辦公用品管理制度（附表單）

1、文件編號(hào)辦公用品管理制度文件版本A/0生效日期頁 碼第5頁 共5頁 文件編制/更改一覽表版本編制/更改內(nèi)容日期編制/更改人 評(píng) 審 欄會(huì) 簽總 經(jīng) 辦稽核中心制造中心供應(yīng)中心管理中心銷售中心生產(chǎn)調(diào)度部生產(chǎn)一部生產(chǎn)二部質(zhì)量管理部工藝技術(shù)部設(shè) 備 部電 器 部安全環(huán)保部供 應(yīng) 部采 購 部人力資源部行 政 部財(cái) 務(wù) 部銷 售 部1.0、目的：1.1、為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本制度。2.0、適用范圍：2.1、適用于公司辦公用品管理。3.0、辦公用品分類：3.1、公司辦公室用品分為低值易耗品、管制品、實(shí)物資產(chǎn)。3.2、低值易耗品：使用之后產(chǎn)生消耗的物品，如筆、紙、電池

2、、訂書釘、回型針、膠水、墨盒、筆記本、紙杯、美工刀片等。3.3、管制品：使用之后不產(chǎn)生消耗的物品，如訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、美工刀架、文件夾、計(jì)算器、鋼尺、煙灰缸等。3.4、實(shí)物資產(chǎn)：使用之后不產(chǎn)生消耗且比較貴重的物品，如辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾、會(huì)議桌、空調(diào)（含遙控器）、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、照相機(jī)等。4.0、辦公用品的請(qǐng)購、購買采購：4.1、辦公用品的低值易耗品、管制品由財(cái)務(wù)部每月下旬統(tǒng)一請(qǐng)購，實(shí)物資產(chǎn)由各部門根 據(jù)需要報(bào)財(cái)務(wù)部評(píng)估后，由財(cái)務(wù)部每月下旬統(tǒng)一請(qǐng)購,(特殊急需物品可單獨(dú)請(qǐng)購)。4.2、財(cái)務(wù)部根據(jù)低值易耗品、管制品的庫存量及各部門需要的實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量編制物料請(qǐng)購單，

3、采購批準(zhǔn)流程按照請(qǐng)購作業(yè)流程執(zhí)行。4.3、辦公用品的采購由采購部指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：4.3.1、定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。4.3.2、定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。4.3.3、定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。4.3.4、特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。5.0、辦公用品的領(lǐng)用與歸還管理：5.1、公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：5.2、低值易耗品：領(lǐng)用人填寫領(lǐng)料單經(jīng)部門主任級(jí)以上人員（含主任級(jí)）批準(zhǔn)后，經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后，向財(cái)務(wù)部物品保管人員簽字領(lǐng)用（能夠拿使用過的物品，必須依舊換新領(lǐng)取，如筆芯、膠水、墨盒等，必須拿舊的筆芯、膠水瓶、墨水盒經(jīng)發(fā)放人

4、確認(rèn)使用完畢后給于發(fā)放）。5.3、管制品：領(lǐng)用人填寫領(lǐng)料單經(jīng)部門主任級(jí)以上人員（含主任級(jí)）批準(zhǔn)后，經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后，向財(cái)務(wù)部物品保管人員簽字領(lǐng)用并紀(jì)錄個(gè)人辦公用品領(lǐng)用一覽表中（管制物品如果不可以使用，必須拿不能使用的管制物品經(jīng)發(fā)放人確認(rèn)后給于更換)。5.4、實(shí)物資產(chǎn)：使用人填寫領(lǐng)料單經(jīng)部門主任級(jí)以上人員（含主任級(jí)）批準(zhǔn)后發(fā)放，由行政部發(fā)放實(shí)物資產(chǎn)管理卡片并設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄實(shí)物資產(chǎn)的現(xiàn)狀。并定期不定期進(jìn)行盤點(diǎn)復(fù)核，至少每季度一次。5.5、領(lǐng)用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。5.6、新增加崗位人員到職時(shí)有人力資源部門通知，向財(cái)務(wù)部領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，離

5、職人員必須向財(cái)務(wù)部辦理物品轉(zhuǎn)移手續(xù)，實(shí)物資產(chǎn)向行政部辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，并經(jīng)接手人簽字確認(rèn)物品的完好并且數(shù)量一致；如無接手人，離職人員直接向財(cái)務(wù)部辦理歸還手續(xù)，財(cái)務(wù)部確認(rèn)物品的完好并且數(shù)量一致,實(shí)物資產(chǎn)向行政部辦理歸還手續(xù)。未經(jīng)財(cái)務(wù)部、行政部認(rèn)可的，人力資源部不得為其辦理離職手續(xù)。5.7、財(cái)務(wù)部對(duì)每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出進(jìn)行監(jiān)控。6.0、管理辦法：6.1、未按本辦法要求作業(yè)者，處罰10元/次。6.2、行政部對(duì)打印紙監(jiān)督登記，對(duì)于不登記及用于與工作無關(guān)用途者給于處罰10元/次。6.3、財(cái)務(wù)部對(duì)低值易耗品和管制品每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，以上年度平均數(shù)為基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，明顯超出基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)時(shí)說明原因，并填寫分析報(bào)告及預(yù)防措施。6.4、本辦法自生效之日起頒布實(shí)施，如有修改或補(bǔ)充，另行通知。7.0、使用表單：7.1、物料請(qǐng)購單7.2、個(gè)人辦公用品領(lǐng)用一覽表7.3、實(shí)物資產(chǎn)卡片7.4、實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)賬個(gè)人辦公用品領(lǐng)用一覽表姓 名工 號(hào)職 務(wù)部 門物品名稱數(shù) 量領(lǐng)用日期領(lǐng)用人物品名稱數(shù) 量領(lǐng)用日期領(lǐng)用人實(shí)物資