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1、第二部分之倉儲出庫作業(yè)11倉儲的出庫作業(yè)本部分主要學(xué)習(xí)內(nèi)容5倉儲的出庫注意事項2學(xué)習(xí)目標(biāo):能力目標(biāo)倉儲出庫作業(yè)實(shí)用工具1理解及注意事項2掌握倉儲出庫作業(yè)流程33出庫過程管理 出庫過程管理包含倉庫按照貨主的調(diào)撥出庫憑證或發(fā)貨憑證(提貨單、調(diào)撥單)所注明的貨物名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、收貨單位、接貨方式等條件進(jìn)行的核對憑證、備料、復(fù)核、點(diǎn)交、發(fā)放等一系列作業(yè)和業(yè)務(wù)管理活動。 嚴(yán)格遵循:“先進(jìn)先出,推陳出新”的原則。4出庫過程管理思考題;1、物品出庫的依據(jù)是什么?2、物品出庫的流程是什么?3、物品的出庫要求是什么?4、物品出庫的方式有哪些?5、出庫中經(jīng)常會出現(xiàn)哪些突發(fā)問題?該怎么辦呢?5(一)物品出庫
2、的依據(jù) 物品出庫的依據(jù)是貨主的出庫通知單或請求(提貨單、調(diào)撥單)。 貨主的出庫通知單或請求的格式不盡相同,不論采用何種形式,都必須符合財務(wù)制度要求,并且有法律效力的憑證,要堅決杜絕憑信譽(yù)或無正式手續(xù)的發(fā)貨。6(二)物品出庫的要求物品出庫要求做到“三不三核五檢查”*?!叭弧保何唇訂螕?jù)不翻帳、未經(jīng)審單不備庫、未經(jīng)復(fù)核不出庫;“三核”:在發(fā)貨時,要核實(shí)憑證、核對帳卡、核對實(shí)物;“五檢查”:對單據(jù)和實(shí)物要進(jìn)行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。7(三)物品出庫方式1、送貨制出庫通知單、出庫請求2、收貨人自提(自提制)取貨憑證3、過戶過戶憑證4、取樣取樣憑證5、轉(zhuǎn)倉轉(zhuǎn)倉單出庫方式倉庫用什
3、么樣的方式將貨物交付用戶8(四)倉庫出庫業(yè)務(wù)程序及要求出庫作業(yè)內(nèi)容(程序):出庫前的準(zhǔn)備工作核單備料復(fù) 核包 裝點(diǎn) 交登 帳現(xiàn)場和檔案的清理9(四)倉庫出庫業(yè)務(wù)程序及要求出庫作業(yè)內(nèi)容(程序):(1)計劃工作:根據(jù)貨主提出的出庫計劃或出庫請求,預(yù)先做好物品出庫的各項安排,包括貨位、機(jī)械設(shè)備、工具和工作人員。(2)做好出庫物品的包裝標(biāo)志、標(biāo)記:包裝必須符合運(yùn)輸部門的規(guī)定,做好貨物的清理、裝箱和編號工作;在包裝上掛簽(貼簽)、書寫編號和發(fā)運(yùn)標(biāo)記(去向),以免錯發(fā)和混發(fā)。出庫前的準(zhǔn)備工作核單備料復(fù) 核包 裝點(diǎn) 交登 帳現(xiàn)場和檔案的清理10(四)倉庫出庫業(yè)務(wù)程序及要求出庫作業(yè)內(nèi)容(程序): 自提貨:審核
4、憑證的合法性和真實(shí)性;核對品名、型號、規(guī)格、單價、數(shù)量、收貨單位、有效期等; 隨貨同付憑證: 備料時:本著“先進(jìn)先出,推陳出新”的原則,易霉易壞的先出,接近失效期的先出。 備貨過程中,凡計重的貨物,一般以入庫驗收時表明的重量為準(zhǔn),不再重新計重。出庫前的準(zhǔn)備工作核單備料復(fù) 核包 裝點(diǎn) 交登 帳現(xiàn)場和檔案的清理11(四)倉庫出庫業(yè)務(wù)程序及要求出庫作業(yè)內(nèi)容(程序): 出庫的復(fù)核形式主要有專職復(fù)核、交叉復(fù)核和環(huán)環(huán)復(fù)核三種。除此之外,在發(fā)貨作業(yè)的各道環(huán)節(jié)上,都貫穿著復(fù)核工作。 復(fù)核的內(nèi)容:品名、型號、規(guī)格、單價、數(shù)量、收貨單位是否同出庫單一致;配套是否齊全;技術(shù)證件是否齊全;外觀質(zhì)量和包裝是否完好。出庫
