調(diào)出”中雙擊如下“事業(yè)單位在職人員調(diào)出停發(fā)操作表”， 2雙擊之后提示模板中沒(méi)有人員，是否按模板的檢索條件選人”，點(diǎn)擊“是”進(jìn)入模板。在界面的左上方找到手工選人，進(jìn)入選擇需要進(jìn)行操作的人員，其中必填信息為：1）調(diào)出時(shí)間

8、2）調(diào)往單位 3）手工錄入“介紹信”里的工資數(shù)據(jù)填寫完信息后，找到“選人”后面的“計(jì)算”，并單擊，出現(xiàn)提示框“是否進(jìn)行批量計(jì)算”，選擇“是”，進(jìn)行批量計(jì)算，工資會(huì)自動(dòng)清零。點(diǎn)擊“計(jì)算”后面的“審批表”，打印介紹信。3報(bào)盤工資管理-工資報(bào)批-報(bào)盤方法同上。4接收回復(fù)文件工資管理-回復(fù)確認(rèn)-接受回復(fù)，找到回復(fù)文件點(diǎn)“打開(kāi)”，點(diǎn)擊“確認(rèn)入庫(kù)”，會(huì)彈出提示框，點(diǎn)擊是。事業(yè)單位工作人員離退休1打開(kāi)軟件，點(diǎn)擊“工資管理”，雙擊“工資變動(dòng)”，在“人員離退”中雙擊 “事業(yè)單位工作人員離退休審批表”，軟件提示“模板中沒(méi)有人員，是否按模板的檢索條件選人”，點(diǎn)擊“是”進(jìn)入模板。2進(jìn)入模板后，點(diǎn)擊“選人”后面的倒三角

9、按鈕，選擇“手工選人”，如下圖會(huì)出現(xiàn)如下對(duì)方框，選擇需要操作的人員，點(diǎn)“確定”。選好人后在下圖中，填寫以下相關(guān)離退休必填信息：1）離退休類別 2）離退休時(shí)間 3）離退休時(shí)的崗位4）提高離退休費(fèi)比例（沒(méi)有不填）4）提高離退休費(fèi)比例原因 4）退休后詳細(xì)地址3填寫完信息后，點(diǎn)擊找到“選人”后面的“計(jì)算”，出現(xiàn)提示框“是否進(jìn)行批量計(jì)算”，選擇“是”，進(jìn)行批量計(jì)算。核對(duì)結(jié)果無(wú)誤后打印審批表、花名冊(cè)。4報(bào)盤工資管理-工資報(bào)批-報(bào)盤方法同上。5接收回復(fù)文件工資管理-回復(fù)確認(rèn)-接受回復(fù)，找到回復(fù)文件點(diǎn)“打開(kāi)”，點(diǎn)擊“確認(rèn)入庫(kù)”，會(huì)彈出提示框，點(diǎn)擊是。日常工資業(yè)務(wù)新參加工作人員轉(zhuǎn)正定級(jí)1打開(kāi)軟件，點(diǎn)擊“工資管理

10、”，雙擊“工資變動(dòng)”，在“日常工資業(yè)務(wù)”中雙擊“事業(yè)單位見(jiàn)習(xí)期（熟練期、學(xué)徒期）人員轉(zhuǎn)正定級(jí)操作”。2軟件提示“模板中沒(méi)有人員，是否按模板的檢索條件選人”，點(diǎn)擊“是”進(jìn)入模板。在左上方找到手工選人（選人可參照離退休中操作），進(jìn)入選擇需要進(jìn)行操作的人員，如下圖3錄入轉(zhuǎn)正后的信息，應(yīng)區(qū)分專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、技術(shù)工人錄入對(duì)應(yīng)的信息，只能是其中之一，錄好信息后，單擊“選人”后面的“計(jì)算”，出現(xiàn)提示框“是否進(jìn)行批量計(jì)算”，選擇“是”，進(jìn)行批量計(jì)算。核對(duì)結(jié)果無(wú)誤后打印審批表、花名冊(cè)。4報(bào)盤工資管理-工資報(bào)批-報(bào)盤方法同上。5接收回復(fù)文件工資管理-回復(fù)確認(rèn)-接受回復(fù)，找到回復(fù)文件點(diǎn)“打開(kāi)”，點(diǎn)擊“確認(rèn)入

11、庫(kù)”，彈出提示框，點(diǎn)擊是。職務(wù)變動(dòng)1、職務(wù)變動(dòng)身份沒(méi)有發(fā)生變化的，管理、專業(yè)技術(shù)之間變動(dòng)的人員在此模版中操作2打開(kāi)軟件，點(diǎn)擊“工資管理”，雙擊“工資變動(dòng)”在“職務(wù)變動(dòng)”中雙擊“事業(yè)單位工作人員職務(wù)變動(dòng)工資操作”，軟件提示“模板中沒(méi)有人員，是否按模板的檢索條件選人”，點(diǎn)擊“是”進(jìn)入模板。3在左上方找到手工選人（選人可參照離退休中操作），選擇需要進(jìn)行操作的人員，錄入崗位變動(dòng)后的信息，應(yīng)區(qū)分專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、技術(shù)工人錄入相應(yīng)的信息，只能是其中之一，如下圖4、計(jì)算：填寫完信息后，找到“新增”后面的“計(jì)算”，并單擊，出現(xiàn)提示框“是否進(jìn)行批量計(jì)算”，選擇“是”，進(jìn)行批量計(jì)算。核對(duì)結(jié)果無(wú)誤后打印審批表

