竣工文件管理制度

1、 竣工文件管理制度第一條 總則 為了規(guī)范工程竣工文件的收集和整理工作，特制定本制度。 主責(zé)部門及人員。第二條 主責(zé)部門及人員1、項(xiàng)目總工程師是項(xiàng)目竣工文件編制管理第一責(zé)任人。 2、項(xiàng)目工程部是項(xiàng)目竣工文件編制管理的主責(zé)部門。第三條 項(xiàng)目工程部管理職責(zé)1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工文件的編制、文整、及裝訂工作。2、負(fù)責(zé)約請建設(shè)、監(jiān)理、接管單位以及行業(yè)檔案管理部門對竣工文件的編制、文整、裝訂質(zhì)量進(jìn)行檢查和審核。3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工文件的移交工作。第四條 竣工文件的編制1、竣工文件應(yīng)嚴(yán)格按照建設(shè)單位及行業(yè)主管部門的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容編制。在工程項(xiàng)目開工初期，現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)應(yīng)與建設(shè)單位、有關(guān)接收單位聯(lián)系，了解和明確竣工文件編

2、制內(nèi)容和要求等。2、竣工資料的收集是編制竣工文件的基礎(chǔ)，要求所收集的竣工資料真實(shí)、齊全。在開工前，應(yīng)根據(jù)施工任務(wù)，按專業(yè)、分工點(diǎn)建立各項(xiàng)單位工程的施工技術(shù)檔案，確定要收集的資料內(nèi)容；在整個(gè)施工過程中，根據(jù)確定的內(nèi)容逐一收集并及時(shí)整理、歸檔管理。3、單位工程竣工資料收集主要包括但不限于以下內(nèi)容：3.1 工程準(zhǔn)備階段資料包括中標(biāo)通知書、施工許可證、施工合同、項(xiàng)目部主要管理人員資格證書等。3.2 施工技術(shù)準(zhǔn)備資料包括工程開（復(fù)）工報(bào)告、實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、圖紙會審記錄、工程施工圖預(yù)算、施工日志等。3.3 施工現(xiàn)場準(zhǔn)備資料包括工程定位測量資料及復(fù)核記錄等。 3.4 工程圖紙變更記錄包括設(shè)計(jì)變

3、更記錄、工程洽商記錄等。3.5 工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料 包括材質(zhì)證明、材料試驗(yàn)記錄、配合比、試驗(yàn)報(bào)告、檢測報(bào)告、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、功能性試驗(yàn)記錄等。3.6 施工記錄 包括工程定位測量檢查記錄、預(yù)檢工程檢查記錄、混凝土施工記錄、冬季施工測溫記錄、沉降觀測記錄、結(jié)構(gòu)吊裝記錄、現(xiàn)場施工預(yù) 應(yīng)力記錄、工程竣工測量記錄等。3.7 工程竣工驗(yàn)收文件包括工程竣工報(bào)告、工程竣工驗(yàn)收報(bào)告及驗(yàn)收備案表、工程質(zhì)量評估報(bào)告、工程質(zhì)量保修書、工程預(yù)(結(jié))算資料、施工總結(jié)。第五條 竣工文件審核1、竣工文件編制完成后，項(xiàng)目總工程師應(yīng)及時(shí)組織技術(shù)人員對竣工文件進(jìn)行審核，審核主要包括下列內(nèi)容：（1） 竣

4、工文件是否按編制辦法編制，不符合要求的需重新編制。（2）竣工文件的資料是否齊全、完整、有無漏項(xiàng)。（3）竣工圖是否標(biāo)準(zhǔn)。（4）對工程簽證、設(shè)計(jì)變更、竣工圖要重點(diǎn)審查，避免錯(cuò)漏。（5）竣工文件的審核應(yīng)按照項(xiàng)目部自審、公司技術(shù)部復(fù)審、約請建設(shè)單位及相關(guān)接收單位終審的流程進(jìn)行。第六條 竣工文件的裝訂竣工文件的裝訂、裝盒以及檔案盒的式樣等應(yīng)根據(jù)不同接收單位的相關(guān)要求嚴(yán)格辦理。在裝訂、裝盒前應(yīng)與所有接收單位取得聯(lián)系，分別明確各接收單位的具體要求。第七條 竣工文件的移交1、竣工文件裝訂、裝盒完成后，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)報(bào)請建設(shè)單位確定移交日期，按時(shí)向接管單位交接并辦清交接手續(xù)。對接管單位提出的問題，項(xiàng)目部必須組織有關(guān)人員進(jìn)行整改，不得拖延，以免影響整個(gè)工程驗(yàn)交、結(jié)算工作。 2、竣工文件向接管單位移交完成后，項(xiàng)目部及時(shí)將應(yīng)移交應(yīng)歸檔的竣工文件，包括紙質(zhì)文件及其刻錄光盤、聲像資料等，報(bào)公司技術(shù)部審核，經(jīng)技術(shù)部審核確認(rèn)后，將竣工文