5、前的準(zhǔn)備工作核單備料復(fù) 核包 裝點(diǎn) 交登 帳現(xiàn)場和檔案的清理12(四)倉庫出庫業(yè)務(wù)程序及要求出庫作業(yè)內(nèi)容(程序):出庫前的準(zhǔn)備工作核單備料復(fù) 核包 裝點(diǎn) 交登 帳現(xiàn)場和檔案的清理 出庫物品的包裝必須完整、牢固,標(biāo)記必須正確清楚,破損、潮濕、困扎松散等不能保障運(yùn)輸中安全的,應(yīng)加固整理,破包破箱不得出庫,各類包裝容器上若有水漬、油跡、污損,均不能出庫。 包裝后,要寫明收貨單位、到站、發(fā)貨號、本批總件數(shù)、發(fā)貨單位等。13(四)倉庫出庫業(yè)務(wù)程序及要求出庫作業(yè)內(nèi)容(程序): 出庫物品經(jīng)過復(fù)核和包裝后,需要托運(yùn)和送貨的,應(yīng)由倉庫保管機(jī)構(gòu)移交調(diào)運(yùn)機(jī)構(gòu),屬于用戶自提的,則由保管機(jī)構(gòu)按出庫憑證向提貨人當(dāng)面交清。
6、出庫前的準(zhǔn)備工作核單備料復(fù) 核包 裝點(diǎn) 交登 帳現(xiàn)場和檔案的清理14(四)倉庫出庫業(yè)務(wù)程序及要求出庫作業(yè)內(nèi)容(程序): 點(diǎn)交后,保管員應(yīng)在出庫單上填寫實(shí)發(fā)數(shù)、發(fā)貨日期等內(nèi)容,并簽名。然后將出庫單連同有關(guān)證件資料,及時交貨主,以使貨主辦理貨款結(jié)算。出庫前的準(zhǔn)備工作核單備料復(fù) 核包 裝點(diǎn) 交登 帳現(xiàn)場和檔案的清理1516(四)倉庫出庫業(yè)務(wù)程序及要求出庫作業(yè)內(nèi)容(程序): 實(shí)物、賬目和庫存檔案等都發(fā)生了變化。應(yīng)徹底清理,使保管工作重新趨于帳、物、資金相符的狀態(tài)。出庫前的準(zhǔn)備工作核單備料復(fù) 核包 裝點(diǎn) 交登 帳現(xiàn)場和檔案的清理17(五)出庫中發(fā)生問題1、出庫憑證(提貨單)上的問題 (1) 出庫憑證超過
7、提貨期限 (2)出庫憑證有疑點(diǎn),以及出庫憑證發(fā)現(xiàn)有假冒、復(fù)制、涂改等情況 (3)商品進(jìn)庫未驗收或期貨未進(jìn)庫的出庫憑證 (4)出庫憑證遺失作為倉庫管理人員遇到這些情況你會怎么辦18(五)出庫中發(fā)生問題2、提貨數(shù)與實(shí)存數(shù)不符 一般是實(shí)存數(shù)小于提貨數(shù)。造成這種問題的原因主要有 ? 19(五)出庫中發(fā)生問題2、提貨數(shù)與實(shí)存數(shù)不符 一般是實(shí)存數(shù)小于提貨數(shù)。造成這種問題的原因主要有 ? (1) 商品入庫時,由于驗收問題,增大了實(shí)收商品的簽收數(shù)量,從而造成賬面數(shù)大于實(shí)存數(shù) (2)倉庫保管員和發(fā)貨人員在以前的發(fā)貨過程中,因錯發(fā)、串發(fā)等差錯而形成實(shí)際商品庫存量小于賬面數(shù)。 (3)貨主單位沒有及時核減開出的提貨數(shù),造成庫存帳面數(shù)大于實(shí)際儲存數(shù),從而使開出的提貨單提貨數(shù)量過大 (4)倉儲過程中造成了貨物的損毀20(五)出庫中發(fā)生問題3、串發(fā)貨和錯發(fā)貨 是指發(fā)貨人員由于對物品種類規(guī)格不很熟悉,或者由于工作中的疏漏,把錯誤規(guī)格、數(shù)量的物品發(fā)出庫的情況。21(五)出庫中發(fā)生問題4、包裝破漏 在儲存過程中因堆垛擠壓,發(fā)貨裝卸操作不慎等情況引起的物品外包裝
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