12、、花名冊(cè)。5報(bào)盤工資管理-工資報(bào)批-報(bào)盤方法同上。6接收回復(fù)文件工資管理-回復(fù)確認(rèn)-接受回復(fù)，找到回復(fù)文件點(diǎn)“打開(kāi)”，點(diǎn)擊“確認(rèn)入庫(kù)”，會(huì)彈出提示框，點(diǎn)擊是。崗位變動(dòng)1、工人轉(zhuǎn)為管理、專業(yè)技術(shù)的人員在此模版中操作2打開(kāi)軟件，點(diǎn)擊“工資管理”，雙擊“工資變動(dòng)”在“職務(wù)變動(dòng)”中雙擊“事業(yè)單位工作人員崗位變動(dòng)工資操作”，軟件提示“模板中沒(méi)有人員，是否按模板的檢索條件選人”，點(diǎn)擊“是”進(jìn)入模板。3在左上方找到手工選人（選人可參照離退休中操作），選擇需要進(jìn)行操作的人員，錄入崗位變動(dòng)后的信息，工人轉(zhuǎn)為干部的需錄入“同等條件人員最低崗位及聘任時(shí)間”如下圖：4、計(jì)算：填寫完信息后，找到“新增”后面的“計(jì)算”，

13、并單擊，出現(xiàn)提示框“是否進(jìn)行批量計(jì)算”，選擇“是”，進(jìn)行批量計(jì)算。核對(duì)結(jié)果無(wú)誤后打印審批表、花名冊(cè)。5報(bào)盤工資管理-工資報(bào)批-報(bào)盤方法同上。6接收回復(fù)文件工資管理-回復(fù)確認(rèn)-接受回復(fù)，找到回復(fù)文件點(diǎn)“打開(kāi)”，點(diǎn)擊“確認(rèn)入庫(kù)”，會(huì)彈出提示框，點(diǎn)擊是。學(xué)歷變動(dòng)1點(diǎn)擊“工資管理”，雙擊“工資變動(dòng)”，在“職務(wù)變動(dòng)”里選擇表“事業(yè)單位工作人員學(xué)歷變動(dòng)審批表”并雙擊打開(kāi)，如下圖：2軟件提示“模板中沒(méi)有人員，是否按模板的檢索條件選人”，點(diǎn)擊“是”進(jìn)入模板。在左上方找到手工選人，進(jìn)入選擇需要進(jìn)行操作的人員，錄入以下相關(guān)信息，如下圖3填寫完信息后，找到“選人”后面的“計(jì)算”，并單擊，出現(xiàn)提示框“是否進(jìn)行批量計(jì)算

14、”，選擇“是”，進(jìn)行批量計(jì)算。核對(duì)結(jié)果無(wú)誤后打印審批表、花名冊(cè)。4報(bào)盤工資管理-工資報(bào)批-報(bào)盤方法同上。5接收回復(fù)文件工資管理-回復(fù)確認(rèn)-接受回復(fù)，找到回復(fù)文件點(diǎn)“打開(kāi)”，點(diǎn)擊“確認(rèn)入庫(kù)”，會(huì)彈出提示框，點(diǎn)擊是。正常增加薪級(jí)工資1在操作正常增加薪級(jí)工資前須錄入上一年度的考核結(jié)果，例如做09年增加薪級(jí)工資，在軟件中錄入2008年度考核結(jié)果方法如下：首先進(jìn)入人員管理信息錄入，點(diǎn)擊工具欄中的編輯按鈕，使之處于編輯狀態(tài)，再點(diǎn)擊人員信息表下面的組織考察（考核）子集，再點(diǎn)擊菜單欄中的批量處理批量追加子集記錄（如下圖所示）出現(xiàn)如下對(duì)話框后，填寫考核類別、考核年度、考核結(jié)果確定。如果需要給某一人錄入考核信息，

