特種設(shè)備設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

1、ThedocumentcanbemodifiedandprintedWord特種設(shè)備設(shè)備技術(shù)檔案管理制度部門：日期：年月日文件編號：編寫人：審核人：類型：編制單位：DY-23280單位實(shí)際情況，特制定本辦法。一、本單位檔案管理體制檔案。檔案的完整與安全，并接受必要的培訓(xùn)。二、立卷歸檔制度1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計(jì)文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量ThedocumentcanbemodifiedandprintedW

2、ord種設(shè)備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關(guān)申請資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。3、歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：3、1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。3、3、凡是有機(jī)密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。檔。4、歸檔要求4、1、材料完整齊全。4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。4、3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。間先后

3、排列。對于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。ThedocumentcanbemodifiedandprintedWord字。5、歸檔要求于次年立卷。5、2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。5、3、一臺特種設(shè)備一個立卷，一個檔案盒。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。三、檔案管理工作1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。2、檔案保管：本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。四、檔案利用工作1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密檔案借閱登記簿上ThedocumentcanbemodifiedandprintedWord登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。2、檔案