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文檔簡介
1、一、職務(wù)設(shè)置與人員配置計(jì)劃根據(jù)公司 2015 年度的發(fā)展計(jì)劃和經(jīng)營目標(biāo), 人力資源部協(xié)同各部門制定了公司2015 年職務(wù)設(shè)置與人員配置計(jì)劃。2015 年公司將劃分為六個部門,以下是具體職務(wù)設(shè)置與人員配置情況。決策層( 2 人):總經(jīng)理 1 名、副總經(jīng)理 1 名。銷售部( 10 人):銷售經(jīng)理 1 名、接電話人員 1 名、網(wǎng)絡(luò)管理 1名、外送人員 2 名、銷售員 3 名、銷售組長 2 名。采購部( 4 人):采購部經(jīng)理 1 名、采購員 2 名、司機(jī) 1 名。財(cái)務(wù)部( 4 人):財(cái)務(wù)經(jīng)理 1 名、會計(jì) 2 名、出納 1 名。內(nèi)勤部( 3 人) : 內(nèi)勤經(jīng)理 1 名、保潔人員 2 名。技術(shù)部( 3
2、人):技術(shù)經(jīng)理 1 名、保鮮人員 2 名。人事部( 3 人):招聘專員 1 名、培訓(xùn)專員 1 名。二、人員招聘計(jì)劃招聘要求根據(jù) 2015 年職務(wù)設(shè)置計(jì)劃, 公司人數(shù)應(yīng)為 30 人,到目前為止公司有 22 人,還需補(bǔ)充 8 人。其具體職務(wù)和數(shù)量:會計(jì) 1 名,網(wǎng)絡(luò)管理人員 1 名,接電話人員 1 名,外送人員 2 名,銷售部組長 2 名。招聘方式會計(jì):社會招聘。網(wǎng)絡(luò)管理:社會招聘和學(xué)生招聘。接電話人員:社會招聘。銷售部組長:社會招聘。招聘策略內(nèi)部晉升采用內(nèi)部公開競選方式。學(xué)校招聘主要通過應(yīng)屆畢業(yè)生洽談會、發(fā)布招聘張貼、網(wǎng)上招聘三種招聘方式。社會招聘主要通過參加人才交流會、刊登招聘廣告、網(wǎng)上招聘三
3、種方式。招聘人事政策新進(jìn)公司員工原則上試用期為一個星期, 試用合格后雙方簽訂正式的勞動合同。銷售部組長需要有兩年以上的工作經(jīng)驗(yàn)。會計(jì)薪酬工資為 3000 元,試用期為一個星期(前三個月 2200 元),網(wǎng)絡(luò)管理人員工資為 1800 元,銷售部組長工資為 3500 元(前三個月3000 元),接電話人員與外送人員為1500 元。招聘風(fēng)險預(yù)測由于招聘的方式主要是社會招聘,社會人員流動較大,所以在招聘的時,應(yīng)留有后備人員。另外由于應(yīng)屆畢業(yè)生人數(shù)呈上升態(tài)勢,網(wǎng)絡(luò)管理人員招聘應(yīng)該沒多大問題。三、人力資源成本預(yù)計(jì)公司此次人事調(diào)整,具體預(yù)算如下。1招聘費(fèi)用預(yù)算1) 交流會費(fèi)用:參加交流會兩次,每次平均 40
4、0 元,共計(jì) 800 元。2) 宣傳材料費(fèi)用: 700 元。3) 報紙廣告費(fèi)用 2000 元。4) 培訓(xùn)費(fèi) :2000 元。員工工資運(yùn)算按今年增加員工7 人計(jì)算,全年工資支出預(yù)算為120 萬元。合同管理制度范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵;本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作,廠內(nèi)各類合同的管理,廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門,參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。規(guī)范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號、縮略語無職責(zé)4.1總經(jīng)理:龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對廠內(nèi)各類
5、合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同,并對電廠負(fù)責(zé)。4.2工程部:是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3經(jīng)營部:是合同簽訂管理部門,負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。4.5合同管理部門履行以下職責(zé):4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動,全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;4.5.3審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質(zhì),包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力(必要時要求對方提
6、供擔(dān)保),檢查合同的履行情況;4.5.4保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章,并按編號歸口使用;4.5.5建立合同管理臺帳,對合同文本資料進(jìn)行編號統(tǒng)計(jì)管理;4.5.6組織對法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行,定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告工作;4.5.7在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,做好合同管理的其他工作,4.6工程技術(shù)部:專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):4.6.1在主任領(lǐng)導(dǎo)下,做好本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作,負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書”;簽訂合同時,檢查對方的有關(guān)證件,對合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查,檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點(diǎn)、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確,并提出補(bǔ)充及修改意見。重大問題應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,
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