辦公室管理制度

1、文件編號(hào)辦公室管理制度文件版本A/0生效日期頁 碼第4頁 共4頁 文件編制/更改一覽表版本編制/更改內(nèi)容日期編制/更改人A/0文件運(yùn)行評(píng) 審 欄會(huì) 簽PMC部倉儲(chǔ)部鑄造組機(jī)加組電機(jī)組風(fēng)機(jī)組工程技術(shù)部品質(zhì)部采購部人事行政部業(yè)務(wù)部財(cái)務(wù)部制定： 審核： 審批：1.0目的為加強(qiáng)辦公室管理，規(guī)范辦公室工作人員的工作紀(jì)律，樹立良好的企業(yè)形象，營造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，節(jié)省辦公成本，特制定本管理制度。 2.0適用范圍適用于xx公司寫字樓各辦公室全體人員。3.0定義: 無4.0職責(zé)4.1人事行政部：負(fù)責(zé)本管理制度的制定、監(jiān)督執(zhí)行和執(zhí)行情況的通報(bào)。4.2辦公室人員：負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度的各項(xiàng)規(guī)定。5.0管理規(guī)定5.1

2、按時(shí)上下班，不遲到、早退和曠工；有事或因病不能上班，必須按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。5.2上班時(shí)間，禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、嬉鬧、吃東西、聊天、串崗等做與工作無關(guān)的其它事項(xiàng)。5.3上班時(shí)間，禁止利用公司電話聊天，禁止看與工作無關(guān)的書刊、雜志及查看與工作無關(guān)的其它資料。5.4嚴(yán)禁在上班時(shí)間用電腦玩游戲。個(gè)人電腦專用，各電腦使用者務(wù)必設(shè)置好自己的電腦密碼。5.5 外出公辦或出差必須在人事行政部進(jìn)行登記或填寫放行單，否則視為曠工。5.6上班時(shí)間必須保持良好的個(gè)人形象，著裝整潔、儀表自然大方，保持良好的坐姿和站姿。5.7禁止在辦公室內(nèi)講污言穢語，粗言臟話。同事交流、接待客人和電話勾通必須熱情

3、大方、文明用語、講普通話。嚴(yán)禁在辦公室或客戶面前議論領(lǐng)導(dǎo)及同事是非。5.8同事之間應(yīng)相互尊重、互相促進(jìn)、互相支持、團(tuán)結(jié)友愛；部門之間應(yīng)積極配合，互相協(xié)助。嚴(yán)禁拉幫結(jié)派、打架斗毆。5.9 上班時(shí)間嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、爭(zhēng)論吵鬧、聚眾閑談以免影響他人工作。5.10 保持辦公室內(nèi)清潔衛(wèi)生，桌面整潔，地面干凈；禁止亂丟亂放垃圾，垃圾必須丟進(jìn)垃圾桶內(nèi)；禁止隨地吐痰、亂涂亂畫；禁止在辦公室內(nèi)吸煙、吃零售或早餐。5.11 節(jié)約使用辦公資源，愛護(hù)辦公設(shè)備、設(shè)施，節(jié)約水電。任何人不得利用辦公設(shè)備和資源辦私人事務(wù)，下班時(shí)應(yīng)關(guān)水關(guān)電、關(guān)閉門窗、關(guān)停各種辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、空調(diào)、風(fēng)扇等）。5.12辦公室人員必

4、須按要求準(zhǔn)時(shí)參加公司召開的各種例會(huì)，不遲到、不早退；特殊原因不能參加會(huì)議的應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假并安排好職務(wù)代理人。5.13 客人來訪，應(yīng)熱情接待，并安排相應(yīng)部門的負(fù)責(zé)人接待。接待客人應(yīng)在會(huì)客室接待，以免影響他人工作。客戶來電，必須仔細(xì)傾聽，禮貌回應(yīng)，并做好相關(guān)記錄。5.14 禁止私自取用辦公用品，如需取用，必須向人事行政部申請(qǐng)并登記領(lǐng)用。5.15 節(jié)假日值班時(shí)，值班人員必須按時(shí)到辦公室值班，不得遲到、早退或曠工。5.16 未經(jīng)許可，任何人不得將公司物品帶出公司。5.17 各辦公室文件資料必須妥善保管，整理收存，分類存檔，嚴(yán)禁泄露。5.18 未經(jīng)許可，嚴(yán)禁隨便出入他人辦公室、翻動(dòng)他人資料、取用他人物品。5.19 嚴(yán)守公司機(jī)密，嚴(yán)禁將公司內(nèi)部機(jī)密向無關(guān)人員泄露。5.20 上班時(shí)間未經(jīng)許可，不得私自外出或會(huì)見與工作無關(guān)的人員。5.21 遵守職業(yè)操守，嚴(yán)禁利用公司資源從事個(gè)人經(jīng)營活動(dòng)。6.0獎(jiǎng)懲規(guī)定6.1凡違反本管理制度的，視情節(jié)輕重，處罰責(zé)任人50-500元/次；情節(jié)嚴(yán)重者，開除或報(bào)公安機(jī)關(guān)處理。6.2 因違反本管理制度而給公司造成損失的，按公司相關(guān)規(guī)定處理。6.3 違反其它管理制度的，