15、先選中這人，點(diǎn)擊人員信息表下面的組織考察（考核）子集，再點(diǎn)“新增”，然后錄入考核信息。2點(diǎn)擊“工資管理”，雙擊“工資變動(dòng)”，在“日常工資業(yè)務(wù)”里選擇表“事業(yè)單位工作人員正常晉升薪級(jí)操作”并雙擊打開(kāi)，如下圖3軟件提示“模板中沒(méi)有人員，是否按模板的檢索條件選人”，點(diǎn)擊“是”進(jìn)入模板。模板自動(dòng)檢索出符合晉級(jí)條件的人員。如下圖：注：在自動(dòng)選人點(diǎn)“是”檢索人員之前，電腦時(shí)間需和晉級(jí)執(zhí)行時(shí)間一致，例如此次增加薪級(jí)工資執(zhí)行時(shí)間是2009.01.01，電腦時(shí)間需是2009年，月、日不限。4直接點(diǎn)“計(jì)算”，出現(xiàn)提示框“是否進(jìn)行批量計(jì)算”，選擇“是”，進(jìn)行批量計(jì)算。核對(duì)結(jié)果無(wú)誤后打印審批表、花名冊(cè)。注：審批表中的

16、審批時(shí)間需要重新設(shè)置的，在上圖中的“設(shè)置”下拉菜單中有“計(jì)算截止日期”，設(shè)置好后退出該模版重新進(jìn)入點(diǎn)“計(jì)算”。5.打印方案表，在“日常工資業(yè)務(wù)”里選擇表“事業(yè)單位工作人員正常晉升薪級(jí)工資方案表”并雙擊打開(kāi)，軟件提示“模板中沒(méi)有人員，是否按模板的檢索條件選人”，點(diǎn)擊“是”進(jìn)入模板，如下圖進(jìn)入之后，可以點(diǎn)擊審批表打印一張空表，也可以手工選一人，藍(lán)色區(qū)域就可以提供手工錄入，再點(diǎn)擊審批表打印，注：此7010模版只提供打印，不需做電子報(bào)盤文件。5報(bào)盤工資管理-工資報(bào)批-報(bào)盤方法同上。6接收回復(fù)文件工資管理-回復(fù)確認(rèn)-接受回復(fù)，找到回復(fù)文件點(diǎn)“打開(kāi)”，點(diǎn)擊“確認(rèn)入庫(kù)”，彈出提示框，點(diǎn)擊是。職務(wù)補(bǔ)貼到年限調(diào)

17、整1該模版根據(jù)工作年限(計(jì)算到今年，根據(jù)現(xiàn)在電腦時(shí)間)自動(dòng)選人2點(diǎn)擊“工資管理”，雙擊“工資變動(dòng)”，如下圖，在“日常工資業(yè)務(wù)”里選擇表“事業(yè)單位工作人員職務(wù)補(bǔ)貼調(diào)標(biāo)操作”并雙擊打開(kāi)：3軟件提示“模板中沒(méi)有人員，是否按模板的檢索條件選人”，點(diǎn)擊“是”進(jìn)入模板。模板自動(dòng)檢索符合條件的人員。點(diǎn)“選人”后面的“計(jì)算”，出現(xiàn)提示框“是否進(jìn)行批量計(jì)算”，選擇“是”，進(jìn)行批量計(jì)算。核對(duì)結(jié)果無(wú)誤后打印審批表、花名冊(cè)。4報(bào)盤工資管理-工資報(bào)批，報(bào)盤方法同上。5接收回復(fù)文件工資管理-回復(fù)確認(rèn)-接受回復(fù)，找到回復(fù)文件點(diǎn)“打開(kāi)”，點(diǎn)擊“確認(rèn)入庫(kù)”，會(huì)彈出提示框，點(diǎn)擊是。事業(yè)單位工作人員教護(hù)齡津貼調(diào)整操作1打開(kāi)軟件，點(diǎn)

18、擊“工資管理”，雙擊“工資變動(dòng)”，如下圖，在“日常工資業(yè)務(wù)”中雙擊“事業(yè)單位工作人員教護(hù)齡津貼調(diào)整操作”，軟件提示“模板中沒(méi)有人員，是否按模板的檢索條件選人”，點(diǎn)擊“是”進(jìn)入模板。2進(jìn)入模版后，在左上方找到手工選人（選人可參照離退休中操作），選擇需要進(jìn)行操作的人員，錄入以下藍(lán)色區(qū)域“新教護(hù)齡”信息：3、計(jì)算：填寫完信息后，找到“選人”后面的“計(jì)算”，并單擊，出現(xiàn)提示框“是否進(jìn)行批量計(jì)算”，選擇“是”，進(jìn)行批量計(jì)算。核對(duì)結(jié)果無(wú)誤后打印審批表、花名冊(cè)。4報(bào)盤工資管理-工資報(bào)批，報(bào)盤方法同上。5接收回復(fù)文件工資管理-回復(fù)確認(rèn)-接受回復(fù)，找到回復(fù)文件點(diǎn)“打開(kāi)”，點(diǎn)擊“確認(rèn)入庫(kù)”，會(huì)彈出提示框，點(diǎn)擊是。事業(yè)單位工作人員浮動(dòng)轉(zhuǎn)固定工資操作1打開(kāi)軟件，點(diǎn)擊“工資管理”，雙擊“工資變動(dòng)”，如下圖，